Pengarang:
Robert Simon
Tanggal Pembuatan:
17 Juni 2021
Tanggal Pembaruan:
1 Juli 2024
Isi
Menjadi sukarelawan adalah saat Anda mencurahkan waktu dan tenaga untuk membantu orang lain atau bergabung dengan organisasi yang tidak mempertimbangkan uang. Pertama, Anda harus memilih organisasi untuk menjadi sukarelawan. Setelah Anda menemukan organisasi tempat Anda ingin berkontribusi, Anda dapat menulis surat yang menguraikan alasan Anda untuk menjadi sukarelawan, posisi yang Anda inginkan, serta keterampilan dan pengalaman Anda. Dengan mempelajari cara menulis surat untuk melamar posisi relawan dan informasi apa yang disajikan di dalamnya, Anda akan dapat menemukan peran yang mengubah hidup di organisasi yang menarik minat Anda.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Temukan lokasi yang diinginkan
Lihatlah posisi relawan yang mencari kandidat. Posisi ini sering kali diposting di situs web perusahaan, mungkin di daftar pekerjaan berbayar lain yang sama, atau di daftar kerja sukarela khusus.
- Jelajahi berbagai lokasi untuk menemukan yang terbaik.
- Cari tahu keterampilan apa yang dibutuhkan untuk posisi yang menarik minat Anda. Hal ini perlu Anda pertimbangkan sebelum melamar, karena meski belum dibayar, menjadi relawan tetap membutuhkan relawan yang memiliki keterampilan, pengalaman dan pendidikan tertentu.
Pelajari tentang organisasi. Setelah Anda menemukan posisi yang Anda cari, Anda memerlukan pengetahuan tentang perusahaan atau organisasi yang ingin Anda ikuti. Meskipun Anda menyukai dan memenuhi syarat untuk posisi tertentu, ada kemungkinan nilai organisasi berbeda dari Anda. Sebelum mendaftar menjadi sukarelawan, Anda harus memastikan bahwa Anda merasa senang melakukan pekerjaan itu dan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk organisasi tersebut.- Bacalah tujuan dan misi organisasi.Informasi ini biasanya tersedia di suatu tempat di situs web organisasi. Riset terlebih dahulu akan membantu Anda menghemat waktu dan tidak kecewa saat memasuki pekerjaan.
Temukan informasi kontak. Apakah posisi relawan yang ingin Anda lamar diposting online atau dalam bentuk tercetak, akan ada informasi kontak untuk kandidat yang tertarik. Anda perlu mengetahui siapa yang bertanggung jawab untuk merekrut karyawan baru serta informasi kontaknya.- Jika tidak ada informasi kontak yang diperlukan dalam iklan pekerjaan, coba cari di situs web organisasi untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas perekrutan di sana. Anda mungkin perlu menghubungi departemen sumber daya manusia organisasi untuk mendapatkan informasi.
- Jika keputusan perekrutan bergantung pada karyawan senior, Anda mungkin harus mengirim surat secara pribadi kepada orang tersebut.
Bagian 2 dari 3: Menulis surat
Tulis secara profesional. Anda harus menulis surat untuk melamar posisi relawan seperti yang Anda lakukan saat menulis surat untuk melamar pekerjaan berbayar. Surat itu harus menunjukkan profesionalisme dan kesesuaian Anda untuk pekerjaan itu. Surat yang buruk bisa kehilangan kesempatan Anda.- Gunakan ukuran font yang konsisten dan font yang sesuai. Gunakan ukuran font 10 sampai 12 dan pilih font yang mudah dibaca, dan font yang jelas seperti font sans-serif. Beberapa gaya font profesional termasuk Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman, dan Rockwell.
- Jangan gunakan warna font yang tidak umum. Badan surat harus berwarna hitam.
Format tata letak surat itu. Sajikan surat dalam format yang benar untuk menunjukkan profesionalisme Anda sebanyak mungkin.
- Berikan informasi kontak Anda di sudut kiri atas surat itu. Informasi kontak termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon dan alamat email.
- Ambil satu atau dua baris, lalu tulis informasi penerima. Mulailah dengan nama lengkap penerima (atau gelar yang sesuai jika Anda tidak tahu nama depan dan belakangnya, misalnya Ms Stone (Ms. Stone)), departemen kerja, nama dan alamat organisasi.
- Anda dapat menambahkan tanggal untuk memberi tahu pembaca ketika Anda mengirimkan surat lamaran Anda. Tanggal mungkin terletak di antara informasi kontak Anda dan informasi organisasi yang Anda lamar.
Surat pembukaan. Hal pertama yang harus Anda lakukan (setelah memberikan informasi kontak Anda dan organisasi) adalah menyapa penerima dengan judulnya. Jika penerima memiliki gelar doktor, Anda harus memanggil dengan gelar dokter (Dr.), jika tidak Anda dapat menyebutnya Tuan (Tuan) atau Nyonya (Ms). Jika Anda tidak mengetahui jenis kelamin penerima, Anda dapat menggunakan nama lengkap Anda sebagai pengganti judul. Jika iklan pekerjaan tidak memberikan informasi kontak dan Anda tidak tahu kepada siapa Anda harus mengirim email, Anda dapat menulis baris subjek alih-alih sapaan hormat.
Tulis paragraf pertama. Dalam paragraf ini, Anda perlu memperkenalkan diri Anda kepada perekrut dan menyatakan tujuan surat itu.
- Tulis pernyataan yang menunjukkan minat pada posisi tersebut.
- Sebutkan bagaimana Anda tahu bagaimana menemukan sukarelawan.
- Tuliskan dua hingga tiga kalimat yang menguraikan pengalaman dan keahlian Anda di bidang aplikasi.
- Direkomendasikan jika Anda memiliki pelatihan formal atau telah mempelajari bidang aplikasi.
- Nyatakan betapa pentingnya misi atau tujuan organisasi Anda bagi Anda. Anda juga harus menyelaraskan keahlian, pengalaman, dan minat Anda pada misi organisasi. Tunjukkan kepada majikan bahwa Anda bersedia dan mampu berkontribusi untuk tujuan bersama mereka.
Tulis paragraf kedua. Setelah Anda memperkenalkan diri dan menyatakan keinginan Anda untuk melamar posisi relawan di paragraf pertama, beri tahu perusahaan lebih banyak tentang Anda di paragraf ini.
- Bicara tentang riwayat pekerjaan, pekerjaan sukarela dan relevansi pengalaman tersebut dengan posisi tersebut. Jika pekerjaan Anda sebelumnya tidak terkait langsung dengan posisi relawan, Anda dapat menggunakan riwayat pekerjaan Anda untuk menyoroti kekuatan spesifik tertentu dari diri Anda. Anda dapat fokus pada etos kerja, dedikasi pada perusahaan saat ini atau lama dan keterampilan apa pun yang terkait dengan posisi tersebut.
- Identifikasi keterampilan yang berguna atau relevan untuk pekerjaan itu dan jelaskan mengapa keterampilan tersebut sekarang berguna bagi pemberi kerja.
- Jika Anda memiliki prestasi besar untuk dibanggakan (memamerkan keterampilan yang berguna dan relevan), jelaskan secara rinci mengapa pencapaian tersebut menjadikan Anda kandidat ideal untuk posisi relawan. .
- Buat daftar masalah utama dalam pekerjaan Anda saat ini atau lama (atau selama magang) yang telah Anda temukan dan selesaikan.
- Diskusikan bagaimana Anda berhasil memperbarui kebijakan dan alur kerja lama / saat ini / magang.
- Gabungkan contoh-contoh yang menunjukkan kemampuan kepemimpinan, tunjukkan rasa tanggung jawab atau keterampilan kepemimpinan.
Tulis paragraf ketiga. Jika di dua paragraf pertama Anda berhasil memperkenalkan diri, menyampaikan alasan Anda melamar posisi relawan dan membuktikan diri Anda sebagai kandidat yang baik, maka di paragraf terakhir, Anda perlu mengakhiri surat. dengan membuat komitmen tentang apa yang dapat Anda lakukan.
- Beri tahu pemberi kerja berapa banyak waktu kerja yang dapat Anda janjikan per minggu atau hari, waktu mana yang paling sesuai dengan jadwal Anda untuk mulai bekerja jika Anda ditawari.
- Jangan berpura-pura Anda diberi. Fakta bahwa Anda menulis tentang diri Anda dan menunjukkan jam kerja seolah-olah Anda ditawari posisi tersebut dapat menjadi hal yang merugikan di mata pemberi kerja.
- Sarankan kesempatan untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut tentang lowongan dengan majikan dan berapa lama Anda bisa pergi untuk wawancara. Anda membutuhkan fleksibilitas saat menjadwalkan wawancara, usahakan untuk menjaga jadwal tetap terbuka dan siap untuk datang bahkan dengan pemberitahuan yang sangat singkat.
Menutup secara profesional. Anda perlu berterima kasih kepada perekrut karena telah meluangkan waktu untuk membaca dan mempertimbangkan surat Anda. Gunakan bahasa formal yang sesuai, dan akhiri dengan frasa seperti "Hormat kami", "Hormat kami". "
Tanda. Kirimkan tanda tangan yang telah dicetak dan ditandatangani. Jika Anda mengirim email ke atasan Anda, Anda dapat mencetak surat itu dan menandatanganinya dengan tinta hitam (warna yang sama dengan teks di teks surat), lalu pindai surat yang ditandatangani ke dalam file PDF. iklan
Bagian 3 dari 3: Mengirim surat
Cek ejaan. Periksa kesalahan ketik, kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca dengan cermat. Kesalahan ini akan membuat surat tampak ceroboh dan tidak profesional.
Lampirkan resume. Bahkan jika keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi surat lamaran Anda tercantum dalam surat lamaran Anda, Anda masih perlu menyertakan resume. Resume Anda akan memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pemberi kerja tentang riwayat akademis dan pekerjaan Anda dengan detail seperti jam kerja atau kerja sukarela. Melampirkan resume juga menunjukkan profesionalisme dalam bekerja. Perekrut akan mengetahui bahwa Anda melamar dengan serius dan bersedia bekerja keras untuk memenangkan kesempatan Anda menjadi bagian dari organisasi.
Siapkan dua surat rekomendasi. Tergantung pekerjaannya, Anda akan diminta memberikan surat rekomendasi atau tidak. Namun, meski tidak wajib, melampirkan surat lamaran akan membantu Anda menjadi lebih profesional.
- Surat rekomendasi harus ditulis oleh orang yang berwenang, di mana mereka akan memverifikasi kepribadian dan kemampuan Anda.
- Selain itu, alih-alih surat rekomendasi, Anda dapat memberikan daftar rujukan dengan informasi kontak Anda. Dengan cara ini pemberi kerja dapat menghubungi mereka secara langsung jika diperlukan, dan ini juga menunjukkan bahwa Anda dapat menjaga hubungan positif dengan pemberi kerja dan mantan rekan kerja.
Surat. Pemberi kerja akan memiliki persyaratan khusus untuk mengirimkan surat lamaran online atau tercetak (untuk menyerahkan atau mengirimkan melalui surat). Harap ikuti persyaratan yang diberikan. Jika Anda mengirim surat, pastikan untuk membayar ongkos kirim penuh, dengan nama dan alamat penerima yang benar di amplop.
Panggilan untuk eksplorasi. Tunggu setidaknya beberapa hari (mungkin seminggu) sebelum meminta eksplorasi dan jangan terlalu memaksa atau menuntut.Cukup kirim email atau telepon yang ramah selama jam kerja ke manajer perekrutan Anda yang memberi tahu Anda bahwa Anda telah mengirimkan surat lamaran Anda dan secara resmi menyatakan keinginan Anda untuk bekerja di organisasi. Ingatlah untuk selalu bersikap profesional dan sopan.
Tulis surat terima kasih setelah wawancara. Ini adalah cara yang sopan dan profesional untuk berterima kasih kepada perekrut atas waktu Anda. Catatan terima kasih bisa berupa email atau surat tulisan tangan, dan setiap surat harus dikirim ke setiap orang yang mewawancarai Anda.
- Tulis salam pewawancara dengan nama mereka
- Berterimakasihlah kepada mereka karena telah memberi Anda kesempatan untuk bertemu dan berbicara tentang posisi tersebut.
- Cobalah untuk mengingat detail spesifik yang dikatakan pewawancara saat berbicara dengan Anda. Tunjukkan bahwa Anda sangat peduli dengan apa yang mereka katakan agar fokus dan serius tentang peluang kerja Anda.
- Akhiri dengan sopan, tidak seolah Anda berhasil diwawancarai. Katakan sesuatu seperti "Saya berharap mendapat kesempatan untuk mendiskusikan peluang kerja ini", atau ucapkan semoga pewawancara berhasil selama proses seleksi.
- Beberapa organisasi akan memiliki terlalu banyak kandidat untuk didaftarkan dan mungkin meminta Anda untuk tidak melakukan penyelidikan. Anda sebaiknya hanya menelepon berdasarkan kasus per kasus.
