Cara menulis rencana bisnis untuk usaha kecil

Video: Tips dan Panduan Menyusun Rencana Bisnis / Business Plan

Isi

Langkah
Bagian 1 dari 3: Mempersiapkan Rencana Bisnis
Bagian 2 dari 3: Mengembangkan Rencana Bisnis
Bagian 3 dari 3: Menyelesaikan Rencana Bisnis
Tips
Artikel tambahan

Rencana bisnis adalah dokumen tertulis dengan deskripsi yang diperluas tentang apa bisnis Anda, pasar apa yang akan dicakup, dan bagaimana bisnis itu akan sampai di sana. Rencana bisnis menyajikan dalam bentuk khusus tujuan keuangan perusahaan dan metode pemosisiannya di pasar untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam kondisi pasar saat ini. Selain itu, memiliki rencana bisnis merupakan prasyarat untuk menarik modal dari luar ke bisnis Anda. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara menyiapkan rencana bisnis.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Mempersiapkan Rencana Bisnis

1 Tentukan jenis rencana bisnis yang Anda butuhkan. Terlepas dari kenyataan bahwa semua rencana bisnis serupa dengan adanya deskripsi tujuan perusahaan, strukturnya, analisis pasar, dan arus kas yang diproyeksikan, mereka datang dalam berbagai jenis. Di bawah ini adalah jenis utama dari rencana bisnis.
- Rencana bisnis singkat adalah dokumen kecil (biasanya hingga 10 halaman teks) yang dirancang untuk menggambarkan potensi daya tarik bisnis Anda dan berfungsi sebagai dasar untuk mengembangkan ide bisnis lebih lanjut atau untuk menyiapkan rencana bisnis yang lengkap. Ini adalah titik awal yang bagus untuk segala hal lainnya.
- Rencana bisnis kerja. Jenis rencana bisnis ini dapat dianggap sebagai versi lengkap dari rencana singkat. Tujuannya adalah untuk secara akurat menggambarkan organisasi dan pelaksanaan bisnis, sementara dokumen tersebut tidak terlalu menekankan pada penciptaan kilap eksternal. Untuk rencana bisnis inilah pemilik bisnis akan secara teratur mengacu pada pendekatan bertahap terhadap tujuan yang ditetapkan.
- Rencana bisnis presentasi. Rencana bisnis presentasi ditujukan untuk pihak ketiga dan bukan untuk mereka yang memiliki atau menjalankan bisnis. Orang-orang ini termasuk calon investor dan bankir. Pada dasarnya, ini adalah rencana bisnis kerja yang sama, tetapi dengan fokus pada pembuatan presentasi pasar yang cerah, menggunakan bahasa bisnis yang tepat dan terminologi yang sesuai.Meskipun rencana bisnis pada awalnya disusun sebagai pedoman bagi pemilik bisnis, rencana bisnis presentasi harus disiapkan dengan pemahaman tentang apa yang akan terlihat di mata investor, bankir dan masyarakat.
2 Memahami struktur dasar rencana bisnis. Terlepas dari apakah Anda memilih rencana bisnis pendek atau lengkap untuk diri Anda sendiri, sangat penting untuk memahami struktur dasar dokumen masa depan.
- Elemen dasar pertama dari rencana bisnis adalah deskripsi konsep bisnis. Di sini perlu untuk menggambarkan bisnis itu sendiri, pasarnya, produk, struktur organisasi perusahaan dan sistem manajemennya.
- Analisis pasar adalah elemen utama kedua dari rencana bisnis. Rencana bisnis yang telah Anda siapkan akan berlaku untuk pasar tertentu di mana perusahaan akan beroperasi, jadi penting untuk memahami demografi pelanggan yang diwakili di dalamnya, preferensi mereka, kebutuhan, perilaku pembelian, dan juga memperhitungkan kemungkinan persaingan. .
- Elemen utama ketiga dari rencana bisnis adalah analisis keuangan. Jika Anda baru memulai bisnis Anda, ini termasuk proyeksi arus kas, belanja modal, dan juga menyediakan data neraca. Ini juga memberikan perkiraan kapan bisnis akan menjadi mandiri.
3 Carilah bantuan profesional dalam menyiapkan rencana bisnis. Jika Anda tidak memiliki pendidikan ekonomi atau keuangan, adalah ide yang baik untuk mencari bantuan dalam menyiapkan rencana bisnis dari seorang akuntan profesional atau pemodal untuk menyusun bagian analitis dari dokumen dengan bantuannya.
- Unsur-unsur penyusun rencana bisnis yang disebutkan di atas digeneralisasikan. Mereka biasanya dibagi menjadi tujuh bagian utama dan kesimpulan, persiapan berurutan yang akan dijelaskan lebih rinci nanti. Bagian utama dari rencana bisnis adalah sebagai berikut: penjelasan, deskripsi perusahaan, analisis pasar, struktur organisasi dan sistem manajemen, rencana produksi, strategi pemasaran dan penjualan, dan rencana keuangan.

Bagian 2 dari 3: Mengembangkan Rencana Bisnis

1 Gunakan format yang benar untuk dokumen Anda. Beri nomor nama bagian-bagian rencana bisnis dengan angka romawi: I, II, III, dan seterusnya.
- Meskipun bagian "Catatan Penjelasan" dari rencana bisnis (yang memberikan gambaran formal singkat tentang bisnis Anda) berada di urutan pertama dalam dokumen, biasanya disiapkan terakhir, karena memerlukan semua informasi yang terkandung dalam sisa dokumen. .
2 Pertama, siapkan deskripsi perusahaan Anda (II). Untuk melakukan ini, jelaskan bisnis Anda dan tunjukkan pasar yang dibutuhkan untuk menjual barang atau jasa. Jelaskan secara singkat pelanggan sasaran Anda dan cara-cara untuk mencapai kesuksesan.
- Misalnya, jika bisnis Anda adalah kedai kopi kecil, deskripsi perusahaan mungkin terlihat seperti ini: "Aromat Coffee House adalah tempat layanan makanan kecil di pusat kota, menawarkan kopi alami berkualitas premium dan kue-kue segar kepada pengunjung yang dapat dinikmati. dalam suasana santai dan dalam lingkungan modern. Kedai kopi ini terletak berdekatan dengan universitas setempat dan bertujuan untuk memberikan kesempatan bagi siswa, guru, dan karyawan pusat bisnis untuk belajar, bersosialisasi, dan sekadar bersantai di antara kelas dan pertemuan bisnis dalam suasana yang nyaman dengan secangkir kopi atau minuman lainnya. Melayani konsumen utama jasa, menggunakan produk berkualitas premium dan menyelenggarakan pelayanan prima, Aromat Cafe akan menonjol dari para pesaingnya.”
3 Melakukan analisis pasar (III). Tujuan dari bagian ini adalah untuk mempelajari data dan menunjukkan pengetahuan Anda tentang pasar di mana perusahaan akan beroperasi.
- Sertakan deskripsi target pasar Anda di bagian ini. Dalam hal ini, perlu untuk menjawab sejumlah pertanyaan.Siapa target pelanggan Anda? Apa kebutuhan dan preferensinya? Berapa umur dan lokasinya?
- Pastikan juga untuk menyertakan analisis persaingan, yaitu pengumpulan dan penelitian informasi tentang pesaing langsung. Buat daftar kekuatan dan kelemahan utama pesaing Anda, dan dampak potensial mereka terhadap bisnis Anda. Bagian ini sangat penting karena menunjukkan bagaimana bisnis Anda akan mendapatkan pangsa pasar dengan berfokus pada kelemahan perusahaan pesaing.
4 Menjelaskan struktur organisasi perusahaan dan sistem manajemennya (IV). Bagian dari rencana bisnis ini menjelaskan personel kunci perusahaan. Ini juga memberikan informasi terperinci tentang pemilik perusahaan dan personel manajemen yang disewa.
- Jelaskan pengalaman dan proses staf Anda untuk membuat keputusan bisnis yang penting di sini. Jika pemilik dan manajer perusahaan memiliki banyak pengalaman dalam industri yang bersangkutan atau portofolio proyek sukses yang mengesankan, tekankan hal itu.
- Jika Anda memiliki diagram struktur organisasi, sertakan di bagian ini.
5 Jelaskan rencana produksi untuk produk atau layanan Anda (V). Apa sebenarnya yang Anda jual? Apa yang istimewa dari produk atau layanan Anda? Apa manfaat konsumen? Bagaimana produk atau layanan Anda lebih baik dari pesaing Anda?
- Ajukan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki mengenai siklus hidup produk Anda. Apakah Anda saat ini memiliki prototipe produk yang direncanakan atau Anda masih mengembangkannya? Apakah Anda akan mengajukan paten atau hak cipta? Periksa semua tindakan yang Anda rencanakan di sini.
- Misalnya, jika Anda sedang menyiapkan rencana bisnis untuk kedai kopi, Anda dapat menyertakan daftar menu terperinci yang mencantumkan semua produk yang Anda tawarkan. Tepat sebelum menu, Anda perlu memberikan deskripsi singkat mengapa menu khusus ini memungkinkan Anda menonjol dari kompetisi. Misalnya, Anda dapat menulis sesuatu seperti ini: "Kedai kopi kami akan menawarkan kepada pelanggan lima kategori minuman yang berbeda, termasuk kopi, teh, smoothie, soda, dan cokelat panas. Variasi yang luas di setiap kategori ini akan menjadi keunggulan kompetitif utama karena pesaing utama kami di sana saat ini tidak ada varietas seperti itu."
6 Jelaskan strategi pemasaran dan penjualan Anda (VI). Di bagian ini, perlu untuk menunjukkan bagaimana Anda akan menembus pasar, bagaimana Anda akan memastikan pertumbuhan pangsa pasar Anda, menemukan pelanggan dan memasok mereka dengan produk atau layanan Anda.
- Jelas tentang strategi pemasaran Anda. Apakah Anda akan memiliki tenaga penjualan, papan reklame, katalog pesanan produk, pemasaran media sosial, atau semua hal di atas?
7 Membuat rencana keuangan (vii). Jika Anda sedang mempersiapkan rencana bisnis untuk mengamankan pendanaan untuk diri sendiri, sertakan bagian tentang pengeluaran modal yang diperlukan. Jelaskan berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk meningkatkan bisnis kecil Anda. Berikan deskripsi rinci tentang apa sebenarnya modal awal yang akan digunakan. Menyediakan jadwal pinjaman dan pembayaran keuangan.
- Siapkan laporan keuangan yang membuktikan solvabilitas Anda sebagai peminjam. Untuk menjalankan bagian dari rencana bisnis ini dengan benar, Anda mungkin perlu menyewa seorang akuntan, pengacara, atau menggunakan jasa profesional lainnya.
- Pelaporan harus mencakup semua data historis (jika bisnis telah beroperasi selama beberapa waktu) atau data keuangan yang diproyeksikan, termasuk laporan perkiraan, neraca, laporan arus kas, laporan laba rugi, dan anggaran pengeluaran. Selanjutnya, semua ini perlu dilengkapi dengan pelaporan tahunan. Semua dokumen ini akan dimasukkan dalam lampiran rencana bisnis.
- Buat perkiraan arus kas untuk setidaknya enam tahun ke depan atau sampai laju ekspansi bisnis yang stabil diharapkan. Bila memungkinkan, gunakan arus kas yang didiskontokan dalam perhitungan Anda.
8 Tulis catatan penjelasan untuk rencana bisnis (I). Catatan penjelasan akan berfungsi sebagai pengantar rencana bisnis Anda. Ini harus mencakup deskripsi misi perusahaan dan memberi pembaca deskripsi ringkasan tentang produk dan layanannya, target pasar, serta aspirasi dan tujuan. Ingatlah bahwa bagian dari rencana bisnis ini harus ditempatkan di awal dokumen.
- Bisnis yang sudah beroperasi harus memberikan sejarah singkat perusahaan. Kapan konsep bisnis ini muncul? Apa keberhasilan penting dari pertumbuhannya dalam beberapa tahun terakhir?
- Untuk perusahaan yang baru dibuat, perlu untuk fokus pada analisis industri dan menentukan tujuannya. Sebutkan struktur organisasi perusahaan, kebutuhannya untuk menggalang dana, serta kesediaan Anda untuk menawarkan saham kepada investor dalam modal dasarnya.
- Untuk perusahaan saat ini dan yang baru dibuat, di sini perlu untuk menyoroti pencapaian besar, kontrak, menunjukkan pelanggan saat ini atau calon pelanggan, dan meringkas rencana untuk masa depan.

Bagian 3 dari 3: Menyelesaikan Rencana Bisnis

1 Lengkapi rencana bisnis dengan bagian akhir (VIII). Bagian terakhir dari rencana bisnis ini harus memberikan informasi tambahan. Mungkin akan membantu bagi calon investor untuk membiasakan diri dengannya sebelum membuat keputusan akhir. Dokumen yang mendukung pernyataan yang Anda buat di bagian lain dari rencana bisnis harus dilampirkan di sini.
- Ini perlu mencakup catatan akuntansi, laporan kredit, lisensi dan izin yang ada untuk melakukan bisnis, dokumen hukum dan kontrak (untuk menunjukkan kepada investor bahwa perkiraan pendapatan didukung oleh hubungan bisnis tertentu dari perusahaan), serta ringkasan kunci pejabat perusahaan.
- Berikan analisis faktor risiko. Di bagian yang sama, sangat penting untuk menyertakan subbagian yang secara jelas mencerminkan faktor risiko yang dapat memengaruhi aktivitas perusahaan Anda, dan rencana Anda untuk melawan risiko ini. Ini akan menunjukkan kepada pembaca seberapa baik Anda siap untuk hal-hal yang tidak terduga.
2 Tinjau dan edit rencana bisnis. Periksa rencana bisnis Anda untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa. Periksa beberapa kali sebelum mempertimbangkan versi terbaru sebagai final.
- Jika perlu, kerjakan ulang atau tulis ulang sepenuhnya isi teks dokumen sehingga di mata pembaca itu menegaskan keefektifan rencana bisnis. Ini sangat penting ketika membuat rencana bisnis presentasi.
- Baca ulang dokumen dengan keras. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat setiap kalimat yang tidak berhubungan baik satu sama lain, dan kesalahan tata bahasa yang sebelumnya tidak diperhatikan.
- Cetak salinan rencana bisnis dan berikan kepada orang atau kolega tepercaya untuk membacanya sehingga dia dapat mengidentifikasi kesalahan lain yang mungkin terjadi dan memberikan umpan balik tentang hasil pekerjaan Anda. Anda juga dapat terlebih dahulu menandatangani perjanjian kerahasiaan dengan orang ini untuk melindungi ide bisnis Anda.
3 Siapkan halaman sampul. Halaman judul memungkinkan Anda untuk segera mengidentifikasi dokumen, memberikan tampilan yang dirancang secara estetis dan profesional. Ini juga membantu membuat dokumen menonjol.
- Halaman judul harus mencakup: kata-kata "BUSINESS PLAN" yang dicetak tebal di tengah, nama perusahaan, logo, dan detail kontak. Kesederhanaan memainkan peran kunci dalam desain halaman judul.

Tips

Selain informasi dalam artikel ini, membaca Pedoman Rencana Bisnis Forbes akan sangat membantu.
Untuk mendukung usaha kecil, pemerintah daerah secara berkala menyelenggarakan acara khusus di daerah yang dirancang untuk membiasakan orang dengan spesifik pengorganisasian dan menjalankan bisnis mereka. Agar tidak ketinggalan acara penting, cobalah untuk mengikuti umpan berita dari administrasi wilayah atau wilayah Anda.