Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 2: Mulai perencana hari
• Bagian 2 dari 2: Belajar mengatur waktu Anda

Luangkan waktu untuk bekerja, bersantai, keluarga, dan privasi setiap hari. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengatur informasi Anda dengan cara yang sesuai dengan gaya hidup Anda. Dapatkan buku harian atau buat sendiri - yang utama adalah membantu perencanaan Anda. Buat jadwal sesuai dengan prioritas Anda sehingga mencerminkan tugas harian dan mingguan.

Langkah

Bagian 1 dari 2: Mulai perencana hari

1. 1 Beli perencana kertas. Pergi ke toko buku lokal Anda atau online dan beli buku harian. Anda dapat membeli buku harian selama satu tahun, atau Anda dapat membelinya selama beberapa tahun sekaligus. Pilih perencana yang menarik untuk membuat jadwal Anda terasa menyenangkan. Pilih perencana kecil yang pas dengan mudah di tas Anda dan Anda dapat membawanya ke mana pun Anda pergi.
   • Jika Anda memilih untuk tidak membawa agenda harian Anda, pertimbangkan perencana meja yang pas dengan nyaman di meja Anda.
   • Pastikan Anda memiliki cukup ruang di buku harian Anda untuk menuliskan semua aktivitas harian Anda.
   • Jika Anda memiliki jadwal yang sangat fleksibel yang mengubah bagian dari hari ke hari, dapatkan perencana yang lebih besar.
   • Jika Anda memiliki banyak proyek reguler dengan tanggal fleksibel, pilih perencana yang memiliki sedikit ruang untuk setiap hari, tetapi memiliki halaman tambahan terpisah untuk setiap minggu agar daftar tugas Anda tetap terbaru.
   • Daftar tugas adalah bagian paling berguna dari agenda harian Anda, jadi carilah opsi dengan lembar mingguan tambahan.
2. 2 Rencanakan secara online. Jika Anda perlu mengoordinasikan jadwal Anda dengan orang lain, atau jika Anda bekerja di ponsel atau komputer sepanjang waktu, masuk akal untuk memilih aplikasi, situs web, atau ekstensi layanan surat untuk mengatur jadwal Anda dengan lebih nyaman. Anda dapat mencari aplikasi seluler dan web gratis yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda berencana untuk berbagi informasi dari buku harian Anda secara online dengan teman, anggota keluarga, atau kolega Anda, periksa layanan mana yang mereka gunakan dan gunakan yang sama.
3. 3 Buat rencana di komputer Anda. Sebagian besar komputer sudah memiliki aplikasi kalender. Anda dapat menyesuaikan aplikasi ini sehingga dapat dioperasikan melalui email atau situs web lain. Temukan kalender Anda dengan mencari di komputer atau menelusuri folder aplikasi Anda.
4. 4 Buat perencana kertas DIY. Di Internet, Anda dapat menemukan dan mencetak templat atau membuatnya sendiri di komputer menggunakan program khusus. Beli pengikat atau penutup cincin. Jika Anda mencetak template dan menjahitnya bersama-sama, gunakan pelubang kertas.
   • Jika Anda membuat buku harian dengan tangan Anda sendiri, temukan buku hardcover tua dan sobek halamannya. Letakkan penutup di atas meja dan ukur.
   • Temukan kertas yang panjang dan lebarnya sedikit lebih kecil dari sampul buku Anda, atau potong halaman sesuai ukuran.
   • Lipat setiap halaman menjadi dua untuk membentuk dua lembar buku harian.
   • Dengan menggunakan pensil, pulpen, spidol, atau spidol, gambar garis pada setiap halaman sesuai dengan desain pilihan Anda. Anda dapat melihat ide-ide di template online.
   • Klip halaman bersama-sama. Pastikan mereka cocok dengan sampulnya. Ada kemungkinan bahwa sampul Anda membutuhkan tiga tumpukan halaman yang terpisah.
   • Setelah mengatur halaman dalam urutan yang diinginkan, tunjukkan tanggalnya. Jangan lupa untuk merayakan liburan!
   • Jahit buku. Ambil penusuk atau jarum besar. Buat satu atau dua lubang di sampul dan jahit halaman dengan benang tebal.

Bagian 2 dari 2: Belajar mengatur waktu Anda

1. 1 Buatlah jadwal sesuai dengan prioritas Anda. Cobalah untuk tidak menulis daftar tugas yang panjang yang semakin lama semakin panjang. Sebaiknya segera jadwalkan aktivitas Anda. Segera setelah tugas baru muncul, bagilah menjadi beberapa bagian dan tulis setiap bagian dalam buku harian di bawah tanggal ketika Anda berencana untuk menyelesaikannya. Jangan lupa tentang tenggat waktu jika Anda harus menjadwal ulangnya.
   • Anda mungkin lebih suka menjadwalkan tugas harian Anda atau tugas proyek Anda saat ini, tetapi jangan lupakan tugas mingguan dan bulanan juga.
   • Jika Anda memiliki daftar tugas yang terus bertambah yang tidak termasuk dalam jadwal Anda yang sebenarnya, Anda berisiko kehabisan proyek Anda bahkan tanpa mulai mengimplementasikannya.
2. 2 Mulailah dengan tantangan terbesar. Mulailah hari Anda dengan menyelesaikan tugas terpenting dari rencana Anda. Rencanakan agar tugas dengan prioritas tertinggi adalah yang pertama dan satu-satunya yang perlu diselesaikan hari itu, apa pun yang terjadi. Dengan demikian, jika nanti Anda teralihkan dari kegiatan yang telah direncanakan, setidaknya hal terpenting akan terpenuhi untuk Anda. Apa pun yang mendekati tenggat waktu atau sangat penting dari sudut pandang tujuan jangka panjang Anda, diklaim sebagai tugas pertama ini.
3. 3 Bagilah setiap tugas menjadi beberapa bagian. Jadwalkan setiap bagian dari setiap tugas, termasuk surat yang perlu Anda kirim dan pembelian yang perlu Anda lakukan.Jika tidak, Anda dapat membuang banyak waktu untuk merencanakan hal-hal yang tidak memiliki cukup sumber daya.
4. 4 Pikirkan sebelum Anda melakukannya. Sebelum memulai tugas, luangkan beberapa menit untuk memikirkan apa yang ingin Anda capai. Ini akan membantu Anda bertindak lebih fokus dan fokus. Tuliskan tujuan atau tugas harian di agenda harian Anda, atau cukup bermeditasi dalam keheningan. Jika Anda bekerja dengan seseorang, komunikasikan tujuan satu sama lain.
5. 5 Bagilah hari Anda menjadi beberapa blok. Dedikasikan satu blok untuk satu tugas. Multitasking umumnya kurang efisien. Berkonsentrasi pada satu proyek selama satu blok, bahkan jika proyek tersebut memiliki banyak komponen yang berbeda.
6. 6 Luangkan waktu untuk beristirahat. Perencanaan liburan terdengar sedikit tidak wajar, tetapi itu sangat membantu. Jangan membebani jadwal Anda. Bekerja sampai kelelahan harus menjadi kasus yang luar biasa. Jadwalkan istirahat pendek 15 menit setiap 45 menit - ini adalah waktu paling produktif yang dapat difokuskan orang tersebut.
   • Luangkan waktu untuk beristirahat dari meja dan komputer Anda.
   • Rencanakan waktu dengan orang yang dicintai, waktu untuk memasak, dan waktu untuk privasi.
   • Jika Anda rentan terhadap kecemasan, cobalah untuk menjadwalkan "waktu khawatir". Kemudian, ketika mengalami serangan kecemasan, Anda dapat mengesampingkan pikiran tersebut sampai waktu yang dijadwalkan dan fokus pada bisnis Anda.
   • Jadwalkan istirahat kerja dan tinggalkan gangguan untuk waktu itu. Jangan terus-menerus memeriksa ponsel, email, dan jejaring sosial Anda, lakukan pada waktu yang dijadwalkan secara khusus.