Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Pelajari cara meminta salinan kontrak
• Metode 2 dari 3: Cara menyiapkan permintaan salinan kontrak
• Metode 3 dari 3: Tindak Lanjut
• Tips

Menggunakan layanan jaringan kabel, melamar pekerjaan baru atau mengambil pinjaman, kita semua menemukan kontrak. Setiap orang dewasa menandatangani banyak kontrak dalam situasi yang berbeda. Setelah menandatangani kontrak, perlu untuk menyimpan salinannya dengan tanda tangan semua pihak. Jika Anda belum menerima salinan atau kehilangannya, ikuti petunjuk kami tentang cara meminta salinan lain.

Langkah

Metode 1 dari 3: Pelajari cara meminta salinan kontrak

1. 1 Cari tahu siapa yang memiliki kontrak. Dalam beberapa kasus, misalnya, jika Anda menjual sesuatu, kontraknya biasanya dengan pembeli. Namun jika kontraknya di bidang ketenagakerjaan atau dibuat dengan perusahaan besar, cukup sulit untuk mengetahui siapa sebenarnya yang memiliki salinannya. Berikut adalah beberapa cara untuk membantu Anda menemukan dokumen Anda.
   • Jika kontrak dibuat dengan orang pribadi, ia harus memiliki dokumen asli dengan kedua tanda tangan.
   • Jika kontrak dibuat dengan sebuah organisasi, Anda perlu mencari tahu di mana dan siapa yang memiliki salinannya di organisasi ini. Untuk memulai, Anda dapat bertanya di departemen HR atau departemen hukum. Jika tidak ada departemen seperti itu di perusahaan atau Anda tidak dapat menemukan nomor telepon departemen tertentu, cukup hubungi nomor telepon utama perusahaan. Siapa pun yang menjawab Anda, dia akan dapat menjawab di departemen mana kontrak disimpan, dan akan mengarahkan Anda ke departemen itu.

   Nasihat: ketika seorang pengacara membuat kontrak atau dokumen resmi lainnya, ia biasanya menyimpan salinannya. Dalam beberapa kasus, pengacara menyimpan aslinya. Hubungi pengacara pihak lain dalam kontrak dan, mungkin, dia akan memberi Anda salinannya, karena Anda adalah salah satu pihak dalam kontrak. Seorang pengacara mungkin membebankan sedikit biaya kepada Anda untuk memberikan salinan kontrak.

   
   
2. 2 Cari tahu informasi kontak orang yang Anda cari. Mulailah dengan meninjau catatan pribadi Anda jika catatan tersebut berisi informasi kontak orang atau organisasi yang Anda kontrak. Kemudian cari buku telepon Anda atau Internet untuk informasi kontak yang akurat, seperti alamat pos, nomor telepon, atau alamat email. Media sosial adalah sumber potensial lain dari informasi kontak. Jika Anda memiliki perincian kontak yang valid, akan lebih mudah bagi Anda untuk menemukan orang atau organisasi yang telah menandatangani kontrak dengan Anda.
3. 3 Tentukan jenis permintaan yang ingin Anda gunakan. Jenis permintaan tergantung pada siapa yang Anda hubungi. Misalnya, jika Anda secara pribadi mengenal orang yang membuat kontrak dengan Anda, telepon saja dia. Jika Anda perlu menghubungi perusahaan besar, yang terbaik adalah menulis surat bisnis. Informasi berikut akan membantu Anda memutuskan jenis permintaan mana yang paling tepat.
   • Telepon. Dalam kebanyakan kasus, yang terbaik adalah menelepon orang tersebut secara langsung. Permintaan telepon akan menjadi pilihan yang paling sesuai jika Anda mengenal orang yang menandatangani kontrak dengan Anda dan Anda memiliki nomor teleponnya.
   • Surel. Jika Anda tidak dapat menghubungi orang yang tepat melalui telepon atau Anda tidak memiliki nomor teleponnya, Anda dapat mengirimkan permintaan resmi kepadanya untuk menerima salinan kontrak melalui email. Mintalah agar salinan kontrak yang ditandatangani dikirimkan kepada Anda melalui surat atau formulir elektronik dan sertakan alamat surat atau alamat email Anda.
   • Surat. Jika perjanjian itu di dinas pajak negara, di lembaga negara lain, misalnya di kantor pendaftaran militer, atau di perusahaan besar, yang terbaik adalah mengirim surat bisnis. Jangan mengirim surat ke lembaga pemerintah melalui pos tercatat, karena tidak ada lembaga yang dapat menjaminnya. Anda juga dapat melampirkan amplop bermaterai atas nama Anda pada surat tersebut sehingga salinan kontrak dapat dikembalikan kepada Anda.
   • Pertemuan pribadi. Jika email, panggilan dan / atau pertanyaan tertulis tidak berhasil, Anda dapat secara pribadi datang ke orang di kantor dan meminta salinan kontrak. Jika orang tersebut menjamu orang, hubungi dia dan buat janji.Anda juga bisa datang ke orang ini di kantor, tetapi bersiaplah untuk menunggu sampai dia bebas.
   • On line. Tergantung pada jenis perjanjian, Anda dapat memesan salinannya secara online dengan mengisi formulir aplikasi biasa. Misalnya, jika Anda memerlukan salinan perjanjian layanan komunikasi, Anda dapat mengunjungi situs web perusahaan dan melihat apakah situs tersebut menyediakan aplikasi semacam itu.

Metode 2 dari 3: Cara menyiapkan permintaan salinan kontrak

1. 1 Sertakan semua informasi yang relevan dalam permintaan Anda. Format dan konten aplikasi tergantung pada jenis permintaan dan orang tertentu dari siapa Anda meminta salinan kontrak. Semakin banyak informasi yang Anda berikan, semakin mudah bagi penerima permintaan untuk menemukan kontrak. Jika kontrak benar-benar dibuat, itu harus ada secara tertulis.
   • Misalnya, Anda harus memiliki nama semua pihak dalam kontrak, termasuk perusahaan yang menandatangani kontrak dengan Anda.
   • Penting juga untuk menjelaskan isi kontrak sedetail mungkin. Tunjukkan jenis perjanjian - misalnya, sewa, perjanjian layanan, pinjaman atau perjanjian kerja. Penting juga untuk menentukan subjek kontrak, misalnya, penyediaan layanan, properti pribadi, barang yang dibeli, sewa peralatan atau sewa dengan penyediaan alamat yang sebenarnya.
   • Pastikan untuk menunjukkan bahwa Anda ingin menerima salinan perjanjian yang ditandatangani. Salinan yang tidak ditandatangani tidak akan membantu Anda dengan cara apa pun jika Anda mencoba memulihkan hak berdasarkan kontrak. Tugas Anda adalah membuktikan bahwa kedua belah pihak dalam perjanjian telah benar-benar menandatanganinya.

   Nasihat: penting untuk menunjukkan perkiraan tanggal penandatanganan kontrak. Jika Anda tidak ingat tanggal pastinya, harap tunjukkan setidaknya satu bulan atau satu tahun.

   
   
2. 2 Jelaskan alasan mengapa Anda mengajukan permintaan tersebut. Terkadang Anda mungkin perlu menunjukkan alasan mengapa Anda meminta salinan kontrak (misalnya, sehubungan dengan kehilangan atau untuk diserahkan ke organisasi lain). Bagaimanapun, jika Anda adalah salah satu pihak dalam perjanjian, maka Anda berhak untuk menerima salinannya.
3. 3 Kirim permintaan Anda. Telepon, ajukan permintaan Anda secara langsung, kirim email atau surat. Untuk mengirim surat, yang terbaik adalah menggunakan metode pengiriman yang memungkinkan pihak lain untuk mengkonfirmasi penerimaan permintaan, misalnya, melalui surat tercatat. Saat mengirim email, Anda harus meminta konfirmasi tanda terima melalui email.
4. 4 Melacak pemrosesan permintaan Anda. Jika Anda belum menerima tanggapan dalam 10 hari, hubungi dan lihat apakah Anda memerlukan informasi lebih lanjut untuk mempercepat proses. Anda juga dapat menanyakan berapa lama Anda harus menunggu sebelum menerima kontrak.

Metode 3 dari 3: Tindak Lanjut

1. 1 Mintalah salinan kontrak secara tertulis. Jika Anda belum menerima salinan kontrak dalam beberapa hari setelah mengajukan permintaan melalui telepon, tulislah surat yang meminta salinannya.

   Nasihat: surat tersebut harus secara resmi meminta salinan kontrak dan meminta tanggapan dalam waktu 10 hari.

   
   
2. 2 Jelaskan kontraknya. Anda harus menjelaskan sedetail mungkin salinan perjanjian mana yang ingin Anda terima. Berikan nama-nama para pihak dalam kontrak, subjek kontrak dan tanggal penandatanganannya.
3. 3 Berikan instruksi khusus tentang cara memenuhi kebutuhan Anda. Cobalah untuk mendapatkan tanggapan secepat mungkin. Jika Anda mengklarifikasi semua pertanyaan, Anda memiliki peluang lebih baik untuk mendapatkan jawaban.
   • Misalnya, Anda dapat menulis “mohon kirimkan salinan kontrak ke alamat berikut” dan berikan alamat surat Anda dengan melampirkan amplop bermaterai atas nama Anda.
   • Anda juga dapat menulis "tolong tinggalkan salinan kontrak dengan sekretaris" dan berikan alamat fisik yang ingin Anda kirimkan dokumennya.
   • Anda juga dapat memasukkan alamat email Anda dan menulis "silakan kirim salinan kontrak ke alamat email berikut."
4. 4 Tetapkan tenggat waktu. Tunjukkan sampai tanggal dan jam berapa Anda ingin menerima kontrak. Misalnya, Anda dapat memberi penerima permintaan 10 hari atau menetapkan tenggat waktu yang tepat "sebelum 1 September 2020".
5. 5 Peringatkan tentang konsekuensi menolak memberikan dokumen. Jelaskan kepada penerima apa yang terjadi jika dia tidak setuju untuk memenuhi persyaratan Anda dan memberi Anda salinan kontrak.
   • Misalnya, Anda dapat menulis: "Jika Anda tidak memberikan informasi yang diperlukan pada waktu yang ditentukan, saya akan menghubungi organisasi induk."
   • Anda juga dapat menulis "Penolakan untuk memenuhi persyaratan akan mengarah pada pemindahan kasus ke pengadilan."
6. 6 Bersikaplah gigih. Jika semuanya gagal dan Anda masih belum menerima salinan kontrak, sewalah seorang pengacara. Anda memiliki hak hukum di mana pihak lain akan dipaksa untuk memberi Anda kontrak. Seringkali, mendapatkan surat ancaman dari pengacara adalah semua yang diperlukan untuk membuat pihak lain menyetujui persyaratan sederhana untuk salinan kontrak.
7. 7 Cari tahu apakah perusahaan lain memiliki salinan perjanjian tersebut. Dalam beberapa kasus, kontrak mungkin berada di perusahaan lain. Misalnya, jika Anda tinggal di rumah yang didanai pemerintah, otoritas perumahan setempat memerlukan salinan sewa dari pemilik properti setiap tahun. Jika tuntutan hukum diajukan terhadap Anda mengenai perumahan sewa, hipotek keamanan real estat, atau jenis kontrak lain, kemungkinan besar salinan kontrak yang Anda butuhkan disimpan di kantor pengadilan.

Tips

• Pastikan email terkirim. Untuk melakukan ini, kirim surat bersertifikat dengan pemberitahuan.