Hitung angka FTE - Kiat

Video: How to Calculate FTE Full Time Equivalent

Isi

Langkah
Nasihat

FTE, singkatan dari Full-time equivalent, adalah full-time equivalent dan mewakili jumlah jam kerja yang diselesaikan oleh karyawan full-time dalam periode waktu tertentu. seperti sebulan atau setahun. Anda dapat menggunakan nomor FTE untuk mengubah jam kerja menjadi jumlah orang yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, untuk membantu menyederhanakan proses perencanaan. Nomor FTE juga membantu analis anggaran dan manajer proyek memperkirakan biaya tenaga kerja. Selain itu, berkat nomor FTE, manajer juga dapat menentukan apakah biaya lembur layak untuk mempekerjakan karyawan tetap atau paruh waktu baru.

Langkah

Metode 1 dari 3: Hitung FTE

Temukan jam kerja karyawan paruh waktu. Berdasarkan catatan akuntansi untuk menentukan jumlah jam kerja oleh karyawan paruh waktu. Ini berlaku untuk perusahaan yang mempekerjakan karyawan penuh waktu dan paruh waktu.
- Kalikan jumlah total jam kerja per minggu dengan jumlah minggu bekerja untuk setiap karyawan paruh waktu. Sebagai contoh:
  - Seorang pekerja paruh waktu bekerja 15 jam per minggu selama 30 minggu: 1 x 15 x 30 = 450 jam
  - Dua karyawan paruh waktu yang bekerja 20 jam / minggu selama 40 minggu: 2 x 20 x 40 = 1600 jam
- Tambahkan hasilnya untuk mendapatkan total jam kerja untuk karyawan paruh waktu.
  - Sebagai contoh: 450 + 1600 = 2.050 jam kerja paruh waktu
Hitung jumlah jam kerja karyawan penuh waktu per periode. Karyawan penuh waktu adalah seseorang yang bekerja hingga 40 jam (minimal 30 jam) per minggu selama lebih dari 120 hari per tahun.
- Jumlah karyawan dikalikan 40 (8 jam sehari x 5 hari seminggu).
  - Sebagai contoh: 6 karyawan tetap: 6 x 40 = 240 jam
- Kalikan hasilnya dengan 52 (jumlah minggu dalam setahun).
  - Sebagai contoh: 240 x 52 = 12.480 jam kerja penuh waktu
Tambahkan semua jam kerja penuh waktu dengan paruh waktu. Hasilnya adalah jumlah jam kerja semua karyawan.
- Sebagai contoh: 12.480 (jam penuh) + 1.600 (jam paruh waktu) = 14.080 total jam kerja
Bagilah total jam kerja dengan jumlah jam penuh waktu. Perhitungan ini akan membantu menentukan nomor FTE perusahaan selama periode waktu tertentu.
- Waktu liburan dan bentuk cuti berbayar lainnya (cuti sakit, cuti melahirkan, dll.) Termasuk dalam jumlah jam kerja. Jadi Anda tidak perlu melakukan perhitungan khusus untuk jam-jam ini.
- Bagilah total jamnya dengan 2.080. 2.080 adalah bilangan tetap yang diperoleh dari persamaan berikut: 8 jam dalam sehari x 5 hari seminggu x 52 minggu dalam setahun. Langkah terakhir ini akan membantu Anda menghitung nomor FTE tahunan Anda.
  - Sebagai contoh: 14.080 (total jam kerja) ÷ 2080 = 6.769 FTE
- Bagilah total jam kerja dengan 173,33 untuk menghitung FTE per bulan.
  - Sebagai contoh: 4.000 (jam kerja di bulan Februari) ÷ 173.33 = 23.07 FTE
- Bagilah total jam kerja dengan 8 untuk menghitung FTE per hari.
  - Sebagai contoh: 80 jam kerja harian ÷ 8 = 10 FTE
iklan

Metode 2 dari 3: Gunakan kalkulator FTE online

Temukan kalkulator FTE online. Dengan kalkulator online, masukkan saja jumlah karyawan paruh waktu yang bekerja penuh waktu dan jumlah jam kerja per minggu oleh karyawan paruh waktu. Alat online kemudian akan menghitung dan memberi Anda perkiraan nilai FTE. Anda dapat menemukan kalkulator FTE terkemuka di https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ dan http://www.healthlawguideforbusiness.org/fte-calculator.
Temukan data karyawan. Anda membutuhkan data tentang jumlah total karyawan penuh waktu dan jam kerja karyawan paruh waktu. Informasi ini biasanya terdaftar dan dicatat dalam catatan akuntansi. Catatan: karyawan penuh waktu adalah karyawan yang bekerja lebih dari 30 jam per minggu.
Masukkan informasi. Masukkan data karyawan di kolom yang benar pada kalkulator. Pastikan untuk memeriksa apakah jam yang dimasukkan adalah mingguan, bulanan, atau tahunan, dan perbaiki datanya. Periksa kembali informasi Anda sebelum menekan tombol "hitung" untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Perhitungan FTE ini hanya perkiraan. Ingat, hasil yang Anda dapatkan dari kalkulator FTE hanyalah perkiraan. Anda dapat menggunakan gambar ini untuk membuat perkiraan kasar dari nilai FTE untuk tujuan instruksional atau pendidikan. Tentu saja, perhitungan tersebut tidak boleh digunakan sebagai pengganti nasihat hukum atau nasihat perpajakan oleh seorang ahli di bidangnya. Dan ketika Anda membutuhkan penghitungan akurat 100% untuk tujuan bisnis, Anda perlu menggunakan metode yang berbeda. iklan

Metode 3 dari 3: Gunakan metode penghitungan FTE profesional

Sewa seorang profesional pajak untuk menghitung FTE untuk perusahaan Anda. Menghitung FTE sangat penting sehingga Anda perlu memastikannya dilakukan dengan benar. Jika ada kesalahan dalam penghitungan, maka dapat berdampak negatif pada banyak aspek bisnis, termasuk prediksi keuntungan, perpajakan dan lain-lain. Jadi, jika Anda tidak yakin dalam menghitung angka FTE dengan benar untuk bisnis Anda, pekerjakan seorang akuntan dengan banyak pengalaman di bidangnya untuk menghitungnya untuk Anda.
- Jika Anda menyewa seorang akuntan, Anda perlu memberikan informasi yang cukup penting tentang bisnis Anda sehingga akuntan tersebut memiliki informasi yang diperlukan untuk menghitung FTE.
- Akuntan juga memerlukan akses ke dokumen karyawan, dokumen pajak sebelumnya, dan jenis dokumen serupa lainnya.
Dapatkan bantuan dari profesional hukum. Beberapa pengacara dengan pengalaman di bidang ini dapat membantu Anda menghitung untuk memastikan hasil yang akurat. Anda harus meminta nasihat dari pengacara pajak untuk membantu menghitung FTE.
Gunakan nomor FTE untuk menghitung indeks bisnis. Analisis FTE dapat menjadi alat yang berguna untuk menilai jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk sebagian atau seluruh bisnis Anda. Pemilik bisnis juga dapat melacak tren pertumbuhan karyawan secara keseluruhan selama bertahun-tahun dengan cara yang lebih jelas dengan menganalisis perubahan di FTE. Anda juga dapat membandingkan FTE dengan metrik lain untuk mengevaluasi bagaimana karyawan tambahan berkontribusi pada keuntungan atau pendapatan bisnis.
- Jika bisnis Anda mempekerjakan karyawan paruh waktu, Anda harus mengubah jam kerja paruh waktu menjadi jam penuh waktu yang setara.
- Anda juga dapat menggunakan FTE untuk membandingkan demografi dengan pendapatan atau kaki persegi (luas Inggris-AS), yang berguna untuk keputusan penganggaran. dan menyewa / memecat.
Perhitungan FTE untuk asuransi kesehatan. Penerapan FTE lainnya adalah menghitung ukuran bisnis kecil untuk keperluan asuransi kesehatan. Secara khusus, Program Opsi Kesehatan Bisnis Kecil (TOKO) mengharuskan bisnis memiliki kurang dari 50 FTE untuk bergabung. Program ini memberikan polis asuransi karyawan yang wajar dan berkualitas tinggi bagi pemilik bisnis. Namun, selain nomor FTE, bisnis tersebut juga harus memenuhi kriteria lain agar memenuhi syarat.
Gunakan nomor FTE untuk menghitung jumlah siswa yang terdaftar. FTE juga digunakan sebagai "pendaftaran penuh waktu" untuk perguruan tinggi dan lembaga serupa lainnya untuk mendaftarkan siswa penuh waktu dan paruh waktu. Alih-alih jam kerja, jam kelas digunakan, dengan siswa penuh waktu menjadi siswa dengan kredit yang cukup (biasanya 12 jam per minggu) dan siswa paruh waktu belajar kurang dari 12 jam per minggu. . Namun, sekolah yang berbeda mungkin memiliki persyaratan jam kredit yang berbeda untuk menghitung FTE. iklan