Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 5: Ciptakan Budaya Kerja yang Positif
• Metode 2 dari 5: Dukung orang-orang Anda
• Metode 3 dari 5: Berkomunikasi Secara Efektif dengan Bawahan
• Metode 4 dari 5: Pertahankan Suasana Positif
• Metode 5 dari 5: Pertahankan Batasan Profesional
• Tips
• Peringatan

Jika Anda seorang bos, Anda perlu melakukan segala upaya untuk mengelola organisasi Anda secara efektif. Jika Anda melakukan pekerjaan Anda dengan baik, maka bawahan Anda akan berhasil dalam tugasnya.Jika Anda baru mengenal bisnis ini atau hanya ingin meningkatkan produktivitas Anda, ada beberapa strategi populer yang digunakan para pemimpin efektif untuk dimasukkan ke dalam alur kerja Anda.

Langkah

Metode 1 dari 5: Ciptakan Budaya Kerja yang Positif

1. 1 Memiliki kebijakan pintu terbuka. Tersedia untuk karyawan dan sambut kontribusi mereka. Pintu terbuka tidak berarti pintu kantor Anda harus selalu terbuka. Sebaliknya, itu berarti bahwa bawahan Anda akan dapat mendekati Anda dengan pertanyaan atau saran apa pun yang mereka miliki, dan Anda akan terbuka untuk berbicara dengan mereka.
   • Jika Anda sangat sibuk, jadwalkan waktu tertentu untuk mengunjungi atau berkeliling tempat kerja.
2. 2 Hormati dan hargai karyawan Anda. Setiap karyawan di organisasi Anda berkontribusi pada kesuksesan bisnis Anda. Akui kontribusi mereka dan tunjukkan bahwa Anda memperhatikan kerja keras mereka.
   • Katakan, “Saya tidak cukup sering mengatakan ini, tetapi kami tidak dapat mengatur semuanya tanpa kerja keras Anda. Terima kasih untuk semua yang kamu lakukan. "
   SARAN SPESIALIS

   

   Elizabeth douglas

   
   
   CEO WikiHow Elizabeth Douglas adalah CEO wikiHow. Dia memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman di industri teknologi, termasuk bekerja di bidang teknik komputer, pengalaman pengguna dan manajemen produk. Dia menerima gelar BS di bidang Ilmu Komputer dan MBA dari Universitas Stanford.

   Elizabeth douglas
   CEO WikiHow

   Elizabeth Douglas, CEO wikiHow, menambahkan:“Saya pikir di area manajemen saya, penting untuk memberdayakan orang untuk menggunakan kekuatan mereka sehingga mereka merasa berharga dan berguna. Itu juga berarti penting untuk mendengarkan ketika mereka memiliki masalah dan terbuka untuk umpan balik, baik positif maupun negatif.”

3. 3 Memotivasi bawahan untuk memberikan yang terbaik. Jadikan kantor sebagai tempat bekerja yang menyenangkan dengan memberikan pencahayaan yang baik, mendorong sikap ramah, dan memungkinkan karyawan untuk menambahkan sentuhan pribadi, seperti menggantung foto keluarga atau poster lucu. Berikan penghargaan dan insentif kepada karyawan Anda untuk bekerja dengan baik, seperti pesta pizza atau karyawan terbaik bulan ini.
   • Siapkan papan buletin dan posting pencapaian karyawan. Anda juga dapat membuat bagian untuk foto karyawan dan acara perusahaan.
   • Cobalah untuk memperkenalkan hari Jumat informal (pada hari ini, karyawan diizinkan untuk datang bekerja dengan pakaian kasual, bukan setelan bisnis).
   • Jadikan tradisi untuk merayakan hari raya dan ulang tahun.
4. 4 Berpartisipasi dalam kegiatan kantor sehari-hari. Bos mungkin dengan mudah tidak menyadari tugas kerja pekerja tingkat bawah. Hal ini dapat menyebabkan frustrasi di pihak karyawan yang tanggung jawab pekerjaannya tidak Anda pahami, dan ini akan mencegah Anda mengidentifikasi area di mana perubahan yang bermanfaat dapat dilakukan. Sebaliknya, cobalah untuk bekerja bersama bawahan Anda seminggu sekali.
   • Menghadiri rapat perencanaan.
   • Bergabunglah dengan tim penjualan di lantai penjualan.
   • Sisihkan beberapa menit untuk menyortir surat Anda.
5. 5 Cobalah cara baru untuk menyelesaikan tugas. Bawahan Anda mungkin memiliki ide tentang bagaimana membuat pekerjaan mereka lebih mudah. Dengarkan mereka dan coba opsi yang tampaknya paling mungkin berhasil. Jika Anda bersedia menerapkan ide-ide dari karyawan Anda, mereka akan melihat bahwa Anda menghargai masukan mereka dan akan melihat Anda sebagai bos yang baik.
   • Katakan, “Saya telah memikirkan ide Anda untuk mengoptimalkan proses pengiriman, dan kami akan mencobanya di proyek berikutnya.”

Metode 2 dari 5: Dukung orang-orang Anda

1. 1 Tetapkan tugas yang akan memberi ruang bagi bawahan Anda dan membantu mereka berkembang. Tantang pekerja dengan membiarkan mereka mencoba hal-hal baru yang berada di luar beban kerja mereka saat ini.Percayakan mereka untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Misalnya, izinkan karyawan junior untuk berpartisipasi dalam kelompok kerja bersama anggota tim senior.
   • Jika Anda menghambat perkembangan bawahan Anda, mereka mungkin mulai mencari pekerjaan lain.
   • Mengizinkan pekerja untuk mencoba hal-hal baru dapat mengarah pada inovasi. Anda juga dapat menggunakannya sebagai strategi untuk meningkatkan jumlah orang di negara bagian yang mampu melakukan tugas tertentu.
2. 2 Bantu bawahan Anda ketika sulit bagi mereka untuk mengatasi tugas tersebut. Orang cenderung mengalami masalah, terutama jika mereka diberi tugas yang memberi ruang untuk bertindak. Jika seorang karyawan tampaknya menghadapi hambatan yang tidak dapat mereka atasi, bekerjalah bersama mereka untuk menyelesaikan tugas tersebut.
   • Jangan mengambil pekerjaan bawahan. Lebih baik membantunya (sendiri atau dengan bantuan karyawan lain yang dapat bertindak sebagai mentor).
3. 3 Berikan karyawan Anda pelatihan yang diperlukan. Anda bisa memberikan pelatihan, video edukasi, atau mengundang pembicara. Jika Anda memiliki sumber daya yang diperlukan, Anda bahkan dapat mengirim bawahan ke konferensi atau seminar.
   • Pantau karyawan Anda untuk melihat apakah mereka kesulitan memenuhi persyaratan kerja, terutama jika Anda bekerja di industri yang berubah dengan cepat.
4. 4 Delegasikan tanggung jawab untuk menghindari micromanaging (mengendalikan setiap langkah). Delegasi akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan menciptakan tenaga kerja yang terlatih. Setelah tugas diberikan, percayakan karyawan yang dipilih untuk menyelesaikannya tanpa bergantung padanya.
   • Misalnya, biarkan masalah bekerja dengan cara mereka ke rantai hierarkis sebelum mereka mencapai Anda. Ini akan memberi karyawan Anda kemampuan untuk membuat lebih banyak keputusan sehari-hari.
   • Intervensi untuk membantu karyawan yang benar-benar membutuhkan bimbingan tidak sama dengan micromanaging.
5. 5 Dukung tujuan karir karyawan Anda. Para pemimpin yang efektif ingat bahwa orang-orang mereka bukan hanya roda gigi dalam sebuah mesin. Mereka juga memiliki tujuan. Ketahui apa yang sedang dikerjakan orang-orang Anda dan bantu mereka mencapainya dengan menetapkan tujuan dan memberikan pelatihan yang paling selaras dengan tujuan tersebut dan tetap menguntungkan organisasi Anda. Investasikan pada karyawan Anda dan mereka akan berinvestasi pada Anda.
   • Dengan mendukung tujuan karyawan Anda, Anda dapat mempertahankan talenta terbaik tanpa harus melihat mereka pergi ke perusahaan lain.
   SARAN SPESIALIS

   

   Elizabeth douglas

   
   
   CEO WikiHow Elizabeth Douglas adalah CEO wikiHow. Dia memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman di industri teknologi, termasuk bekerja di bidang teknik komputer, pengalaman pengguna dan manajemen produk. Dia menerima gelar BS di bidang Ilmu Komputer dan MBA dari Universitas Stanford.

   Elizabeth douglas
   CEO WikiHow

   Elizabeth Douglas, CEO wikiHow, menambahkan: “Bagi saya, intinya adalah benar-benar menjaga bawahan saya. Saya selalu berusaha untuk memiliki kesepakatan yang saling menguntungkan di mana mereka berkembang, belajar dan menikmati pekerjaan mereka, dan kemudian menambah nilai bagi perusahaan juga.”

Metode 3 dari 5: Berkomunikasi Secara Efektif dengan Bawahan

1. 1 Dengarkan secara aktifketika bawahan berbicara kepada Anda. Lakukan kontak mata saat berhadapan dengan orang, membungkuk dan tidak menutupi tubuh Anda. Ulangi apa yang orang lain katakan untuk menunjukkan kepadanya bahwa Anda mendengarkan dan memperjelas maksudnya. SARAN SPESIALIS

   

   Elizabeth douglas

   
   
   CEO WikiHow Elizabeth Douglas adalah CEO wikiHow. Dia memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman di industri teknologi, termasuk bekerja di bidang teknik komputer, pengalaman pengguna dan manajemen produk.Dia menerima gelar BS di bidang Ilmu Komputer dan MBA dari Universitas Stanford.

   Elizabeth douglas
   CEO WikiHow

   Elizabeth Douglas, CEO wikiHow, menyarankan: “Dengan mendengarkan bawahan Anda dengan seksama, Anda dapat memahami kapan mereka membutuhkan bantuan dan berada di sana untuk memberikannya. Saya akan mengatakan bahwa hal terpenting bagi bos yang baik adalah berada di sana untuk mendukung orang-orang Anda ketika mereka membutuhkan bantuan dan membiarkan mereka melakukan pekerjaan mereka. ”

2. 2 Memberikan umpan balik secara teratur kepada bawahan. Bos yang baik selalu memberi tahu orang-orangnya. Karyawan perlu tahu apakah Anda senang dengan pekerjaan mereka, jadi beri tahu mereka apa yang mereka lakukan. Tidak perlu memberikan peringkat resmi. Lebih baik memasukkan umpan balik ke dalam pekerjaan Anda.
   • Berikan umpan balik positif selama rapat, tepat setelah karyawan memberikan presentasi, atau saat berjalan-jalan di kantor.
   • Bertemu dengan karyawan selama beberapa menit setiap minggu untuk mendiskusikan proyek mereka.
3. 3 Bicaralah dengan bawahan yang mencari umpan balik atau tanggapan mendesak. Bahkan jika Anda tidak yakin dengan jawaban akhir, hubungi orang tersebut untuk memberikan informasi terbaru tentang situasinya. Ini akan menenangkannya dan mencegahnya salah mengartikan keheningan Anda tentang topik tersebut; jika tidak, dia mungkin berpikir bahwa ada sesuatu yang salah.
   • Jika karyawan Anda memutuskan bahwa ada sesuatu yang salah, dia mungkin memberi tahu rekan kerja tentang ketakutannya dan kurangnya komunikasi dengan Anda, yang akan menciptakan suasana negatif di tempat kerja.
   • Katakan, “Saya ingin memberi Anda berita terbaru tentang proposal Anda. Saya masih meneliti detailnya, tetapi pada akhir minggu saya harus memiliki jawaban yang pasti."
4. 4 Mengkritik secara konstruktif dan melakukannya secara pribadi. Jangan mengkritik atau menegur karyawan di depan orang lain. Anda mungkin berpikir bahwa ini menciptakan peluang untuk pelajaran, tetapi pada kenyataannya itu akan menciptakan hal negatif dan stres pada karyawan, yang akan takut bahwa Anda akan mempermalukan mereka di masa depan. Lebih baik bertemu dengan bawahan secara pribadi.
5. 5 Pujilah bawahan Anda setidaknya sesering Anda mengkritik mereka. Tentu saja, tidak perlu memberikan pujian palsu - cari yang terbaik dalam diri karyawan Anda. Rayakan pekerjaan baik dan jadikan tradisi untuk merayakan keberhasilan mereka.
   • Puji karyawan di depan seluruh kantor untuk menciptakan suasana kepuasan dan dukungan.
6. 6 Tanggapi email dengan cermat. Baca semua email Anda dan kirimkan konfirmasi tanda terima Anda tepat waktu. Jangan memposting tanggapan yang meremehkan seperti "Oke" atau "Mengerti." Lebih baik ungkapkan rasa terima kasih atau penghargaan Anda.
   • Katakan, “Terima kasih telah memberi tahu saya bahwa tenggat waktu telah dipindahkan. Saya menghargai kerja keras Anda."

Metode 4 dari 5: Pertahankan Suasana Positif

1. 1 Cari bantuan jika perlu. Beberapa bos berpikir mereka harus tahu segalanya, tetapi tidak apa-apa untuk meminta bantuan. Bawahan Anda akan menganggap ini sebagai tanda kekuatan, karena Anda tidak takut untuk mengakui bahwa Anda tidak tahu segalanya di dunia.
   • Katakan, “Saya sedang mempertimbangkan bagaimana mendekati keputusan merger ini dan saya terbuka untuk saran Anda. Jika Anda ingin mendiskusikan ide atau masalah Anda, silakan datang ke kantor saya hari ini antara pukul 14:00 hingga 17:00."
2. 2 Bersikaplah terbuka terhadap kritik dan gunakan untuk berkembang. Jangan mengambil sikap defensif ketika bawahan mengkritik keputusan atau hasil kerja Anda. Lebih baik untuk mempertimbangkan komentar mereka dan memutuskan apakah ada kebenaran di dalamnya. Jika demikian, lihatlah sebagai peluang untuk berkembang.
   • Jangan menghukum orang karena memberi Anda umpan balik negatif.
   • Tidak ada manusia yang sempurna, termasuk kamu. Tidak apa-apa untuk membuat kesalahan.
3. 3 Jangan memuji diri sendiri untuk semua pekerjaan. Berikan penghargaan kepada orang-orang Anda untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik dan lihat pencapaian organisasi sebagai upaya kolektif.Bos yang buruk sering mengambil pujian untuk diri mereka sendiri, tetapi bos yang baik membagikannya kepada semua karyawan.
   • Akui kontribusi orang lain.
   • Ucapkan selamat kepada karyawan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
   • Saat dipuji, sebutkan karyawan yang telah membantu Anda sukses.
4. 4 Akui kesalahan Anda. Bahkan jika Anda mencoba yang terbaik, ingatlah bahwa setiap orang membuat kesalahan. Jika Anda membuat keputusan yang salah atau menyalahkan bawahan, akui bahwa Anda salah dan minta maaf.
   • Katakan, “Maaf mengganggu Anda pagi ini ketika Anda datang untuk membuat proposal untuk isi proyek. Saya sangat menghargai masukan Anda."
5. 5 Jangan mendapatkan hewan peliharaan. Mungkin Anda memiliki beberapa bawahan yang kinerjanya lebih baik daripada yang lain. Beberapa bahkan mungkin mengingatkan Anda pada diri sendiri. Simpan pendapat ini untuk diri sendiri. Menunjukkan kebaikan dengan individu merugikan proses kerja. Pekerja yang tidak merasa istimewa bisa menjadi putus asa, dan pekerjaan hewan peliharaan bisa menjadi mandek.
   • Jika Anda mendapati diri Anda berkonsentrasi pada sekelompok bawahan tertentu, perhatikan juga karyawan lain.
   • Ketika Anda memutuskan untuk pergi ke kafetaria atau kafe dengan karyawan, pastikan untuk mengundang semua orang.

Metode 5 dari 5: Pertahankan Batasan Profesional

1. 1 Jangan berinteraksi dengan bawahan dengan cara yang sama seperti dengan rekan kerja. Jika Anda adalah bos, Anda harus memisahkan diri dari bawahan Anda. Tentu saja, Anda masih bisa makan bersama mereka di kafetaria atau bergabung dengan mereka di kafe untuk makan siang bisnis, namun Anda harus bersikap profesional setiap saat. Jika bawahan melihat Anda sebagai pacar mereka, Anda akan kehilangan kredibilitas Anda.
2. 2 Pertahankan batasan yang kuat di sekitar kehidupan cinta Anda. Jangan berbagi informasi pribadi, seperti apa yang Anda lakukan selama akhir pekan atau masalah Anda dengan kerabat. Bawahan Anda harus melihat Anda sebagai bos, bukan teman.
   • Pusatkan percakapan seputar pekerjaan atau pengalaman profesional Anda. Misalnya, diskusikan tujuan kerja Anda alih-alih tujuan pribadi Anda.
3. 3 Jangan terlibat dalam gosip kantor. Bergosip akan langsung menghancurkan wibawa Anda sebagai bos. Plus, rumor yang datang dari Anda akan selalu tampak benar. Dan bawahan yang akan menjadi bahan rumor akan kehilangan kepercayaan pada Anda.

Tips

• Jangan menghukum seluruh departemen karena kesalahan satu orang.
• Tepati janji-janjimu.
• Ingatlah bahwa orang-orang Anda memiliki kehidupan pribadi dan mereka perlu menyeimbangkannya dengan pekerjaan mereka.
• Ketahuilah bahwa Anda perlu belajar bagaimana menjadi bos. Anda mungkin telah dipromosikan karena Anda adalah karyawan yang baik, tetapi menjadi bos adalah masalah lain. Terbukalah untuk belajar dan ketahuilah bahwa jalan menuju tata pemerintahan yang baik dapat memakan waktu.

Peringatan

• Tidak semua orang diberikan untuk menjadi pemimpin. Jika Anda adalah pemilik perusahaan, Anda mungkin perlu mempekerjakan seorang manajer yang akan mengelola staf Anda dengan kompeten demi hasil yang baik.