Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Jadwalkan ulang wawancara Anda
• Metode 2 dari 3: Batalkan wawancara sepenuhnya
• Metode 3 dari 3: Membatalkan wawancara sebagai pemberi kerja
• Tips

Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi yang sulit jika Anda telah menjadwalkan wawancara dengan majikan yang menjanjikan, dan sekarang harus berada di dua tempat pada saat yang sama, atau jika peluang baru telah terbuka di hadapan Anda. Dalam hal ini, Anda perlu membatalkan atau menjadwal ulang wawancara, yang cukup sulit dilakukan dengan cara yang bijaksana. Namun, Anda dapat dengan mudah dan sopan membatalkan wawancara tanpa kehilangan tampilan profesional Anda di mata majikan.

Langkah

Metode 1 dari 3: Jadwalkan ulang wawancara Anda

1. 1 Jadwalkan ulang wawancara Anda hanya sebagai upaya terakhir. Coba ubah rencana lain sebelum melakukan ini. Wawancara berfungsi sebagai kesan pertama bagi calon pemberi kerja, sehingga penjadwalan ulang mungkin tampak tidak profesional. Jika memungkinkan, ubah bagian lain dari jadwal Anda sebelum menjadwal ulang wawancara Anda.
2. 2 Hubungi pewawancara jauh-jauh hari sebelumnya. Menjadwal ulang wawancara bisa menjadi ketidaknyamanan besar bagi semua orang yang terlibat. Oleh karena itu, penting untuk menghubungi calon pemberi kerja setidaknya 24 jam sebelum tanggal yang dijadwalkan.Saat berbicara dengannya, berikan penjelasan singkat mengapa Anda perlu menjadwal ulang wawancara Anda. Bersikaplah sejujur ​​mungkin. Tawarkan kepada pewawancara beberapa tanggal wawancara alternatif yang cocok untuk Anda.
   • Jika Anda menunda wawancara ini karena wawancara lain, yang terbaik adalah tidak memberi tahu pewawancara tentang hal itu. Beri tahu mereka bahwa Anda memiliki urusan bisnis atau keluarga dan bahwa Anda ingin menjadwal ulang wawancara Anda.
   • Jika ada keadaan darurat dan Anda tidak dapat memberikan pemberitahuan 24 jam sebelumnya, hubungi pewawancara sesegera mungkin untuk memberi tahu dia tentang kejadian tersebut. Jika ini benar-benar situasi kritis (Anda terluka, Anda memiliki keadaan darurat keluarga, dll.), calon majikan Anda harus memahami hal ini.
   • Jika Anda masih tertarik dengan pekerjaan itu, jelaskan saat Anda menelepon untuk membatalkan wawancara Anda. Katakan sesuatu seperti ini: "Maaf, tetapi saya memiliki keadaan darurat dan saya tidak dapat datang untuk wawancara besok. Tetapi saya sangat tertarik dengan posisi ini dan akan sangat berterima kasih jika kita dapat menjadwal ulang wawancara. "
3. 3 Bicaralah dengan pewawancara secara langsung, daripada meninggalkan pesan. Cobalah untuk menjalin kontak langsung dengan calon majikan alih-alih mengirim email atau meninggalkan pesan. Berbicara di telepon akan membuat Anda terlihat seperti seorang profesional yang bertanggung jawab. Berusahalah untuk menghubungi pewawancara dengan berbagai cara, dan hanya tinggalkan pesan atau email jika Anda tidak dapat menghubungi melalui telepon.
   • Jangan pernah mengirim SMS untuk menjadwal ulang wawancara, jika tidak, Anda akan terlihat tidak profesional.
   • Jika Anda akhirnya meninggalkan pesan atau mengirim email, minta pewawancara menghubungi Anda untuk mengonfirmasi bahwa mereka menerima pemberitahuan Anda.
4. 4 Maaf untuk ketidaknyamanannya. Biasanya, ketika menjadwalkan wawancara, jadwal beberapa orang disepakati. Oleh karena itu, pembatalan atau penundaan biasanya menimbulkan ketidaknyamanan bagi beberapa peserta aksi. Jangan berasumsi bahwa jadwal pewawancara berputar di sekitar Anda, jadi mohon maaf karena menyebabkan ketidaknyamanan. Cobalah bersikap fleksibel jika Anda meminta perubahan tanggal. Jika orang tersebut melihat bahwa Anda bekerja keras untuk memulai wawancara, kemungkinan besar mereka akan setuju untuk menjadwal ulangnya.
5. 5 Kirim pewawancara pesan tindak lanjut. Setelah Anda menghubungi pewawancara mengenai penjadwalan ulang tanggal, kirimkan pesan atau email pribadi kepadanya, minta maaf kembali dan tunjukkan minat Anda pada perusahaan. Orang tersebut mungkin kesal atau kesal dengan pembatalan Anda, jadi gunakan pesan ini sebagai kesempatan untuk mengungkapkan penyesalan yang tulus dan keinginan Anda untuk menjadwal ulang wawancara.

Metode 2 dari 3: Batalkan wawancara sepenuhnya

1. 1 Beritahu sebelumnya tentang pembatalan wawancara. Segera setelah Anda tahu Anda harus membatalkan wawancara, hubungi pewawancara. Jangan buang waktu siapa pun untuk menunda momen ini. Lebih baik melakukannya segera setelah Anda menyadari bahwa Anda tidak lagi tertarik untuk diwawancarai untuk posisi ini. Pewawancara akan menghargai pemberitahuan sebelumnya dan Anda akan terlihat jauh lebih profesional.
2. 2 Jujurlah tentang alasan mengapa Anda membatalkan wawancara. Apakah Anda telah menerima tawaran dari perusahaan lain atau tidak lagi tertarik dengan wawancara terjadwal, beri tahu atasan Anda. Dia harus menilai kejujuran Anda karena dia dapat melanjutkan mencari kandidat lain.
   • Jika Anda telah menerima tawaran dari perusahaan lain, hubungi pewawancara dan beri tahu dia tentang hal ini. Katakan sesuatu seperti ini: “Terima kasih telah mengundang saya untuk wawancara untuk posisi ini, tetapi saya telah menerima tawaran itu di tempat lain.Saya memang mengandalkan kesempatan untuk bekerja di perusahaan Anda, tetapi untuk saat ini saya ingin membatalkan wawancara. Terima kasih banyak atas waktunya!"
   • Jika Anda membatalkan wawancara karena mendengar hal-hal negatif tentang perusahaan, sedikit mengelak untuk membatalkan wawancara. Katakan sesuatu seperti, "Saya menghargai Anda menjadwalkan wawancara dengan saya, tetapi saya ingin membatalkannya. Saya memutuskan untuk fokus pada peluang karier di tempat lain, tetapi saya bersyukur Anda meluangkan waktu."
3. 3 Tetap profesional sehingga Anda tidak membakar jembatan di belakang Anda. Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan membutuhkan pekerjaan lain, atau kapan jalan Anda dengan pewawancara akan bertemu (dalam lingkungan profesional atau pribadi). Oleh karena itu, saat membatalkan wawancara, yang terbaik adalah menjaga kesopanan dan profesionalisme, karena membakar jembatan selalu merupakan ide yang buruk. Jangan bersikap kasar saat membatalkan wawancara atau tidak menghormati perusahaan pemberi kerja. Tetap berpegang pada penjelasan sederhana mengapa Anda ingin membatalkan, lalu akhiri percakapan.

Metode 3 dari 3: Membatalkan wawancara sebagai pemberi kerja

1. 1 Hubungi kandidat segera setelah Anda menyadari bahwa Anda perlu membatalkan wawancara. Merupakan etika profesional untuk memberikan pemberitahuan sebelumnya tentang pembatalan atau penundaan wawancara. Menunggu hingga menit terakhir bisa berdampak buruk bagi bisnis Anda. Jika Anda benar-benar tertarik untuk merekrut karyawan potensial, pastikan untuk menunjukkan profesionalisme yang tinggi. Membatalkan wawancara pada menit terakhir dapat menyebabkan mereka kehilangan minat pada perusahaan Anda.
   • Jika terjadi keadaan yang tidak terduga, segera hubungi calon karyawan. Harap berikan penjelasan singkat mengapa Anda membatalkan wawancara dan tunjukkan bahwa Anda akan menghubungi Anda untuk menjadwal ulang tanggal tersebut. Jika ini benar-benar darurat, orang tersebut harus masuk ke posisi Anda.
2. 2 Beritahu kandidat bahwa posisinya sudah diambil. Beberapa majikan tidak memberi tahu kandidat bahwa posisi tersebut sudah diambil, tetapi hanya berhenti berkomunikasi. Ini sangat tidak profesional dan buruk untuk bisnis. Jika Anda telah menutup posisi yang Anda wawancarai, harap beri tahu kandidat tentang hal itu. Taruhan terbaik Anda adalah menelepon mereka, karena ini adalah cara yang lebih pribadi dan tidak terlalu dingin untuk memberi tahu kandidat yang baik bahwa Anda tidak lagi tertarik untuk mempekerjakan mereka. Anda juga dapat mengirim email, tetapi ini adalah bentuk komunikasi yang tidak terlalu pribadi.
3. 3 Jadwalkan ulang wawancara Anda sesegera mungkin. Jika Anda tertarik untuk mempekerjakan calon karyawan ini, jadwalkan ulang wawancara sesegera mungkin sehingga Anda memiliki beberapa tanggal untuk dipilih. Karena Anda mengganggu jadwalnya, Anda harus fleksibel dalam menjadwal ulang wawancara. Ekspresikan keinginan tulus Anda untuk wawancara dan tanyakan apa yang dapat Anda lakukan untuk itu.
   • Jika Anda tidak yakin pada tanggal berapa Anda dapat menjadwal ulang wawancara Anda, beri tahu kandidat bahwa Anda akan tetap berhubungan dan memberi tahu mereka tepat waktu.

Tips

• Jangan menjadwal ulang wawancara Anda hanya karena Anda ingin keluar kota untuk akhir pekan atau jika itu sesuai dengan pertemuan Anda dengan teman-teman. Pindahkan hanya jika benar-benar diperlukan.
• Jangan menjadwalkan wawancara tanpa terlebih dahulu memeriksa jadwal Anda.