Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Menambahkan informasi yang diperlukan
• Bagian 2 dari 3: Saring baris subjek Anda
• Bagian 3 dari 3: Tulis email Anda
• Tips
• Peringatan

Saat melamar pekerjaan, biasanya mengirimkan surat lamaran dan resume Anda melalui email. Baris subjek adalah hal pertama yang dilihat penerima. Baris subjek singkat yang memberi tahu penerima tentang apa sebenarnya email itu adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa email Anda dibaca. Secara umum, baris subjek Anda harus menyertakan kata "posting pekerjaan" atau "resume" bersama dengan nama Anda dan posisi yang Anda lamar.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Menambahkan informasi yang diperlukan

1. Periksa instruksi spesifik dari majikan. Pemberi kerja dapat mengharapkan informasi spesifik di baris subjek email Anda. Jika posting pekerjaan berisi instruksi tentang apa yang harus dimasukkan dalam baris subjek, ikuti instruksi tersebut daripada membuat sendiri.
   • Pemberi kerja sering kali menentukan formula spesifik untuk baris subjek karena mereka telah memprogram filter email untuk mengekstrak email dari orang yang melamar pekerjaan tertentu. Jika Anda tidak mengikuti rumus majikan, email Anda bisa diabaikan.
2. Harap berikan nama Anda dan posisi yang Anda lamar. Mulailah baris subjek Anda dengan kata "lamaran" atau "resume". Kemudian periksa daftar pekerjaan untuk nama persis yang digunakan majikan untuk posisi tersebut, termasuk kode apa pun. Masukkan nama depan dan belakang Anda sebagai bagian terakhir dari baris subjek Anda.
   • Tunjukkan jabatan tertentu, alih-alih menggunakan deskripsi umum seperti "posisi tingkat awal" atau "manajer".
   • Gunakan nama lengkap depan dan belakang Anda di baris subjek. Nama panggilan atau nama pendek tidak cocok untuk tahap ini. Jika Anda memiliki wawancara, Anda dapat memberi tahu penerima panggilan yang Anda sukai.
3. Pisahkan elemen dengan tanda hubung atau titik dua. Tanda baca minimal membuat baris subjek Anda rapi dan terbaca. Hindari menggunakan lebih dari satu jenis tanda baca, jika memungkinkan. Haluskan bagian-bagian baris subjek Anda secara logis.
   • Misalnya, Anda dapat menulis sesuatu seperti "Lanjutkan - Pengembang Produk - Mark Daalderop".
   • Baris subjek lain yang mungkin: "Aplikasi - Mark Daalderop - Pengembang Produk". Anda juga dapat membalikkan elemen ini dan menulis sesuatu seperti "Mark Daalderop CV: Pengembang Produk".

   Tip: Usahakan agar baris subjek Anda pendek. Saat penerima melihat email di smartphone atau perangkat seluler lainnya, mereka biasanya hanya melihat 25 atau 30 karakter pertama.

   
   
4. Ketik baris subjek Anda sebagai judul. Menggunakan semua huruf kapital di baris subjek Anda mungkin tampak seperti cara yang baik untuk menarik perhatian penerima, tetapi terlihat norak dan memberi kesan buruk. Gunakan huruf besar hanya pada huruf pertama dari baris di baris subjek Anda dan gunakan huruf kecil untuk sisanya.
   • Misalnya: "Mark Daalderop - posisi pengembang produk: CV terlampir"

Bagian 2 dari 3: Saring baris subjek Anda

1. Teliti penerima email. Jika Anda mengetahui nama penerima, cari mereka secara online untuk informasi latar belakang dan pengalaman profesional. Anda dapat membuat baris subjek Anda lebih menonjol dengan menyapa penerima secara lebih langsung.
   • Jika penerima memiliki akun LinkedIn, ini bisa menjadi tempat yang baik untuk mencari informasi tentang latar belakang profesional mereka.
   • Membaca artikel yang telah ditulis penerima juga dapat membantu mempersiapkan percakapan pada akhirnya atau memberikan informasi untuk disertakan dalam email berikutnya.
2. Cari dan buat daftar kesamaan, jika memungkinkan. Jika Anda mengenal seseorang yang bekerja untuk perusahaan itu, atau jika seseorang merekomendasikan Anda untuk melamar, masukkan namanya di baris subjek Anda. Ini memungkinkan Anda untuk membedakan diri Anda dari pelamar lain.
   • Misalnya: "Cv Mark Daalderop direkomendasikan oleh Star Butterfly: posisi Pengembang produk".
   • Jika seseorang merekomendasikan Anda untuk posisi itu, letakkan informasi itu di awal baris subjek. Anda ingin informasi ini menjadi hal pertama yang dibaca penerima.

   Varian: Koneksi tidak selalu berupa manusia, mereka juga bisa menjadi tempat. Jika Anda bersekolah di sekolah yang sama dengan penerima atau bekerja di perusahaan yang sama, Anda juga dapat menyebutkannya.

   
   
3. Tambahkan kualifikasi terbaik Anda untuk posisi tersebut. Secara umum, topiknya harus dibuat pendek. Namun, jika Anda dapat membawa sesuatu yang istimewa dari latar belakang atau pengalaman Anda yang membuat Anda memenuhi syarat secara unik untuk posisi tersebut, tunjukkan secara singkat di baris subjek.
   • Misalnya, Anda bisa menulis "CV - Mark Daalderop - Pengembang Produk, Pengalaman 20 Tahun".
4. Pelajari baris subjek Anda dengan hati-hati. Meskipun Anda mungkin sudah tahu bahwa Anda harus mengoreksi email Anda, baris subjek sering diabaikan. Ini bisa menjadi kesalahan serius karena baris subjek adalah hal pertama (mungkin satu-satunya) yang akan dilihat penerima.
   • Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau kesalahan ketik. Periksa nama yang benar - bahkan nama Anda sendiri - untuk memastikan semuanya dieja dengan benar.

Bagian 3 dari 3: Tulis email Anda

1. Gunakan nama tertentu jika memungkinkan. Periksa posting pekerjaan atau situs web perusahaan untuk melihat apakah ada orang tertentu yang harus Anda kirimi resume. Jika Anda tidak dapat menemukan nama tertentu, biarkan nama tersebut benar-benar kosong dan awali email Anda dengan sapaan dasar, seperti "Halo".
   • Kop surat tradisional dapat terlihat kaku dan terlalu formal dalam email. Alih-alih "Dear Mr. Martens", cobalah sesuatu seperti "Dear Mr. Martens".
2. Jelaskan secara singkat mengapa Anda menulis. Mulailah email Anda dengan kalimat yang secara jelas menyatakan bahwa Anda melamar posisi yang Anda cantumkan dalam subjek Anda. Jika memungkinkan, beri tahu orang tersebut di mana Anda melihat postingan pekerjaan tersebut. Jika seseorang merekomendasikan Anda untuk posisi itu, masukkan itu dalam kalimat pertama Anda.
   • Misalnya, Anda bisa menulis, "Saya melamar posisi desainer produk, yang saya lihat di papan kerja universitas saya."
3. Rangkum minat Anda pada posisi tersebut. Jelaskan secara singkat mengapa Anda memperhatikan lowongan pekerjaan khusus ini, atau mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan itu. Anda juga dapat menyebutkan keahlian atau latar belakang apa pun yang menjadikan Anda kandidat yang sangat baik untuk posisi tersebut.
   • Misalnya, Anda bisa menulis, "Saya sangat tertarik dengan posisi ini. Saya belajar desain produk di perguruan tinggi di mana saya mendapat nilai tinggi untuk proyek desain saya. Saya rasa saya bisa menjadi aset besar bagi tim desain Anda. "
4. Jika Anda tidak menyertakan surat lamaran resmi, tambahkan lebih banyak detail. Jika lowongan untuk resume dan surat lamaran, tulis surat lamaran terpisah dan lampirkan ke email bersama dengan resume Anda. Namun, jika posting pekerjaan tidak menyertakan surat lamaran, Anda dapat menyertakan informasi yang sama di email Anda seperti yang Anda lakukan di surat lamaran formal.
   • Ikuti panduan yang sama seperti yang Anda lakukan untuk hard copy surat lamaran. Cobalah untuk menyimpan surat lengkap di satu halaman, dan gunakan bahasa yang aktif dan langsung untuk menggambarkan keterampilan dan pengalaman Anda.
   • Ingatlah bahwa penerima dapat membaca email Anda di komputer, atau di ponsel atau perangkat seluler lainnya. Gunakan paragraf pendek yang terdiri dari tiga hingga empat kata untuk memudahkan pembaca melihat-lihat email Anda.
5. Tunjukkan bahwa Anda telah melampirkan resume. Di akhir email Anda, beri tahu penerima bahwa resume Anda dilampirkan (mungkin bersama dengan surat lamaran resmi). Anda juga dapat menyebutkan format file yang Anda gunakan.
   • Anda dapat menulis: "Saya melampirkan resume saya ke email ini, bersama dengan surat lamaran resmi (keduanya sebagai PDF)."
6. Minta penerima untuk menghubungi Anda jika ada pertanyaan. Di bagian terakhir email Anda, dorong penerima untuk menghubungi Anda dan katakan betapa bersyukurnya Anda atas kesempatan tersebut. Anda mungkin juga memperhatikan bahwa Anda menantikan tanggapan atau menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin muncul.
   • Misalnya, Anda dapat menulis: "Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda membutuhkan informasi tambahan atau jika Anda ingin membuat janji. Saya berharap mendengar kabar dari kamu. "
   • Anda juga dapat mengatakan bahwa Anda berencana untuk menghubungi kami lagi dalam seminggu jika tidak ada tanggapan. Jika Anda memasukkan ini ke dalam email Anda, pastikan untuk mengingatkan diri Anda sendiri untuk benar-benar melakukannya.

   Varian: Jika Anda merasa percaya diri, coba ubah "jika" menjadi "kapan". Ini menghilangkan beberapa ketidakpastian. Misalnya, Anda dapat menulis, "Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda ingin menjadwalkan pertemuan."

   
   
7. Akhiri dengan nama lengkap dan detail kontak Anda. Pilih penutup standar, seperti "Hormat kami" atau "Yang terhormat", tinggalkan satu atau dua baris, lalu ketikkan nama depan dan belakang Anda. Tambahkan nomor telepon Anda di bawah nama Anda.
   • Jika Anda memiliki situs web, Anda juga dapat memasukkan URL-nya. Lakukan ini hanya jika dalam beberapa hal terkait dengan posisi yang Anda lamar atau menunjukkan bahwa Anda memiliki latar belakang dan keterampilan yang terkait dengan posisi tersebut.
   • Jika Anda telah memformat tanda tangan untuk email Anda yang diterapkan secara otomatis, maka Anda tidak perlu mengetik ulang nama dan detail kontak Anda.
8. Ubah resume Anda menjadi format file umum. Beberapa perusahaan menunjukkan format file mana yang akan digunakan. Jika tidak ada yang disebutkan dalam lowongan, silakan gunakan file .doc atau .pdf. Anda juga dapat menggunakan file .rtf, meskipun beberapa pemformatan Anda mungkin hilang dengan jenis file ini.
   • PDF biasanya merupakan format terbaik untuk digunakan untuk resume Anda, karena konten file tidak dapat diubah atau dihapus secara tidak sengaja.
   • Jika Anda juga mengirimkan surat lamaran resmi, harap sertakan sebagai lampiran terpisah, dalam format file yang sama dengan resume Anda.
   • Simpan file dengan nama unik yang menyertakan nama depan dan belakang Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan "PietHamers_cv.pdf".

   Tip: Hindari spasi atau karakter khusus dalam nama file Anda. Mereka tidak diterima oleh semua sistem operasi dan dapat mempersulit penerima untuk membuka file.

Tips

• Kirim email Anda kepada diri sendiri terlebih dahulu untuk melihat tampilannya dan pastikan lampiran Anda mudah dibuka. Anda juga dapat mengirimkannya ke teman yang memiliki sistem operasi berbeda dari Anda.
• Gunakan alamat email yang konservatif dan profesional untuk mengirim resume Anda, seperti alamat yang hanya menampilkan nama depan dan nama belakang Anda.
• Kecuali jika majikan secara khusus menyatakan dalam lowongan untuk tidak melakukannya, Anda dapat menindaklanjuti email dengan mengirimkan salinan cetak resume dan surat lamaran Anda.

Peringatan

• Baca resume Anda dengan seksama sebelum melampirkannya ke email Anda. Kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa dapat merusak peluang Anda untuk mendapatkan undangan wawancara. Perbarui tanggal dan nomor sesuai kebutuhan.