Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Mengatur pekerjaan
• Bagian 2 dari 3: Hilangkan gangguan
• Bagian 3 dari 3: Menyelesaikan daftar
• Tips

Kadang-kadang sepertinya setiap kali Anda duduk untuk bekerja, Anda langsung disela oleh email masuk di ponsel Anda atau oleh teman sekamar yang mengganggu Anda dengan cerita bencana lainnya. Orang yang sibuk sering kali menderita berbagai macam hal yang mengganggu mereka, dan hal itu bisa jadi sulit dilakukan. Tetapi itu tidak harus sulit. Anda dapat menyortir tugas Anda dan memutuskan apa yang harus dilakukan terlebih dahulu, kemudian Anda dapat menyelesaikan hal-hal di daftar Anda satu per satu dengan menghilangkan apa pun yang mungkin mengganggu.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Mengatur pekerjaan

1. Tuliskan semua yang perlu Anda lakukan. Jika segala sesuatunya menjadi terlalu banyak untuk Anda atau jika Anda stres dan tidak dapat berkonsentrasi, membuat daftar adalah cara termudah dan tercepat untuk menyelesaikan semuanya dan menyusun rencana tindakan. Tuliskan semua hal yang menjadi perhatian Anda sehingga Anda dapat memikirkan apa yang harus Anda fokuskan saat ini dan agar Anda tahu apa yang kurang penting.
   • Pekerjaan yang perlu dilakukan dalam jangka pendek hanya urusan mendesak. Apa yang harus dilakukan hari ini, dan apa yang harus dilakukan pada akhir minggu? Anda menentukan jangka waktunya, tetapi usahakan untuk membuatnya sesingkat mungkin.
   • Sasaran jangka panjang juga penting, tetapi hanya jika Anda dapat menerjemahkannya ke dalam daftar hal-hal spesifik yang dapat Anda lakukan dalam jangka pendek. Jika "menjadi dokter" adalah salah satu tujuan jangka panjang Anda, itu tidak akan berhasil sebelum waktu makan siang. Tapi Anda bisa mulai meneliti pelatihan yang tepat.
2. Susun daftarnya secara berurutan. Bagaimana Anda menetapkan kepentingan untuk tugas dan bagaimana Anda mengaturnya bergantung pada Anda dan daftar Anda, tetapi ada beberapa cara umum untuk menyederhanakan pekerjaan Anda. Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengedit daftar, percayalah pada naluri Anda dan segera susun tugas sehingga Anda dapat memulai. Salah satu caranya adalah dengan metode A-B-C, yang membagi tugas menjadi:
   • J: Pekerjaan yang mutlak harus diselesaikan, jadi hal yang sangat penting yang harus dilakukan hari ini. Contoh: menyelesaikan laporan sebelum batas waktu 16.30.
   • B: Pekerjaan yang saat ini bukan prioritas tertinggi, tetapi pada akhirnya dapat masuk dalam kategori "A". Misalnya: mengumpulkan semua dokumen untuk SPT sehingga bisa diserahkan bulan depan.
   • C: Pekerjaan yang kurang penting, tapi perlu dilakukan. Misalnya: menjalankan file yang disalin melalui shredder.
   • Atur berdasarkan tingkat kepentingannya. Identifikasi tugas paling penting dalam daftar Anda dan tempatkan di urutan teratas, dalam urutan seberapa penting pekerjaan itu bagi Anda. Jadi, jika Anda perlu mengirimkan esai hari ini, mencuci pakaian, dan mengembalikan DVD ke toko video, Anda mungkin harus memasukkan ketiga tugas ini dalam daftar Anda dalam urutan ini.
   • Beri peringkat berdasarkan kesulitan. Beberapa orang lebih suka melakukan pekerjaan yang sulit terlebih dahulu sehingga selesai, orang lain lebih suka memulai dari hal kecil dan kemudian melakukan hal-hal yang semakin sulit. Anda mungkin akan lebih mudah berfokus pada satu bab dalam buku sejarah jika Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah matematika Anda terlebih dahulu.
3. Perkirakan berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Di belakang setiap item dalam daftar, Anda dapat membuat perkiraan waktu yang menurut Anda akan dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Sekali lagi, Anda tidak boleh menghabiskan terlalu banyak waktu untuk hal ini atau menjadi stres karenanya. Anda bahkan tidak perlu menambahkan angka, Anda juga dapat membaginya ke dalam kategori "Cepat" atau "Lambat" sehingga Anda tahu kapan harus melakukan pekerjaan yang mana.
   • Jika Anda tahu Anda hanya punya sepuluh menit, jangan masuk ke penelitian yang perlu Anda lakukan untuk sejarah, simpan pekerjaan itu untuk nanti dan lakukan sesuatu yang lain dengan waktu Anda. Nyalakan mesin cuci atau terakhir tulis email ke seseorang yang sudah lama tidak pernah Anda hubungi. Itu berarti memanfaatkan waktu Anda dengan cerdas.
4. Pilih hal pertama yang perlu Anda lakukan. Setelah Anda memikirkan tentang waktu dan pentingnya tugas yang berbeda untuk sementara waktu, tempatkan sesuatu di bagian atas daftar. Putuskan hal mana yang akan segera dilakukan dan taruh di atas. Ini bisa menjadi hal terpenting dalam daftar atau yang paling memakan waktu. Apa pun itu, itu harus menjadi sesuatu yang Anda mulai kerjakan segera sampai selesai, atau cukup selesai untuk apa yang dibutuhkan.
5. Singkirkan bingkai itu. Percayalah bahwa Anda dapat menyingkirkan daftar hal-hal yang harus dilakukan dan mengabaikannya. Sekarang setelah Anda tahu pekerjaan mana yang akan Anda lakukan pertama kali, daftarnya hanya dapat mengganggu, dan itu buruk untuk konsentrasi. Letakkan bingkai di laci atau tempat lain yang tidak dapat Anda lihat. Hanya hal yang menempati urutan teratas yang penting saat ini.
   • Catatan tempel bisa sangat berguna untuk mengingat sesuatu, tetapi jika Anda benar-benar perlu fokus pada sesuatu, jauhkan catatan tempel tersebut. Jika Anda harus menyelesaikan esai, jangan khawatir tentang pesta malam itu yang mengharuskan Anda untuk membereskan pakaian. Menyimpan daftar itu agar tidak terlihat akan membuat Anda melupakannya.
6. Buat daftar hal-hal yang tidak boleh dilakukan. Buat daftar hal-hal yang tidak akan terjadi sekarang. Itu mungkin terasa kontradiktif, tetapi menghapus tugas dari daftar mental Anda sebenarnya dapat membebaskan ruang untuk hal-hal yang benar-benar perlu Anda lakukan. Contohnya:
   • Anda harus bekerja lembur. Jadi Anda tidak bisa menyediakan makan malam.
   • Latihan sepak bola Anda pada waktu yang sama dengan rapat surat kabar sekolah. Anda tidak bisa melakukan keduanya.

Bagian 2 dari 3: Hilangkan gangguan

1. Temukan tempat yang tenang untuk bekerja. Untuk berkonsentrasi, penting bagi Anda untuk pergi bekerja di suatu tempat di mana Anda tidak akan terganggu oleh TV, percakapan orang lain, atau kebisingan eksternal lainnya. Mungkin Anda tergoda untuk bekerja di ruang tamu yang lebih nyaman karena teman sekamar atau anggota keluarga Anda juga ada di sana, tetapi akan memakan waktu dua kali lebih lama dan hasilnya akan dua kali lebih buruk. Jika Anda perlu melakukan sesuatu yang membutuhkan perhatian Anda, duduklah di sudut yang tenang di kamar Anda atau pergilah ke perpustakaan.
   • Jika Anda tidak dapat menemukan tempat yang sepi, pertimbangkan untuk membeli headphone yang menekan kebisingan latar belakang. Ini memungkinkan kebisingan eksternal menghilang dan kemudian Anda dapat fokus pada apa yang harus dilakukan. Jika Anda tidak ingin berinvestasi pada headphone yang mahal, gunakan situs web yang menghasilkan white noise, noise tersebut dapat meredam kebisingan latar belakang, sehingga Anda tidak akan terganggu olehnya lagi.
2. Matikan telepon Anda dan simpan. Saat ini tidak semua tentang panggilan dan teks, ponsel Anda memberi tahu Anda tentang apa yang terjadi di jejaring sosial Anda, email Anda masuk di dalamnya, dan Anda terus mendapat permintaan dari teman yang ingin bermain game. Tidak ada yang lebih mengganggu daripada smartphone. Matikan telepon Anda dan letakkan telepon Anda di tempat lain jika Anda perlu berkonsentrasi.
   • Jika Anda menyetel ponsel dalam mode senyap, masih mudah untuk sering menonton. Lebih baik pindahkan ponsel Anda di tempat yang tidak dapat Anda akses. Jika Anda bekerja di ruangan Anda sendiri, letakkan telepon Anda di ruangan lain.
   • Jika tetap sulit untuk meninggalkan ponsel Anda sendiri, pertimbangkan untuk mencopot pemasangan aplikasi yang membutuhkan waktu lama. Jujur saja, tentu saja Anda tidak membutuhkan Facebook dan Twitter di ponsel Anda.
3. Tentukan sebelumnya berapa lama Anda bisa mengerjakan satu hal. Sebelum Anda mulai, periksa jam. Berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk bekerja? Berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek? Berapa banyak total waktu yang dapat Anda kerjakan hari ini? Tentukan berapa lama Anda akan mengerjakan apa yang akan Anda mulai dan mulai.
   • Beristirahatlah secara teratur. Sangat umum untuk bekerja 50 menit, kemudian istirahat 10 menit di mana Anda bisa berjalan-jalan, minum dan melakukan sesuatu yang lain. Tidak terlalu menggoda untuk menonton video lucu YouTube itu sekarang ketika Anda tahu Anda bisa istirahat dalam 20 menit sehingga Anda bisa menontonnya tanpa merasa bersalah.
4. Pastikan tidak mungkin membuang waktu Anda untuk online. Kebanyakan orang bekerja dengan komputer, dan itu tidak membuatnya mudah untuk berkonsentrasi. Esai Anda ada di layar yang sama dengan Facebook, Wikipedia, dan Buzzfeed, dan tidak peduli seberapa dalam Anda tenggelam dalam pekerjaan, tulisan, penelitian, atau hal lain yang memerlukan perhatian digital Anda - hanya perlu satu klik untuk tiba-tiba kehilangan Anda dalam serangkaian video YouTube. Belajarlah untuk mengenali kebiasaan Anda yang memakan waktu dan lakukan sesuatu tentangnya sebelum Anda menyerah padanya.
   • Cara termudah untuk membuat Anda tidak membuang-buang waktu adalah dengan mematikan internet. Matikan Wi-Fi Anda agar Anda tidak dapat terhubung dan tidak tersesat.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, dan Cold Turkey adalah program perangkat lunak yang memungkinkan Anda memblokir situs web tertentu jika Anda membutuhkan internet untuk bekerja. Program ini memblokir situs web tertentu, atau memblokir seluruh koneksi Anda selama jangka waktu tertentu. Jika Anda kesulitan untuk tidak tersesat di Internet, ini bisa menjadi ide yang bagus.
5. Optimalkan filter media sosial dan email Anda. Terkadang Anda memiliki niat baik, tetapi Anda tetap tertarik dengan apa yang terjadi di media sosial. Kita berkata pada diri kita sendiri, "Saya punya lima menit, saya lihat saja Facebook sebentar", lalu satu jam kemudian Anda melihat foto liburan teman sekamar dari enam tahun lalu. Bagaimana ini bisa terjadi?
   • Blokir atau batalkan pertemanan dengan semua teman media sosial yang tidak berguna bagi Anda. Jika Anda terus teralihkan oleh omelan politik teman masa kecil, jangan habiskan waktu untuk itu. Blokir teman itu, atau bahkan lebih baik, batalkan pertemanan dengan semua teman khayalan di jejaring sosial. Fokus pada hal yang lebih penting.
   • Siapkan email Anda sehingga Anda tidak melihat saat email baru datang, dan kategorikan email terkait pekerjaan dan pribadi ke dalam folder terpisah atau akun terpisah sehingga Anda dapat memisahkan semuanya. Maka Anda tidak perlu khawatir menghabiskan banyak waktu untuk email itu dari nenek Anda saat Anda bekerja. Itu bisa menunggu beberapa saat. E-mail tidak harus ditangani dengan segera.
6. Cari tahu apa yang mengganggu Anda. Tidak semua gangguan terkait dengan YouTube. Kadang-kadang Anda sangat berkonsentrasi membaca novel untuk daftar buku Anda dan kemudian Anda tiba-tiba memikirkan mantan Anda. Kemudian selesai. Jika Anda mendapati diri Anda sering terganggu oleh kecemasan, atau jika suasana hati Anda sering berubah, pelajari kebiasaan Anda agar dapat menghindarinya.
   • Jika Anda merasa sering tertidur, istirahatlah alih-alih menyuruh diri sendiri untuk berhenti. Jika Anda mengatakan "jangan pikirkan gajah merah muda", Anda dapat yakin bahwa binatang berkulit tebal akan muncul di benak Anda. Biarkan diri Anda memikirkannya sejenak, alihkan perhatian Anda sehingga Anda bisa mengeluarkannya dari sistem Anda. Kemudian Anda bisa menyembunyikannya.

Bagian 3 dari 3: Menyelesaikan daftar

1. Lakukan meditasi setiap hari. Jika Anda meluangkan waktu beberapa menit setiap hari untuk duduk diam dan merenung, Anda akan mendapati bahwa stres Anda berkurang, Anda dapat berkonsentrasi lebih baik, dan bahwa pikiran-pikiran yang mengalihkan perhatian Anda saat Anda seharusnya bekerja perlahan-lahan menghilang. Jika Anda sering menyimpang, berlatih meditasi agar Anda dapat menguasainya, maka Anda dapat mengembangkan cara yang sesuai untuk Anda.
   • Meditasi tidak harus berarti membakar dupa dan nyanyian. Ini kebalikan dari rumit. Buatlah secangkir kopi atau teh dan duduklah di balkon Anda untuk menyaksikan matahari terbit setiap pagi. Jalan-jalan di taman dan duduklah di atas mangkuk. Duduk saja. Jangan gunakan waktu ini untuk memikirkan semua yang perlu Anda lakukan. Gunakan saja waktu untuk duduk.
2. Bekerja di tempat yang sama setiap hari. Beberapa orang menjadi lebih produktif saat mereka mengembangkan rutinitas. Anda menjadi lebih produktif dan dapat berkonsentrasi lebih baik jika Anda selalu pergi ke kafe yang sama atau jika Anda selalu duduk di tempat yang sama di sofa untuk bekerja. Jika Anda selalu memiliki lingkungan baru di sekitar Anda, perhatian Anda akan lebih teralihkan. Pilih tempat dan jadikan itu milik Anda.
   • Sebaliknya, jika Anda merasa gelisah karena bekerja di tempat yang sama sepanjang waktu, pergilah ke tempat lain. Pergi ke kafe yang berbeda setiap hari untuk bekerja dan biarkan kebisingan percakapan dan menu baru menginspirasi Anda. Beberapa orang dapat berkonsentrasi lebih baik dalam lingkungan yang berubah.
3. Tunggu sampai Anda merasakan gesekan menumpuk dan kemudian berjalanlah. David Carr, seorang kolumnis untuk New York Times, suka untuk terus bekerja sampai dia merasa itu melambat, sampai bekerja mulai melemahkan konsentrasinya. Pada saat itu, akan sangat buruk untuk tetap bekerja.
   • Sisihkan sejenak pekerjaan Anda, alih-alih membenturkan kepala ke dinding. Pergi ke luar. Berjalan-jalan dengan anjing. Berjalanlah selama 10 menit tanpa tujuan di sekitar lingkungan. Minumlah secangkir kopi dan pikirkan masalah yang Anda hadapi, tetapi tanpa tersesat. Begitu istirahat selesai, Anda bisa kembali bekerja segar.
4. Berikan waktu istirahat Anda sebagai komponen fisik. Tidak ada yang bisa duduk di depan layar selama 10 jam berturut-turut. Jika Anda memiliki kesempatan untuk beristirahat, penting untuk menggunakan waktu istirahat itu untuk melakukan sesuatu yang bersifat fisik. Ayo bergerak. Bangun dan berjalan-jalan, bahkan jika Anda tidak memiliki tujuan dalam pikiran.
   • Ini mungkin tampak konyol, tetapi ada baiknya untuk memiliki beberapa beban di tempat kerja Anda untuk digunakan sesekali saat Anda membaca. Bagi sebagian orang, hal ini membantu mengingatnya dengan lebih baik. Penelitian telah menunjukkan bahwa latihan fisik dapat meningkatkan daya ingat.
   • Makan sesuatu di antaranya.Gula darah rendah tidak baik untuk otak, jadi segenggam kacang-kacangan atau buah-buahan dapat membantu Anda mengembalikan konsentrasi selama penurunan energi di sore hari.
5. Rayakan semua yang Anda bunuh. Ketika Anda telah menyelesaikan sesuatu dari daftar Anda, luangkan waktu sejenak untuk merayakannya. Tepuk punggung Anda, gores apa yang telah Anda lakukan di daftar, dan luangkan waktu sebentar untuk bersantai. Anda telah mendapatkannya.
   • Rayakan pencapaian sehari-hari dengan cara kecil. Ketika Anda telah menyelesaikan pekerjaan Anda untuk hari itu, Anda dapat mencoretnya dan menuangkan segelas anggur. Atau Anda dapat merobek bingkai menjadi beberapa bagian dan membakarnya. Kamu selesai!
   • Biarkan diri Anda meraih prestasi yang luar biasa. Pergi keluar untuk makan malam setelah Anda mengirimkan semua lamaran Anda, atau manjakan diri Anda di akhir proyek yang sulit.

Tips

• Anda akan terkejut saat mengetahui bahwa Anda bekerja lebih cepat dan lebih mudah bagi Anda untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu dengan pikiran yang jernih. Dan itulah rahasia untuk fokus pada satu hal.