Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 4: Menyusun rencana Anda
• Bagian 2 dari 4: Mengelola waktu Anda
• Bagian 3 dari 4: Tetap termotivasi
• Bagian 4 dari 4: Mengidentifikasi tujuan Anda
• Tips
• Peringatan

Rencana tindakan yang kuat selalu dimulai dengan tujuan, visi, atau tujuan yang jelas yang Anda pikirkan. Ini dirancang untuk membawa Anda dari posisi Anda saat ini secara langsung ke pencapaian tujuan yang Anda nyatakan. Dengan rencana yang dirancang dengan baik, Anda benar-benar dapat mencapai tujuan apa pun.

Melangkah

Bagian 1 dari 4: Menyusun rencana Anda

1. Tuliskan semuanya. Catat semuanya saat Anda menjalankan rencana tindakan Anda. Anda mungkin merasa terbantu jika menggunakan binder dengan beberapa tab untuk mengatur berbagai aspek proses perencanaan Anda. Beberapa contoh bagian yang berbeda:
   • Ide / berbagai catatan
   • Program harian
   • Program bulanan
   • Tonggak Sejarah
   • Penelitian
   • Mengikuti
   • Orang / kontak yang terlibat
2. Ketahui apa yang ingin Anda lakukan. Semakin tidak jelas apa yang ingin Anda lakukan, semakin kurang efektif rencana Anda. Cobalah untuk mendefinisikan secara spesifik apa yang ingin Anda capai sedini mungkin - sebaiknya sebelum memulai proyek Anda.
   • Contoh: Anda mencoba menyelesaikan tesis master Anda - sebenarnya esai yang sangat panjang - sebanyak 40.000 kata. Itu harus memiliki pendahuluan, tinjauan pustaka (di mana Anda melihat secara kritis penelitian lain yang memengaruhi Anda, dan Anda mendiskusikan metodologi Anda), beberapa bab di mana Anda membentuk ide-ide Anda dengan contoh konkret dan kesimpulan. Anda punya waktu 1 tahun untuk menulisnya.
3. Bersikaplah spesifik dan realistis dalam perencanaan Anda. Memiliki tujuan tertentu hanyalah permulaan: Anda harus spesifik dan realistis dalam setiap aspek proyek Anda - misalnya, menetapkan jadwal, pencapaian, dan hasil akhir yang spesifik dan dapat dicapai.
   • Bersikap spesifik dan realistis saat merencanakan proyek yang panjang adalah tentang secara proaktif mengurangi stres yang dapat menyertai proyek yang tidak direncanakan dengan baik, seperti tenggat waktu yang terlewat dan jam kerja yang panjang dan melelahkan.
   • Contoh: Untuk menyelesaikan tesis Anda tepat waktu, Anda harus menulis kira-kira 5.000 kata per bulan, yang memberi Anda beberapa bulan di akhir garis waktu Anda untuk mempertajam ide-ide Anda. Bersikap realistis berarti Anda tidak memaksakan diri untuk menulis lebih dari 5.000 kata per bulan.
   • Jika Anda bekerja sebagai asisten pengajar selama lebih dari tiga bulan selama waktu itu, perlu diingat bahwa Anda mungkin tidak akan dapat menulis 15.000 kata selama waktu itu, dan Anda harus menyebarkan angka itu selama beberapa bulan lainnya.
4. Tetapkan pencapaian yang dapat diukur. Tonggak sejarah menandai tahapan penting dalam perjalanan Anda menuju kesuksesan. Anda dengan mudah membuat tonggak sejarah dengan memulai dari akhir (mencapai tujuan Anda) dan bekerja kembali ke hari ini dan keadaan Anda saat ini.
   • Memiliki pencapaian membantu Anda - dan tim Anda jika memungkinkan - tetap termotivasi dengan memecah pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan memberikan tujuan yang nyata sehingga Anda tidak perlu menunggu proyek siap untuk merasa seperti Anda telah mencapai sesuatu.
   • Jangan menyisakan terlalu banyak waktu atau terlalu sedikit waktu di antara pencapaian - memisahkannya dua minggu terbukti berhasil dengan baik.
   • Misalnya: Saat menulis tesis Anda, tahan godaan untuk menetapkan pencapaian berdasarkan penyelesaian bab, karena ini bisa memakan waktu berbulan-bulan. Sebaliknya, tetapkan pencapaian yang lebih kecil - mungkin berdasarkan jumlah kata - setiap dua minggu, dan hadiahi diri Anda sendiri saat Anda mencapainya.
5. Bagi tugas besar menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah diatur. Beberapa tugas atau pencapaian dapat terlihat lebih menakutkan untuk diselesaikan daripada yang lain.
   • Jika Anda merasa kewalahan dengan tugas besar, Anda dapat mengurangi rasa gugup dan membuatnya lebih bisa dicapai dengan memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah diatur.
   • Contoh: Pencarian literatur biasanya merupakan bab yang paling sulit untuk ditulis, karena ini adalah dasar dari tesis Anda. Untuk menyelesaikan pencarian literatur Anda, Anda perlu melakukan cukup banyak penelitian dan analisis bahkan sebelum Anda dapat mulai menulis.
   • Anda dapat membaginya menjadi tiga bagian kecil: penelitian, analisis, dan penulisan. Anda bahkan dapat membaginya menjadi bagian yang lebih kecil dengan memilih artikel dan buku tertentu untuk dibaca, dan menetapkan tenggat waktu untuk menganalisis dan menulis artikel tertentu tersebut.
6. Buatlah jadwal. Buat daftar tugas yang harus Anda selesaikan untuk mencapai pencapaian Anda. Daftar itu sendiri tidak efektif - Anda harus meletakkan daftar ini dalam garis waktu, terkait dengan tindakan spesifik dan realistis.
   • Misalnya, dengan membagi pencarian literatur Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, Anda tahu persis apa yang harus dilakukan dan dapat membuat jadwal yang realistis untuk tugas-tugas tersebut. Anda mungkin perlu membaca, menganalisis, dan mendeskripsikan artikel penting setiap satu hingga dua hari.
7. Siapkan garis waktu untuk semuanya. Tanpa jadwal waktu dan tenggat waktu tertentu, pekerjaan Anda pasti akan habis dan beberapa tugas tidak pernah selesai.
   • Apa pun tindakan yang Anda pilih untuk setiap fase dalam rencana tindakan Anda, penting bagi Anda untuk membuat jadwal untuk segalanya.
   • Contoh: Jika Anda tahu bahwa Anda membutuhkan waktu sekitar 1 jam untuk membaca 2.000 kata, dan Anda membaca artikel dengan 10.000 kata, Anda harus memberi diri Anda waktu setidaknya 5 jam untuk menyelesaikan artikel itu.
   • Anda juga harus mengizinkan setidaknya 2 kali makan, dan istirahat kecil setiap satu hingga dua jam saat otak Anda lelah. Selain itu, Anda harus menambahkan setidaknya satu jam untuk memperhitungkan gangguan yang tidak terduga.
8. Buat representasi visual. Setelah Anda memiliki daftar tindakan Anda dan garis waktu tertentu, langkah selanjutnya adalah membuat semacam representasi visual dari rencana Anda. Anda dapat menggunakan diagram alur, tabel Gantt, spreadsheet, atau beberapa jenis alat bisnis lainnya.
   • Simpan representasi visual ini di tempat yang mudah diakses - jika memungkinkan bahkan di dinding dekat meja atau ruang kerja Anda.
9. Tandai sesuatu. Memeriksa sesuatu tidak hanya membuat Anda merasa puas, tetapi juga dapat membuat Anda tetap di jalur sehingga Anda tidak melupakan semua yang telah Anda lakukan.
   • Ini sangat penting saat bekerja dengan orang lain. Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain, pertimbangkan untuk menggunakan dokumen online bersama sehingga semua orang dapat mengaksesnya, di mana pun mereka berada.
10. Jangan berhenti sampai Anda mencapai tujuan akhir Anda. Setelah rencana Anda ditetapkan dan dibagikan dengan tim (jika memungkinkan), dan pencapaian Anda telah direncanakan, langkah selanjutnya sederhana: lakukan tindakan harian untuk mencapai tujuan Anda.
11. Ubah tanggal jika Anda harus, tetapi jangan pernah menyerah pada tujuan Anda. Terkadang ada keadaan atau kejadian tak terduga yang dapat mengganggu kemampuan Anda untuk memenuhi tenggat waktu, menyelesaikan tugas, dan mencapai tujuan Anda.
    • Jika ini terjadi, jangan putus asa - perbaiki rencana Anda dan terus bekerja untuk mencapai tujuan, dan lanjutkan.

Bagian 2 dari 4: Mengelola waktu Anda

1. Dapatkan perencana yang baik. Entah ini sebuah aplikasi atau buku, Anda memerlukan perencana yang memungkinkan Anda merencanakan waktu Anda dalam hitungan jam, untuk setiap hari dalam seminggu. Pastikan itu mudah dibaca dan digunakan, atau Anda mungkin tidak akan menggunakannya.
   • Penelitian menunjukkan bahwa dengan menulis sesuatu (dengan pena dan kertas), Anda lebih cenderung melakukannya. Untuk alasan ini, mungkin yang terbaik adalah menggunakan perencana kertas untuk merencanakan waktu Anda.
2. Hindari daftar tugas. Jadi, Anda memiliki daftar panjang yang harus dilakukan, tetapi kapan Anda benar-benar melakukannya? Daftar tugas tidak seefektif jadwal tugas. Saat menggunakan jadwal tugas, jadwalkan waktu untuk melakukannya.
   • Ketika Anda memiliki blok waktu tertentu di mana Anda bekerja (banyak perencana hari secara harfiah berisi blok waktu dibagi dengan jam), Anda juga akan menemukan bahwa Anda lebih jarang menunda, karena Anda hanya memiliki waktu yang dialokasikan di mana Anda harus menyelesaikan pekerjaan Anda sebelumnya pindah ke tugas terjadwal berikutnya pergi.
3. Pelajari cara memblokir waktu. Membagi waktu Anda menjadi beberapa blok membantu mendapatkan gambaran yang lebih realistis tentang berapa banyak waktu yang sebenarnya Anda miliki dalam sehari. Mulailah dengan tugas yang memiliki prioritas tertinggi dan kemudian pindah ke tugas yang memiliki prioritas lebih rendah.
   • Lakukan ini selama seminggu penuh. Dengan memiliki pandangan yang lebih luas tentang berapa hari yang Anda miliki, Anda dapat membuat jadwal Anda seproduktif mungkin.
   • Faktanya, beberapa ahli menyarankan untuk memiliki setidaknya gambaran umum tentang seperti apa bulan itu nantinya.
   • Beberapa orang menyarankan untuk memulai pada akhir hari Anda dan kemudian bekerja mundur - jadi jika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan / pekerjaan rumah Anda pada pukul 5 sore, rencanakan kembali saat hari Anda dimulai, katakanlah 7 pagi.
4. Jadwalkan waktu untuk relaksasi dan istirahat. Penelitian menunjukkan bahwa menjadwalkan waktu luang dapat membuat Anda lebih puas dengan hidup Anda. Juga terbukti bahwa bekerja dengan jam kerja yang panjang (50+ jam per minggu) justru membuat Anda kurang produktif.
   • Kurang tidur mengurangi produktivitas Anda. Tidurlah minimal 7 jam setiap malam jika Anda sudah dewasa, atau 8,5 jam malam jika Anda remaja.
   • Penelitian menunjukkan bahwa menjadwalkan "penyegaran strategis" kecil (dengan kata lain, kebugaran, tidur siang singkat, meditasi, peregangan) meningkatkan produktivitas dan kesehatan secara keseluruhan.
5. Luangkan waktu untuk menjadwalkan minggu Anda. Banyak ahli menyarankan penjadwalan waktu untuk duduk dan menjadwalkan minggu Anda tepat di awal minggu Anda. Cari tahu bagaimana Anda dapat memanfaatkan setiap hari untuk mencapai tujuan Anda.
   • Mempertimbangkan setiap pekerjaan atau kewajiban sosial yang Anda miliki; jika Anda mendapati diri Anda memiliki jadwal yang padat, Anda mungkin perlu membatalkan beberapa rencana prioritas yang lebih rendah.
   • Ini tidak berarti Anda harus menghentikan aktivitas sosial. Penting untuk tetap berteman baik dan memelihara hubungan yang baik. Anda membutuhkan jaringan pendukung.
6. Ketahui seperti apa contoh hari yang dijadwalkan. Kembali ke contoh tesis, hari biasa mungkin terlihat seperti ini:
   • 7:00 pagi: Bangun
   • 7.15 pagi: Olahraga
   • 8.30 pagi: Mandi dan berpakaian
   • 9.15 pagi: Membuat sarapan dan makan
   • 10.00: Mengerjakan tesis - menulis (plus istirahat kecil selama 15 menit)
   • 12.15: Makan siang
   • 13.15: Email
   • 14.00: Survei dan tanggapan survei (termasuk istirahat / makanan ringan 20 hingga 30 menit)
   • 17:00: Selesaikan, periksa email, tetapkan tujuan terpenting untuk besok
   • 17:45: Meninggalkan kantor, berbelanja
   • Jam 7 malam: Buat makan malam, makan
   • 21.00: Santai - mainkan musik
   • 10 malam: Bersiap tidur, membaca di tempat tidur (30 menit), tidur
7. Tidak setiap hari harus terlihat sama. Anda dapat membagi tugas hanya dalam 1 atau 2 hari seminggu - terkadang berguna untuk membagi tugas sehingga Anda dapat melanjutkannya dengan perspektif baru.
   • Contoh: Mungkin Anda hanya menulis dan melakukan riset pada hari Senin, Rabu, dan Jumat, dan pada hari Kamis Anda mengganti menulis dengan belajar memainkan alat musik.
8. Jadwalkan waktu untuk masalah yang tidak terduga. Blokir sedikit waktu ekstra jika Anda memiliki hari kerja yang lambat atau waktu henti yang tidak terduga. Aturan praktis yang baik adalah memberi diri Anda waktu dua kali lebih banyak dari yang Anda harapkan untuk diambil suatu tugas - terutama ketika Anda baru memulai.
   • Ketika Anda merasa lebih nyaman dengan tugas Anda atau memiliki ide bagus tentang berapa lama sesuatu akan memakan waktu Anda dapat memotong waktu Anda, tetapi selalu merupakan ide yang baik untuk menyimpan setidaknya penyangga kecil.
9. Bersikaplah fleksibel dan hati-hati dengan diri Anda sendiri. Bersiaplah untuk menyesuaikan jadwal Anda saat Anda bekerja, terutama jika Anda baru memulai. Itu semua adalah bagian dari proses pembelajaran. Anda mungkin merasa terbantu untuk memblokir waktu Anda dengan pensil.
   • Anda mungkin juga merasa berguna untuk mencatat selama satu atau dua minggu apa yang Anda lakukan setiap hari di sebuah buku agenda. Ini akan membantu Anda mendapatkan gambaran tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.
10. Pergi offline. Tetapkan waktu tetap dalam hari Anda ketika Anda memeriksa email atau media sosial Anda. Bersikaplah keras pada diri Anda sendiri karena mungkin saja kehilangan berjam-jam memeriksa di sana-sini setiap beberapa menit.
    • Ini termasuk mematikan telepon Anda jika memungkinkan - atau setidaknya untuk waktu-waktu tertentu ketika Anda benar-benar ingin fokus pada pekerjaan Anda.
11. Lakukan lebih sedikit. Ini terkait dengan offline. Cari tahu apa hal terpenting dalam hari Anda - hal-hal yang membantu Anda mencapai tujuan, dan fokuslah padanya. Berikan prioritas yang lebih sedikit pada hal-hal yang kurang penting yang merusak hari Anda: email, administrasi yang sembrono, dll.
    • Ada seorang ahli yang merekomendasikan untuk tidak memeriksa email Anda setidaknya untuk satu atau dua jam pertama hari Anda; dengan cara ini Anda dapat fokus pada tugas-tugas penting Anda tanpa terganggu oleh hal-hal yang berhubungan dengan email tersebut.
    • Jika Anda tahu bahwa Anda memiliki banyak tugas kecil yang harus dilakukan (mis. Email, administrasi, membersihkan tempat kerja Anda), kelompokkan mereka bersama dalam blok waktu dalam jadwal Anda, daripada membiarkan hari Anda terpecah atau menahan orang lain. tugas penting yang mungkin membutuhkan lebih banyak konsentrasi.

Bagian 3 dari 4: Tetap termotivasi

1. Menjadi positif. Tetap positif sangat penting untuk mencapai tujuan Anda. Percayalah pada diri sendiri dan orang-orang di sekitar Anda. Atasi pikiran negatif dengan afirmasi positif.
   • Selain positif, Anda juga mendapat manfaat dari dikelilingi orang-orang yang positif. Penelitian menunjukkan bahwa seiring waktu Anda akan mengadopsi kebiasaan orang-orang yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda, jadi pilihlah perusahaan Anda secara sadar.
2. Hadiahi diri Anda sendiri. Ini penting dilakukan setiap kali Anda mencapai tonggak sejarah. Beri diri Anda hadiah yang nyata - misalnya, makan malam yang menyenangkan di restoran favorit Anda ketika Anda mencapai pencapaian dua minggu pertama, atau pijat punggung untuk pencapaian dua bulan Anda.
   • Ada seorang ahli yang menyarankan untuk memberikan uang kepada teman dan memberi tahu mereka untuk tidak memberikannya kepada Anda sampai Anda menyelesaikan tugas sebelum waktu tertentu. Jika Anda tidak menyelesaikan tugasnya, teman Anda berhak menyimpan uangnya.
3. Sediakan jaringan pendukung. Penting untuk memiliki teman dan keluarga di pihak Anda; penting juga untuk membangun hubungan dengan orang-orang yang memiliki tujuan yang sama dengan Anda. Dengan begitu Anda bisa saling mendukung.
4. Lacak kemajuan Anda. Penelitian menunjukkan bahwa kemajuan adalah motivator terpenting. Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan Anda dengan menandai tugas di kalender Anda.
5. Pergi tidur tepat waktu dan bangun lebih awal. Jika Anda melihat jadwal orang-orang yang sangat produktif, sebagian besar memulai hari mereka lebih awal. Orang-orang ini juga memiliki rutinitas pagi - seringkali ini adalah sesuatu yang mereka nantikan sebelum berangkat kerja.
   • Cara positif untuk memulai hari termasuk melakukan beberapa jenis olahraga (dari peregangan ringan dan yoga hingga satu jam di gym), makan sarapan yang sehat, dan menulis jurnal selama 20-30 menit.
6. Beri diri Anda waktu. Istirahat diperlukan untuk tetap termotivasi. Jika Anda selalu bekerja, Anda akhirnya akan kelelahan. Istirahat adalah cara proaktif untuk menghindari kelelahan dan kehilangan waktu yang tidak ingin Anda buang.
   • Contoh: Menjauh dari komputer, matikan ponsel, duduk diam dan tidak melakukan apa pun. Ketika Anda mendapatkan ide, tulislah di buku catatan; jika tidak, nikmatilah tanpa harus melakukan apa pun.
   • Contoh: Renungkan. Matikan telepon Anda, matikan notifikasi dan setel timer selama 30 menit atau berapa lama Anda mampu. Duduk saja dalam diam dan coba kosongkan kepalamu. Saat Anda memperhatikan pikiran, Anda dapat memberi label dan melepaskannya - misalnya, saat memikirkan tentang pekerjaan Anda, katakan pada diri sendiri "Kerja" dan lepaskan. Terus lakukan ini selama pikiran muncul.
7. Membayangkan. Sekarang luangkan beberapa menit untuk memikirkan tentang tujuan Anda dan bagaimana rasanya mencapainya. Ini akan membantu Anda melewati masa-masa sulit yang mungkin datang bersamaan dengan mengejar tujuan Anda.
8. Ketahuilah bahwa itu tidak mudah. Hal-hal yang berharga jarang didapatkan dengan mudah. Anda mungkin harus menyelesaikan banyak masalah atau memproses beberapa hal saat mengejar tujuan Anda. Terima mereka saat mereka datang.
   • Banyak guru yang memuliakan kehidupan saat ini menasihati Anda untuk menerima kesulitan seolah-olah Anda sendiri yang memilihnya. Alih-alih berkelahi atau menjadi kesal, terimalah mereka, pelajari dari mereka, dan cari cara untuk mencapai tujuan Anda mengingat keadaan yang berubah.

Bagian 4 dari 4: Mengidentifikasi tujuan Anda

1. Tuliskan apa yang ingin Anda capai. Lakukan ini dalam jurnal atau dokumen teks. Ini sangat berguna jika Anda tidak yakin dengan apa yang ingin Anda lakukan dan hanya merasakannya.
   • Membuat jurnal secara teratur adalah cara yang baik untuk tetap dekat dengan diri sendiri dan mengetahui perasaan Anda. Banyak orang berpendapat bahwa menulis membantu mereka menjelaskan perasaan dan keinginan mereka.
2. Lakukan riset Anda. Setelah Anda memiliki ide tentang apa yang ingin Anda lakukan, mulailah menjelajah. Memeriksa tujuan Anda akan membantu Anda menemukan cara terbaik untuk mencapainya.
   • Forum online seperti Reddit adalah tempat yang baik untuk menemukan diskusi tentang sebagian besar topik - terutama jika Anda menginginkan pendapat orang dalam tentang karier tertentu.
   • Contoh: Saat Anda menulis tesis, Anda mulai bertanya-tanya apa yang pada akhirnya akan Anda lakukan dengannya. Bacalah apa yang telah dilakukan orang lain dengan jenis pendidikan yang sama seperti Anda. Ini bahkan dapat membantu Anda menerbitkan tesis atau menemukan peluang lain yang memajukan karier Anda.
3. Pertimbangkan pilihan Anda dan pilih salah satu yang paling memenuhi tujuan Anda. Ketika Anda telah melakukan penelitian Anda, Anda akan memiliki gagasan yang bagus tentang seperti apa setiap jalur dan hasil terlihat. Ini akan memudahkan Anda untuk memilih jalan yang paling sesuai dengan tujuan Anda.
4. Sadarilah hal-hal yang dapat memengaruhi Anda yang sejalan dengan pencapaian tujuan Anda. Ini termasuk menyadari hal-hal yang dapat menahan Anda untuk mencapai tujuan Anda - dalam kasus penulisan tesis Anda, itu bisa berupa kelelahan mental, kurangnya penelitian, atau tanggung jawab pekerjaan yang tidak terduga.
5. Bersikaplah fleksibel. Tujuan Anda dapat berubah saat Anda bekerja untuk itu. Beri diri Anda ruang, dan sebagai hasilnya tujuan Anda akan berkembang. Karena itu, jangan menyerah ketika keadaan menjadi sulit. Ada perbedaan antara kehilangan minat dan kehilangan harapan!

Tips

• Anda dapat menerapkan teknik perencanaan dan identifikasi tujuan yang sama untuk tujuan jangka panjang, seperti memilih karier.
• Jika menurut Anda menjadwalkan waktu kedengarannya membosankan, pertimbangkan hal ini: Menjadwalkan hari dan minggu Anda, dan bahkan bulan Anda, sebelumnya akan menghemat sering membuat keputusan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. Ini membebaskan pikiran Anda, membuat Anda lebih kreatif dan lebih fokus pada pekerjaan yang penting.

Peringatan

• Pentingnya memberi diri Anda istirahat tidak bisa terlalu ditekankan. Jangan terlalu banyak bekerja; Anda hanya kurang produktif dan kurang kreatif.