Isi

• Langkah
• Nasihat
• Peringatan

Secara umum, mudah untuk menghitung gaji seorang karyawan; Biasanya, Anda hanya perlu menentukan tingkat periode gaji reguler karyawan tersebut bekerja dan membayar jumlah yang sesuai. Baik metode pembayaran harian dan metode% penggajian mematuhi hukum federal AS. Hasilnya akan sama jika pekerja menerima upah mingguan, dan seringkali sangat berdekatan jika pekerja dibayar bulanan.

Langkah

Metode 1 dari 2: Metode pembayaran harian

1. 

   Tentukan gaji tahunan sebelum pajak. Mulailah dengan gaji pegawai tahunan resmi. Pajak tidak termasuk dalam langkah ini; Mereka akan dipotong di akhir bagian ini.

2. 

   
   
   Bagilah gaji tahunan dengan jumlah minggu kerja dalam setahun. Ini adalah jumlah yang diterima karyawan dalam 1 minggu. Gunakan gaji tahunan sebelum pajak dan potongan.
   • Untuk karyawan yang bekerja sepanjang tahun, waktu kerja adalah 52 minggu.
   • Misalnya, seorang karyawan menghasilkan $ 30.000 setahun; penghasilan per minggu akan menjadi 30.000 ÷ 52 = 576,92 dolar.

3. 

   
   
   Bagilah gaji mingguan dengan jumlah hari kerja per minggu. Ini adalah gaji harian, atau penghasilan harian karyawan.
   • Melanjutkan contoh di atas, karyawan dengan upah mingguan 576,92 bekerja 5 hari seminggu. Gaji harian orang ini adalah 576,92 ÷ 5 = $ 115,38. "

4. 

   Kalikan hasil di atas dengan jumlah hari kerja. Hitung jumlah hari kerja karyawan dalam periode gaji yang Anda gunakan untuk prorata. Kalikan dengan upah harian yang Anda hitung di atas.
   • Dalam contoh kita, jika karyawan tersebut telah bekerja selama 3 hari dalam periode prorata, gajinya adalah 115,38 x 3 = $ 346,14.

5. 

   
   
   Pemotongan pajak biasa. Jangan lupa bahwa pembayaran upah prorata dihitung sebagai upah normal. Artinya, Anda perlu mengurangi persentase penghasilan untuk pajak Anda, seperti gaji biasa. Jika karyawan tersebut memiliki rekening pensiun atau potongan khusus lainnya, potongan ini juga dihitung.
   • Jika Anda bekerja di AS, lihat artikel kami tentang pemotongan federal untuk informasi lebih lanjut. Pajak negara bagian tambahan juga mungkin berlaku.

6. 

   Kompensasi untuk mantan karyawan selama cuti tidak digunakan. Jika karyawan meninggalkan perusahaan karena cuti atau cuti sakit, majikan tetap diwajibkan oleh undang-undang untuk membayar karyawan tersebut untuk jangka waktu tersebut. Gunakan metodologi yang sama untuk menghitung jumlah yang harus dibayar per hari.
   • Jika pekerja dalam contoh di atas memiliki 6 hari libur, dia harus dibayar tambahan $ 115,38 (upah harian) untuk setiap hari, atau total 115,38 x 6 = $ 692,28. la.
   • Potong pajak dari jumlah ini.
   iklan

Metode 2 dari 2: Metode persentase periode pembayaran

1. 

   Tuliskan gaji tahunan karyawan sebelum pajak. Ini adalah langkah pertama untuk mengetahui berapa banyak uang yang akan diperoleh karyawan selama masa kerja. Gunakan gaji resmi, bukan jumlah yang diterima setelah pajak.

2. 

   Cari tahu berapa banyak uang yang diperoleh per periode pembayaran. Ini adalah jumlah yang diterima karyawan setiap periode pembayaran. Jika Anda tidak memiliki informasi ini, hitunglah berdasarkan berapa banyak yang biasanya diterima karyawan:
   • Gaji bulanan → bagi gaji tahunan dengan 12
   • Dua kali sebulan → bagi dengan 24.
   • Setiap 2 minggu → bagi dengan 26.
   • Mingguan → bagi dengan 52.
   • Misalnya, seorang karyawan memiliki pendapatan 50.000 dolar dan gaji bulanan 50.000 ÷ 12 = $ 4.166,67.

3. 

   Menghitung rasio jumlah hari kerja selama periode gaji. Lihatlah periode pembayaran tertentu yang Anda bagi dan hitung yang berikut ini:
   • Masukkan jumlah hari karyawan bekerja (dengan gaji yang Anda hitung).
   • Bagilah jumlah hari kerja dalam periode pembayaran itu. Hitung dengan cermat. Jangan berasumsi bahwa setiap periode pembayaran memiliki jumlah hari kerja yang sama.
   • Misalnya, seorang karyawan hanya bekerja 14 hari di bulan September padahal biasanya dia bekerja 22 hari. Tarif hari kerjanya akan /₂₂.

4. 

   Kalikan rasio ini dengan gaji Anda yang dibayarkan per periode. Perhitungan ini akan memberi tahu Anda dengan tepat berapa banyak Anda akan membayar karyawan tersebut.
   • Misalnya, seorang karyawan yang dibayar $ 4.166,67 per bulan tetapi hanya bekerja 14 hari, bukan 22 hari pada bulan September, akan menerima upah bagi hasil berikut. 4,166,67 x /₂₂ = 2.651,52 đô.

5. 

   Pemotongan pajak. Hitung pajak penghasilan, potongan pensiun, dan potongan spesifik lainnya yang biasanya Anda kenakan kepada karyawan itu.

6. 

   Pembayaran kepada karyawan untuk cuti sakit dan waktu liburan. Dalam kasus ini, pemberi kerja sering kali diharuskan membayar tunai untuk setiap waktu liburan yang tidak dihabiskan oleh karyawan secara legal. Bayar pekerja upah reguler untuk periode ini dengan menggunakan metode prorata yang sama di atas.
   • Misalnya, jika karyawan dalam contoh di atas memiliki 7 cuti kumulatif yang dibayarkan, dia akan diberi tambahan sejumlah 4.166,67 x /₂₂ = $ 1,325,76.
   • Kompensasi ini juga dikenakan pajak, seperti gaji reguler.
   iklan

Nasihat

• Untuk pekerja per jam, Anda tidak perlu menggunakan metode di atas. Cukup kalikan gaji Anda per jam dengan jumlah jam kerja selama periode pembayaran. Pembayaran gaji per jam kepada karyawan juga dikenakan pemotongan pajak seperti biasa.
• Gaji yang dibayarkan untuk kerja lembur juga dihitung dengan cara yang sama seperti gaji prorata seperti di atas.
• Jangan lupa bahwa banyak negara bagian memiliki peraturan pajak / pajak penghasilan sendiri yang tidak sesuai dengan hukum federal. Jika gaji prorata dapat dikenakan pajak, Anda juga perlu memotongnya untuk menentukan jumlah yang dibayarkan kepada karyawan.

Peringatan

• Di Amerika Serikat, pekerja yang digaji hanya dapat diprorata di bawah istilah tertentu, paling sering ketika pekerjaan dimulai atau berakhir di tengah periode pembayaran. Anda tidak dapat mengurangi gaji mereka karena jam kerja yang dikurangi.
• Pengusaha mungkin harus hadir di pengadilan dengan opsi membayar jumlah uang yang lebih rendah kepada karyawan. Cara terbaik adalah menggunakan satu metode untuk semua pekerja yang dibayar secara proporsional.