Isi

• Langkah
• Nasihat

Di dunia digital saat ini, menulis email untuk magang menjadi semakin umum. Artikel ini akan memandu Anda tentang cara melakukannya.

Langkah

Bagian 1 dari 4: Bersiaplah untuk menulis emaill

1. 

   Buat alamat email profesional. Dalam korespondensi bisnis, gunakan alamat email yang jelas dan profesional. Hindari menggunakan alias atau angka dan simbol yang tidak perlu. Anda dapat menyesuaikannya dengan nama Anda sendiri. Contoh: [email protected] akan menjadi alamat email yang bagus.
   • Jika alamat email Anda saat ini terhubung ke profil media sosial yang berisi konten tidak profesional, buat dan gunakan yang lain. Juga, sesuaikan pengaturan privasi di jaringan media sosial itu.

2. 

   
   
   Kenali perusahaannya. Sebelum melamar magang, cari tahu tentang perusahaan yang Anda inginkan. Kunjungi situs web mereka, atau baca artikel apa pun tentang mereka. Jika perusahaan memiliki produk yang dapat diakses, seperti produk media massa, luangkan waktu seminggu untuk menguji produk tersebut. Gunakan pengetahuan Anda untuk menulis surat. Pemberi kerja menghargai kandidat yang mengetahui perusahaan dan dapat menunjukkan pengetahuan ini secara ringkas.

3. 

   
   
   Temukan kontak yang sama. Memiliki kontak di perusahaan yang ingin Anda lamar akan sangat bermanfaat. Cari kata kunci di jejaring sosial seperti LinkedIn atau Facebook untuk mencari tahu tentang perusahaan ini. Jika kontak muncul, periksa lokasinya di perusahaan. Mintalah dengan sopan untuk diwawancarai secara langsung atau melalui telepon. Dapatkan saran tentang cara menulis aplikasi magang.
   • Dengan LinkedIn, Anda dapat melihat apakah orang yang bekerja untuk perusahaan tertentu ada di jaringan kontak Anda atau tidak. Jangan ragu untuk meminta seseorang yang Anda kenal untuk memperkenalkan Anda kepada salah satu koneksi mereka. Namun, jadilah ahli dalam menangani dan jangan minta bolak-balik dengan orang yang sama.
   • Banyak universitas menawarkan data alumni online. Anda dapat menemukan orang-orang di industri atau perusahaan tertentu melalui halaman ini. Alumni yang memberikan informasi kontak biasanya mereka yang terbuka untuk menerima email atau panggilan telepon dari mahasiswa.
   • Saat membahas perusahaan dengan relasi Anda, sebutkan bahwa Anda tertarik untuk magang di sana.Tanyakan tentang struktur organisasi Anda, lingkungan kerja, tujuan, dll. dari perusahaan.

4. 

   
   
   Identifikasi penerima email. Apakah pengumuman magang mencantumkan nama kontak? Jika ya, gunakan nama dan alamat email orang tersebut. Jika tidak, hubungi perusahaan untuk menanyakan siapa yang bertanggung jawab atas magang. Jika tidak ada yang bertanggung jawab, kirim email Anda ke senior di departemen sumber daya manusia perusahaan. Jika Anda pernah berbicara dengan seseorang di perusahaan, Anda dapat menyebutkannya di awal email.
   • Jika Anda tidak dapat menemukan nama karyawan mana pun, harap tulis surat "Dear Sir / Madam".

5. 

   Bersikaplah spesifik dengan baris subjek. Tentunya Anda ingin email Anda diperhatikan di kotak masuk Anda yang besar. Misalnya, Anda dapat menulis: "Melamar Magang Perusahaan X: Nguyen Van A". Jika diminta oleh atasan Anda, gunakan baris subjek spesifik yang mereka tentukan. iklan

Bagian 2 dari 4: Tulis paragraf satu

1. 

   Hormati penerima secara formal. Pada baris pertama, tergantung pada nama, judul dan jenis kelamin kontak, awali email dengan "Dear Sir / Madam / You / Sister". Jangan menulis "Hello An" atau "Hello". Gunakan nada formal seolah Anda sedang menulis surat profesional.
   • Jika jenis kelamin orang tersebut tidak dapat ditentukan, sapalah orang tersebut dengan nama lengkap. Misalnya: "Dear Nguyen Van A".

2. 

   Perkenalkan dirimu. Berikan seseorang yang mengidentifikasi nama dan pekerjaan / status pendidikan Anda (seperti mahasiswa tahun ketiga X, jurusan biologi). Jelaskan bagaimana Anda belajar tentang magang, baik secara online, di media atau melalui kontak. Jika ada hubungan yang sama, sebutkan secepat mungkin. Misalnya Anda bisa menulis: ,, menyarankan saya menghubungi Anda.

3. 

   Mengacu pada saat Anda bisa berlatih. Tunjukkan kemungkinan waktu mulai dan akhir dan apakah ini adalah garis waktu yang fleksibel atau tidak. Misalnya, jika Anda dapat melakukan magang semester musim semi dan magang penuh waktu di musim panas, bagikan informasi ini juga. Tunjukkan berapa jam dalam seminggu Anda dapat bekerja.

4. 

   Nyatakan tujuan latihan Anda. Apakah Anda membutuhkan magang untuk mendapatkan kualifikasi? Jika memungkinkan, tunjukkan bahwa tujuan pengejaran utama Anda adalah pengalaman dan tanggung jawab karier serta kompensasi dan remunerasi tidak begitu penting. Tulis tentang keterampilan yang Anda harapkan dari magang ini.

5. 

   Bagikan apa yang Anda kagumi tentang perusahaan. Sebutkan beberapa hal yang Anda ketahui atau anggap nilai perusahaan tentang dirinya sendiri. Hindari menyebutkan berita negatif. Jaga pesan Anda tetap positif. Misalnya Anda bisa menulis: Terkenal akan keunggulannya, dan saya sangat menghargai komitmen Anda untuk bekerja. iklan

Bagian 3 dari 4: Tulis paragraf kedua

1. 

   Diskusikan kemampuan dan pengalaman Anda. Melalui beberapa kalimat, bagikan informasi tentang tesis, pengalaman kerja, dan keterampilan relevan yang Anda miliki. Tunjukkan bagaimana pengetahuan Anda bisa bermanfaat bagi perusahaan. Sertakan informasi tentang pekerjaan, relawan serta seberapa siap Anda untuk posisi itu. Tekankan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada organisasi. Majikan Anda harus yakin bahwa Anda dapat melakukan tugas yang diberikan.
   • Jelaskan pengalaman kerja dengan kata kerja yang kuat. Alih-alih menulis, "Saya telah mempraktikkan pemasaran selama dua tahun," nyatakan "Sebagai magang pemasaran, saya membuat konten segar, desain brosur cetak dan elektrik. bisnis serta mengelola media untuk bisnis dengan lima puluh karyawan.
   • Keterampilan dapat mencakup media massa, perencanaan acara, dan banyak hal lainnya.

2. 

   Mengacu pada keberhasilan akademis atau keberhasilan dalam kegiatan ekstrakurikuler. Tulis tentang tingkat pendidikan Anda. Jika sebelumnya Anda pernah memegang peran kepemimpinan, gambarkan misi dan / atau pencapaian Anda. Apakah Anda mengarahkan komite? Apakah Anda pernah melatih tim? Pertahankan agar penjelasan ini singkat agar tidak mengganggu pembaca.
   • Daripada menggunakan kata sifat untuk mendeskripsikan diri Anda, berikan contoh spesifik yang menunjukkan kualitas Anda. Misalnya, daripada mengatakan "Saya adalah calon siswa", tulislah "Saya secara konsisten berada di 10 persen teratas di kelas".
   iklan

Bagian 4 dari 4: Menulis penutup

1. 

   Tunjukkan kapan Anda akan menghubungi lagi. Diskusikan kapan dan bagaimana Anda akan menghubungi perusahaan untuk memperbarui status aplikasi Anda. Sertakan informasi kontak, seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan bahkan kapan Anda bisa dihubungi. Anda dapat menulis: Perusahaan Anda dapat menghubungi saya melalui telepon dan email. Jika perusahaan Anda tidak merespons dengan mudah, saya akan menghubungi Anda lagi.

2. 

   Akhiri email. Terima kasih telah membaca tentang Anda. Akhiri dengan sapaan informal, seperti "Saya dengan tulus berterima kasih." Jika Anda pernah berbicara dengan orang tersebut secara langsung atau melalui telepon, gunakan sapaan seperti "Hormat kami". Jangan gunakan "Terima kasih" atau hanya "Selamat tinggal" untuk memformalkan surat Anda. Gunakan nama lengkap Anda saat menandatangani, misalnya Nguyen Van A, bukan A.

3. 

   Pertimbangkan untuk melampirkan ke email. Jangan lampirkan resume saat aktif mengirim email untuk magang. Kecuali jika perusahaan sedang mencari karyawan magang, mereka mungkin tidak akan mau membuka lampiran Anda, terutama jika ada kebijakan perusahaan tentang lampiran. Jika permintaan pekerjaan memerlukan resume, lampirkan dokumen dalam format PDP (bukan Word - dengan Word, pemformatan mungkin hilang / disesuaikan saat dibuka di komputer lain).
   • Beberapa perusahaan mungkin menyatakan bahwa mereka tidak membuka lampiran di email. Jika demikian, gabungkan surat lamaran dan resume di badan email. Pastikan Anda menggunakan spasi untuk memisahkannya, sehingga memudahkan pemberi kerja untuk membedakan setiap dokumen.

4. 

   Tindak lanjuti seperti yang dijanjikan. Jika Anda tidak mendapat tanggapan dari perusahaan, kirim email lagi atau lebih baik, hubungi mereka. Anda dapat menulis: Dear Mr. Le A, nama saya dan saya menulis email ini setelah mengirim email kepada Anda minggu lalu tentang posisi magang (musim gugur). Saya akan sangat berterima kasih jika saya memiliki kesempatan untuk membahas posisi ini. Saya dengan tulus berterima kasih, Nguyễn Văn A. Advertising

Nasihat

• Melampirkan surat rekomendasi bersifat formal karena email seringkali merupakan metode komunikasi informal dan informal. Jika Anda menyertakan surat lamaran, pesan di email Anda harus pendek tapi formal, dengan nama majikan, menyebutkan siapa Anda, posisi apa yang Anda lamar, dan itu resume dan surat lamaran Anda. Referensi Anda terlampir di email. Tanda tangani dan berikan informasi kontak Anda.
• Jangan buat email Anda terlihat seperti template email. Sesuaikan setiap email yang Anda kirim untuk memberi tahu perusahaan bahwa Anda tidak "menyebarkan" resume Anda tanpa pandang bulu untuk mencari magang.