Isi

• Langkah
• Nasihat

Laporan magang mungkin merupakan persyaratan bagi Anda untuk menyelesaikan tahap magang, tetapi juga merupakan kesempatan bagi Anda untuk berbagi pengalaman. Organisasi penting saat menulis laporan yang efektif. Anda akan membutuhkan halaman judul profesional, diikuti dengan serangkaian bagian yang ditandai secara koheren yang menjelaskan magang. Jika Anda berbagi pengalaman yang jelas dan obyektif, laporan Anda akan berhasil.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Buat halaman judul dan pemformatan dokumen

1. 

   Beri nomor pada setiap halaman dalam laporan. Pastikan nomor halaman terdaftar di pojok kanan atas setiap halaman saat Anda menulis, kecuali untuk halaman judul. Anda dapat mengaktifkan penomoran halaman dengan menggunakan opsi di toolbar editor teks Anda. Ini secara otomatis akan memberi nomor halaman untuk Anda.
   • Halaman membantu pembaca menggunakan daftar isi dengan lebih efektif.
   • Nomor halaman membantu Anda mengatur laporan dan mengganti halaman yang hilang.

2. 

   
   
   Buat halaman sampul dengan judul laporan. Halaman sampul adalah halaman pertama yang akan dilihat pembaca. Ketik judul atas dengan huruf tebal. Judul yang bagus bisa menggambarkan apa yang Anda lakukan selama latihan. Hindari menambahkan lelucon atau komentar tentang magang di sini.
   • Misalnya Anda dapat menulis, "Laporan magang investasi di Gringotts Bank".
   • Judul umum seperti "Laporan Magang" umumnya dapat diterima jika Anda tidak punya ide lain.

3. 

   
   
   Tuliskan nama dan informasi magang di sampulnya. Tepat di bawah judul, tulis tanggal latihan Anda. Cantumkan nama Anda, nama sekolah, dan instruktur apa pun. Juga, tuliskan nama dan informasi kontak dari institusi tempat Anda berlatih.
   • Misal, tulis "Laporan Magang. Perusahaan Asuransi Crimson. Juni-Juli 2018".
   • Tuliskan informasi dengan jelas di halaman ini. Sesuaikan kata di tengah dan tambahkan spasi di antara setiap baris.

4. 

   
   
   Tulis terima kasih di halaman berikutnya. Letakkan judul di balik sampul sebagai "Ucapan Terima Kasih". Halaman ini memberi Anda kesempatan untuk berterima kasih kepada semua orang yang telah membantu Anda dengan magang Anda.
   • Anda mungkin ingin menyebutkan instruktur Anda, supervisor di agen magang, dan siapa pun yang pernah bekerja dengan Anda.
   • Misalnya menulis, "Saya ingin berterima kasih kepada Profesor A karena telah memberi saya kesempatan untuk berlatih".

5. 

   Buat daftar isi jika laporan Anda panjang. Halaman daftar isi akan membantu jika laporan memiliki 8 bagian atau lebih. Di daftar isi, Anda akan membuat daftar judul bagian laporan bersama dengan jumlah halaman untuk menemukan setiap bagian. Ini membantu pembaca menemukan bagian tertentu yang ingin mereka baca.
   • Halaman ucapan terima kasih harus dicantumkan di daftar isi. Tidak perlu daftar halaman judul.
   • Jika laporan memiliki grafik atau angka, Anda harus membuat daftar isi terpisah untuk mereka.

6. 

   Tulis halamannya ringkasan membahas pokok-pokok latihan. Abstrak, juga dikenal sebagai abstrak, memberi pembaca gambaran singkat tentang tugas latihan Anda. Di bagian ini, jelaskan dengan siapa Anda bekerja dan apa yang Anda lakukan untuk mereka. Tulislah bagian yang ringkas dan ringkas ini dalam sebuah paragraf untuk mempresentasikan pekerjaan dan pengalaman Anda.
   • Misalnya, Anda dapat memulai dengan kalimat berikut, “Laporan ini merinci magang musim panas di Stark Industries, CA. Saya bekerja di departemen penelitian robotika.
   iklan

Bagian 2 dari 3: Tulis badan laporan

1. 

   Tetapkan judul untuk setiap bagian laporan. Setiap kali Anda menulis bagian baru, beralihlah ke halaman baru. Mulailah dengan judul yang menjelaskan bagian itu. Tuliskan di bagian atas halaman, di tengah, dan dicetak tebal.
   • Misalnya, judul bagian mungkin "Ikhtisar Bank Gringotts".
   • Beberapa headline hanyalah "Pendahuluan", "Perasaan Praktik", dan "Kesimpulan".

2. 

   Mulailah pendahuluan dengan fakta tentang agen magang. Gunakan pendahuluan untuk memperluas ringkasan. Mulailah dengan mendalami aktivitas agensi. Diskusikan magang, posisi mereka di industri, pekerjaan mereka, dan berapa banyak karyawan yang mereka miliki.
   • Misalnya, Anda dapat menulis, “The RamJack Company menyediakan robot servis ke banyak negara di seluruh dunia. Sebagai pelopor di bidang ini, RamJack memiliki kualitas eksklusif untuk menangani bencana lingkungan ”.

3. 

   Jelaskan bagian agensi tempat Anda bekerja. Setiap perusahaan atau organisasi terdiri dari banyak cabang berbeda. Buat sespesifik mungkin tentang departemen tempat Anda bekerja. Gunakan pengantar ini untuk mengarahkan ke pengalaman pribadi Anda.
   • Misalnya, sebutkan, “Dari Mei hingga Juni 2018, saya bekerja di departemen teknik kelistrikan RamJack sebagai trainee bersama 200 karyawan lainnya”.
   • Ingatlah bahwa ini adalah cerita Anda, jadi gunakan gaya pribadi Anda untuk melibatkan pembaca.

4. 

   Jelaskan tanggung jawab Anda untuk latihan tersebut. Bisakah Anda menjelaskan apa yang Anda lakukan selama latihan? Berikan detail sebanyak mungkin. Meskipun suatu tugas mungkin tampak seperti rutinitas harian pada awalnya, seperti membersihkan atau menulis pengingat, hal itu dapat menambah makna pada laporan Anda.
   • Anda dapat menulis, "Tanggung jawab saya di Ramjack termasuk mengelas kabel, tetapi saya juga memelihara aksesorinya."

5. 

   Tulis tentang apa yang Anda pelajari selama magang. Mari beralih dari membahas tanggung jawab pekerjaan ke hasil. Mulailah dengan beberapa contoh pencapaian Anda sebagai trainee. Jelaskan secara detail bagaimana perubahan ini terjadi.
   • Pikirkan tentang bagaimana Anda berubah, tidak hanya di tempat kerja.
   • Misalnya, Anda dapat menulis, "Saya telah belajar banyak tentang cara berkomunikasi dengan semua orang di perusahaan meskipun mereka sangat berbeda dengan saya".

   

   Alyson Garrido, PCC

   Pelatih Karir Alyson Garrido adalah pelatih karir yang disertifikasi oleh Federasi Pelatih Internasional, koordinator dan juru bicara. Dengan pendekatan berbasis kekuatannya, dia membantu klien dalam mencari pekerjaan dan memajukan karier. Alyson melatih klien dalam orientasi karir, persiapan wawancara, negosiasi gaji, evaluasi kinerja, serta komunikasi khusus dan strategi kepemimpinan. Dia adalah anggota pendiri dari System Coaches Academy Selandia Baru.

   

   Alyson Garrido, PCC
   Pelatih karir

   Pantau pikiran Anda selama latihan. Setiap minggu, tuliskan apa yang benar-benar Anda nikmati, tujuan apa pun yang Anda capai, dan bahkan beberapa yang tidak Anda sukai. Ketika tiba waktunya untuk menilai kembali magang Anda, catatan ini dapat membantu Anda mengidentifikasi kekuatan dan pencapaian Anda masing-masing.

6. 

   Evaluasi pengalaman latihan Anda. Anda dapat mengkritik agensi tempat Anda bekerja, tetapi bersikaplah seadil dan netral mungkin. Gunakan fakta dan contoh, fokus pada apa yang telah Anda pelajari dan dapat diterapkan di masa depan. Hindari memfitnah siapa pun.
   • Anda dapat menulis, “Ramjack perlu meningkatkan komunikasi. Instruktur sering tidak menyampaikan ekspektasi mereka dengan jelas. "

7. 

   Komentari kemampuan Anda untuk berlatih. Akhiri laporan dengan mendiskusikan pengalaman. Anda harus objektif dan menyajikan semua pengalaman positif dan negatif. Anda dapat memasukkan umpan balik yang Anda terima selama magang.
   • Anda bisa menulis, "Awalnya saya sangat pendiam, tetapi saya menjadi lebih berani dan percaya diri sehingga dewan direksi benar-benar mempertimbangkan pendapat saya."

8. 

   Gunakan lampiran untuk sumber lain. Lampiran untuk artikel, dokumen yang diterbitkan, gambar, profil, dan dokumen tambahan apa pun yang Anda miliki. Jumlah materi akan bervariasi tergantung tugas magang. Usahakan untuk memberikan beberapa materi agar pembaca dapat memahami usaha Anda selama latihan.
   • Misalnya, jika Anda bekerja di industri media, berikan artikel, iklan, surat, atau kaset audio yang Anda buat.
   • Jika Anda tidak memiliki apa pun untuk ditambahkan ke bagian ini, tulis paragraf yang menjelaskan mengapa Anda tidak memiliki dokumentasi tambahan.
   iklan

Bagian 3 dari 3: Latih keterampilan menulis yang baik

1. 

   Urutkan informasi menjadi Garis besar sebelum menulis. Sebelum Anda melatih tubuh, bagi pengalaman menjadi beberapa bagian. Anda dapat membuat kerangka dasar di atas kertas, mencantumkan poin-poin yang ingin Anda tulis di setiap bagian.
   • Ini membantu Anda mengatur ide-ide Anda. Anda membutuhkan bagian yang terhubung tanpa mengulang informasi.

2. 

   Tulis setidaknya 5 hingga 10 halaman. Beri diri Anda cukup halaman laporan untuk menuliskan pengalaman rinci Anda, tetapi hindari keluar dari topik. Laporan yang lebih panjang mungkin meniru perasaan kurang konsentrasi dan koherensi. Untuk sebagian besar laporan, panjang sedang akan sesuai.
   • Jika Anda tidak memiliki cukup bahan untuk menulis panjang, lebih baik menulis lebih pendek.
   • Anda mungkin perlu menulis lebih dari 10 halaman, terutama jika Anda akan menjalani magang yang lama atau belajar untuk tingkat yang lebih tinggi.
   • Persyaratan nomor halaman akan bervariasi tergantung pada program magang Anda.

3. 

   Pertahankan nada objektif dalam laporan Anda. Laporan Anda adalah dokumen akademis. Ekspresikan diri Anda secara positif dengan menggunakan fakta dan contoh yang menggambarkan pengalaman Anda. Hati-hati dengan tulisan Anda dan hindari kritik yang berlebihan.
   • Misalnya, Anda dapat menulis, "Saya mengalami kesulitan bekerja di Wayne Industries, tetapi saya telah belajar banyak." Hindari menulis seperti ini, "Industri Wayne adalah tempat terburuk."
   • Contoh ejaan berbasis fakta adalah, "Wayne Industries memiliki 75% saham di pasar aksesori teknologi."

4. 

   Gunakan contoh spesifik untuk mendeskripsikan latihan Anda. Hindari secara umum. Bagikan pengalaman Anda dengan memberikan contoh topik. Detail spesifik membantu pembaca memvisualisasikan pengalaman latihan Anda.
   • Misalnya, tulis, “Acme Corporation tidak menyimpan bahan yang mudah terbakar dengan benar. Saya merasa tidak aman bekerja di sana ”.
   • Anda dapat menulis, "Manajer saya telah menugaskan saya untuk mengambil gambar lumba-lumba air tawar yang muncul di dekat desa Bolivia yang terpencil".

5. 

   Buat pengamatan Anda sendiri tentang kehidupan nyata. Persepsi tentang kehidupan melampaui sekolah. Itu bisa mencakup agensi tempat Anda bekerja, karyawan lain di sana, dan dunia pada umumnya. Persepsi ini berbeda-beda bergantung pada ruang lingkup praktik Anda, tetapi jika Anda memiliki perspektif sendiri, itu membuktikan bahwa Anda telah tumbuh.
   • Mungkin Anda bekerja di lab dan menulis, "Karyawan sibuk sepanjang hari, tetapi mereka tahu bahwa mereka membantu orang, jadi mereka datang ke perusahaan di pagi hari dengan penuh energi."
   • Contoh lainnya adalah, “Oscorp sangat sibuk, dan staf akan lebih senang jika mereka mendapat lebih banyak dukungan. Ini adalah masalah bagi banyak perusahaan di seluruh negeri ”.

6. 

   Tinjau laporan setelah menulis. Luangkan waktu untuk membaca laporan setidaknya satu kali. Tandai kalimat yang tidak saling terkait. Perhatikan pengalaman yang Anda gambarkan dalam laporan serta nada suaranya secara keseluruhan. Seluruh laporan harus terasa terhubung, obyektif, dan jelas bagi pembaca.
   • Ini membantu untuk membacanya dengan keras, serta meminta orang lain membacanya untuk laporan Anda.

7. 

   Edit laporan sebelum mengirim. Anda mungkin perlu memeriksanya beberapa kali dan membuat perubahan. Tingkatkan laporan sebanyak yang Anda bisa untuk membuatnya keren. Saat Anda puas, kirimkan ke instruktur Anda agar mereka dapat membaca pengalaman Anda.
   • Berhati-hatilah dengan semua tenggat waktu pengiriman untuk program Anda. Beri diri Anda banyak waktu untuk mengedit dengan menulis laporan sebelumnya.
   iklan

Nasihat

• Untuk menulis laporan profesional, gunakan abstrak dan letakkan di brosur atau di link buku tesis Anda.
• Cetak laporan di satu sisi kertas dengan font dasar yang sama seperti yang Anda lakukan pada laporan sekolah mana pun.
• Berikan sedetail mungkin saat mendeskripsikan tahapan magang Anda.
• Berikan sudut pandang Anda dalam artikel tersebut, tetapi bersikaplah objektif.