Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 3: Ciptakan Kesan Pertama yang Baik
• Bagian 2 dari 3: Persiapkan isi surat Anda
• Bagian 3 dari 3: Lengkapi suratnya
• Tips

Menulis untuk guru, sebagai lawan menulis atau mengirim SMS ke teman, membutuhkan pendekatan yang lebih menyeluruh. Fase pelatihan kejuruan adalah awal dari karir profesional Anda, jadi Anda perlu memperlakukan semua jenis komunikasi dengan profesionalisme yang sesuai, termasuk email. Misalnya, Anda disarankan untuk menggunakan akun email internal sekolah Anda (jika tersedia) dan pastikan untuk memulai email Anda dengan salam formal. Email ke guru gaya Anda harus menyerupai surat bisnis klasik. Teksnya harus pendek dan benar dalam hal ejaan, tata bahasa, dan tanda baca!

Langkah

Bagian 1 dari 3: Ciptakan Kesan Pertama yang Baik

1. 1 Pertama, periksa isi sinopsis Anda untuk menemukan jawaban atas pertanyaan Anda. Seringkali, jawaban atas pertanyaan yang ingin Anda ajukan sudah terkandung dalam materi yang diberikan guru kepada Anda di awal kelas. Jika Anda meminta guru untuk kembali ke hal-hal yang sudah disuarakan lagi, Anda dapat menciptakan kesan siswa yang sembrono dan membuat marah guru dengan membuang-buang waktu untuk Anda.
   • Sinopsis dapat berisi informasi tentang distribusi topik kursus, waktu persiapannya, persyaratan format, dan norma umum perilaku dalam kuliah dan latihan praktis.
   • Jika guru hanya memberi Anda daftar buku untuk belajar sendiri, maka tidak ada salahnya mengajukan pertanyaan tentang subjek yang tidak dijawab dalam sinopsis.
2. 2 Gunakan alamat email internal sekolah Anda (jika tersedia). Guru menerima banyak email setiap hari. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan akun internal Anda di sekolah, maka surat tersebut akan memiliki peluang lebih baik untuk tidak masuk ke spam. Itu juga membuat surat Anda terlihat lebih profesional. Juga akan mudah bagi guru untuk memahami siapa sebenarnya yang menulis surat kepadanya, karena akun di lembaga pendidikan biasanya didasarkan pada nama belakang dan nama depan atau inisial orang tersebut.
3. 3 Buat judul yang jelas di baris subjek. Subjek surat itu akan memberi petunjuk kepada guru tentang isi surat itu sendiri, bahkan sebelum ia membukanya. Ini bisa sangat berguna, karena mungkin perlu waktu bagi seseorang untuk memperhatikan topik khusus ini. Pastikan bahwa baris subjek surat Anda jelas dan secara akurat mencerminkan esensinya.
   • Misalnya, Anda dapat menentukan dalam subjek frasa seperti: "Pertanyaan tentang tugas saat ini", - atau: "Esai akhir".
4. 4 Mulailah surat Anda dengan menyapa dan menyapa guru dengan nama depan dan tengah. Anda mungkin ingin segera memulai dengan pertanyaan Anda. Namun, ingatlah bahwa Anda menulis untuk seorang guru, jadi tulisan Anda harus lebih seperti surat bisnis dalam gaya. Misalnya, mulailah dengan alamat "Petr Ivanovich yang Terhormat," dan jangan lupa memberi koma di akhir baris ini.Anda juga dapat menghubungi guru secara lebih formal, dengan menunjukkan gelar akademik (dokter) atau gelar (profesor), atau hanya alamat "Yang Terhormat" dan nama keluarga.
   • Jika Anda tidak yakin apakah guru tersebut memiliki gelar akademik atau gelar, untuk alamat resmi lebih baik menggunakan kata-kata "Yang Terhormat" dan nama keluarga.
   • Namun demikian, ketika Anda sudah berkenalan secara pribadi dengan guru, biasanya menggunakan alamat yang kurang formal dengan nama dan patronimik, misalnya, seperti ini: "Halo, Peter Ivanovich!"

Bagian 2 dari 3: Persiapkan isi surat Anda

1. 1 Ingatkan guru tentang diri Anda sendiri. Guru memiliki terlalu banyak siswa untuk mengingat semuanya sekaligus, jadi tidak ada salahnya untuk mengingatkan Anda tentang diri Anda sendiri. Tunjukkan nama depan dan belakang Anda, serta grup tempat Anda belajar, dan nama subjek, misalnya: "Anda khawatir tentang Andrey Belyaev dari grup PM-1, tempat Anda mengajar ekonomi."
2. 2 Ajukan pertanyaan to the point. Guru adalah orang yang sangat sibuk, sehingga tidak perlu mengalihkan perhatian dari topik utama dalam surat. Nyatakan apa yang Anda butuhkan sesingkat mungkin, hilangkan detail yang tidak perlu.
   • Misalnya, jika Anda memiliki pertanyaan pekerjaan rumah, langsung ke intinya: "Saya punya pertanyaan tentang pekerjaan rumah yang Anda berikan kepada kami Selasa lalu. Bisakah kita bekerja dalam kelompok atau hanya secara individu?"
3. 3 Tulis dalam kalimat lengkap. Surat Anda bukan kiriman di jejaring sosial atau SMS ke teman. Ini berarti bahwa ketika Anda berbicara dengan guru, Anda harus menggunakan kalimat lengkap, karena yang lainnya akan terlihat tidak profesional.
   • Misalnya, Anda tidak boleh menulis: "Pelajaran yang luar biasa ... super!"
   • Sebaliknya, tulis, "Kuliah terakhir Anda sangat informatif."
4. 4 Perhatikan nada surat. Saat pertama kali menulis kepada guru, pastikan nada dan gaya Anda profesional. Ini berarti penolakan penuh terhadap emosi! Ketika korespondensi dengan guru menjadi lebih atau kurang diselesaikan selama semester, Anda dapat sedikit bersantai. Ini dapat diterima jika guru sendiri mengakui gaya komunikasi yang kurang formal (misalnya, menggunakan emotikon dalam surat kepada Anda).
5. 5 Buat permintaan dengan sopan. Banyak siswa mencoba untuk menuntut sesuatu dari guru mereka. Ini adalah pendekatan buntu. Alih-alih, susun frasa Anda sebagai permintaan yang dapat atau tidak dapat dipenuhi oleh guru.
   • Misalnya, Anda mungkin ingin mendapatkan penangguhan makalah. Jangan katakan: "Nenek saya meninggal, beri saya penangguhan untuk tugas kuliah saya." Lebih baik tuliskan: "Saya mengalami minggu yang sulit karena kematian nenek saya. Bisakah Anda memberi saya sedikit kelonggaran dalam tugas kuliah?"
6. 6 Ingatlah untuk menggunakan tanda baca yang benar. Dalam surat kepada seorang teman, tidak menakutkan untuk melewatkan koma atau titik di suatu tempat. Namun, ketika Anda menulis kepada instruktur Anda, pastikan bahwa semua tanda baca ada di tempatnya.
7. 7 Jangan mempersingkat kata. Terlepas dari kenyataan bahwa singkatan verbal membanjiri Internet, mereka tidak memiliki tempat dalam surat profesional. Misalnya, jangan gunakan "d / s" sebagai ganti "pekerjaan rumah" atau "lab" sebagai ganti "lab". Gunakan kata-kata yang bermakna.
   • Juga, jangan lupa untuk menjalankan teks surat melalui pemeriksa ejaan.
8. 8 Gunakan huruf kapital dengan tepat. Kata-kata di awal kalimat harus selalu menggunakan huruf kapital, begitu juga dengan nama diri dalam teks surat. Jangan pergi dengan kapitalisasi selektif. Gunakan huruf kapital hanya jika sesuai.

Bagian 3 dari 3: Lengkapi suratnya

1. 1 Tunjukkan apa yang sebenarnya Anda butuhkan dari guru. Pastikan untuk mengatakan dengan tepat apa yang Anda inginkan dari guru di akhir atau di akhir surat. Misalnya, jika Anda menginginkan jawabannya, katakan saja. Jika Anda ingin bertemu langsung, beri tahu saya juga.
2. 2 Baca kembali surat itu untuk memeriksa tata bahasa Anda. Periksa teks surat untuk kesalahan tata bahasa acak. Dalam kebanyakan kasus, Anda pasti akan menemukan satu atau dua kesalahan yang harus diperbaiki.
3. 3 Evaluasi surat dari sudut pandang instruktur. Pikirkan baik-baik isi surat itu agar tidak ada persyaratan di dalamnya. Pastikan semuanya sesingkat mungkin. Juga, Anda tidak perlu berbicara terlalu banyak tentang kehidupan pribadi Anda, ini tidak profesional.
4. 4 Akhiri surat dengan formula sopan santun terakhir. Sama seperti Anda memulai dengan salam formal, Anda juga harus mengakhirinya secara formal. Gunakan frasa seperti "Salam," atau "Semoga sukses," dan ingat untuk mengakhiri dengan koma dan sertakan nama depan dan belakang Anda pada baris di bawah ini.
5. 5 Ingatkan diri Anda seminggu kemudian jika Anda masih belum mendapatkan jawaban. Setelah mengirim surat, jangan ganggu guru sekali lagi sambil menunggu jawaban. Namun, jika jawabannya tidak datang dalam waktu seminggu, Anda dapat mencoba menulis lagi, karena huruf pertama bisa hilang di suatu tempat.
6. 6 Konfirmasi penerimaan jawaban. Ketika Anda menerima jawaban, beri tahu guru tentang hal itu. Sederhana "Terima kasih!" biasanya cukup. Jika perlu, perluas surat Anda sedikit menggunakan pedoman yang sama agar terlihat profesional. Jika masalah (atau pertanyaan) Anda tidak menemukan jawaban yang memadai dalam surat guru, mintalah pertemuan pribadi.
   • Misalnya, Anda dapat menulis, "Terima kasih telah menjawab pertanyaan saya. Sampai jumpa di kelas!"
   • Jika Anda ingin meminta pertemuan pribadi, tulis: "Terima kasih atas refleksi berharga Anda atas pertanyaan saya. Bisakah kita bertemu langsung untuk membahas semuanya secara lebih rinci?"

Tips

• Hubungi teman sekelas Anda terlebih dahulu jika tujuan surat Anda hanya untuk mencari tahu apa yang Anda lewatkan ketika Anda tidak hadir di kuliah atau sesi latihan.