Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 2: Cara Membuat Struktur Secara Otomatis
• Bagian 2 dari 2: Cara membuat struktur secara manual
• Tips
• Peringatan

Artikel ini akan menunjukkan cara mengelompokkan data di Excel untuk menyembunyikannya. Ini berguna jika Anda memiliki tabel besar dengan banyak data.Data dapat dikelompokkan dan terstruktur di Windows dan Mac OS X.

Langkah

Bagian 1 dari 2: Cara Membuat Struktur Secara Otomatis

1. 1 Buka lembar bentang Excel. Untuk melakukan ini, klik dua kali pada file Excel.
2. 2 Klik pada tab Data. Itu ada di sisi kiri Pita Alat, yang terletak di bagian atas jendela Excel. Bilah alat data terbuka.
3. 3 Klik panah bawah di sebelah opsi Kelompok. Anda akan menemukan opsi ini di sisi kanan panel Data. Menu tarik-turun akan terbuka.
4. 4 Klik Penciptaan struktur. Itu ada di menu drop-down Group.File: Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.webp
   • Jika pesan "Tidak dapat membuat struktur dokumen" muncul, rumus yang menjadi subjek data tidak kompatibel dengan fungsi penataan. Dalam hal ini, buat struktur secara manual (baca bagian selanjutnya).
5. 5 Sembunyikan datanya. Klik tombol [-] di bagian atas atau kiri spreadsheet Excel untuk menyembunyikan data yang dikelompokkan. Dalam kebanyakan kasus, tindakan ini hanya akan menampilkan baris data terakhir.
6. 6 Hapus struktur (jika perlu). Klik "Ungroup" (di sebelah kanan opsi "Grup") dan kemudian klik "Hapus struktur" di menu tarik-turun. Ini akan menampilkan data yang telah dikelompokkan dan disembunyikan.

Bagian 2 dari 2: Cara membuat struktur secara manual

1. 1 Sorot datanya. Klik dan tahan sel kiri atas dari data yang diinginkan, lalu seret kursor ke sel kanan bawah dari data yang diinginkan.
2. 2 Klik pada tab Data. Itu ada di sisi kiri Tool Ribbon, yang terletak di bagian atas jendela Excel.
3. 3 Klik Kelompok. Anda akan menemukan opsi ini di sisi kanan panel Data.
4. 4 Klik Kelompok. Itu ada di menu tarik-turun Grup.
5. 5 Pilih metode pengelompokan. Klik Baris untuk mengelompokkan data secara vertikal, atau klik Kolom untuk mengelompokkan data secara horizontal.
6. 6 Klik oke. Tombol ini berada di bagian bawah jendela pop-up.
7. 7 Sembunyikan datanya. Klik tombol [-] di bagian atas atau kiri spreadsheet Excel untuk menyembunyikan data yang dikelompokkan. Dalam kebanyakan kasus, tindakan ini hanya akan menampilkan baris data terakhir.
8. 8 Hapus struktur (jika perlu). Klik "Ungroup" (di sebelah kanan opsi "Grup") dan kemudian klik "Hapus struktur" di menu tarik-turun. Ini akan menampilkan data yang telah dikelompokkan dan disembunyikan.

Tips

• Anda tidak dapat menggunakan fungsi yang dijelaskan jika tabel terbuka untuk akses publik.

Peringatan

• Jangan gunakan fungsi yang dijelaskan jika Anda perlu melindungi meja. Dalam hal ini, pengguna lain tidak akan dapat menampilkan dan menyembunyikan baris.