Cara memindai buku

Video: Cara Memindahkan Teks Buku Ke Ms Word Tanpa Harus Ketik Ulang | Mudah & Cepat

Isi

Langkah
Metode 1 dari 2: Pindai (fotokopi) buku
Metode 2 dari 2: Memindai (membaca cepat) buku
Tips
Peringatan
Apa yang kamu butuhkan

Memindai buku dapat berarti dua hal: membaca buku dengan cepat atau mendigitalkannya. Orang ingin memindai (membaca dengan cepat) sebuah buku untuk memproses sejumlah besar informasi dengan cepat dan efisien. Scanning (fotokopi) digunakan untuk keperluan lain. Misalnya, buku favorit berantakan, tetapi setelah dipindai, buku itu dapat disimpan secara digital. Kami akan memberi tahu Anda cara melakukan keduanya dengan benar.

Langkah

Metode 1 dari 2: Pindai (fotokopi) buku

1 Pilih pemindai Anda. Anda harus memilih antara pemindai flatbed dan pemindai roll-to-roll, tergantung pada apa yang Anda inginkan dan apa yang Anda mampu:
- Pemindai flatbed biasanya lebih murah dan memindai dengan cukup akurat. Keuntungannya adalah Anda tidak perlu menyulam untuk memindai buku. Terlebih lagi, pemindai flatbed dapat memindai apa saja yang dapat diletakkan di kaca, bukan hanya dokumen kertas. Ini adalah solusi yang nyaman dan multifungsi, terutama untuk buku.
- Pemindai gulungan dapat memindai halaman dari kedua sisi dan jauh lebih cepat daripada pemindai flatbed. Dibutuhkan jumlah ruang yang sama, tetapi tidak mungkin untuk memindai buku terikat dengan jenis pemindai ini. Ada juga kelemahan lainnya:
  - Bagian pemindai yang bergerak yang mengumpan kertas rentan terhadap kemacetan kertas, yang akan menghentikan pemindai.
  - Pemindai gulungan tidak dirancang untuk memindai buku, tetapi untuk mendigitalkan sejumlah besar lembaran tunggal.
  - Pemindai gulungan biasanya menghasilkan gambar yang kurang jelas karena halaman bergerak saat dipindai.
2 Saat membeli pemindai, perhatikan masa garansi. Pemindai roll-to-roll yang bagus, meskipun tidak mahal, adalah investasi, jadi perlu mempertimbangkan jaminan yang ditawarkan oleh pihak ketiga. Jika Anda akan sering menggunakan pemindai, Anda harus membayar garansi yang diperpanjang.
- Perusahaan penjaminan terkenal seperti Square Trade lebih mahal daripada yang kurang populer, tetapi secara umum Anda dapat mengandalkan mereka.
- Biaya dan durasi perpanjangan garansi adalah kelebihan utama jika dibandingkan dengan garansi reguler yang dibeli secara lokal. Tetapi faktor-faktor seperti biaya pengiriman (jika ada), kepercayaan pada penyedia garansi, dan perkiraan frekuensi perbaikan juga harus dipertimbangkan.
3 Bagilah buku menjadi halaman-halaman terpisah. Ini sangat penting jika Anda menggunakan pemindai roll-to-roll. Dalam kasus pemindai flatbed, ini juga diinginkan untuk mendapatkan kualitas gambar yang sangat baik dan tidak merusak pemindai, karena saat memindai buku yang dijilid, Anda harus menekan sampulnya dengan kuat.
- Jika ada toko terdekat yang menawarkan layanan pemindaian dan fotokopi, Anda dapat membawa buku tersebut kepada mereka dan meminta mereka untuk memotong jilidan dengan gunting besar khusus. Hampir tidak ada biaya dan akan menghemat banyak waktu; ini akan menghilangkan beberapa langkah berikutnya dan halaman akan bebas dari lem dan jahitan.
4 Lepaskan ikatan dari buku. Terlepas dari kerumitan yang tampak, ada beberapa cara mudah untuk melakukannya, baik untuk buku bersampul tipis maupun bersampul tebal:
- Hardcover: Gunakan pisau utilitas untuk memotong loop antara penjilidan dan halaman. Kemudian gunakan spons basah, tetapi tidak basah, untuk menghilangkan sisa kertas.
- Penjilidan lembut: Gunakan aliran udara hangat, tetapi tidak panas, dari pengering rambut untuk menghangatkan lem yang menyatukan halaman. Kemudian tarik halaman keluar dari penjilidan.
5 Gunakan pisau utilitas untuk membagi halaman menjadi 20 kelompok. Anda dapat membagi 20 halaman dari awal hingga akhir, atau Anda dapat membagi buku menjadi dua, lalu masing-masing setengah menjadi dua, dan seterusnya.
6 Jika memungkinkan, potong secarik kertas tipis dengan sisa lem yang menahan buku dengan pisau tajam atau gunting industri. Gunting industri adalah opsional, tetapi jika Anda memutuskan untuk membelinya, gunakan gunting kuno - gunting dapat dengan mudah memotong potongan tipis.
- Saat memangkas tepi dengan pemotong kertas melingkar, lipat halaman untuk membuat tepinya lebih rata.
- Juga, untuk pemotongan yang lebih halus, jangan memotong banyak halaman sekaligus saat menggunakan pemotong melingkar. Jika Anda memotong dengan pemotong melingkar, margin akan lebih sempit (Anda dapat mengubah margin dengan memotong). Gunting yang bagus dan program pengeditan gambar seperti Windows Live adalah semua yang Anda butuhkan untuk memberikan tampilan yang lebih "profesional" pada halaman Anda.
7 Kelupas perekat yang tersisa dari setiap halaman untuk menghindari kerusakan pemindai. Jika Anda telah menggunakan gunting industri atau pemotong melingkar, mungkin tidak ada residu.
- Halaman bisa tetap lengket; Buang sisa lem sepenuhnya untuk menghindari kertas macet.
- Jika ada goresan pada gambar yang dipindai, kemungkinan lem menempel pada lensa. Bersihkan perekat karet dari lensa dengan kain katun lembut yang dibasahi dengan alkohol atau pembersih kaca.
8 Jika memungkinkan, lipat halaman secara berurutan. Jika pada tahap ini halaman-halamannya acak-acakan, aturlah.
9 Jika Anda belum memasang Port Kertas, belilah yang serupa. Paper Port mengumpulkan halaman yang dipindai menjadi satu file, dan juga dapat mengonversi dari ke berbagai format: PDF, TIFF, JPEG, BNG, dll. Hal hebat tentang PDF adalah Anda tidak dapat mengubahnya secara tidak sengaja saat Anda membacanya. Untuk pemindaian sederhana, PDF dan TIFF sudah cukup.
10 Pertimbangkan juga untuk menginstal program pengeditan gambar seperti Windows Live. Dengan Windows Live, Anda dapat menyelaraskan tepi halaman. Tepi bergerigi dapat muncul saat buku dibagi menjadi beberapa halaman terpisah dan dapat mengganggu saat membaca. Manfaatkan fungsi "Luruskan" dan "Pangkas" Windows Live.
- Jika mau, Anda dapat membuat proyek Anda benar secara teknis. Windows Live akan membantu Anda di sini - halaman akan berukuran sama dan tanpa pengaturan tambahan.
11 Pindai buku Anda, termasuk halaman kosong. Halaman kosong sangat penting, mereka menghentikan aliran pikiran. Jika Anda tidak menyertakan halaman kosong, harap tinggalkan catatan untuk itu. Misalnya, jika halaman 95 dan 96 dilewati, centang kotak di halaman 94 (tulis “halaman 95 dan 96 kosong”), karena saat membaca, halaman yang hilang dapat membingungkan untuk sementara waktu. Simpan korespondensi antara nomor halaman dalam buku dan nomor halaman yang dipindai. Angka-angka ini harus, jika tidak sama, maka setidaknya digeser oleh angka yang tetap, sehingga ketika membaca Anda dapat dipandu oleh isinya.
12 Rawat pemindai Anda, masukkan kertas satu per satu. Kertas macet yang terjadi saat pemindai mengambil dua lembar atau lebih sekaligus akan membuat pemindai lebih cepat aus.
- Halaman yang disatukan oleh Port Kertas dapat dipisahkan olehnya, tetapi jika semua halaman berada dalam satu file yang dihasilkan oleh pemindai, file tersebut tidak dapat diubah. Jika Anda memindai setiap halaman secara terpisah, kesalahan apa pun dapat diperbaiki hanya dengan memindai halaman lagi.
13 Perhatikan bagaimana pemindai memberi nomor halaman. Jika pemindai memberi nomor pada setiap halaman secara berurutan, jangan ubah apa pun.Ini sangat ideal untuk menyisipkan halaman yang terlewat atau dipindai ulang.
- Jika pemindai menambahkan tanggal dan waktu ke nomor halaman, atur ke penomoran berurutan sederhana. Penomoran ini jauh lebih mudah untuk dikerjakan.
- Saat bekerja dengan halaman yang dipindai dengan tanggal dan / atau waktu yang tertera di atasnya, salah satu opsi, meskipun membosankan, adalah penomoran halaman manual secara berurutan. Opsi dua: Bagi halaman Anda menjadi kelompok-kelompok kecil. Ini membuatnya lebih mudah untuk mempertahankan urutan halaman.
- Saat menggunakan Paper Port, bagilah pekerjaan Anda menjadi beberapa bagian. Port Kertas secara signifikan lebih cepat dengan halaman yang lebih sedikit. Alih-alih bergabung dengan 350 halaman sekaligus, bergabunglah dengan 60 halaman sekaligus. Ini akan jauh lebih cepat dan akan membutuhkan lebih sedikit memori.
14 Pindai sampul dan halaman gambar berwarna. Saat memindai seluruh buku berwarna, pertama-tama pindai beberapa halaman pada DPI (titik per inci) yang berbeda dan lihat ukuran halaman yang dihasilkan. Kalikan dengan jumlah halaman untuk memperkirakan ukuran file akhir.
- Sesuaikan DPI dengan menyeimbangkan keterbacaan dan ukuran file buku. Halaman berwarna akan memakan banyak ruang. Selain itu, pemindaian halaman pada DPI tinggi akan memakan waktu beberapa menit, sementara pemindaian halaman dalam skala abu-abu pada DPI default akan memakan waktu beberapa detik.
- Perhatikan bahwa setiap halaman yang dipindai dalam warna harus diproses dalam program pengeditan gambar seperti Windows Live Photo Gallery, karena teks mungkin tampak samar. Di Windows Live, buka pengaturan eksposur, lalu pilih "pencahayaan" dan gerakkan penggeser kecerahan untuk menggelapkan gambar.
15 Gunakan skala abu-abu untuk halaman hitam putih. Untuk setiap halaman yang dipindai dalam mode ini atau dalam mode warna, sesuaikan kecerahan sehingga teks dapat dibaca. Pengeditan mutlak diperlukan dalam hal ini, jika tidak halaman akan menjadi samar.
- Di Galeri Foto Windows Live, buka pengaturan eksposur dan gerakkan penggeser kecerahan. Sesuaikan kecerahan untuk membuat teks lebih gelap. Maka teks tidak akan berbeda dengan teks yang dipindai dalam warna hitam putih. Menyesuaikan kecerahan tidak akan mempengaruhi gambar atau foto.
16 Pindai teks hitam putih. Atur ini ke mode, jangan pilih "otomatis". Saat diatur ke otomatis, pemindai akan memilih antara warna, skala abu-abu, dan hitam putih, tetapi tidak mungkin untuk memilih apa yang Anda inginkan.
17 Tinjau halaman yang dipindai. Selalu simpan halaman sebagai file TIFF karena file TIFF mudah dilihat dan diedit. Meskipun format utama Anda adalah PDF (Port Kertas hanya dapat menggabungkan file PDF), halaman individual dalam format PDF tidak nyaman untuk dilihat.
- Misalnya, saat melihat ratusan halaman dalam file TIFF, Anda cukup menggulirnya, sedangkan PDF harus membuka (dan menutup) satu per satu. Terlebih lagi, PDF tidak dapat diedit, jadi jika Anda memiliki satu PDF dengan seratus halaman yang ingin Anda ubah satu atau dua halaman, tidak ada yang dapat Anda lakukan. Itulah mengapa ada baiknya menyimpan halaman dalam file TIFF dan mengonversinya ke PDF nanti setelah diedit.
18 Setelah melihat halaman yang dipindai dalam file TIFF, simpan dalam format PDF. Kemudian, dengan menggunakan Paper Port, gabungkan semua halaman menjadi satu file. File yang telah selesai tidak dapat dipecah menjadi halaman terpisah jika Anda melihat kesalahan. Tetapi satu PDF lebih mudah dilihat.
19 Atur sistem pencadangan yang baik pada hard drive eksternal Anda atau pada hard drive eksternal jika terjadi kesalahan komputer, kesalahan Anda, atau penghapusan yang tidak disengaja. Jika sistem pencadangan tidak berfungsi, pulihkan file yang dihapus dari keranjang sampah. Proses pemindaian dapat membingungkan dan kesalahan mungkin terjadi. Yang terbaik adalah melakukan pemindaian ketika pikiran Anda jernih dan tidak lelah.Namun, sistem cadangan tetap tidak ada salahnya.
20 Jangan mengubah struktur halaman, terutama margin. Buku yang dicetak dalam cetakan kecil adalah kandidat yang baik untuk dipindai, tetapi Anda tidak perlu memotong halaman dan mengurangi margin (misalnya, jika Anda ingin membuat buku lebih mudah dibaca), karena margin untuk sebuah buku seperti bingkai gambar. Halaman terlihat lebih baik dengan margin.
- Saat membaca buku yang dicetak dalam cetakan kecil di komputer, Anda dapat dengan mudah memperbesar font menggunakan tombol "perbesar". Dengan memindai buku dalam cetakan yang sangat kecil, Anda dapat memotong halaman sedikit, membuatnya beberapa persen lebih besar dan karenanya lebih mudah dibaca.

Metode 2 dari 2: Memindai (membaca cepat) buku

1 Tinjau kontennya. Isi mencerminkan struktur buku. Luangkan waktu untuk mencerna urutan daftar isi sebelum Anda melanjutkan membaca.
- Dengan membaca konten, Anda membuat template di otak Anda, struktur dasar di mana potongan-potongan informasi kemudian akan dilipat. Jika Anda tidak menghafal struktur buku dan segera mulai membaca cepat, otak Anda harus membuatnya saat dalam perjalanan, saat membaca, sebelum dapat mulai mengatur informasi. Ini membutuhkan waktu dan usaha mental. Simpan keduanya dengan menghabiskan 30 detik menjelajahi konten.
2 Baca pendahuluan dan akhir bab. Dalam kebanyakan kasus, akan jelas dari pendahuluan tentang apa bab ini, dan pada akhirnya, pemikiran utama penulis yang diuraikan dalam bab ini akan diringkas.
3 Baca awal dan akhir bagian. Setelah membaca awal, Anda akan dapat memahami topik bagian. Satu atau lebih kalimat pengantar biasanya diikuti dengan pembenaran atau pembuktian. Jika dilakukan dengan benar, membaca kalimat pengantar akan cukup untuk memahami topik; membaca bukti adalah opsional.
- Di akhir suatu bagian, biasanya ada lompatan ke kalimat pengantar dari bagian berikutnya. Jika Anda membaca kalimat terakhir dari satu bagian dan kemudian kalimat pertama dari bagian berikutnya, kemungkinan besar Anda akan memahami kalimat pengantar.
4 Buku yang berbeda membutuhkan pendekatan yang berbeda. Sebuah artikel di surat kabar cocok untuk dilihat dengan cepat, sedangkan buku tentang matematika tidak. Sebelum Anda mulai membaca cepat, putuskan bagian mana dari buku yang ingin Anda pindai, dan jika Anda dapat meluangkan waktu untuk mempelajari lebih mendalam.
- Buku fiksi sangat sulit untuk dipindai. Tidak mungkin untuk mengatakan terlebih dahulu ke mana plot akan berubah, dan tidak ada "panduan" dalam bentuk konten. Saat membaca buku fiksi, luangkan waktu satu atau dua menit untuk membaca (bukan memindai) bagian buku yang menurut Anda penting. Sedikit menyelami detailnya akan membantu Anda lebih memahami plotnya.
5 Berhentilah jika menyangkut hal yang penting. Apa gunanya membaca jika Anda tidak mengingat atau memahami bagian terpenting dari buku ini? Biarkan diri Anda melambat saat cerita menjadi menarik. Cobalah untuk memahami dengan baik arti dari bagian-bagian penting dari buku ini. Mereka akan menjadi semacam tonggak dalam perjalanan Anda melalui buku.
- Kadang-kadang buku itu secara langsung mengatakan bahwa poin penting sekarang akan disajikan. Bagian-bagian seperti itu biasanya disorot atau dibingkai - dari sini harus jelas bahwa Anda harus berhenti di sini dan mempelajari materi ini.
- Jika Anda sedang membaca novel, misalnya, bacalah anotasi bab sebelum Anda mulai membaca cepat. Ini akan membantu Anda menyorot bagian utama. Ketika Anda sampai ke bagian ini, saat Anda membaca, Anda akan tahu di mana harus berhenti.
6 Cobalah untuk tidak membaca ulang bagian tersebut. Terkadang orang membaca ulang kalimat dan tidak mengerti apa yang mereka baca. Jangan membaca ulang - baca lebih lambat. Jika Anda membaca dengan cepat tetapi dua kali, Anda mungkin tidak akan dapat memindai buku secepat seseorang yang membaca lebih lambat tetapi sekali dalam satu waktu.
- Tutupi garis dengan selembar kertas gelap setelah membaca. Dengan cara ini, Anda tidak akan tergoda untuk membacanya kembali. Geser lembar saat Anda membacanya.
7 Kereta api, kereta api, kereta api. Berolahragalah minimal seminggu sekali selama 30 menit. Saat Anda berlatih, perhatikan berapa banyak halaman yang dapat Anda pindai dengan mata Anda selama waktu ini sambil mempertahankan persentase pemahaman yang tinggi. Minggu depan, cobalah untuk membaca lebih banyak dalam jumlah waktu yang sama, tetapi tanpa kehilangan intinya.

Tips

Dengarkan musik, radio, atau nyalakan TV sambil memindai agar prosesnya tidak begitu membosankan.
Ada perangkat mahal khusus untuk memfotokopi (mendigitalkan) buku, yaitu kamera yang ditujukan untuk buku. Mereka dimaksudkan untuk perpustakaan dan arsip untuk mendigitalkan buku atau peta besar yang rapuh. Perangkat ini berharga beberapa ribu dolar.
Jika hanya ada beberapa diagram atau ilustrasi dalam buku, pindai seluruh buku dalam hitam putih (bukan skala abu-abu), kemudian pindai gambar secara terpisah dan masukkan ke dalam halaman yang dipindai. Teks yang dipindai dalam warna hitam putih akan lebih mudah dibaca, lebih mudah dikenali oleh sistem OCR, dan file akan memakan lebih sedikit ruang. Namun, dengan menggunakan Windows Live Photo Gallery gratis, teks yang dipindai dalam skala abu-abu dapat dibuat lebih gelap dan sebanding dengan hitam putih dalam keterbacaan.
Bersihkan bagian dalam pemindai dari kertas. Setelah Anda memindai beberapa buku, akan ada sampah kertas di pemindai. Gunakan sekaleng udara bertekanan, penyedot debu mini, sikat atau kain lap.
Baca panduan pengguna untuk Port Kertas dan pemindai. Baca buku tentang pemindaian. Minta bantuan online. Tanyakan kepada orang-orang yang bekerja di layanan fotokopi.
Pikirkan sepanjang waktu tentang cara meningkatkan setiap langkah pemindaian dan mewujudkan ide Anda. Tingkatkan kecepatan pemindaian Anda dan buat pekerjaan Anda lebih mudah.
Jika Anda memiliki salinan Acrobat Pro, Anda dapat memindai langsung ke PDF tanpa Port Kertas dan file TIFF perantara.
Cabut pemindai dari stopkontak saat tidak digunakan untuk memperpanjang masa pakai adaptor daya (yang bisa mahal untuk diganti). Lihat adaptor di Ebay.
Selalu tutup pemindai saat tidak digunakan dan berhati-hatilah saat menanganinya. Tutup baki pemasok kertas dan lepaskan penahan kertas. Ini tidak hanya akan membantu menghindari debu pada pemindai, tetapi juga akan melindungi bagian rapuh ini dari kerusakan yang tidak disengaja - tidak semua pemindai dibuat sama. Saat menggunakan pemindai, berhati-hatilah agar tidak merusak bagian yang dapat ditarik atau bagian lain yang terlihat rapuh.
Ketika lapisan lem cetak lebih tebal, buku lebih mudah pecah. Karena itu, saat membeli buku (untuk di-scan), pilihlah buku dengan jumlah lem yang sedang. Dengan membuka buku ke halaman yang berbeda, Anda akan dapat menentukan ketebalan lapisan lem.
Baca terus untuk tips mengatur file Anda.

Peringatan

Baca instruksi untuk pemindai! Ini hanya artikel ikhtisar, tidak memperhitungkan nuansa spesifik bekerja dengan setiap jenis pemindai. Membaca petunjuk diperlukan untuk penggunaan pemindai yang lebih cepat dan benar, serta untuk menghindari kemungkinan kesalahan.
Cari di internet untuk sebuah buku, jika sudah ada! Akan memalukan untuk "membongkar" buku favorit Anda, dan kemudian mengetahui bahwa versi elektronik dapat diperoleh dengan harga kurang dari $ 5.
Pastikan Anda tidak melanggar hak cipta untuk pencetakan dan distribusi. Lihat aturan penggunaan buku di sampul dalam. Dapat disalin untuk tujuan pendidikan dan non-komersial saja.
Jika Anda harus "membongkar" sebuah buku menjadi halaman terpisah, pastikan bahwa nilai buku yang dipindai lebih besar untuk Anda daripada nilai salinan fisiknya.