Cara membuat rutinitas untuk berhenti membuang-buang waktu

Video: Berhenti Membuang-Buang Waktu Mulai Saat Ini - Jordan Peterson Subtitle Indonesia - Produktivitas

Isi

Langkah
Metode 1 dari 3: Gunakan daftar
Metode 2 dari 3: Gunakan grafik
Metode 3 dari 3: Hilangkan gangguan
Artikel serupa

Anda mungkin seorang siswa penuh waktu yang berusaha menjadi lebih baik dalam mengatur waktu mereka, atau Anda mungkin seorang majikan yang mencoba mencari jalan keluar sehingga karyawan mereka berhenti membuang-buang waktu. Apa pun peran Anda, Anda mungkin berfokus pada cara membuat rutinitas harian yang memungkinkan Anda berhenti membuang waktu dan memanfaatkan hari Anda sebaik-baiknya. Strategi organisasi seperti daftar dan jadwal, serta langkah-langkah untuk mengurangi gangguan yang menghabiskan waktu berharga, dapat membantu.

Langkah

Metode 1 dari 3: Gunakan daftar

1 Daftar bangunan untuk hari itu. Ambil selembar kertas dan pena. Pikirkan tentang tugas yang Anda rencanakan untuk dilakukan pada hari itu atau tanggung jawab untuk hari itu dan tuliskan semuanya di atas kertas. Daftarnya bisa mirip dengan salah satu dari berikut ini: "Belanja, Binatu, Membersihkan, Pekerjaan Rumah" atau "Laporan untuk klien, memeriksa surat dan mengirim surat, rapat, bekerja dengan dokumen".
- Tambahkan sebanyak mungkin tugas ke daftar yang dapat Anda pikirkan, dari yang kecil hingga yang besar. Anda perlu mengingat semua komitmen dan tugas untuk hari itu untuk memastikan untuk memasukkannya ke dalam daftar prioritas.
2 Prioritaskan tugas. Salah satu cara untuk bekerja secara efektif adalah dengan fokus pada tugas-tugas dengan prioritas tertinggi terlebih dahulu dan kemudian pindah ke bawah daftar ke tugas-tugas dengan prioritas terendah. Ini disebut Aturan 80/20, di mana kegiatan yang memberikan manfaat paling banyak harus menghabiskan 80% waktu Anda dan kegiatan yang memberikan manfaat paling sedikit harus memakan waktu 20%.
- Periksa daftar dan berikan setiap tugas nomor yang sesuai dengan kepentingannya. Kemudian aturlah sehingga daftarnya dimulai dengan prioritas tertinggi dan tugas yang paling berguna dan diakhiri dengan prioritas paling rendah dan menguntungkan.
3 Kelompokkan tugas terkait bersama-sama. Setelah Anda membuat dan memprioritaskan daftar tugas Anda, Anda perlu mengelompokkan tugas-tugas kecil ke dalam beberapa kelompok sehingga mereka membentuk satu proses. Misalnya, Anda dapat mengelompokkan tugas seperti menjawab email dan menelepon pelanggan ke dalam satu grup, menyisihkan satu jam untuk mereka, dan memanggil mereka "berbicara dengan pelanggan". Kemudian Anda dapat dengan mudah dan tenang mengerjakan setiap tugas dalam kerangka waktu yang ditentukan.
- Cobalah untuk mengelompokkan semua tugas dengan cara ini sehingga Anda tidak perlu beralih ke proses yang berbeda dan menghabiskan waktu untuk mencari tahu tugas mana yang harus dikerjakan selanjutnya. Mengelompokkan tugas terkait dapat membantu Anda mengatur waktu dengan lebih efisien dan mengurangi tingkat stres saat mengerjakan tugas dari daftar.
4 Beri diri Anda lebih sedikit waktu untuk setiap tugas. Menurut Hukum Parkinson, memberi Anda lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan tugas mengurangi jumlah waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Alih-alih menyisihkan waktu luang, batasi jumlah waktu yang Anda sisihkan untuk setiap tugas sehingga Anda harus menyelesaikannya lebih cepat. Anda dapat melakukannya secara perlahan, secara bertahap mengurangi jumlah waktu yang Anda curahkan untuk setiap tugas sampai Anda mencapai titik emas di mana Anda tidak merasakan banyak tekanan dan terburu-buru, tetapi Anda tidak punya waktu untuk menunda-nunda atau membuang waktu.
- Pada titik tertentu, Anda akan mengembangkan rasa manajemen waktu yang baik, terutama jika Anda hanya perlu menghabiskan waktu terbatas untuk setiap tugas. Ini bisa sangat membantu jika Anda cenderung memiliki rutinitas yang sama atau daftar tugas yang serupa setiap hari.
5 Hadiahi diri Anda sendiri setelah menyelesaikan semua tugas dalam daftar. Setelah Anda mencoret semua tugas dari daftar, biasanya di penghujung hari, Anda harus memberi diri Anda sedikit pujian dan memanjakan diri. Ini bisa berupa makan malam yang lezat, segelas anggur, atau waktu luang ketika Anda dapat melakukan sesuatu yang menyenangkan dan menyenangkan. Hadiah kecil akan berfungsi sebagai insentif untuk menyelesaikan semua tugas hari itu.
- Anda dapat menentukan berapa hadiah Anda bahkan sebelum Anda memulai hari Anda sehingga Anda dapat menggunakan hadiah itu sebagai motivasi untuk menyelesaikan tugas. Misalnya, Anda perlu mempersiapkan ujian dan memiliki rencana untuk makan malam bersama teman-teman. Gunakan rencana malam Anda sebagai alasan untuk terus belajar dan menyelesaikan tugas sepanjang hari agar tidak ketinggalan makan malam nanti.

Metode 2 dari 3: Gunakan grafik

1 Buatlah jadwal untuk setiap jam dalam hari Anda. Ambil selembar kertas atau gunakan kalender komputer Anda untuk membuat sel untuk setiap jam di hari kerja Anda atau setiap jam bangun tidur. Bisa dari sembilan sampai lima atau sepuluh sampai tujuh. Meskipun Anda tidak harus mengisi setiap periode waktu hingga menit, akan sangat membantu untuk memastikan setiap jam dalam hari Anda diperhitungkan dalam jadwal Anda.
- Mulailah mengisi setiap jam dengan tugas yang harus Anda selesaikan. Anda bisa mulai dengan tugas yang paling penting dan beralih ke tugas yang kurang penting. Selain itu, jika Anda menganggap diri Anda orang pagi, maka cobalah untuk mengambil paruh pertama hari itu untuk tugas-tugas yang lebih sulit. Tetapi jika Anda tahu bahwa Anda memiliki angin kedua setelah makan siang, Anda dapat menyisihkan tugas-tugas penting untuk waktu ini. Cobalah untuk merancang jadwal Anda sesuai dengan kebutuhan dan kebiasaan kerja Anda. Ini akan membuat Anda siap untuk sukses dan membuat jadwal Anda lebih efisien.
- Anda dapat membuat template untuk jadwal Anda di papan tulis atau kalender sehingga Anda dapat memperbaruinya setiap hari sesuai dengan tugas Anda untuk hari tertentu.
2 Ambil istirahat sepuluh menit setiap satu atau dua jam. Mungkin sulit untuk fokus pada tugas atau kelompok tugas selama lebih dari dua jam. Pastikan untuk menjadwalkan istirahat sepuluh menit setiap satu atau dua jam sehingga Anda tidak merasa stres atau kewalahan dengan pekerjaan. Selama mini break ini, Anda bisa keluar dari tempat kerja dan berjalan-jalan di sekitar kantor atau mengobrol dengan rekan kerja di dapur kantor. Anda dapat membuat secangkir kopi atau berjalan-jalan sebentar di udara segar. Cobalah untuk tetap pada 10 menit untuk mengikuti jadwal Anda.
- Anda juga dapat mengambil 10 napas panjang, lambat, dalam setiap jam untuk menyegarkan pikiran dan beristirahat sejenak. Ini dapat membantu Anda mendapatkan perspektif baru tentang tugas yang sedang atau akan Anda selesaikan, dan memastikan Anda tidak melupakan diri sendiri meskipun hari yang sibuk.
3 Cobalah untuk menyelesaikan tugas dengan benar pertama kali. Alih-alih terburu-buru dan mencoba menyelesaikan semua tugas secepat mungkin, luangkan waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas dengan benar pertama kali. Bergegas melalui surat dapat menyeret pertukaran email Anda, terutama jika Anda mengirim pesan yang tidak dapat dipahami atau tidak jelas kepada pelanggan. Pelan-pelan dan luangkan waktu yang cukup untuk menulis email yang jelas atau membaca kembali catatan belajar Anda dengan cermat. Menyelesaikannya dengan benar pertama kali akan menghemat banyak waktu yang terbuang dalam jangka panjang.
4 Mintalah seorang teman atau rekan kerja untuk memeriksa kemajuan Anda dari waktu ke waktu sehingga Anda tetap pada jalurnya. Terkadang kita membutuhkan dukungan orang lain untuk tetap fokus pada tugas yang ada. Mintalah teman dekat, orang tua, rekan kerja, saudara laki-laki, atau perempuan memeriksa Anda setiap beberapa jam untuk memastikan Anda sesuai jadwal.
- Teman Anda dapat membawakan Anda secangkir kopi atau menghibur Anda dengan kata-kata manis sehingga Anda bisa mendapatkan sedikit gangguan, tertawa atau tersenyum, dan kembali ke tugas sehari-hari Anda. Meskipun Anda mungkin sibuk, beberapa menit dengan seorang teman akan menghibur Anda dan membantu Anda mengatur waktu Anda dengan lebih efektif.

Metode 3 dari 3: Hilangkan gangguan

1 Anda tidak harus terus-menerus memeriksa email Anda. Ini dapat membuat pola mulai-berhenti-mulai di hari kerja Anda dan menyebabkan waktu terbuang. Cobalah untuk tidak membuka email Anda di siang hari, terutama jika Anda perlu fokus pada tugas lain. Sisihkan tiga slot waktu untuk memeriksa surat Anda dalam jadwal Anda: pagi hari, tepat setelah makan siang, dan menjelang akhir hari. Ini akan membuat Anda tidak terganggu oleh aliran email yang terus menerus sepanjang hari dan akan menjamin Anda waktu khusus untuk bekerja dengan email.
- Prinsip yang sama dapat diterapkan pada sarana komunikasi lain, seperti pesan suara, pesan teks, dan panggilan telepon. Cobalah untuk tidak selalu menggunakan ponsel Anda, kecuali jika Anda mengharapkan pesan teks atau panggilan telepon penting. Ini akan membantu membatasi jeda dalam alur kerja dan membantu Anda tetap sesuai jadwal.
2 Matikan ponsel Anda dan matikan internet. Jika memungkinkan, pilih setidaknya satu jam pada hari kerja Anda ketika Anda dapat membisukan telepon dan mematikan koneksi internet Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi penuh dan kurangnya gangguan seperti ponsel atau internet.
- Menghilangkan faktor-faktor ini, yang dapat dengan mudah mengalihkan perhatian Anda, akan sangat membantu saat Anda mengerjakan proyek sekolah atau laporan besar. Cabut telepon Anda sehingga Anda tidak memiliki alasan untuk memeriksanya setiap lima menit atau terbawa oleh menonton berita di jejaring sosial.
3 Peringatkan orang lain untuk tidak mengalihkan perhatian Anda. Cobalah untuk tidak mendorong orang lain untuk mengalihkan perhatian Anda dan tidak mengganggu orang lain sendiri. Biarkan mereka tahu bahwa Anda sedang bekerja. Anda dapat menutup pintu atau memasang tanda sibuk.Anda juga dapat mengirim email ke kantor Anda untuk mengingatkan Anda bahwa waktu tertentu di kantor adalah jam kerja yang tenang.
4 Cobalah untuk tidak menyimpang dari rutinitas Anda. Setelah Anda menyusun daftar kerja atau jadwal dan melindungi diri Anda dari gangguan, gunakan tekad dan konsentrasi Anda untuk tetap pada rutinitas Anda. Kebanyakan orang memahami perbedaan antara waktu yang dihabiskan dengan baik dan waktu yang terbuang, jadi cobalah untuk tidak jatuh ke dalam perangkap membuang-buang waktu. Bangun jadwal Anda dan pada akhirnya Anda dapat menikmati rasa pencapaian dan waktu yang dihabiskan dengan baik.