Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Buat daftar tugas
• Bagian 2 dari 3: Atur tugas Anda
• Bagian 3 dari 3: Menangani daftar
• Kebutuhan
• Tips
• Peringatan

Terkadang sepertinya seluruh dunia membuat Anda kewalahan. Tugas kerja dan sekolah Anda terus menumpuk, begitu pula tugas dan tanggung jawab rumah tangga serta komitmen Anda kepada teman dan keluarga. Tampaknya beberapa hari saja tidak cukup. Belajar memprioritaskan secara efektif dapat membantu Anda bekerja lebih efisien, menghemat waktu dan energi, serta menghindari stres. Pelajari cara membagi tugas Anda ke dalam kategori dan tingkat kesulitan yang berbeda dan menanganinya secara profesional.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Buat daftar tugas

1. Pilih jangka waktu yang ingin Anda daftarkan. Apakah Anda memiliki minggu yang sangat sibuk di depan Anda? Sehari penuh? Mungkin Anda menjadi gila memikirkan semua yang harus Anda lakukan sebelum akhir tahun. Apa pun tugas dan aktivitas Anda, pilih jangka waktu untuk daftar tugas yang ingin Anda buat untuk membantu Anda memprioritaskan dan mengubah stres menjadi tindakan yang bermakna.
   • Dibawahmu tujuan jangka pendek sering kali melibatkan berbagai jenis tugas. Anda mungkin memiliki beberapa tugas pekerjaan yang harus diselesaikan sebelum penghujung hari, tugas yang harus dilakukan sebelum pulang, atau berbagai tugas yang harus dilakukan di sekitar rumah. Anda mungkin memiliki daftar hal-hal yang menyebabkan stres, semua tugas yang harus Anda selesaikan dalam beberapa jam ke depan.
   • Dibawahmu tujuan jangka panjang tujuan yang lebih besar mungkin jatuh sehingga Anda harus membaginya menjadi beberapa langkah dan untuk itu Anda juga harus menetapkan prioritas. Mungkin Anda memasukkan sesuatu seperti menemukan dan mendaftar untuk pendidikan lebih lanjut di daftar tugas Anda untuk jangka panjang. Tujuan ini mencakup banyak tugas kecil yang berbeda. Namun, hanya dengan membagi tujuan ini menjadi beberapa langkah akan membuat prosesnya lebih mudah bagi Anda dan memperjelasnya.
2. Tuliskan semua tugas yang harus Anda lakukan. Bagilah pekerjaan Anda menjadi beberapa tugas dan tuliskan dengan tepat apa yang harus dilakukan agar hal ini terjadi pada Anda. Pilih dan buat daftar semua tugas yang perlu Anda selesaikan dalam jangka waktu tertentu yang menyebabkan Anda stres saat ini - baik itu besar atau kecil - dan buat daftar. Masukkan ke dalam daftar Anda semua proyek yang perlu Anda selesaikan, keputusan yang perlu Anda buat, dan tugas yang perlu Anda jalankan.
3. Bagilah semua tugas ke dalam kategori berbeda. Ini dapat membantu jika Anda membagi semua tugas Anda ke dalam kategori terpisah, yang pada dasarnya membuat daftar tugas yang berbeda untuk berbagai bidang kehidupan Anda. Anda dapat membuat kategori untuk semua pekerjaan rumah tangga, serta kategori lain untuk semua tugas pekerjaan atau proyek untuk sekolah. Jika Anda memiliki kehidupan sosial yang sibuk, Anda mungkin memiliki banyak aktivitas selama akhir pekan yang juga perlu Anda persiapkan dan prioritaskan. Buatlah daftar terpisah untuk setiap kategori.
   • Jika membantu Anda memiliki satu gambaran umum dari semua tugas Anda, maka Anda dapat memikirkan tentang membuat satu daftar tugas lengkap dari semua tugas dan tanggung jawab rumah tangga, kewajiban di tempat kerja dan hal-hal penting yang perlu Anda lakukan untuk kehidupan sosial Anda. Jika Anda merasa kewalahan, sebaiknya letakkan semua tugas Anda secara berdampingan di atas kertas sehingga Anda mulai melihat betapa pentingnya beberapa tugas dibandingkan dengan yang lain.
4. Letakkan tugas di daftar Anda dalam urutan yang benar. Pikirkan tentang tugas mana dalam daftar Anda yang paling penting atau mendesak dan tulis ulang daftar Anda dengan tugas-tugas di atas. Itu semua tergantung pada Anda dan topik di daftar Anda. Jadi Anda bisa memutuskan bahwa kegiatan untuk sekolah lebih penting daripada tugas untuk bekerja atau sebaliknya.
   • Jika semua tugas dalam daftar Anda sama pentingnya dan perlu, jangan letakkan urutan apa pun dalam daftar Anda dan selesaikan tugas Anda dalam urutan acak atau abjad. Selama Anda secara aktif terlibat dalam menyelesaikan dan menandai tugas-tugas di daftar Anda, yang terpenting adalah menyelesaikan sesuatu.
5. Simpan daftar tersebut di tempat yang terlihat. Gantung atau letakkan daftar Anda di tempat yang terlihat sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai pengingat untuk tugas yang belum Anda selesaikan. Ini berlaku untuk semua daftar yang telah Anda buat untuk jangka panjang. Periksa atau centang tugas secara aktif setelah Anda menyelesaikannya.
   • Jika Anda memiliki daftar fisik di selembar kertas, gantung di tempat yang sering Anda lihat, seperti pintu lemari es, papan pengumuman di dekat pintu depan, atau dinding kantor Anda.
   • Anda juga dapat tetap membuka daftar di desktop komputer saat Anda mengerjakan hal lain. Dengan cara ini Anda dapat menjaga ini tetap segar di memori Anda dan menghapus tugas ketika Anda telah menyelesaikannya.
   • Pasca-nya sangat cocok untuk digantung di rumah Anda sebagai pengingat. Jika Anda meletakkan selembar kertas di layar televisi yang mengingatkan Anda bahwa Anda masih harus mengerjakan esai Anda, Anda akan ingat untuk menangani tugas-tugas penting daripada membuang-buang waktu Anda untuk sesuatu yang kurang produktif.

Bagian 2 dari 3: Atur tugas Anda

1. Tentukan seberapa penting setiap tugas. Apa tugas terpenting dalam daftar Anda? Secara umum, Anda dapat menentukan bahwa pekerjaan atau tugas sekolah lebih penting daripada kewajiban sosial dan pekerjaan rumah tangga, tetapi mungkin ada beberapa pengecualian. Misalnya, Anda juga harus makan dan mandi, meskipun Anda bisa menunggu satu hari lagi untuk mencuci pakaian saat Anda pertama kali menyelesaikan tugas penting untuk pekerjaan.
   • Tetapkan beberapa level berbeda untuk memberi peringkat berbagai tugas dan standar di daftar Anda. Tiga bisa menjadi angka yang bagus. Cara terbaik dan termudah untuk memberi peringkat tugas di daftar Anda menurut seberapa penting tugas tersebut adalah memilih kategori yang disukai Tinggi, Sedang dan Rendah. Bijaklah dalam menentukan.
2. Tentukan seberapa mendesak setiap tugas. Pertimbangkan tenggat waktu yang akan datang serta kemampuan Anda untuk memenuhi tenggat waktu tersebut. Tugas mana yang harus Anda selesaikan terlebih dahulu? Tugas apa yang harus Anda selesaikan sebelum penghujung hari? Untuk tugas apa Anda masih bisa meluangkan lebih banyak waktu?
   • Penting juga untuk mempertimbangkan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Anda bahkan mungkin dapat menetapkan waktu tetap untuk tugas-tugas tertentu. Jika Anda merasa penting untuk berolahraga setiap hari tetapi Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan, tetapkan batas setengah jam untuk berolahraga dan cobalah menyesuaikannya dengan hari Anda di suatu tempat.
3. Tentukan seberapa besar usaha yang dibutuhkan untuk setiap tugas. Anda mungkin perlu membawa sesuatu ke kantor pos sebelum penghujung hari, tetapi ini bukanlah tugas yang sangat sulit. Atur semua tugas di daftar Anda menurut seberapa sulitnya. Dengan cara ini Anda tahu di mana harus meletakkan tugas di daftar Anda dibandingkan dengan tugas lain.
   • Ini bisa efektif untuk menggunakan pengaturan kesulitan sebagai Sulit, Sedang, dan Mudah untuk mengatur tugas, alih-alih membandingkan dan mengatur tugas sesuai satu sama lain. Jangan khawatir jika Anda mengurutkan tugas sebelum menetapkan tingkat kesulitan untuk setiap item di daftar Anda. Lakukan yang terbaik untuk Anda.
4. Bandingkan semua tugas satu sama lain dan atur daftarnya. Di bagian atas daftar, letakkan tugas paling penting dan mendesak yang membutuhkan sedikit usaha. Dengan cara ini Anda dapat bekerja seefisien mungkin dalam batas waktu yang Anda tetapkan.

Bagian 3 dari 3: Menangani daftar

1. Jalankan tugas satu per satu dan lanjutkan hingga tugas selesai. Sulit untuk melewati daftar dengan menjadi selektif dan melakukan sedikit dari setiap tugas. Setelah beberapa jam, daftar Anda akan tetap terlihat seperti sekarang: belum selesai. Daripada melakukan sedikit dari setiap tugas pada satu waktu, Anda harus mengerjakan satu tugas sampai Anda menyelesaikannya dan kemudian setelah istirahat sejenak, mulai tugas berikutnya. Jangan memulai tugas lain di daftar Anda sampai Anda menyelesaikan tugas pertama dan terpenting.
   • Anda juga dapat mencari tugas dari beberapa daftar yang mungkin dapat Anda gabungkan secara efektif. Meskipun mempelajari catatan matematika dan menulis esai sejarah pada saat yang sama bukanlah ide yang baik, Anda dapat mencuci pakaian dan menunggu pakaian Anda kering saat Anda belajar. Dengan cara ini Anda menghemat waktu sementara Anda masih dapat menyelesaikan tugas-tugas penting.
2. Putuskan tugas mana yang dapat Anda serahkan kepada orang lain dan mana yang dapat Anda lewati. Jika Internet berhenti berfungsi di rumah Anda, Anda mungkin tergoda untuk pergi ke perpustakaan dan mencari informasi tentang jaringan nirkabel agar Anda dapat mendiagnosis masalahnya sendiri. Tetapi Anda tidak dapat melakukan ini jika Anda masih harus menyiapkan makan malam, menilai 20 draf untuk keesokan paginya, dan melakukan 50 hal lainnya. Mungkin lebih baik menelepon penyedia layanan internet Anda?
   • Tidak apa-apa jika Anda memutuskan bahwa suatu tugas tidak sepadan dengan waktu Anda, atau bahwa menyerahkan tugas kepada orang lain dengan harga tertentu lebih baik daripada waktu yang Anda habiskan untuk itu sendiri. Anda bisa membeli kawat baru yang mahal untuk pagar Anda atau Anda bisa mendapatkan kawat sendiri dari tempat pembuangan besi tua, di mana Anda harus menghabiskan beberapa jam untuk menggali besi tua di bawah terik matahari. Tetapi jika ternyata Anda hanya menghemat beberapa euro dengan ini, maka mungkin lebih bermanfaat untuk hanya membeli kawat baru dari toko.
3. Bergantian di antara berbagai jenis tugas di daftar Anda. Mengatur waktu Anda untuk mengerjakan berbagai jenis tugas akan membuat Anda tetap segar saat mengerjakan tugas dan membantu Anda menyelesaikan daftar lebih cepat. Bergantian antara daftar tugas pekerjaan rumah dan daftar tugas rumah tangga untuk dikerjakan seefektif mungkin. Beristirahat sejenak di antara tugas dan selesaikan tugas yang berbeda. Dengan cara ini Anda tetap segar dan dapat terus bekerja secara efisien.
4. Mulailah dengan tugas yang paling tidak menyenangkan atau paling sulit. Bergantung pada karakter Anda, kepercayaan diri dan ketekunan Anda dapat meningkat jika Anda menyelesaikan tugas yang paling tidak Anda nantikan terlebih dahulu. Ini mungkin tidak selalu menjadi tugas yang paling sulit atau penting, tetapi bagi sebagian orang mungkin efektif untuk menyelesaikan tugas ini terlebih dahulu untuk menyimpan tugas yang lebih mudah untuk nanti.
   • Esai bahasa Inggris Anda mungkin jauh lebih penting daripada pekerjaan rumah matematika Anda, tetapi jika Anda benar-benar membenci matematika, yang terbaik adalah mengerjakannya terlebih dahulu. Kemudian, setelah Anda menyingkirkannya, Anda dapat meluangkan waktu untuk mengerjakan esai Anda sendiri. Dengan cara ini Anda dapat memusatkan perhatian sepenuhnya pada esai Anda tanpa masalah.
5. Dalam beberapa kasus, biarkan tugas penting didahulukan daripada tugas mendesak. Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda hanya memiliki 10 menit untuk mengambil DVD Game of Thrones terbaru yang Anda pesan dari perpustakaan di sisi lain kota. Ini menjadikannya tugas paling mendesak dalam daftar Anda, tetapi Anda mungkin dapat menggunakan waktu itu lebih baik dengan mengerjakan esai Anda untuk bahasa Inggris yang lebih penting. Menunggu memberi Anda lebih banyak waktu untuk mendapatkan DVD. Anda mungkin memiliki lebih banyak waktu untuk itu besok.
6. Coret tugas di daftar Anda setelah Anda menyelesaikannya. Selamat! Saat Anda mengerjakan daftar Anda, luangkan waktu beberapa saat untuk mencoret tugas yang sudah selesai dengan penuh kemenangan, keluarkan dari dokumen di komputer Anda, atau potong tugas tersebut dari kertas secara agresif dengan pisau saku yang berkarat dan robek kertas secara seremonial. Luangkan waktu sejenak untuk menghargai diri sendiri atas setiap pencapaian kecil yang telah Anda capai. Anda melakukannya dengan baik!

Kebutuhan

• Pensil
• Kertas
• Stabilo

Tips

• Bantu dan instruksikan orang lain. Jika Anda menyelesaikan tugas Anda lebih awal, tawarkan keluarga dan teman Anda untuk membantu dan menjelaskan berbagai hal kepada mereka. Orang tuamu bisa menghadiahimu dengan uang jajan ekstra.
• Beri diri Anda waktu untuk beristirahat, rileks, dan menyegarkan diri.
• Pertimbangkan untuk membagi tugas yang panjang menjadi beberapa tugas yang lebih pendek. Tugas yang lebih singkat tidak terlalu menakutkan dan lebih mudah diselesaikan.
• Meminta bantuan. Biarkan keluarga atau teman Anda melakukan beberapa tugas di daftar Anda.
• Gunakan notepad atau spreadsheet di komputer Anda. Dengan begitu Anda tidak perlu menulis ulang daftar Anda.
• Jika ini adalah proyek sekolah, letakkan tugas yang bernilai lebih banyak atau lebih cepat jatuh tempo di bagian atas daftar.
• Untuk tugas yang membutuhkan lebih banyak usaha, Anda mungkin harus mempertimbangkan untuk menjadwalkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikannya.
• Bersikaplah realistis tentang apa yang dapat Anda selesaikan dalam jangka waktu tertentu.
• Jika Anda memiliki dua tugas yang sama pentingnya atau mendesak, pertimbangkan tugas yang paling tidak sulit bagi Anda.
• Jadwalkan waktu untuk tugas tak terduga.
• Kerjakan tugas selama setengah jam hingga satu jam. Ini adalah jumlah waktu yang masuk akal untuk fokus sebelum Anda perlu istirahat.
• Lewati atau tunda beberapa tugas jika tidak terlalu penting dan membutuhkan banyak usaha.

Peringatan

• Keselamatan Anda sendiri dan orang lain adalah prioritas nomor satu dalam tugas apa pun.
• Kehidupan pribadi, kebahagiaan, dan integritas Anda harus menjadi prioritas teratas Anda.