Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 2: Hindari kebiasaan membuang-buang waktu
• Metode 2 dari 2: Lakukan tes ulang
• Tips

Apakah Anda sering menatap ke luar jendela selama beberapa menit, padahal ada pekerjaan yang harus Anda lakukan? Apakah Anda mencari informasi yang tidak berguna atau bermain game di internet, meskipun Anda tahu bahwa Anda memiliki tugas yang lebih penting yang lebih mendesak? Mungkin perlu waktu untuk menyadari bahwa Anda cenderung menunda-nunda. Kunci untuk mengelola waktu Anda secara efektif adalah meminimalkan gangguan, fokus pada tugas terpenting yang perlu Anda selesaikan, dan temukan cara yang dapat diandalkan untuk mengukur produktivitas Anda.

Melangkah

Metode 1 dari 2: Hindari kebiasaan membuang-buang waktu

1. Jauhi internet. Dengan Internet hanya dengan sekali klik atau ketuk, tidak heran kami terus berjuang melawan keinginan untuk memeriksa berbagai situs web favorit kami. Jika Anda tahu untuk berhenti membuang-buang waktu dan mulai bekerja, menghindari Internet adalah cara mudah untuk memerangi penundaan.
   • Jika kemauan Anda tidak cukup kuat untuk menahan Anda dari Internet - atau lebih buruk lagi, jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda menggunakan Internet - Anda dapat memasang alat pemblokiran web untuk berbagai browser. Nyalakan saja aplikasinya saat Anda tahu Anda perlu berkonsentrasi untuk sementara waktu, dan biarkan program mengambil alih tugas kemauan Anda.
2. Simpan email Anda untuk lain waktu. Sebuah survei terhadap karyawan Microsoft menunjukkan bahwa mereka menghabiskan rata-rata sepuluh menit untuk membalas email, dan kemudian membutuhkan 15 menit lagi untuk fokus kembali pada tugas yang sedang dikerjakan. Jika Anda benar-benar perlu fokus pada tugas tertentu, setel tanggapan otomatis ke email Anda dan jangan memeriksanya sampai Anda selesai dengan pekerjaan Anda.
   • Hal yang sama berlaku untuk pesan seluler, pesan teks, pemberitahuan, pengingat, dll. Gangguan ini mendorong penundaan karena sering kali membuat Anda merasa lebih produktif daripada pemborosan waktu lainnya, tetapi jarang sekali. Jika memungkinkan, matikan telepon Anda sepenuhnya, jika kecemasan yang mungkin disebabkan oleh pemutusan hubungan itu sendiri tidak menyebabkan gangguan.
3. Lakukan semua pekerjaan Anda di satu perangkat. Beralih antara laptop untuk bekerja, ponsel Anda untuk memeriksa email dan tablet untuk menampilkan presentasi adalah resep bencana. Setiap kali Anda beralih di antara perangkat yang berbeda, Anda kemungkinan akan menyerah pada satu atau lebih gangguan dan kemudian fokus lagi. Sebelum memulai, cobalah sediakan semua yang Anda butuhkan di satu perangkat sesering mungkin sehingga Anda dapat bekerja dari perangkat itu.
4. Buatlah jadwal. Kebanyakan orang tidak suka membuat agenda, tetapi tidak setiap jadwal harus selengkap ini. Saat mengerjakan tugas tertentu, luangkan waktu lima menit untuk membuat daftar, kerangka, atau jadwal yang sesuai untuk tugas tersebut. Memberi diri Anda jadwal yang dapat diatur meningkatkan kemungkinan Anda akan tetap fokus pada tugas yang ada.
   • Bekerja dengan "kerangka waktu", blok waktu tetap untuk tugas tertentu, untuk memecahnya menjadi bagian yang lebih mudah diatur, membuat hari kerja yang berantakan itu jauh lebih mudah untuk dipahami. Anda dapat menerapkan ini untuk semuanya - mulai dari pekerjaan rumah hingga tugas kerja atau perbaikan rumah.
   • Cobalah untuk mengelompokkan tugas bersama jika memungkinkan. Misalnya, jika Anda harus pergi ke supermarket dan perlu mengisi bahan bakar, coba gabungkan keduanya. Ini menghemat waktu Anda karena Anda tidak perlu keluar dua kali secara terpisah untuk hal-hal yang dapat dengan mudah dilakukan pada waktu yang sama.
5. Perlambat. Ini terdengar sangat kontraproduktif dalam hal kontrol waktu, tetapi jika Anda mencoba bekerja terlalu cepat atau mulai melakukan banyak tugas selain pekerjaan yang monoton, Anda dapat membuang-buang waktu. Penelitian telah menunjukkan bahwa hanya 2% orang yang benar-benar dapat melakukan banyak tugas secara efektif dan menghemat waktu. Mengambilnya sedikit lebih lambat tidak hanya akan membantu Anda berkonsentrasi lebih baik, tetapi Anda juga akan mengurangi stres.
   • Memperlambat juga akan memberi Anda kesempatan untuk memeriksa bahwa Anda telah menyelesaikan setiap tugas dengan lengkap dan jelas, yang akan memperkecil kemungkinan Anda harus kembali untuk mengklarifikasi hal-hal atau memperbaiki kesalahan, yang kemungkinan besar akan Anda terima. lebih banyak waktu.
6. Tetap fokus pada tugas yang ada. Tidaklah mengherankan jika banyak siswa yang aktif secara sosial dalam seminggu sebelum ujian. Kita sering menunda-nunda dengan mengambil tugas penting (tapi tidak mendesak) lainnya, daripada tugas terpenting yang perlu kita selesaikan. Menghabiskan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang kurang penting masih merupakan langkah mundur dan membuang-buang waktu ketika Anda memiliki tenggat waktu lain atau tenggat waktu yang semakin dekat. Ketahuilah kapan tugas yang sedang Anda kerjakan bukanlah tugas yang harus Anda lakukan terlebih dahulu.
   • Cobalah untuk memberikan prioritas tertentu pada setiap tugas. Mulailah dengan beberapa tugas kecil untuk dikerjakan dan kemudian fokus pada tugas yang paling penting atau paling mendesak dalam hidup Anda.
7. Beri diri Anda waktu istirahat sesekali. Bekerja tanpa henti tanpa mengetahui kapan harus istirahat adalah cara yang pasti untuk membuat diri Anda lelah dan frustrasi. Memiliki waktu dalam pikiran ketika Anda berhenti, apakah itu akhir hari kerja, makan siang, atau sesuatu yang sama sekali berbeda, akan membantu Anda untuk tidak bekerja berlebihan (yang sebaliknya hanya akan menurunkan kualitas kerja).
   • Bahkan jika Anda bertekad untuk terus maju karena ada kertas yang harus Anda tangani keesokan harinya, Anda tetap perlu istirahat yang memberi Anda banyak waktu untuk beristirahat sebelum melanjutkan. Istirahat memberi Anda waktu untuk mengistirahatkan otak dan pada akhirnya akan membuat Anda lebih bahagia, lebih fokus, dan lebih produktif.

Metode 2 dari 2: Lakukan tes ulang

1. Buat tabel untuk mengatur waktu hari Anda. Sekarang Anda memiliki serangkaian langkah untuk membantu Anda fokus seperti yang diuraikan dalam Metode 1, tes ulang adalah cara yang bagus untuk menguji seberapa efektif Anda menggunakannya. Mulailah dengan spreadsheet kosong atau cukup buat tabel di atas kertas atau di papan tulis.Buat kolom dengan jam kerja Anda, dan kolom yang lebih luas di mana Anda meninggalkan ruang di sisi kanan setiap jam.
2. Hentikan apa yang Anda lakukan pada jam tertentu. Tes ini mengharuskan Anda mengevaluasi bagaimana Anda menghabiskan waktu itu setelah setiap jam. Setel alarm jika Anda perlu memastikan berhenti cukup lama untuk mengisi formulir.
3. Lihat bagaimana Anda menghabiskan waktu satu jam. Luangkan waktu itu untuk mengevaluasi apa yang telah Anda selesaikan dalam satu jam sebelumnya. Ini bisa apa saja - mulai dari pelatihan atau belajar hingga ujian atau menonton televisi. Jujurlah pada diri Anda sendiri tentang aktivitas Anda selama jam itu.
4. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda ingin mengulangi jam itu. Ini adalah langkah yang memberi nama pada tes tersebut. Setelah Anda menganalisis jamnya, tanyakan pada diri Anda apakah Anda ingin mengulangi jam itu. Inti dari pertanyaan ini adalah bertanya pada diri sendiri apakah Anda merasa seperti Anda menghabiskan waktu itu secara produktif. Anda cenderung tidak ingin mengulang jam jika jawabannya "tidak".
5. Rangkum jamnya dan tulis evaluasi Anda di kolom kanan. Mencatat berapa jam yang ingin Anda ulangi dan berapa jam yang tidak juga merupakan alat motivasi yang efektif. Di kolom kanan, tulis dalam beberapa kata apa yang Anda lakukan dengan jam itu, serta seberapa banyak Anda ingin mengulangi jam itu.
6. Ketahui bagian mana dari hari yang dapat Anda kendalikan. Salah satu kelemahan dari tes berulang adalah Anda dapat dengan cepat menilai kegunaan rata-ratanya setiap jam. Kelas di mana gurunya tidak membahas materi baru, rapat yang tidak produktif, dan bagian lain dari hari Anda bisa terasa seperti membuang-buang waktu yang membuat frustrasi. Ingat, Anda tidak selalu memiliki kendali penuh atas setiap jam hari Anda, dan memenuhi kewajiban - seperti menghadiri rapat yang tidak produktif - masih dapat dihitung sebagai bagian penting dari hari Anda.
   • Tetap fleksibel itu penting dalam semua aspek kehidupan Anda, termasuk waktu untuk bersenang-senang dan relaksasi.

Tips

• Buat penilaian yang jujur ​​tentang produktivitas Anda selama jam kerja yang panjang. Terkadang yang terbaik adalah berhenti berjalan-jalan, makan sesuatu, atau mengobrol dengan teman untuk mengisi ulang tenaga setelah bekerja keras.
• Cukup tidur agar Anda tidak merasa lelah sepanjang hari dan harus tidur siang untuk memulihkan diri.