Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Mengirim faks
• Metode 2 dari 3: Menerima faks
• Metode 3 dari 3: Mempersiapkan Mesin

Faks digunakan untuk memindai dokumen, mengirim informasi melalui jalur komunikasi, dan kemudian mencetak salinan ke faks lain. Ini adalah cara yang efektif untuk mentransfer informasi tanpa memindai ke komputer Anda dan mengirimkannya melalui email. Dengan faks, Anda dapat mengirim salinan dokumen tulisan tangan atau dokumen dengan tanda tangan tanpa usaha apa pun. Berikut adalah panduan sederhana untuk menggunakan faks.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mengirim faks

1. 1 Nyalakan perangkat.
2. 2 Sisipkan dokumen menghadap ke atas. Letakkan mereka menghadap ke atas untuk mengirim mereka seperti yang Anda inginkan. Penting juga untuk memesan dokumen-dokumen ini agar jelas bahwa Anda ingin menerimanya. Jika Anda mengirim faks melalui email atau dengan mesin yang digunakan oleh banyak orang, yang terbaik adalah menambahkan halaman sampul.
   • Halaman sampul harus ditempatkan di atas dokumen dan harus mencakup: nama orang yang Anda kirimi faks, nomor faks, nama Anda, nomor faks Anda, dan jumlah halaman dalam dokumen yang diharapkan. Halaman judul harus dicantumkan dalam jumlah halaman.
3. 3 "Panggil" nomor faks pada mesin. Nomor faks Amerika termasuk 11 digit: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Klik tombol "kirim". Pada beberapa mesin tombol ini disebut sebagai "start".

Metode 2 dari 3: Menerima faks

1. 1 Periksa apakah printer Anda dapat menerima faks.
   • Pengirim harus memiliki nomor yang benar, termasuk kode area.
   • Perangkat harus dicolokkan ke stopkontak.
   • Saluran telepon harus bebas. Ini berarti bahwa penerima tidak boleh mengirim faks dan panggilan telepon apa pun tidak boleh dilakukan pada saat ini.
   • Kartrid tinta tidak boleh kosong.
   • Printer harus memiliki cukup kertas untuk menerima seluruh faks.
2. 2 Mesin mulai menerima faks. Anda akan mendengar suara dering. Jangan menjawab saat faks sedang berjalan, karena dapat menyebabkan "penundaan" pada faks.
3. 3 Mesin mulai mencetak. Yang pertama akan menjadi halaman judul.
4. 4 Pastikan Anda menerima seluruh faks. Periksa jumlah lembar
5. 5 Konfirmasi faks yang diterima. Anda dapat menelepon atau mengirim balasan melalui faks sehingga pengirim mengetahui bahwa Anda telah menerima semua informasi. Jika Anda tidak memiliki informasi tentang pengirim, lihat halaman sampul.

Metode 3 dari 3: Mempersiapkan Mesin

1. 1 Colokkan kabel daya dari mesin. Mesin harus berada pada permukaan yang datar untuk memberikan ruang bagi dokumen yang akan dikeluarkan.
2. 2 Hubungkan saluran telepon ke soket telepon perangkat. Kabel harus disambungkan ke bagian belakang atau salah satu sisi printer.
3. 3 Hubungkan saluran ke faks. Soket telepon harus terhubung ke saluran kerja. Mesin harus memiliki nomor yang berbeda dari rumah atau jalur kerja Anda.
4. 4 Masukkan kertas ke dalam baki. Pastikan juga mesin memiliki tinta.
5. 5 Nyalakan perangkat. Periksa apakah jalur komunikasi terhubung dengan baik dengan mengangkat handset dan mendengarkan nada panggil. Anda juga dapat mengubah pengaturan menggunakan opsi di layar atau di menu.