Isi

• Langkah
• Tips
• Peringatan

Terlepas dari banyaknya buku yang telah ditulis tentang cara mencari dan mengajukan permohonan hibah pemerintah, cara termudah untuk mengetahui informasi tentang hibah pribadi gratis adalah dengan mendatangi langsung pemerintah. Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan A.S. mengoperasikan situs web tempat Anda dapat menemukan dan mengajukan berbagai hibah pemerintah yang tersedia dari 26 lembaga federal yang berbeda. Kami akan menunjukkan cara melakukannya. Baca terus!

Langkah

1. 1 Cari program yang tersedia di situs web Grants.gov. Hibah terdaftar bersama dengan lembaga yang mengelolanya dan tenggat waktu kapan aplikasi harus diserahkan. Anda dapat mencari dengan salah satu cara berikut. Anda memiliki opsi untuk mencari opsi hibah tanpa mendaftar di situs, tetapi Anda harus mendaftar sebelum mengajukan permohonan hibah.
   • Teliti 26 agen hibah federal. Anda dapat mengakhiri pencarian ini dengan sub-agensi.
   • Cari berdasarkan kategori pendanaan.
   • Cari peluang yang merupakan bagian dari Recovery Act.
   • Cari menggunakan kata kunci.
   • Cari berdasarkan kode pencarian pemerintah seperti Funding Opportunity Number (FON), Catalog of Federal Domestic Assistance (CFDA), atau Funding Opportunity Competition ID.
2. 2 Baca ringkasan peluang hibah. Deskripsi kondisi hibah ini akan memungkinkan Anda untuk menilai kelayakannya sebelum mendaftar. Setelah Anda menemukan hibah yang sesuai, klik tombol Aplikasi.
3. 3 Unduh paket dokumen yang diperlukan untuk mengajukan hibah. Setiap paket PDF menyertakan instruksi khusus untuk lembaga pemerintah yang mengelola hibah, bersama dengan aplikasi yang harus diselesaikan secara offline. Bidang wajib disorot dengan warna kuning dan ditandai dengan tanda bintang.
   • Anda memerlukan versi Adobe Reader untuk melengkapi formulir aplikasi. Situs web Grants.gov memberikan kesempatan untuk menguji versi Adobe Reader Anda untuk melihat apakah versi terbaru, serta panduan video untuk menyelesaikan aplikasi. Jika organisasi Anda mempekerjakan lebih dari satu orang, setiap komputer yang digunakan untuk menyelesaikan survei harus memiliki versi Adobe Reader yang kompatibel.
   • Jika Anda ingin mencetak seluruh paket formulir aplikasi, maka Anda harus membuka dan mencetaknya masing-masing secara terpisah. Saat ini tidak ada ketentuan untuk mencetak paket lengkap sekaligus.
   • Beberapa bidang dapat menerima karakter dalam jumlah terbatas. Misalnya, bidang Authorized Organization Representative (AOR) pada formulir SF-424 tidak boleh melebihi 30 karakter, sedangkan bidang Nama Organisasi pada Formulir R&R Senior / Key Person adalah 60 karakter. Melebihi jumlah karakter maksimum di bidang apa pun dapat menyebabkan aplikasi Anda macet di sistem, tetapi jika ini terjadi, Grants.gov akan memberi tahu Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan masalah tersebut.
   • Karakter khusus seperti ampersand (&), tanda hubung (-), tanda bintang ( *), miring (/), hash (#), tanda persen (%), titik, aksen, atau spasi tidak diperbolehkan dalam bidang isian. Pisahkan masing-masing kata atau ganti nama komponen yang digarisbawahi sesuai kebutuhan (misalnya: "Applying_Company").
   • Anda dapat menyalin dan menempelkan informasi ke dalam bidang pernyataan dari editor teks seperti Notepad; namun, memotong dan menempel dari program pengolah kata dapat menyebabkan kesalahan karena font khusus dan karakter khusus yang muncul dalam teks. Untuk menyalin teks dari file yang dibuat dengan editor teks, pertama-tama simpan salinannya sebagai file teks (.txt), lalu buka file teks dengan editor teks.
4. 4 Isi formulir. Setelah memasukkan semua informasi yang diperlukan, periksa apakah Anda telah menyelesaikan semuanya dan jika ada kesalahan.
   • Jika Anda memiliki nomor DUNS (Universal Numbering System Data), pastikan sesuai dengan nomor pada aplikasi dan pada file.
   • Periksa semua file yang ingin Anda lampirkan dari virus sebelum menambahkannya.
5. 5 Kirimkan paket dokumen lengkap dengan semua lampiran yang diperlukan. Setelah Anda terhubung ke Internet, buka halaman depan bundel aplikasi dan klik "Simpan & Kirim" untuk mengunggah dokumen ke Grants.gov. Pastikan lampiran Anda memenuhi persyaratan lembaga pemerintah yang mengelola hibah. Kiriman Anda tidak boleh melebihi total lebih dari 200 megabita, meskipun persyaratan badan pengatur untuk hibah yang Anda ajukan dapat mengubah batasan ini.
   • Nama file terlampir tidak boleh lebih dari 50 karakter dan menyertakan karakter khusus &, -, *, /, # atau kosong, aksen, atau spasi. Anda dapat memisahkan kata dalam nama file dengan garis bawah (contoh: Application_Attachment_File.pdf).
   • Untuk mempercepat proses pemrosesan, Grants.gov mensyaratkan bahwa 2 file dalam satu batch dokumen tidak memiliki nama yang sama. Jika file kerja Anda memiliki nama yang sama, maka Anda perlu mengganti namanya sebelum melampirkannya ke aplikasi Anda.
   • File video (.mpeg, .mov, .avi), gambar grafik (.gif, .webp, .tif)) dan audio (.aif, .au, .wav) harus dikompresi sebelum Anda melampirkannya sesuai dengan standar lembaga pemerintah yang mengelola hibah yang Anda lamar.
   • Setelah aplikasi Anda diunggah, Anda akan melihat jendela konfirmasi dengan nama pemohon dan nomor pelacakan. Gunakan nomor yang disediakan dalam korespondensi apa pun dengan Grants.gov.
6. 6 Perhatikan penyerahan dokumen. Dalam 2 hari kerja berikutnya setelah pengajuan aplikasi Anda, Grants.gov akan memberi tahu Anda dua kali melalui email, pertama untuk memberi tahu Anda bahwa permintaan Anda telah diterima, dan kemudian apakah diterima atau ditolak karena kesalahan teknis. Jika aplikasi Anda disetujui, Anda akan menerima email pemberitahuan dari Grants.gov bahwa agen pemberi hibah telah menerima aplikasi Anda, yang mungkin diikuti oleh email lain yang memberi tahu Anda bahwa agen tersebut telah menetapkan nomor pelacakannya sendiri untuk aplikasi Anda ...
   • Menunggu tanggapan dari perwakilan agensi, Anda dapat melacak aplikasi Anda ke Grants.gov dengan mengklik "Lacak Aplikasi Saya" di bilah navigasi kiri situs. Masukkan nomor pelacakan aplikasi yang ingin Anda verifikasi; Anda dapat memasukkan hingga 5 nomor. Untuk melacak sejumlah besar aplikasi, buka Grants.gov dan klik tautan Periksa Status Aplikasi.
   • Setelah agensi merespons, permintaan pembaruan status apa pun harus diarahkan langsung ke agensi tersebut. Jika agen telah memberi Anda nomor pelacakan, Anda akan diminta untuk menggunakan nomor itu untuk korespondensi apa pun dengan agen yang dapat Anda hubungi melalui Grants.gov.
   • Jika Anda belum menerima pemberitahuan kedua dari Grants.gov dalam 2 hari kerja, kirim email ke [email protected] atau hubungi 1-800-518-4726. Pastikan untuk menyertakan nomor pelacakan Anda saat menelepon atau menulis.

Tips

• Jika Anda secara teratur mencari hibah pemerintah, Anda dapat berlangganan Grants.gov dan diberi tahu tentang pos baru tentang peluang hibah federal. Langganan juga akan mengingatkan Anda tentang perubahan yang dibuat pada paket selama periode aplikasi untuk memastikan bahwa aplikasi Anda memenuhi persyaratan baru.

Peringatan

• Hibah yang tersedia melalui situs web Grants.gov tidak berurusan dengan utang pribadi atau bantuan keuangan pribadi lainnya. Informasi pinjaman untuk usaha kecil start-up dapat diperoleh dari Small Business Administration (www.sba.gov), sedangkan informasi pinjaman mahasiswa dapat ditemukan di www.Studentaid.ed.gov. Masalah yang terkait dengan jaminan sosial, perawatan kesehatan, atau layanan sosial terkait ditangani melalui situs web Government Benefits (www.GovBenefits.gov).
• Pastikan untuk mendaftar sebelum batas waktu untuk kemungkinan hibah.