Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Sebelum wawancara kerja
• Bagian 2 dari 3: Selama wawancara kerja
• Bagian 3 dari 3: Setelah wawancara
• Tips
• Peringatan

Melakukan wawancara kerja adalah proses yang memakan waktu, tetapi dengan sedikit persiapan Anda dapat mempermudah tugas. Berhasil mempekerjakan karyawan dimulai dengan cara Anda melakukan wawancara kerja. Anda lebih cenderung memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan itu jika Anda sudah siap dengan baik untuk percakapan Anda dengan calon karyawan baru. Jadi kembangkan gaya wawancara Anda sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Konsistensi akan memudahkan dalam melakukan wawancara dan juga memudahkan dalam mengumpulkan dan membandingkan data tentang pelamar.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Sebelum wawancara kerja

1. Persiapkan untuk wawancara kerja. Setiap ahli bedah, pengacara, atau politikus yang baik akan memberi tahu Anda bahwa persiapan yang baik akan terbayar. Mempersiapkan wawancara memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan spesifik, mengadopsi sikap profesional, dan memiliki informasi yang dapat diandalkan. Ingatlah bahwa Anda sendiri ditanyai dengan cara tertentu, sama seperti Anda mempertanyakan kandidat. Ingatlah ini.
   • Baca deskripsi pekerjaan lagi. Jika Anda belum meninjau tugas, keterampilan, dan tanggung jawabnya, lakukan sekarang. Pastikan deskripsi secara akurat mencerminkan apa yang diharapkan dari kandidat saat dia dipekerjakan.
   • Kumpulkan semua informasi yang mungkin diminta oleh kandidat, termasuk informasi tentang perusahaan dan tujuan bisnis, kolega langsung, supervisor, skala gaji, dan sebagainya.
2. Tentukan jenis wawancara yang ingin Anda lakukan. Ada banyak jenis wawancara, dan banyak di antaranya sangat berbeda dari wawancara standar yang menanyakan pertanyaan seperti "Di mana Anda melihat diri Anda dalam lima tahun?" Tentukan berdasarkan deskripsi pekerjaan dan kualifikasi serta keterampilan kandidat jenis wawancara apa yang ingin Anda lakukan.
   • Wawancara perilaku. Alih-alih menanyakan seorang kandidat bagaimana mereka akan berperilaku dalam situasi tertentu, selama wawancara perilaku, ajukan pertanyaan tentang bagaimana kandidat berperilaku di masa lalu. Selama wawancara perilaku, seperti yang mungkin sudah Anda duga, perilaku kandidat di masa lalu digunakan sebagai indikasi kesuksesan di masa depan.
   • Wawancara dalam bentuk audisi. Selama wawancara seperti itu, kandidat harus menunjukkan bukti keahliannya dengan pemecahan masalah atau dengan menunjukkan keahliannya selama wawancara. Audisi akan terlihat jauh berbeda untuk seorang insinyur, misalnya, daripada seorang manajer di manajemen menengah.
   • Wawancara stres. Wawancara stres dirancang untuk mengukur ketabahan para kandidat. Biasanya, beberapa pertanyaan yang mengintimidasi dilontarkan ke kandidat untuk menekannya. Selain itu, pewawancara juga bisa menatap calon tanpa mengatakan apapun atau bahkan membuatnya menunggu lama sebelum wawancara dimulai.
   • Wawancara dengan panitia aplikasi. Ini berarti beberapa kolega Anda ada dan berpartisipasi dalam percakapan. Ini memungkinkan Anda menggunakan berbagai pendapat untuk menilai kinerja kandidat.
3. Pahami jenis kandidat yang Anda cari. Sebelum Anda mengajukan pertanyaan, pertimbangkan seperti apa calon ideal Anda nantinya. Apakah dia seperti bisnis, sangat efisien dan berorientasi pada hasil? Apakah dia orang yang bekerja dengan cara yang berorientasi pada proses? Atau apakah kandidat ideal Anda memiliki kualitas yang berada di antara keduanya? Mengetahui apa yang Anda cari dan menjelaskan dengan semua orang yang terlibat dalam proses seleksi akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah.
4. Pikirkan pertanyaan tentang pengetahuan dan pengalaman kerja kandidat. Tujuan utama Anda adalah mengajukan pertanyaan untuk mempelajari lebih lanjut tentang kepribadian, keterampilan, motivasi, pengalaman kerja, dan kemampuan pemecahan masalah kandidat. Jenis pertanyaan yang Anda ajukan sangat bergantung pada jenis wawancara yang Anda lakukan (lihat Langkah 2).
   • Ajukan pertanyaan terbuka yang dimulai dengan "Bagaimana", "Mengapa", "Katakan padaku" atau "Apa."
   • Ajukan pertanyaan tentang pengalaman kerja sebelumnya. Misalnya, Anda dapat bertanya "Langkah apa yang Anda ambil selama bekerja sebagai pengontrol di [majikan sebelumnya] untuk menyiapkan anggaran tahunan?"
   • Cari tahu lebih lanjut tentang keterampilan. Ajukan pertanyaan atau berikan perintah seperti "Beri tahu saya bagaimana Anda akan menautkan database yang dibuat di Access ke situs web konser."
   • Cari tahu lebih lanjut tentang kinerja kandidat. Tanyakan "Prestasi apa yang paling Anda banggakan?"
5. Jadwalkan percakapan. Satu jam biasanya memberi Anda cukup waktu untuk mengakhiri percakapan tanpa merasa terburu-buru. Lakukan yang terbaik untuk mengikuti jadwal, terutama jika Anda memiliki wawancara dengan banyak kandidat sepanjang hari.
6. Biasakan diri Anda dengan setiap pelamar dengan membaca makalah mereka sesaat sebelum wawancara. Lakukan ini dengan:
   • Baca resume dan surat lamaran kandidat, serta hasil tes atau penilaian yang mungkin telah dia jalani sebelumnya dalam wawancara.
   • Menghubungi referensi yang diberikan oleh kandidat saat melamar dan menanyakan hal-hal seperti pengalaman kerja sebelumnya, sikap pribadi dan kesesuaian untuk posisi tersebut.

Bagian 2 dari 3: Selama wawancara kerja

1. Atur nadanya. Ucapkan terima kasih kepada kandidat yang telah datang dan beri tahu mereka seperti apa tata letak wawancara sehingga orang lain tahu apa yang diharapkan. Anda bisa membuatnya tidak jelas - "Saya akan menanyakan beberapa pertanyaan tentang pengalaman kerja Anda dan kemudian kita akan pergi dari sana" --- atau Anda bisa lebih detailnya.
   • Ini mungkin juga saat yang tepat untuk memberi tahu kandidat sedikit tentang diri Anda dan posisi Anda di perusahaan. Buatlah tetap singkat tetapi buatlah informatif sebelum berfokus pada kandidat selama wawancara.
2. Mulailah dengan deskripsi pekerjaan. Jelaskan tanggung jawab dan tugas inti dari posisi tersebut. Pastikan juga untuk membahas persyaratan tambahan apa pun, misalnya, calon harus bisa duduk atau berdiri dalam waktu yang lama, memiliki kekuatan fisik, cekatan atau gesit, atau hal-hal lain yang diperlukan untuk melakukan tugas tertentu dengan baik agar dapat melakukan . Seorang kandidat mungkin tidak dapat memenuhi persyaratan ini karena kondisi medis tertentu.
3. Ajukan pertanyaan yang telah Anda persiapkan. Pertimbangkan jenis pertanyaan yang bisa Anda tanyakan selama wawancara, seperti:
   • Pertanyaan umum atau berdasarkan fakta, seperti "Pengalaman teknis apa yang Anda miliki setelah 5 tahun di TIK?"
   • Pertanyaan situasional atau hipotetis, seperti "Bagaimana Anda menghadapi situasi di mana supervisor akan menghargai perbaikan yang Anda hasilkan?"
   • Pertanyaan perilaku, seperti "Bagaimana Anda baru-baru ini menghadapi situasi di mana Anda dikritik?"
4. Buat catatan selama percakapan. Anda tidak akan dapat mengingat semua yang Anda bicarakan selama wawancara sesudahnya, dan catatan akan membantu Anda membandingkan kandidat yang berbeda nanti, terutama jika Anda telah melakukan wawancara dengan banyak kandidat yang berbeda.
5. Selama wawancara, tanyakan pada diri Anda secara teratur bagaimana perasaan Anda tentang kandidat tersebut. Bagian dari wawancara akan bergantung pada penelitian sebelumnya dan analisis yang cermat, tetapi sebagian besar wawancara akan bergantung pada perasaan Anda apakah kandidat dapat bekerja dengan baik di posisi dan di perusahaan tempat dia melamar. Ini sebagian besar tentang intuisi Anda. Jadi jangan takut menggunakan ini untuk menilai kandidat.
6. Selesaikan percakapan setelah semua pertanyaan Anda dijawab atau ketika waktu hampir habis. Selesaikan wawancara ketika Anda merasa telah mendapatkan gambaran yang baik tentang kepribadian kandidat, telah menerima informasi yang baik dan telah cukup mendiskusikan posisi tersebut.
   • Beri pelamar kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tambahan. Meskipun pertanyaan tidak mutlak diperlukan untuk memberikan kesan yang baik, banyak eksekutif yang bertanggung jawab untuk mempekerjakan orang baru percaya bahwa kandidat yang mengajukan pertanyaan lebih berpendidikan, bersemangat untuk belajar, dan lebih termotivasi untuk melakukan pekerjaan itu.
   • Beri tahu pelamar kapan Anda akan selesai melakukan wawancara dan kapan dia bisa mengharapkan tanggapan dari Anda.

Bagian 3 dari 3: Setelah wawancara

1. Jujurlah dengan diri Anda sendiri tentang kinerja Anda selama wawancara saat menilai kinerja kandidat. Melakukan wawancara kerja adalah seni. Mengajukan pertanyaan yang tepat dengan cara yang benar, mengadopsi sikap yang benar, dan mampu membedakan fakta dari fiksi adalah keterampilan penting yang perlu Anda asah dalam wawancara kerja baru. Apakah Anda memiliki keterampilan ini selama wawancara? Jika tidak, dapatkah kandidat mendapatkan keuntungan dari kesempatan lain untuk mendemonstrasikan keahliannya dalam lingkungan yang berbeda?
2. Kembangkan sistem klasifikasi yang memungkinkan Anda menilai kandidat. Ini akan membantu Anda melakukan berbagai hal. Pertama, ini akan membantu Anda membedakan antara kandidat yang berkinerja baik selama wawancara dan kandidat yang Anda sukai. Kedua, akan ada kalanya Anda akan mempekerjakan seseorang yang tidak memiliki gelar atau pengalaman kerja yang tepat untuk pekerjaan itu, tetapi merupakan kandidat terbaik dalam rangkaian wawancara yang Anda lakukan.
   • Sistem klasifikasi secara logis bergantung pada posisi dan apakah supervisor sebelumnya yang bertanggung jawab untuk mempekerjakan karyawan baru telah mengembangkan sistem serupa. Misalnya, Anda dapat mendasarkan sistem pada aspek-aspek berikut:
     
     • Pengetahuan dan kemahiran dalam sejumlah bahasa pemrograman.
     • Jumlah tahun pengalaman manajerial atau jumlah total karyawan yang menjadi tanggung jawab kandidat.
     • Jumlah kampanye pemasaran yang disiapkan.
3. Pertama evaluasi pelamar Anda berdasarkan persyaratan pekerjaan dan kemudian dengan membandingkannya. Mengapa? Kandidat tertentu mungkin sangat menonjol dibandingkan dengan yang lain tetapi masih gagal memenuhi persyaratan pekerjaan. Jika Anda sangat membutuhkan untuk merekrut kandidat yang baik, dapat diterima untuk membandingkan dan menilai kandidat. Namun, jika Anda menggunakan file benar Jika Anda ingin mempekerjakan seorang kandidat, yang terbaik adalah menunggu sampai seorang kandidat memenuhi kriteria Anda.
   • Setelah menyelesaikan semua wawancara, Anda mungkin melihat dua kandidat yang memenuhi semua persyaratan pekerjaan. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengundang kedua kandidat untuk wawancara kedua dan memberi tahu kedua kandidat bahwa Anda mempertimbangkan dia untuk pekerjaan itu bersama dengan kandidat lain. Tanyakan kedua pelamar "Mengapa saya harus mempekerjakan Anda?"
   • Jika Anda melakukan ini, Anda dapat memutuskan untuk menawarkan pekerjaan kepada pelamar yang menjawab pertanyaan dengan paling baik, memiliki gelar, pengalaman kerja dan keterampilan terbaik, dan tampaknya cocok untuk tim.
4. Negosiasikan gaji, tunjangan, dan tanggal mulai. Anda memiliki dua tujuan saat menegosiasikan gaji karyawan baru Anda: Anda ingin mendapatkan nilai uang (menjaga bisnis tetap menguntungkan) sekaligus membuat karyawan baru merasa bahagia dan karyawan yang tepat diberi penghargaan atas waktu dan keahliannya.
5. Berikan waktu kepada pelamar yang ingin Anda sewa untuk memikirkan tentang penawaran Anda. Seminggu biasanya merupakan batas atas, karena sebagian besar eksekutif ingin mendengar jawaban dan membuat keputusan dalam beberapa hari. Jika kandidat tersebut sangat menjanjikan, Anda dapat menawarkan kepadanya manfaat, bonus, atau opsi tertentu yang Anda atau perusahaan Anda dapat beli secara wajar selama masa tunggu ini.

Tips

• Pastikan untuk mengajukan pertanyaan tentang sikap dari pelamar. Pastikan seorang kandidat mampu mengambil yang baru keterampilan untuk belajar, tetapi ingatlah bahwa Anda adalah milik seseorang sikap tidak bisa mengubah atau memberinya yang baru sikap bisa menerima. Pastikan setiap kandidat yang Anda pertimbangkan untuk merekrut memiliki sikap terbaik, baik berdasarkan wawancara dan panggilan balik referensi. Bagaimanapun, Anda mendapatkan apa yang Anda asumsikan.
• Ingatlah bahwa Anda mewawancarai seseorang untuk mengisi posisi dalam perusahaan Anda, dan tidak menciptakan posisi untuk seseorang. Pastikan posisi dan peran serta tanggung jawab terkait didefinisikan dengan jelas sebelum Anda melakukan wawancara dengan kandidat.
• Yang terbaik adalah memiliki komite perekrutan saat melakukan wawancara untuk posisi kunci yang penting.

Peringatan

• Jangan melakukan kebaikan untuk keluarga dan teman Anda dengan menerima kerabat atau kerabat dari teman. Ini hanya bisa menimbulkan masalah. Selalu pilih kandidat terbaik untuk suatu posisi.