Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 3: Sebelum menulis
• Metode 2 dari 3: Letter of intent Anda
• Metode 3 dari 3: Setelah menulis
• Tips
• Kebutuhan

Ada banyak alasan berbeda untuk menulis letter of intent. Terkadang Anda memerlukannya untuk mendaftar di sekolah, tetapi pernyataan itu juga dapat memiliki tujuan profesional. Dalam beberapa kasus, letter of intent adalah bagian terpenting dari prosedur aplikasi. Di dalam teks, kandidat bisa menggambarkan kepribadiannya sekaligus menunjukkan kualitas tulisannya. Letter of intent yang baik bersifat informatif, profesional, dan persuasif. Penting untuk diingat tujuan surat itu, apakah Anda ingin diterima di universitas atau membuat kesepakatan bisnis.

Melangkah

Metode 1 dari 3: Sebelum menulis

1. Baca instruksi dengan seksama. Dengan semua aplikasi, proposal atau prosedur lain yang harus Anda tuliskan letter of intentnya, instruksi khusus akan diberikan tentang isi teks. Bacalah ini dengan seksama sebelum Anda mulai menulis.
   • Untuk instruksi, kunjungi situs web sekolah atau perusahaan yang meminta surat tersebut. Jika Anda tidak dapat menemukan yang Anda butuhkan, lakukan panggilan telepon untuk menanyakan di mana Anda dapat menemukan informasi yang diperlukan.
2. Tentukan nama dan alamat orang yang akan Anda kirimi letter of intent. Jika Anda tidak dapat menemukan informasi ini secara online, hubungi kami untuk menanyakan detailnya.
   • Jika pernyataan Anda dibaca oleh sebuah tim, buatlah sespesifik mungkin dalam menyapa tim ini. Jika Anda tahu nama anggota tim, letakkan di bagian atas surat Anda! Bahwa Anda berusaha untuk mengetahui nama-nama itu pasti akan mengesankan.
3. Membuat catatan. Tuliskan apa yang ingin Anda masukkan ke dalam letter of intent Anda. Anda dapat memikirkan data pribadi Anda, detail tentang pendidikan dan riwayat pekerjaan Anda, serta informasi lain yang memastikan bahwa Anda memberikan kesan yang baik. Juga jelaskan rencana Anda untuk masa depan dan bagaimana sekolah atau perusahaan yang Anda tuju dapat membantu Anda mewujudkan rencana tersebut.
   • Letter of intent seringkali lebih rumit daripada surat lamaran, meskipun dalam beberapa hal mereka sangat mirip. Satu perbedaan adalah bahwa dalam letter of intent Anda tidak hanya menunjukkan profesionalisme Anda, tetapi juga menjelaskan rencana Anda untuk masa depan.

Metode 2 dari 3: Letter of intent Anda

1. Buka surat itu dengan memperkenalkan diri Anda. Misalnya, jika Anda menulis letter of intent untuk masuk universitas, sebutkan siapa Anda, sekolah mana yang saat ini Anda masuki dan kapan Anda akan menerima gelar Anda.
   • Jika Anda menulis letter of intent untuk sebuah perusahaan, sebutkan bidang apa yang Anda minati dan kapan Anda ingin bekerja dengan perusahaan tersebut.
     • Buat pernyataan itu pribadi. Pastikan letter of intent ditujukan kepada orang atau departemen yang tepat.Jika Anda menulis pernyataan untuk masuk ke universitas, jelaskan mengapa menurut Anda sekolah ini cocok untuk Anda. Jika Anda menulis sebuah perusahaan, tunjukkan kualitas mana yang Anda miliki yang cocok dengan perusahaan tersebut.
2. Dapatkan lebih spesifik sekarang. Di bagian selanjutnya dari surat itu, Anda harus menjual diri Anda sendiri dan menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan tentang program tersebut. Bagian berikut adalah tentang meyakinkan pembaca.
   • Jelaskan mengapa Anda menulis surat itu. Tunjukkan bagaimana Anda menemukan lowongan untuk magang atau pekerjaan dan mengapa Anda ingin mengisi lowongan tersebut. Mengapa Anda lebih tertarik daripada pesaing Anda?
   • Beri nama keahlian Anda. Jangan malu di sini! Beri tahu pembaca mengapa Anda cocok untuk sekolah atau perusahaan. Gunakan contoh pendidikan atau pekerjaan dari masa lalu, jelaskan bahasa apa yang Anda gunakan dan perangkat lunak mana yang Anda kenal. Namun, pastikan Anda tidak hanya mencantumkan resume Anda, tetapi Anda menekankan detail yang sesuai dengan posisinya. Anda bisa membuat daftar di sini, tapi Anda juga bisa membuatnya menjadi paragraf. Pastikan Anda spesifik dan adil.
   • Bersikaplah positif tentang sekolah atau perusahaan. Sanjung pembaca, tapi jangan berlebihan. Jelaskan mengapa posisi atau pendidikan menarik minat Anda dan mengapa Anda cocok untuk perusahaan atau sekolah.
3. Terakhir, mintalah tanggapan. Ketahuilah bahwa Anda ingin menjelaskan pernyataan Anda secara lisan dan memastikan bahwa Anda dapat dihubungi dengan beberapa cara. Jangan hanya mencantumkan nama dan alamat Anda, tetapi juga alamat email dan nomor telepon Anda.
   • Jika Anda tidak mendapat kabar dari sekolah atau perusahaan, Anda harus menelepon setelah melamar atau melamar.

Metode 3 dari 3: Setelah menulis

1. Tuliskan pernyataan terakhir Anda. Jika upaya pertama Anda membuat letter of intent masih menemui hambatan, perbaiki sampai Anda memiliki versi yang Anda sukai dan banggakan. Periksa kembali teks Anda untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan untuk memastikan.
   • Pastikan Anda tidak hanya melihat tingkat kata dan kalimat untuk melihat apakah pernyataan Anda benar, tetapi juga memperhatikan gambaran yang lebih besar. Apakah teksnya terstruktur secara logis? Apakah paragraf mengikuti satu sama lain secara logis?
2. Baca dan edit teks Anda. Tinggalkan teks beberapa saat sebelum Anda mulai memperbaikinya. Setelah tidur malam Anda sering dapat melihat pekerjaan Anda dengan tampilan segar dan melihat hal-hal yang tidak Anda perhatikan sebelumnya. Setelah Anda mengoreksi teksnya, bacalah kembali dengan cermat untuk memeriksa apakah pernyataan Anda masih enak dibaca.
   • Edit dengan cermat untuk menghindari pengulangan dan untuk memastikan bahwa paragraf cocok satu sama lain dengan benar. Mintalah seorang anggota keluarga, teman, atau kolega membaca teks tersebut untuk mendapatkan umpan balik tambahan. Bagaimanapun, dua pasang mata melihat lebih dari satu.
3. Kirimkan letter of intent. Teks terakhir Anda mungkin merupakan bagian dari paket informasi yang Anda kirimkan ke perusahaan atau sekolah. Periksa apakah Anda tidak melupakan apapun dan kemudian posting paket tersebut.
   • Jika letter of intent Anda terdiri dari beberapa halaman, pastikan Anda menuliskan nama Anda di setiap halaman. Dengan cara ini tidak ada keraguan tentang surat milik siapa. Tentu saja Anda juga bisa menjepret halaman-halaman itu bersama-sama.

Tips

• Pastikan surat Anda langsung dan Anda hanya menyertakan informasi yang diperlukan. Jangan mencoba tampil terlalu lucu atau manis. Tulis kalimat aktif dan tepat.
• Letter of intent juga disebut sebagai surat minat atau pernyataan pribadi.
• Gunakan font Times New Roman atau Arial dan ukuran 12.

Kebutuhan

• Kertas
• Pena atau pensil
• Komputer
• Pencetak