Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 4: Persiapan
• Metode 2 dari 4: Teks header
• Metode 3 dari 4: Teks Isi
• Metode 4 dari 4: Sentuhan akhir
• Tips

Surat kepercayaan, atau surat kuasa, memberikan hak kepada pihak ketiga untuk bertindak atas nama Anda, terutama dalam situasi di mana kehadiran Anda tidak mungkin. Anda mungkin membutuhkan seseorang untuk membantu Anda dengan masalah keuangan, hukum, atau kesehatan. Surat kerahasiaan yang ditulis dengan baik akan memungkinkan Anda melakukan ini.

Langkah

Metode 1 dari 4: Persiapan

1. 1 Memahami inti dari surat rahasia. Surat kuasa memberi orang lain hak untuk bertindak atas nama Anda dalam keadaan tertentu. Biasanya ini adalah situasi di mana kehadiran penulis tidak mungkin. Berikut adalah beberapa contoh situasi seperti itu:
   • Orang tua atau wali dapat mengizinkan pengasuh atau guru untuk membuat keputusan segera tentang perawatan medis darurat untuk seorang anak.
   • Disarankan untuk menulis surat kepercayaan untuk anak-anak jika mereka bepergian tanpa orang tua atau wali. Ini akan melindungi mereka dari perdagangan anak dan masalah hak asuh.
   • Jika Anda memiliki uang di rekening bank daerah tetapi tidak dapat melakukan perjalanan ke sana, Anda dapat menulis surat rahasia kepada orang yang dapat mewakili Anda di bank.
   • Surat rahasia memungkinkan pengungkapan informasi pribadi - misalnya, riwayat kesehatan.
   • Anda mungkin juga memerlukan bantuan pihak ketiga dengan transaksi keuangan yang mendesak. Tidak semua kesepakatan bisa menunggu. Jika Anda dinonaktifkan sementara, tulis surat kepercayaan dan alihkan hak pengambilan keputusan kepada orang lain.
2. 2 Tentukan siapa yang akan berpartisipasi dalam surat kuasa. Tiga orang terkait dengan surat kuasa. Ini adalah pemegang hak cipta (misalnya, orang tua dari anak atau pemilik rekening bank), pihak kedua (seseorang atau organisasi yang mungkin memiliki semacam hubungan dengan pemegang hak cipta, misalnya, lembaga keuangan atau organisasi kesehatan) dan pihak ketiga (perantara) ... Surat tersebut harus ditujukan kepada pihak kedua.
   • Surat tersebut akan menjelaskan hak apa saja yang dialihkan kepada perantara yang akan bertindak atas nama Anda.
   • Jika pihak lain tidak diketahui (terutama jika Anda mentransfer hak darurat), orang yang tepat tidak ditunjukkan.
3. 3 Lebih baik mengetik surat di komputer daripada tulisan tangan. Surat tulisan tangan lebih sulit dibaca dan tidak terlihat profesional seperti surat cetak. Surat kepercayaan adalah dokumen penting yang memberi orang lain hak untuk bertindak atas nama Anda di bidang hukum dan keuangan. Itu harus dipikirkan dengan matang. Jika seseorang mencoba untuk menantang legalitas tindakan apa pun, dokumen ini akan berfungsi sebagai bukti di pengadilan.

Metode 2 dari 4: Teks header

1. 1 Di kiri atas lembar, tulis nama dan alamat Anda. Ikuti panduan untuk menulis surat bisnis. Baris pertama harus berisi nama Anda, baris kedua - negara, kota, kode pos, baris ketiga - jalan dan nomor rumah. Garis tidak boleh dipisahkan oleh garis kosong.
2. 2 Tulis tanggalnya. Lewati baris dan tambahkan tanggal pada baris berikutnya.
3. 3 Kemudian tuliskan nama dan alamat penerima. Mundur satu baris setelah tanggal tersebut dan tulis semua detail penerima dalam formulir yang sama dengan milik Anda.
   • Ingatlah bahwa penerima dan orang yang Anda transfer hak Anda bukanlah hal yang sama. Anda memberi kuasa kepada perantara (pihak ketiga) untuk bertindak atas nama Anda, tetapi surat tersebut harus ditujukan kepada orang kedua.
   • Anda dapat mengosongkan bidang ini jika orang kedua tidak dikenal. Jika Anda membiarkan penyedia membuat keputusan tentang kesehatan anak Anda dalam keadaan darurat, Anda mungkin tidak tahu rumah sakit mana yang harus Anda tangani.

Metode 3 dari 4: Teks Isi

1. 1 Tulis banding. Anda bisa mulai dengan "Sayang".Lebih resmi adalah alamat "Tuan" atau "Nyonya".
   • Kemudian tulis nama lengkap penerima.
   • Jika Anda tidak tahu nama lengkapnya, silakan lewati langkah ini.
2. 2 Buat surat Anda singkat dan jelas. Surat panjang akan berisi lebih banyak detail yang dapat ditafsirkan dengan cara yang berbeda. Menjaga agar surat tetap pendek dan to the point akan memiliki lebih sedikit nuansa yang dapat menyebabkan ketidaksepakatan dalam interpretasi.
3. 3 Tuliskan hak apa yang Anda transfer ke pihak ketiga. Surat itu harus konsisten dan jelas. Sebutkan hak-hak tertentu. Misalnya, Anda dapat mengizinkan pihak ketiga untuk menyetujui prosedur medis, menandatangani dokumen, atau menarik uang dari akun Anda. Mulailah surat Anda seperti ini:
   • Saya, (nama belakang, nama depan, patronimik), mengizinkan (nama belakang, nama depan, patronimik) untuk mengungkapkan (nama organisasi yang akan memiliki akses ke riwayat kesehatan Anda) informasi berikut mengenai kesehatan saya: (daftar).
   • Jelaskan hak secara rinci. Ketika datang ke riwayat kesehatan Anda, sebutkan nomor asuransi Anda. Jika Anda memerlukan bantuan dengan gugatan, harap sertakan nomor kasusnya. Untuk masalah keuangan, harap sertakan detail akun.
4. 4 Sebutkan masa berlaku surat kuasa. Tulis pada saat surat kuasa mulai berlaku, dan tunjukkan tanggal kedaluwarsa. Anda dapat menulis ini: "Pengasuh berhak mengambil keputusan tentang tindakan medis ketika anak berada di alamat (alamat), mulai 1 September 2015 hingga 15 September 2015.
   • Terkadang tanggal pastinya tidak diketahui, seperti dalam kasus darurat. Dalam kasus seperti itu, Anda perlu menunjukkan interval waktu - misalnya, 30 hari.
5. 5 Jelaskan alasan dikeluarkannya surat kuasa. Tulis mengapa Anda membutuhkan perantara. Alasannya mungkin penyakit Anda, ketidakmampuan untuk hadir di kota yang diinginkan, atau ketidaktersediaan Anda pada periode waktu tertentu.
6. 6 Tunjukkan kemungkinan pembatasan. Anda juga dapat membuat daftar situasi di mana Anda mencegah mediator membuat keputusan atas nama Anda. Misalnya, tulis bahwa Anda tidak mengizinkan pihak ketiga menggunakan riwayat kesehatan Anda untuk tujuan lain apa pun. Anda dapat menulis bahwa perantara tidak dapat membuat keputusan keuangan tertentu tanpa persetujuan Anda.
7. 7 Lengkapi suratnya. Tulis nama Anda di bawah surat itu.

Metode 4 dari 4: Sentuhan akhir

1. 1 Perhatikan desainnya. Surat kuasa adalah surat bisnis dan harus ditulis dalam bahasa bisnis. Biasanya, surat menggunakan pembagian paragraf. Setiap paragraf dipisahkan oleh celah garis, dan semua paragraf dibenarkan. Juga lewati baris setelah alamat di awal surat.
2. 2 Membawa saksi atau notaris. Saksi adalah orang yang kehadirannya Anda menandatangani kertas. Ini akan mengkonfirmasi bahwa Anda sadar ketika Anda menandatangani kertas dan bahwa Anda benar-benar setuju dengan persyaratan ini. Dalam beberapa kasus, Anda harus menghubungi notaris. Notaris adalah orang yang diberi wewenang oleh negara yang dapat menandatangani dan menyegel berbagai dokumen.
   • Orang ini tidak boleh disebutkan di badan surat.
3. 3 Tanda tangani surat itu. Cetak dokumen Anda dan tanda tangani dengan pena tinta hitam atau biru. Anda juga dapat meletakkan tanggal di sebelah tanda tangan - ini adalah tanggal dokumen ditandatangani.
   • Mintalah saksi untuk menandatangani dan memberi tanggal, atau hubungi notaris dan dia akan membubuhkan stempel dan tanda tangannya.
4. 4 Serahkan surat itu ke perantara. Biasanya, mediator menyimpan surat ini sehingga dia dapat bertindak dalam situasi yang diselesaikan. Mediator mungkin diminta untuk menunjukkan dokumen ini, misalnya, saat melintasi perbatasan dengan anak Anda.
5. 5 Buat salinan dokumen dan simpan bersama Anda. Simpan salinannya jika Anda memiliki pertanyaan tentang pengalihan hak ke pengecer.

Tips

• Jika Anda perlu membuat perubahan pada teks surat, lebih baik membuat surat baru dan mengesahkannya dengan notaris atau saksi.