Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Pahami Perbedaan Antara "Otobiografi" dan "Lanjutkan"
• Metode 2 dari 3: Memberikan Informasi yang Dibutuhkan untuk Menyelesaikan Autobiografi
• Metode 3 dari 3: Memberikan Informasi yang Dibutuhkan untuk Membuat Resume

Beberapa orang menggunakan istilah "otobiografi" dan "resume", dengan asumsi bahwa mereka tidak berbeda satu sama lain. Karena kedua dokumen ini sangat mirip, dapat membingungkan bagi orang yang mencari pekerjaan. Terlepas dari kenyataan bahwa informasi yang ditunjukkan dalam otobiografi dalam banyak hal mirip dengan apa yang tertulis dalam resume, Anda dapat mempelajari cara membedakannya, serta mencari tahu poin apa yang menjadi ciri khas setiap dokumen.

Langkah

Metode 1 dari 3: Pahami Perbedaan Antara "Otobiografi" dan "Lanjutkan"

1. 1 Simak definisi dan tujuan menulis otobiografi dan resume. Memahami arti setiap kata akan membantu Anda memahami tujuan penulisan dokumen yang serupa namun berbeda ini.
   • "Otobiografi", yaitu, "CV" atau Daftar Riwayat Hidup diterjemahkan dari bahasa Latin berarti "jalan hidup." Seperti yang tersirat dalam definisi, ini adalah deskripsi terperinci dari semua aktivitas profesional Anda hingga saat ini, dan harus memberikan informasi sebanyak mungkin sehingga pemberi kerja memiliki gambaran lengkap tentang aktivitas Anda.
   • Kata "ringkasan" memiliki akar bahasa Prancis dan dalam terjemahan berarti "menjumlahkan". Seperti ringkasan apa pun, resume adalah deskripsi yang lebih pendek dan lebih ringkas tentang karir profesional Anda, terutama dalam hal posisi yang Anda lamar. Resume dimaksudkan untuk memberi majikan gambaran singkat tentang kemampuan Anda. Anda harus menonjol dengan mencantumkan semua yang ingin dia baca di resume Anda dan melewatkan informasi yang tidak menarik baginya.
2. 2 Ketahui kapan harus menggunakan otobiografi dan kapan harus menggunakan resume. Anda perlu mengetahui dengan jelas kapan harus menggunakan otobiografi, dan kapan, sebaliknya, resume, karena banyak orang berpikir bahwa konsep-konsep ini sama. Namun, setelah membaca beberapa informasi, Anda dapat memutuskan jenis dokumen apa yang akan diberikan kepada pemberi kerja selama wawancara:
   • Autobiografi - menggunakan otobiografi bila diperlukan secara langsung oleh pemberi kerja saat Anda melamar posisi di negara tempat otobiografi digunakan (di Eropa, Asia, Afrika, dan Timur Tengah) atau melamar posisi di bidang ilmiah, penelitian, akademik, atau bidang medis di Amerika Serikat dan Kanada.
   • Ringkasan - Gunakan resume saat melamar posisi di AS dan Kanada (selain area yang tercantum di atas di mana otobiografi diperlukan) dan negara lain yang menerima resume, bukan otobiografi. Anda dapat memeriksa persyaratan pelamar untuk posisi di masing-masing negara sebelum melamar.
3. 3 Harus dipahami bahwa CV dan CV memiliki tingkat detail yang berbeda. Autobiografi berisi lebih banyak detail daripada ringkasan. Definisi otobiografi membutuhkan lebih banyak detail untuk membiasakan pemberi kerja dengan seluruh biografi Anda. Di sisi lain, ringkasan adalah ringkasan. Meskipun harus memberikan rincian senioritas dan pendidikan Anda, itu harus ditulis secara ringkas dengan hanya informasi yang paling penting.
   • Adapun otobiografi, Anda dapat memasukkan rincian seperti nama yang tepat dari kursus yang Anda ambil ketika Anda menerima gelar Anda, semua publikasi Anda, dan menjelaskan secara rinci proyek dan hasil tertentu.
   • Untuk resume, Anda dapat menentukan informasi mana yang relevan dengan meninjau deskripsi pekerjaan yang Anda lamar, dan kemudian meninjau resume Anda, bertanya pada diri sendiri, "Apakah saya harus memberikan informasi atau pengalaman ini untuk mendapatkan posisi ini?" Jika Anda menjawab "tidak" untuk pertanyaan ini, kemungkinan perekrut tidak akan tertarik dengan hal ini dan Anda tidak boleh memasukkannya ke dalam resume Anda.
4. 4 Anda harus menyadari bahwa CV dan CV biasanya memiliki panjang yang berbeda. Karena mereka memiliki tingkat detail yang berbeda, mereka juga berbeda dalam ukuran. Volume otobiografi bisa tidak terbatas dan bahkan melebihi 10 halaman, karena ada lebih banyak bagian daripada resume (publikasi, proyek penelitian, kursus pelatihan, dll.) dan lebih banyak informasi tentang setiap masalah atau proyek profesional. Resume, seperti ringkasan lainnya, harus singkat dan jelas, namun efektif.
   • Meskipun ada banyak ketidaksepakatan tentang berapa lama resume seharusnya, Anda tidak boleh fokus pada jumlah halaman - yang terbaik adalah mencoba membuatnya sesingkat mungkin, dan pada saat yang sama memberikan semua informasi yang diperlukan sehingga Anda dapat diundang untuk wawancara.
   • Ini berarti memahami orang seperti apa yang dibutuhkan oleh perusahaan tempat Anda ingin mendapatkan pekerjaan dan memasukkan hanya informasi yang akan membantu Anda mengiklankan diri Anda sebagai orang yang cocok untuk posisi ini dalam resume Anda.
5. 5 Ingat gaya penulisannya akan berbeda. Kalimat otobiografi dapat ditulis dengan lebih rinci dan kompleks. Di sisi lain, resume paling efektif ketika terdiri dari kalimat pendek dan jelas menggunakan kata-kata tindakan.
   • Misalnya, dalam resume Anda, Anda dapat menulis "Tingkatkan efisiensi sebesar 25% melalui pengenalan metode teknologi baru."
   • Tetapi dalam otobiografi Anda, Anda dapat menulis “Saya ditugaskan untuk memecahkan masalah dengan hilangnya produktivitas di departemen dan menerapkan metode teknologi prosedural baru. Saya melakukan penelitian dan memperkenalkan teknik baru yang, setelah 6 bulan, akhirnya meningkatkan efisiensi sebesar 25%."
   • Kedua kalimat ini menggambarkan hal yang sama, tetapi Anda dapat memperhatikan bagaimana informasi rinci dalam otobiografi dirangkum dalam ringkasan - apa yang Anda lakukan dan hasil pekerjaan yang Anda lakukan.
6. 6 Autobiografi harus terperinci dan CV hanya berisi informasi yang Anda butuhkan. Seperti disebutkan sebelumnya, otobiografi dirancang untuk membiasakan pembaca secara detail dengan senioritas dan pendidikan Anda. Sampai batas tertentu, detail ini mungkin tidak terkait langsung dengan posisi yang Anda lamar. Resume Anda harus dibatasi pada informasi yang benar-benar diperlukan yang akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan, jadi yang terbaik adalah menulis resume Anda dengan cara yang jelas dan ringkas, menggunakan kata-kata sesedikit mungkin, dan menunjukkan yang terbaik sebagai kandidat untuk posisi tersebut.
   • Misalnya, Anda tidak boleh mencantumkan semua publikasi Anda, tetapi hanya yang paling menarik bagi pemberi kerja tertentu.

Metode 2 dari 3: Memberikan Informasi yang Dibutuhkan untuk Menyelesaikan Autobiografi

1. 1 Memberikan informasi identitas. Itu bisa berisi nama, alamat, nomor telepon dan alamat email. Harap periksa persyaratan informasi pribadi sebelum melamar ke negara tertentu, karena mungkin berbeda.
   • Misalnya, Anda mungkin perlu menunjukkan status perkawinan, kebangsaan, atau melampirkan foto.
2. 2 Pastikan Anda telah memberikan semua informasi pendidikan yang diperlukan. Anda dapat menulis nama kursus dan menunjukkan IPK di samping gelar, institusi dan tanggal kehadiran. Jika Anda menulis resume, maka ini lebih dari cukup, tetapi dalam otobiografi Anda, Anda harus menunjukkan tidak hanya ini, tetapi juga:
   • Disertasi atau tesis... Jelaskan pekerjaan dan penelitian Anda bersama dengan nama-nama penasihat akademik Anda.
   • Penghargaan, penghargaan, keanggotaan komunitas ilmiah, beasiswa dan hibah... Setiap penghargaan ini harus berisi rincian, termasuk informasi tentang apa yang telah Anda lakukan untuk menerimanya.
   • Pelatihan dan sertifikasi khusus... Cantumkan nama, tanggal, dan institusi tempat Anda menerima pelatihan dan kualifikasi khusus yang tidak terkait dengan pendidikan formal Anda.
   • Departemen pendidikan-metodikal... Ini harus mencakup komite dan klub yang Anda sumbangkan saat kuliah.
3. 3 Berikan informasi tentang senioritas Anda. Anda dapat membuat daftar dalam urutan kronologis atau memecahnya menjadi subbagian seperti “proyek penelitian”, “pengalaman”, “pekerjaan penelitian”, dan seterusnya. Saat mendaftar, tunjukkan nama perusahaan, posisi, tanggal kerja dan semua tugas, proyek, dan pencapaian khusus.
4. 4 Tunjukkan karya kreatif, publikasi, dan presentasi sehingga pemberi kerja memiliki gambaran objektif tentang karya ilmiah Anda. Buat daftar publikasi atau karya apa pun yang telah Anda tulis sendiri atau tulis bersama. Daftar semua presentasi dan penampilan publik, termasuk topik, institusi atau acara dan tanggal. Saat mendaftar, sertakan nama semua penulis, judul, jurnal, halaman yang berisi teks dan tahun.
   • Jangan menyertakan karya yang tidak diterima atau hanya diajukan untuk dipertimbangkan.
5. 5 Harap berikan informasi tambahan. Karena panjang CV hampir tidak terbatas, Anda harus menyertakan informasi tambahan untuk membantu Anda mendapatkan wawasan tentang kehidupan profesional atau akademik Anda. Harap sertakan informasi tambahan apa pun yang mungkin membuat Anda menarik perhatian perekrut atau perekrut.
   • Gelar anggota atau keanggotaan profesional... Keanggotaan di klub mana pun di luar universitas, lebih disukai yang dikenal di negara Anda atau di luar negeri.
   • Layanan masyarakat / sukarelawan... Tunjukkan apa yang Anda lakukan di waktu luang Anda dan bagaimana Anda memberi kembali kepada masyarakat.
   • Bahasa... Daftar semua bahasa dan tunjukkan tingkat kemahiran Anda dalam setiap bahasa.
   • informasi referensi... Sertakan nama, jabatan, perusahaan, dan informasi kontak.

Metode 3 dari 3: Memberikan Informasi yang Dibutuhkan untuk Membuat Resume

1. 1 Memberikan informasi identitas. Itu bisa berisi nama, alamat, nomor telepon dan alamat email. Harap periksa persyaratan informasi pribadi sebelum melamar ke negara tertentu, karena mungkin berbeda.
   • Misalnya, Anda mungkin perlu menunjukkan status perkawinan, kebangsaan, atau melampirkan foto.
2. 2 Harap sertakan judul posisi yang Anda lamar. Periksa posisi yang ingin Anda ambil dan nyatakan niat Anda untuk membuktikan profesionalisme Anda. Kemudian perekrut akan segera memahami posisi apa yang Anda lamar.
   • Banyak perusahaan besar menerima lamaran dari banyak kandidat untuk setiap posisi dan memiliki banyak posisi terbuka pada saat yang bersamaan.
   • Tentukan judul posisi yang ingin Anda ambil - maka Anda akan yakin bahwa resume Anda akan pergi ke tempat yang Anda butuhkan.
3. 3 Tulis dan lampirkan pernyataan singkat. Bagian ini sangat singkat - paragraf 3-5 kalimat yang menyoroti kemampuan, pengalaman, dan pencapaian Anda dalam hal posisi yang Anda lamar. Pernyataan singkat adalah cara yang bagus untuk menjelaskan kepada pemberi kerja dengan tepat mengapa Anda cocok untuk pekerjaan itu tanpa harus membahas resume Anda terlalu dalam.
4. 4 Harap berikan detail mengenai kompetensi inti/keterampilan inti Anda. Daftar semua keterampilan yang Anda miliki yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan sukses. Dengan mencantumkan semua keterampilan ini, Anda dapat menjual diri Anda kepada calon majikan, dan dia dapat dengan mudah membaca daftar bakat Anda.
   • Misalnya, strategi pemasaran, optimisasi mesin pencari, pemecahan masalah, negosiasi, keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal.
5. 5 Harap tunjukkan pengalaman profesional Anda. Cantumkan nama perusahaan, jabatan, masa kerja, dan deskripsi singkat tentang tujuan dan pencapaian di setiap pekerjaan selama 10 tahun terakhir. Jelaskan setiap tugas menggunakan kata kerja tindakan seperti "terlatih" atau "dinilai", diikuti dengan deskripsi singkat tentang apa yang telah dilakukan dan apa hasilnya.
   • Misalnya, "Hubungan bisnis dikembangkan di seluruh Wilayah Tenggara untuk meningkatkan penjualan sebesar 30% dalam 6 bulan."
6. 6 Berikan rincian pendidikan, pelatihan, dan kualifikasi Anda untuk memberikan informasi latar belakang. Buat daftar informasi pendidikan, pelatihan, dan sertifikasi yang Anda butuhkan untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan. Keterampilan ini bisa sangat penting, tergantung pada area di mana Anda ingin bekerja.
   • Misalnya, jika Anda ingin merawat orang sakit, tunjukkan bahwa Anda memiliki gelar sarjana dan bersertifikat dalam bidang resusitasi. Sertifikat Manajemen Proyek (PMP) tidak berguna dalam kasus ini dan tidak boleh disertakan dalam resume Anda.
7. 7 Item yang opsional harus diisi hanya jika relevan dengan kasus. Anda dapat menambahkan item tambahan seperti penghargaan dan perbedaan yang signifikan, keanggotaan atau keanggotaan profesional, layanan masyarakat / sukarela, fungsi pekerjaan dan / atau keterampilan linguistik. Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda mungkin menemukan bahwa semua poin ini cukup penting untuk ditambahkan ke resume Anda dengan melihat deskripsi pekerjaan dan menyadari apa yang akan sangat dihargai oleh pemberi kerja.
   • Misalnya, jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan di organisasi nirlaba, mereka mungkin sangat tertarik untuk mengetahui komunitas dan organisasi sukarelawan mana yang Anda ikuti, bukan organisasi komersial.
8. 8 Jangan mencoba untuk memotong resume Anda ke ukuran kecil. Ada banyak kesalahpahaman tentang panjang dan isi resume. Sederhananya, jika informasi tersebut relevan dengan posisi yang Anda lamar (jika dapat dimasukkan ke dalam item persyaratan dan kualifikasi saat mengiklankan lowongan), tambahkan informasi ini ke resume Anda.
   • Misalnya, seperti yang disebutkan sebelumnya, daftar bahasa yang Anda gunakan biasanya ada di otobiografi Anda, bukan resume Anda. Namun, jika Anda fasih berbahasa Jepang dan tahu bahwa Anda harus bekerja dengan bahasa Jepang dalam jabatan Anda, Anda harus menunjukkan bahwa Anda tahu bahasa Jepang di resume Anda.