Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 3: Pilih jumlah slide yang benar berdasarkan pilihan desain
• Metode 2 dari 3: Tentukan jumlah slide yang benar berdasarkan durasi presentasi Anda
• Metode 3 dari 3: Melihat lebih dari sekadar jawaban kalengan untuk menemukan jumlah slide yang benar
• Tips
• Peringatan

Apakah Anda seorang pemula dengan PowerPoint atau seorang profesional presentasi, selalu ada pertanyaan penting dalam mengembangkan tayangan slide Anda: Berapa banyak slide yang akan Anda gunakan? Memikirkan jumlah waktu yang Anda miliki dan jumlah orang yang Anda ajak bicara adalah cara yang dapat diandalkan untuk menghitung jumlah slide yang benar. Mengetahui pilihan desain yang baik dan melihat presentasi Anda sebagai produk unik akan membebaskan Anda dari perasaan terjebak dengan aturan praktis yang keras dan cepat mengenai jumlah slide yang "benar".

Melangkah

Metode 1 dari 3: Pilih jumlah slide yang benar berdasarkan pilihan desain

1. Berikan jumlah informasi yang tepat. Presentasi PowerPoint berguna untuk memberikan gambaran umum, gambaran umum tentang topik tertentu. Presentasi Anda seharusnya tidak menjadi ensiklopedia. Jangan berlebihan dengan memasukkan setiap detail kecil, sumber, atau fakta yang mungkin menarik untuk topik yang Anda sajikan. Terlalu banyak informasi akan melelahkan audiens Anda dan pada akhirnya banyak orang akan lebih tertarik pada makan siang daripada apa yang Anda katakan.
   • Simpan presentasi tentang Anda, bukan slideshow. Slide ada di sana untuk mendukung apa yang Anda katakan. Mereka seharusnya hanya menjadi bagian dari presentasi Anda, bukan keseluruhannya.
2. Bagilah slide yang kompleks menjadi beberapa slide sederhana. Presentasi PowerPoint paling efektif dan kuat saat rapi dan minimalis. Misalnya, jika Anda memiliki satu slide dengan judul 'Habitat' dengan tiga peluru, yaitu 'Hutan', 'Gurun', dan 'Laut' dengan deskripsi setiap habitat setelahnya, yang terbaik adalah menetapkan tiga slide terpisah sebagai gantinya ke tiga habitat yang berbeda, dan memberikan gambaran dan gambar masing-masing pada slide yang sesuai.
3. Gunakan dukungan audiovisual hanya jika diperlukan. Tampilan slide PowerPoint Anda harus selalu dirancang untuk meningkatkan penjelasan verbal Anda dengan citra visual. Terkadang meletakkan kata-kata di layar berfungsi, tetapi secara umum teks harus dibatasi. Apakah Anda memerlukan gambar sebagai titik awal untuk menjelaskan hasil, tren, prediksi, atau hasil tertentu? Apakah Anda terutama menggunakan visual untuk membuat audiens Anda tetap terlibat? Apakah mereka lucu dan / atau cocok untuk berbagai gaya belajar? Pertanyaan-pertanyaan ini dan pertanyaan relevan lainnya harus memandu pengambilan keputusan Anda saat memutuskan jumlah slide yang sesuai untuk presentasi Anda.
   • Telusuri seluruh presentasi Anda dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar membutuhkan slide tertentu. Jika jawabannya tidak, atau jika ternyata Anda juga dapat memberikan informasi secara lisan, maka hilangkan slide.

Metode 2 dari 3: Tentukan jumlah slide yang benar berdasarkan durasi presentasi Anda

1. Latih presentasi Anda di depan cermin atau audiens kecil teman dan keluarga sebelum benar-benar memegangnya. Jika, selama pengujian, Anda memperhatikan bahwa waktu Anda telah berlalu sebelum Anda dapat menyampaikan seluruh presentasi, Anda tahu bahwa presentasi Anda berisi terlalu banyak slide. Kembali ke papan gambar untuk menyesuaikan presentasi yang sesuai.
   • Jika presentasi Anda berakhir jauh sebelum tenggat waktu yang diberikan, tambah jumlah waktu yang Anda habiskan untuk setiap slide, atau tambahkan slide tambahan untuk melengkapi info yang diperkenalkan dalam presentasi.
   • Dapatkan saran dari keluarga dan teman selama presentasi tes Anda. Jika mereka merasa ada terlalu banyak atau terlalu sedikit slide, atau jika mereka merasa bagian tertentu dari presentasi tampak terburu-buru atau lambat, sesuaikan presentasi Anda untuk memperbaiki kekurangan ini.
2. Perhatikan kecepatan Anda berbicara. Jika Anda berbicara cukup cepat, Anda akan dapat membaca banyak slide. Sebaliknya, jika Anda ingin memperlambat, Anda mungkin membutuhkan lebih sedikit slide. Gunakan kecepatan bicara Anda untuk menentukan berapa banyak slide yang dapat ditangani presentasi Anda.
3. Jangan gunakan terlalu banyak slide. Jika Anda memiliki sepuluh menit untuk mempresentasikan, Anda mungkin membutuhkan lebih dari enam puluh slide. Di sisi lain, Anda mungkin tidak membutuhkan lebih dari sepuluh slide. Nomor mana pun yang Anda pilih, jangan mengambil lebih banyak slide daripada yang dapat Anda diskusikan dalam waktu yang ditentukan.
4. Jangan gunakan terlalu sedikit slide. Jika Anda memiliki banyak info yang dapat digunakan di PowerPoint Anda, atau grafik, tabel atau gambar yang dapat meningkatkan presentasi Anda, gunakanlah. Meskipun Anda tidak ingin menyertakan begitu banyak slide sehingga Anda tidak dapat mencakup semuanya dalam waktu yang ditentukan, Anda tidak boleh merasa terlalu dibatasi sehingga Anda tidak menyertakan informasi atau gambar yang berharga dalam slideshow Anda.

Metode 3 dari 3: Melihat lebih dari sekadar jawaban kalengan untuk menemukan jumlah slide yang benar

1. Jangan dengarkan ahlinya. Setiap orang sepertinya punya ide sendiri tentang berapa slide yang cukup. Beberapa orang berpikir bahwa lima slide cukup untuk tiga puluh menit, yang lain berpikir bahwa sepuluh cukup untuk dua puluh menit, dan beberapa berpikir bahwa sembilan puluh atau lebih cukup untuk dua puluh menit. Faktanya adalah bahwa setiap presentasi berbeda dan harus didekati sesuai dengan kelebihannya sendiri.
   • Ukuran presentasi PowerPoint yang terkenal adalah aturan 10/20/30. Aturan ini menentukan bahwa Anda memerlukan sekitar 10 slide untuk presentasi 20 menit, dan setiap slide menggunakan font 30 poin. Dengan kata lain, setiap slide berdurasi sekitar dua menit. Mungkin aturan 10/20/30 akan berhasil untuk Anda. Jika tidak demikian, bukan berarti Anda menggunakan jumlah slide yang salah.
   • Yang lain berpendapat bahwa slide rata-rata harus ditampilkan di layar tidak lebih dari dua menit, dan mungkin tidak lebih dari 15 detik.
2. Pastikan jumlah slide sesuai dengan subjeknya. Beberapa topik membutuhkan sedikit slide dan banyak eksposur. Topik lain membutuhkan banyak slide dengan sedikit penjelasan. Misalnya, jika presentasi Anda tentang produk tertentu atau pemandangan yang indah, banyak slide dengan foto mungkin lebih efektif daripada beberapa slide dengan teks. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menggabungkan sejumlah slide dengan teks menjadi slide gambar dengan teks yang menyertainya, dan sebaliknya.
3. Sesuaikan slideshow Anda dengan audiens Anda. Jika Anda menyajikan informasi yang sangat rinci atau teknis kepada sekelompok orang yang sangat akrab dengan terminologi dan statistik yang Anda sajikan, Anda dapat memasukkan banyak slide yang akan Anda buka dengan cukup cepat, tetapi yang perlu disediakan dan didukung untuk menunjukkan bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan. Jika Anda menyajikan data yang sama di kelas ekonomi sekolah menengah, Anda mungkin perlu mempersingkat slide dan mengedit presentasi Anda sehingga Anda dapat menuangkan setiap konsep ke dalam bahasa yang dapat dipahami oleh orang awam.
4. Pikirkan tentang lokasi di mana Anda akan memberikan presentasi. Jika Anda melakukan presentasi di ruangan besar sebagai auditorium, tetapi Anda hanya memiliki layar proyeksi kecil untuk slide PowerPoint Anda, maka Anda harus meminimalkan pentingnya dan jumlah slide dan sebagai gantinya fokus pada aspek lisan dari presentasi Anda. Demikian pula, jika Anda melakukan presentasi di luar ruangan atau di lingkungan yang terang benderang, pertimbangkan untuk meminimalkan jumlah slide dalam presentasi Anda, karena mungkin sulit untuk dilihat dalam cahaya terang.
   • Di sisi lain, jika Anda berada di lingkungan yang lebih intim dan dapat mengontrol pencahayaan, Anda mungkin tergoda untuk menggunakan lebih banyak slide. Namun, seperti biasa, jangan merasa harus menggunakan banyak slide hanya karena Anda bisa.

Tips

• Perlakukan setiap slide berdasarkan manfaatnya sendiri. Jika sebuah slide membutuhkan dua menit di layar, biarkan saja. Jika perlu ditampilkan di layar selama sepuluh detik, itu juga bagus.
• Jika Anda memiliki slide tanpa gambar tetapi dengan beberapa poin berpoin, masing-masing membutuhkan waktu 15 hingga 20 detik untuk menjelaskannya, Anda mungkin menghabiskan lebih dari satu menit untuk slide itu.
• Jika slide Anda memiliki video yang disematkan, atau jika poin Anda tersebar di beberapa slide, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu di setiap slide.
• Jangan lupa untuk berlatih dengan peralatan audiovisual Anda sebelum presentasi sehingga Anda tahu cara menggunakannya dan semuanya berfungsi dengan baik.
• Dukungan visual tidak selalu meningkatkan presentasi Anda. Tanyakan pada diri Anda apakah presentasi Anda hanya berupa pidato atau butuh tayangan slide.

Peringatan

• Saat Anda mempertimbangkan semua faktor ini (detail, jargon, ukuran dan kesadaran audiens, dll.), Anda akan menemukan bahwa satu-satunya jawaban singkat untuk "Berapa banyak slide yang harus saya gunakan" adalah "Tergantung".