Isi

• Langkah

Biasanya, Excel dapat secara otomatis mendeteksi teks tab-delimited (juga dikenal sebagai tab delimited) dan menempelkan data ke dalam kolom terpisah yang benar. Jika ini tidak berhasil dan semua yang Anda tempelkan hanya muncul di satu kolom, pembatas Excel diatur ke yang lain, atau teks Anda menggunakan spasi dan bukan tab. Alat Teks ke Kolom di Excel dapat membantu Anda dengan cepat memilih pemisah yang tepat dan menempelkan data ke kolom yang benar.

Langkah

1. 

   Salin (salin) semua teks yang dipisahkan oleh tab Anda. Teks tab-delimited adalah jenis format yang menyimpan data dalam sel sebagai file teks. Setiap sel dipisahkan oleh tombol tab, dan setiap rekaman ditampilkan pada baris terpisah di file teks. Pilih semua teks yang ingin Anda salin di Excel dan salin ke clipboard.

2. 

   
   
   Pilih sel di Excel yang ingin Anda tempelkan. Pilih sel kiri atas tempat Anda ingin data Anda ditempelkan. Data Anda akan mengisi sel di bawah dan di sebelah kanan sel yang dipilih.

3. 

   
   
   Tempel datanya. Dalam versi Excel yang lebih baru, dan jika data Anda dibatasi dengan benar menggunakan tombol tab, sel biasanya akan diisi dengan data yang diinginkan. Setiap kursi yang dipisahkan oleh tombol tab akan diubah langsung menjadi sel data baru. Jika semua data Anda muncul di kolom yang sama, kemungkinan pemisah Excel telah diubah dari tab ke yang lain, seperti koma. Anda dapat mengubahnya kembali ke tab menggunakan alat Teks ke Kolom.

4. 

   
   
   Pilih seluruh kolom data. Jika data tab-delimited Anda tidak ditempelkan seperti yang diharapkan, Anda dapat menggunakan alat Text to Columns Excel untuk memformatnya dengan benar. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih seluruh kolom yang berisi semua data yang ditempelkan.
   • Anda dapat dengan cepat memilih seluruh kolom dengan mengklik huruf di bagian atas.
   • Anda hanya dapat menggunakan alat Teks ke Kolom untuk setiap kolom secara bergantian.

5. 

   Klik tab Data dan kemudian klik "Text to Columns". Anda akan menemukan fitur ini di bagian Alat Data pada tab Data.
   • Jika Anda menggunakan Office 2003, klik pada tab Data dan pilih "Text to Columns".

6. 

   Pilih "Dibatasi" dan klik "Berikutnya". Ini membuat Excel memahami bahwa perlu mencari tanda khusus untuk memisahkan sel.

7. 

   Pilih pembatas data. Jika data Anda dipisahkan tab, centang kotak "Tab" dan hapus centang pada kotak lainnya. Anda dapat memeriksa banyak tanda jika data dipisahkan dengan cara yang berbeda. Jika data Anda dipisahkan oleh beberapa spasi dan bukan tombol tab, centang kotak "Spasi" dan "Perlakukan pembatas berurutan sebagai satu" (pertimbangkan beberapa pembatas yang berurutan sebagai satu). Perhatikan bahwa ini bisa menjadi masalah jika ada spasi yang tidak dimaksudkan untuk pembagian kolom dalam data Anda.

8. 

   Pilih format kolom pertama. Setelah memilih pemisah, Anda dapat mengatur format data untuk setiap kolom yang sedang dibuat. Anda diperbolehkan memilih "Umum", "Teks", dan "Tanggal".
   • Pilih "Umum" untuk angka atau angka dan huruf.
   • Pilih "Teks" untuk data hanya teks, seperti nama.
   • Pilih "Tanggal" untuk data yang ditulis dalam format tanggal standar.

9. 

   Ulangi langkah untuk kolom lain. Pilih setiap kolom dari kotak di bagian bawah jendela dan atur formatnya. Anda dapat memilih untuk tidak menyertakan kolom tersebut saat dikonversi ke teks.

10. 

    Selesaikan pemisahan. Setelah memformat kolom, klik Selesai untuk menerapkan pemisah baru. Data akan dipisahkan menjadi kolom-kolom persis seperti pengaturan Teks ke Kolom Anda. iklan