Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Periksa status aplikasi Anda
• Metode 2 dari 3: Tulis Surat Terima Kasih Setelah Wawancara Anda
• Metode 3 dari 3: Tulis surat tindak lanjut jika tidak ada tanggapan
• Tips
• Peringatan

Menunggu jawaban setelah mengirimkan lamaran atau wawancara bisa membuat frustasi karena pencari kerja ingin memahami bagaimana dia mengatasinya dan apa yang dipikirkan majikan tentang dia. Pendekatan yang tepat untuk berkomunikasi dengan perusahaan akan membantu Anda menonjol dari persaingan. Email balasan harus dilihat sebagai peluang tambahan untuk mengungkapkan minat pada posisi tersebut dan membuat kesan yang baik. Jika Anda berperilaku seperti seorang profesional dan tidak bertindak mengganggu, majikan pasti akan menghargai upaya dan keinginan Anda untuk mendapatkan posisi itu.

Langkah

Metode 1 dari 3: Periksa status aplikasi Anda

1. 1 Tunggu setidaknya beberapa hari. Tidak ada konsensus tentang waktu tunggu setelah mengajukan aplikasi, tetapi secara umum diterima bahwa Anda harus menunggu setidaknya 3-5 hari.
   • Faktanya, beberapa profesional perekrutan mengatakan bahwa mereka lebih suka tidak menerima email tindak lanjut sama sekali. Mereka percaya bahwa taktik ini dirancang untuk menarik perhatian dan hanya membutuhkan waktu untuk memilih kandidat yang memenuhi syarat. Namun, yang lain mengatakan bahwa surat tindak lanjut akan membantu Anda menonjol secara positif.
   • Hal utama adalah untuk memahami bahwa lusinan pelamar dapat melamar posisi bersama-sama dengan Anda, dan butuh waktu untuk meninjau aplikasi dan memilih kandidat. Surat itu seharusnya tidak menunjukkan Anda sebagai orang yang mengganggu atau tidak sabar, jadi jangan terburu-buru.
2. 2 Alamat surat itu kepada orang yang tepat. Idealnya, surat itu harus ditujukan kepada orang yang Anda dekati untuk melamar. Jika Anda tidak dapat menemukan nama, coba Dear Hiring Manager.
   • Seringkali rincian kontak manajer perekrutan dapat ditemukan di situs web perusahaan.
   • Selalu periksa ejaan Anda. Beberapa hal dapat membentuk kesan negatif secepat kesalahan atas nama seseorang.
3. 3 Nyatakan topik dengan jelas dan langsung. Gunakan frasa sederhana seperti "Klarifikasi pada aplikasi untuk posisi editorial." Jika Anda memiliki sandi posisi yang Anda cari, Anda dapat menentukan nomornya di baris subjek.
   • Ingatlah bahwa manajer perekrutan mungkin mencari karyawan untuk beberapa posisi sekaligus, jadi sangat spesifik.Anda bahkan dapat memasukkan nama Anda di baris subjek sehingga tidak butuh waktu lama untuk menemukan aplikasi Anda.
4. 4 Gunakan sapaan yang sesuai. Cukup tulis "Yang Terhormat" di depan nama manajer perekrutan seperti yang Anda tulis di surat motivasi Anda. Anda tidak boleh pergi untuk pesan informal seperti "Salam" atau "Halo". Pada titik ini, email Anda harus tetap seperti bisnis.
   • "Sergei Gennadievich yang terhormat" akan menjadi sapaan yang tepat.
5. 5 Cantumkan judul dan tanggal lamaran. Di awal surat, tunjukkan saat Anda mengajukan aplikasi, bagaimana Anda menemukan lowongan, dan juga tunjukkan keinginan Anda untuk mengetahui status aplikasi. Namun, Anda dapat menambahkan tentang keinginan untuk memastikan bahwa perusahaan menerima materi Anda.
   • Tulis saja, misalnya, “Sergey Gennadievich yang terhormat, minggu lalu saya melamar posisi editor sebagai tanggapan atas lowongan di situs web Avito. Dengan tidak adanya jawaban, saya ingin memastikan bahwa Anda telah menerima aplikasi saya."
6. 6 Konfirmasikan antusiasme dan kualifikasi Anda untuk posisi tersebut. Beri tahu manajer perekrutan bahwa Anda senang dengan kesempatan untuk melamar, dan juga jelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Jelaskan kualifikasi Anda secara rinci.
   • Misalnya: “Antusiasme dan pengalaman saya membuat saya menjadi kandidat yang cocok. Saya telah bekerja sebagai editor majalah sastra selama 5 tahun terakhir dan saya sangat senang memiliki kesempatan untuk mencapai level baru bersama dengan perusahaan Anda."
7. 7 Akhiri surat dengan kalimat pendek, sederhana, namun penuh semangat. Tutup email Anda dengan nada positif dan katakan bahwa Anda menantikan tanggapan cepat. Juga tawarkan untuk mengirimkan kembali dokumen apa pun jika pengiriman sebelumnya tidak diselesaikan dengan benar. Ucapkan terima kasih kepada orang tersebut atas waktunya.
   • Misalnya, “Silakan hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan tentang kualifikasi saya atau membutuhkan materi tambahan. Saya menantikan balasan Anda dan terima kasih atas waktu Anda."
   • Tanda tangani surat “Salam, [nama Anda],” dan masukkan nomor telepon Anda di baris berikutnya.
8. 8 Periksa email draf Anda sebelum mengirim. Periksa kembali ejaan dan tata bahasa Anda, serta evaluasi dan perbaiki keseluruhan alur teks. Kualitas surat ini sama pentingnya dengan tingkat surat lamaran dan resume Anda, jadi berikan teks perhatian sebanyak yang diperlukan. Setelah selesai, tekan tombol kirim.
   • Baca surat itu keras-keras untuk memeriksa apakah teksnya lancar dan bebas dari kesalahan semantik.
9. 9 Bersabarlah saat menunggu. Setelah mengirim email Anda, istirahat dan tunggu saja. Tidak ada keraguan bahwa persuasif resume dan surat motivasi Anda, bersama dengan ketekunan, akan membantu Anda mendapatkan wawancara.
   • Orang sering tergoda untuk mengklarifikasi informasi melalui telepon, tetapi Anda harus menunggu dengan sabar untuk jawaban sebelum mengambil langkah ini. Panggilan telepon tidak hanya dapat menunjukkan keinginan Anda untuk mendapatkan pekerjaan, tetapi juga dapat dianggap terlalu mengganggu.
   • Jika Anda memutuskan untuk menelepon, cobalah berbicara dengan percaya diri dan sopan, dan juga ingatkan Anda tentang apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.

Metode 2 dari 3: Tulis Surat Terima Kasih Setelah Wawancara Anda

1. 1 Mulailah dengan baris subjek yang jelas dan langsung. Manajer perekrutan dapat menerima ratusan email setiap hari. Untuk menonjol dalam aliran email dan menarik perhatian seseorang, gunakan baris subjek langsung yang terpelajar.
   • Tulis “Wawancara Editor - Ucapan Terima Kasih”. Jika Anda memiliki kode untuk judul, Anda dapat menentukan nomor di baris subjek.
2. 2 Alamat surat itu kepada orang yang tepat. Surat tersebut harus ditujukan kepada orang atau orang yang diwawancarai. Jika Anda tidak ingat semua nama, cobalah untuk mengingat setidaknya nama manajer perekrutan utama. Jika ragu, lihat situs web perusahaan atau hubungi resepsionis dan minta informasi lebih lanjut.
3. 3 Ucapkan terima kasih kepada orang tersebut atas waktunya dengan ungkapan yang tulus dan spesifik. Tentukan judul pekerjaan tertentu, atau bahkan waktu dan tanggal wawancara, untuk memudahkan seseorang yang memiliki banyak rapat ini.
   • Jangan hanya mengatakan "Terima kasih atas waktu Anda". Lebih baik menulis “Terima kasih atas kesempatan untuk diwawancarai untuk posisi editor di majalah Literatura. Saya sangat menghargai waktu dan perhatian Anda."
4. 4 Ekspresikan antusiasme Anda terhadap pekerjaan dan perusahaan. Beri tahu kami apa yang Anda sukai dari perusahaan tersebut. Apakah misi perusahaan dekat dengan Anda? Apakah ini bisnis lokal? Apakah perusahaan inovator teknologi? Katakan apa sebenarnya yang Anda perhatikan.
   • Anda dapat menulis, "Saya hanya tahu beberapa perusahaan yang sama inovatifnya di mana saya dapat mengembangkan karir saya di industri ini."
   • “Merupakan suatu kehormatan bagi saya untuk bekerja di perusahaan yang sangat menghargai orang-orangnya.”
5. 5 Tekankan kembali mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu. Jika perlu, Anda dapat membaca ulang deskripsi pekerjaan di iklan untuk menyoroti kualitas dan keterampilan yang dibutuhkan pemberi kerja. Jika kandidat yang ideal adalah memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, maka laporkan keterampilan komunikasi Anda.
   • Biasanya, pemberi kerja menghargai pencari kerja yang andal dan termotivasi yang berkomitmen untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Jangan lupa untuk menyebutkan ini.
6. 6 Berikan informasi yang tidak dapat dijelaskan dalam wawancara. Anda mungkin lupa menyebutkan pengalaman kerja atau situasi penting yang paling menggambarkan Anda sebagai kandidat untuk posisi tersebut. Jika Anda telah memikirkan jawaban atau penjelasan yang lebih rinci untuk salah satu pertanyaan wawancara, maka perjelas detailnya.
7. 7 Beri majikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan klarifikasi kepada Anda. Di baris penutup, tunjukkan bahwa Anda siap untuk mendiskusikan pertanyaan atau masalah apa pun yang mungkin Anda miliki.
   • Misalnya, “Silakan hubungi saya melalui telepon atau email jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah tambahan yang ingin Anda diskusikan. Jika Anda membutuhkan pertemuan pribadi, tolong beri tahu saya tanggal dan waktunya, sehingga saya akan membebaskan hari ini dari hal-hal lain. ”
   • Jangan lupa sertakan nomor telepon Anda di akhir surat untuk memudahkan komunikasi.
8. 8 Bacalah surat itu dengan seksama. Setelah menyelesaikan teks, istirahat sejenak dan kembali ke surat lagi. Baca ulang teks dengan cermat untuk mencari kemungkinan kesalahan atau koreksi otomatis. Periksa juga alur keseluruhan tulisan Anda.
   • Ingatlah bahwa Anda masih berusaha untuk membuat kesan yang baik, jadi surat itu harus ditulis pada tingkat yang tinggi.
   • Bacalah surat itu dengan keras untuk memastikannya lancar dan bebas dari kesalahan semantik, dan untuk memastikan bahwa surat itu ditulis dengan nada yang mendorong dan sopan.
9. 9 Kirim email ke orang yang diwawancarai dalam waktu 24 jam. Selama ini, wawancara akan tetap segar di benak semua peserta. Rasa terima kasih yang tepat waktu akan menunjukkan keinginan Anda kepada manajer perekrutan untuk posisi tersebut dan membantu mereka mengingat Anda dengan lebih baik.

Metode 3 dari 3: Tulis surat tindak lanjut jika tidak ada tanggapan

1. 1 Tunggu waktu yang ditentukan sebelum menulis surat lain. Jika majikan telah mengindikasikan bahwa ia berharap untuk membuat keputusan dalam waktu seminggu, maka surat itu harus dikirim setelah tujuh hari. Jika itu sekitar dua minggu, maka tunggu setidaknya empat belas hari.
   • Luangkan waktu Anda agar tidak terlihat sebagai orang yang mengganggu atau tidak sabar. Mungkin saja manajer telah melakukan beberapa wawancara untuk posisi yang berbeda dan dia membutuhkan waktu untuk memproses informasi tersebut.
2. 2 Nyatakan topik dengan jelas dan langsung. Pada titik ini, manajer perekrutan dan asisten mungkin telah melakukan banyak wawancara lain, jadi penting untuk sespesifik mungkin. Anda bahkan dapat memasukkan nama Anda di bidang subjek untuk memudahkan menemukan aplikasi Anda.
   • Misalnya, Anda dapat menentukan "Klarifikasi wawancara untuk posisi editor" atau "Pertanyaan wawancara dari 12/06/2018, Olga Ivanova."Jika Anda memiliki sandi posisi yang Anda cari, Anda dapat menentukan nomornya di baris subjek.
   • Anda dapat membalas surat sebelumnya. Sebuah "Re:" di depan baris subjek akan menunjukkan masalah mana yang terkait dengan pesan dan dapat mempercepat proses membaca.
3. 3 Alamatkan surat itu kepada orang yang Anda ajak bicara sebelumnya. Jika Anda tidak dapat menemukan nama semua orang yang diwawancarai, maka tujukan surat itu kepada orang-orang yang Anda kirimi surat terima kasih.
4. 4 Cantumkan posisi di mana Anda diwawancarai, dan tunjukkan juga bahwa Anda masih tertarik dengan pekerjaan itu. Jaga agar pikiran Anda tetap pendek dan sederhana. Juga sertakan tanggal wawancara dan nama manajer perekrutan yang bertanggung jawab. Ingatlah untuk mengatakan bahwa Anda belum dihubungi mengenai tanggapan perusahaan.
   • Misalnya, “Saya menulis kepada Anda tentang wawancara editorial yang saya lakukan Senin lalu. Anda menyebutkan bahwa Anda berniat untuk membuat keputusan akhir sebelum akhir minggu. Sejak itu, tidak ada yang menghubungi saya, jadi saya ingin mengklarifikasi hal ini. Aku sangat mengharapkan jawabanmu."
5. 5 Akhiri surat dengan nada positif. Pada akhirnya, beri tahu kami bahwa Anda mengharapkan tanggapan yang cepat. Anda juga dapat mengingatkan informasi kontak Anda dan menawarkan untuk menghubungi Anda jika Anda memiliki pertanyaan tambahan. Tetap singkat dan sederhana, tetapi tunjukkan bahwa Anda menginginkan posisi tersebut.
   • “Silakan hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi tambahan. Terima kasih atas waktu Anda dan berharap untuk tanggapan yang cepat."
   • Tutup surat dengan kata-kata "Salam, [nama Anda]."
6. 6 Baca ulang dan edit draf surat Anda. Setelah menyelesaikan teks, istirahat sejenak dan kembali ke surat lagi. Baca ulang teks dengan cermat untuk menemukan kemungkinan kesalahan dan perbaiki keseluruhan alur surat.
   • Baca surat dengan keras untuk memastikan teks ditulis dengan cara yang sopan dan profesional, tanpa kesalahan semantik atau frasa yang besar.
7. 7 Mohon bersabar dan menunggu jawaban. Pada tahap ini, harus diakui bahwa Anda telah melakukan yang terbaik untuk mengamankan posisi. Anda mengajukan aplikasi yang menarik, menyelesaikan wawancara, dan menulis surat tindak lanjut.
   • Jangan berkecil hati jika Anda tidak segera mendapatkan jawaban. Mungkin perlu beberapa saat bagi manajer perekrutan untuk menyelesaikan semua wawancara dan menghubungi pelamar.
   SARAN SPESIALIS

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Pelatih Pribadi dan Karir Shannon O'Brien adalah Pendiri dan Konsultan Utama dari Whole U., sebuah layanan konseling karir dan pribadi di Boston, Massachusetts. Melalui konseling, lokakarya, dan e-learning, Whole U. membantu orang menemukan pekerjaan impian mereka dan menjalani kehidupan yang seimbang dan bermakna. Shannon dinobatkan sebagai pelatih karir dan pribadi nomor 1 di Boston, Massachusetts berdasarkan ulasan di Yelp. Karyanya telah ditampilkan di Boston.com, Boldfacers, dan UR Business Network. Dia memegang gelar MSc dalam Teknologi, Inovasi dan Pendidikan dari Universitas Harvard.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Pelatih pribadi dan karier

   Bagaimana cara menulis surat tindak lanjut agar tidak terlihat sebagai orang yang mengganggu? Klarifikasi itu sendiri tidak terlalu mengganggu. Kehidupan dan pekerjaan terkadang bisa membuat stres dan kacau, itulah sebabnya manajer perekrutan sering kali membutuhkan pengingat. Anda membantu mereka dengan surat bisnis Anda. Orang-orang harus mengubah cara mereka berpikir tentang surat lanjutan.

   
   

Tips

• Bahkan jika Anda tidak dipekerjakan, Anda masih bisa tetap berhubungan. Tambahkan majikan seperti itu ke daftar kontak Anda untuk memperluas daftar kencan bisnis Anda.
• Ingatlah bahwa manajer perekrutan mungkin sibuk dengan hal-hal lain selain memproses aplikasi Anda. Ingatlah untuk menghormati dan menulis dengan ringkas untuk komunikasi yang efektif.

Peringatan

• Pertimbangkan apa yang dikatakan alamat email Anda tentang Anda.Jangan gunakan surat pribadi dengan alamat yang tidak pantas seperti "krasavchik666" atau "ryzhayabestiya" untuk korespondensi bisnis. Lebih baik buat akun lain dengan nama Anda sendiri atau alamat bisnis lainnya.
• Jangan pernah bertindak mengganggu, menuntut, atau sombong. Jangan bersikap kasar kepada manajer, karena dia harus membuat keputusan akhir. Dia mengerti bahwa Anda ingin mendapatkan pekerjaan, tetapi Anda hanya satu dari seratus kandidat, jadi kekasaran dan obsesi hanya akan membuat kesan negatif.