Isi

• Langkah
• Nasihat
• Peringatan

Saat Google Drive pertama kali diperkenalkan, software ini berfungsi sebagai tempat menyimpan data di folder Cloud sehingga Anda bisa mengaksesnya di mana saja. Seiring dengan peningkatan perangkat lunak Drive, semua fungsi Google Dokumen disinkronkan dan menjadi pusat untuk pembuatan dokumen Google dan alat Office. Anda bahkan dapat memasang beberapa aplikasi ke Drive untuk pengembangan fitur yang lebih luas. Lihat panduan berikut untuk mendapatkan hasil maksimal dari Google Drive.

Langkah

Bagian 1 dari 4: Pemasangan

1. 

   Masuk ke situs web Google Drive dengan akun Google Anda. Jika Anda tidak memiliki akun Google, Anda dapat membuat akun Gmail dengan gratis. Google Drive memungkinkan Anda menyimpan data di folder Cloud, serta membuat dokumen dan berbagai jenis dokumen melalui antarmuka web Google Drive.

2. 

   
   
   Tambahkan data ke perangkat lunak Drive. Ada 2 cara untuk menambahkan data ke Drive. Anda dapat membuat dokumen Google Drive, atau mengunduh data dari komputer Anda. Untuk membuat data baru, tekan tombol BUAT. Untuk mengunggah data, tekan tombol "Panah Atas" di sebelah tombol BUAT.

3. 

   Ubah tampilan data. Anda dapat memilih untuk menampilkan data dengan grid atau daftar (Daftar). Mode daftar memungkinkan Anda melihat siapa yang memiliki teks dan kapan terakhir kali diubah. Mode kisi akan menampilkan pratinjau halaman pertama dari setiap data. Anda dapat mengubah tampilan dengan menekan tombol di sebelah ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman.

4. 

   
   
   Gunakan bilah navigasi di sisi kiri untuk mencari data. “Drive Saya” adalah tempat untuk menyimpan semua data dan folder yang telah Anda unggah. "Dibagikan dengan Saya" adalah dokumen dan data yang dibagikan dengan Anda oleh orang lain menggunakan Drive. Data "Berbintang" ditandai sebagai data penting, dan data "Terbaru" adalah data yang terakhir Anda edit.
   • Anda dapat menyeret dan melepaskan data dan folder di sekitar Drive untuk mengaturnya dengan tepat.
   • Pilih kotak centang (kotak centang) untuk memilih beberapa data dan folder. Anda dapat melakukan beberapa tindakan pada data yang dipilih dengan menekan tombol di bagian atas halaman. Jika Anda menggunakan tampilan ikon besar, kotak centang muncul saat mengarahkan kursor ke teks. Ada lebih banyak opsi di menu "Lainnya".
   • Klik ikon Folder dengan tanda "+" untuk membuat folder baru di Drive Anda. Anda dapat membuat subfolder di folder lain untuk mengatur data.

5. 

   
   
   Telusuri data. Anda dapat mencari dokumen di folder Google Drive yang sama menggunakan bilah pencarian di bagian atas halaman web. Google Drive akan melacak menurut judul, konten, dan pengguna lain. Jika data ditemukan dengan kata yang sama persis dengan judulnya, data tersebut akan muncul di bawah bilah pencarian saat Anda mengetik pencarian sehingga Anda dapat dengan cepat membuat pilihan.

6. 

   Unduh aplikasi untuk perangkat seluler. Aplikasi Google Drive dapat diunduh untuk perangkat Android atau iOS yang memungkinkan Anda mengakses data dari ponsel atau tablet. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis dari toko aplikasi. Aplikasi seluler mungkin tidak memiliki beberapa fitur yang sama dengan versi browser web. iklan

Bagian 2 dari 4: Teks

1. 

   Tekan tombol BUAT. Sebuah menu akan muncul sehingga Anda dapat memilih jenis teks yang ingin Anda buat. Anda memiliki banyak opsi default, dan untuk mendapatkan lebih banyak opsi, klik tautan "Hubungkan lebih banyak aplikasi" di bawah menu:
   • Folder - Buat folder di Drive Saya untuk mengatur data Anda.
   • Dokumen - Buat dokumen pengeditan dokumen baru. Anda dapat menyesuaikan pemformatan dan penyiapan halaman menggunakan alat dan menu di bagian atas teks. Teks dapat diekspor dalam Microsoft Word, OpenOffice, PDF, dan format lainnya.
   • Presentasi - Buka Google Drive mirip dengan Microsoft PowerPoint.Data dapat diekspor sebagai Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, dan format lainnya.
   • Spreadsheet - Buat spreadsheet baru. Spreadsheet dapat diekspor dalam Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV, dan format lainnya.
   • Formulir - Memungkinkan Anda membuat templat teks untuk diisi secara online. Formulir dapat diekspor sebagai data CSV.

2. 

   Buat data baru. Setelah Anda memilih format teks, dokumen baru yang akan dibuat akan muncul. Jika Anda memilih Presentasi atau Formulir, instruksi untuk menyiapkan setiap langkah dalam bentuk panduan akan membantu Anda membentuk teks.

3. 

   Beri nama datanya. Di bagian atas halaman web, tekan kata abu-abu miring "Tanpa judul "(Tanpa nama ). Ketika Anda mengkliknya, jendela "Ubah nama dokumen" akan muncul, memungkinkan Anda untuk mengubah nama data.

4. 

   Edit teks. Mulailah menulis teks bergaya komersial. Anda mungkin menyadari bahwa Google Drive memiliki sebagian besar fitur dasar, tetapi beberapa fitur lanjutan mungkin tidak tersedia.
   • Teks secara otomatis disimpan saat melakukan operasi.

5. 

   Ekspor dan konversi data. Jika Anda ingin datanya kompatibel dengan program tertentu, pilih File dan letakkan panah di tombol "Unduh Sebagai". Menu muncul dengan berbagai format yang tersedia. Pilih format yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda akan diminta untuk memberi nama teks dan memilih tempat untuk mendownloadnya. Ketika data dimuat, itu akan muncul sebagai teks yang dipilih.

6. 

   Bagikan dokumen. Klik File dan pilih Bagikan, atau tekan tombol Bagikan berwarna biru di pojok kanan atas halaman web untuk membuka pengaturan Berbagi. Anda dapat menentukan siapa yang dapat melihat data dan mengeditnya.
   • Kirim link di atas ke orang-orang yang ingin Anda bagikan data Anda. Anda dapat menggunakan tombol di bawah untuk berbagi cepat melalui Gmail, Google+, Facebook, atau Twitter.
   • Ubah siapa yang memiliki akses ke teks dengan mengklik link "Ubah ...". Secara default, teks bersifat pribadi, dan Anda harus mengundang seseorang untuk memberi mereka akses. Anda dapat mengubah ini, untuk memungkinkan setiap orang memiliki jalur, untuk membuka dokumen dan ditemukan di seluruh sistem Internet.
   • Undang orang lain untuk mengedit teks dengan memasukkan informasi kontak mereka di area "Undang orang". Pengguna yang diundang harus masuk ke Google Drive untuk mengakses teks tersebut.
   • Ubah izin orang lain dengan mengklik link biru di sebelah nama mereka. Anda dapat membiarkan mereka mengedit teks atau hanya melihatnya.

7. 

   Ekspor teks. Untuk mengekspor dokumen, spreadsheet, atau presentasi, klik File dan pilih "Publikasikan ke web". Ekspor dokumen Google Drive untuk membuat salinan yang dapat dilihat siapa pun. Salinan menjadi halaman web terpisah tanpa mengarah ke teks asli. Ini memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan siapa pun tanpa mengubah setelan berbagi.
   • Dokumen keluaran tidak dapat diedit. Anda dapat mengedit ulang sisa dokumen asli di Google Drive.

8. 

   
   
   Cetak teks. Jika Anda telah menyiapkan printer atau Anda dapat mengakses printer Google Cloud, Anda dapat mencetak dokumen tersebut. Klik menu File dan pilih Print dari bagian bawah daftar.
   • Pengaturan cetak. Anda dapat menentukan halaman mana yang akan dicetak, serta format halaman yang dicetak. Klik Print untuk pergi ke layar berikutnya.
   • Halaman tinjauan cetak akan terbuka, dan Anda dapat memilih printer dengan menekan tombol Ubah. Ini berguna jika Anda mencoba mengakses printer Google Cloud di rumah saat bekerja atau belajar.

9. 

   
   
   Ubah teks ke versi yang lebih lama. Jika Anda membuat perubahan massal pada dokumen dan merasa perlu mengonversinya ke versi lama, Anda dapat menggunakan alat Riwayat Revisi untuk melihat salinan lama. Buka teks dan klik menu File. Pilih "Lihat riwayat revisi" dan daftar panel baca-balik akan terbuka di sisi kanan halaman web.
   • Anda dapat memilih bacaan individual dalam daftar untuk melihat teks di jendela utama.
   • Ketika Anda menemukan bacaan yang ingin Anda pertahankan, klik "Pulihkan tautan revisi ini" di bawah itemnya dalam daftar.
   iklan

Bagian 3 dari 4: Data

1. 

   
   
   Unduh program sinkronisasi Google Drive untuk komputer Anda. Langkah ini opsional, tetapi dapat mempermudah sinkronisasi file khusus dengan Google Drive. Jika Anda ingin menyiapkan program, temukan tautan unduhan dari situs web utama Google Drive. Path akan mengunduh program instalasi yang benar untuk sistem operasi Anda.
   • Setelah diunduh, instal sekarang dan masuk dengan akun Google Anda. Folder akan dibuat di desktop Anda sehingga Anda dapat mengakses semua data Google Drive Anda.
   • Seret data apa pun yang ingin Anda tambahkan ke arsip Google Drive Anda di folder dan data tersebut akan diunggah secara otomatis. Ketika sebuah data sudah berhasil diunggah, maka akan muncul tanda centang hijau tepat di icon.

2. 

   Unggah pengaturan. Tekan ikon roda gigi di pojok kanan atas halaman web dan arahkan mouse Anda ke opsi "Upload settings". Anda dapat memilih Google Drive untuk secara otomatis mengonversi data yang diunggah seperti dokumen Word atau Excel ke dalam format Drive, dan Anda dapat menggunakan Drive untuk mengubah data PDF menjadi data teks yang dapat diedit.
   • Anda dapat memilih untuk mengingatkan setiap kali melakukan ini, atau Anda dapat memilih untuk secara otomatis.
   • Data yang belum dikonversi tidak akan dapat dibuka di Google Drive kecuali Anda mengonversi. Jika tidak, Anda perlu mendownloadnya ke perangkat dengan program untuk membuka data.

3. 

   Klik Unggah. Sebuah menu akan muncul sehingga Anda dapat mengunggah data satu per satu atau seluruh folder. Temukan data atau folder yang ingin Anda unggah ke Drive. Pengaturan konversi data yang awalnya disetel akan diterapkan, dan Anda dapat melihat kemajuan unggahan di jendela yang muncul.
   • Akun Google Drive gratis membantu Anda menyimpan 15GB data yang diunggah. Arsip akan dibagikan dengan akun Gmail Anda. Data apa pun yang dibuat di Drive tidak memengaruhi kapasitas penyimpanan Anda. Anda dapat melihat item mana yang menggunakan ruang penyimpanan dengan mengklik link "Kelola" di pojok kiri bawah halaman Drive.
   • Data yang diunggah muncul di folder Drive Saya. Anda dapat memindahkannya ke dalam sistem direktori jika Anda mau.

4. 

   Unduh data dari Google Drive ke komputer Anda. Jika Anda ingin mengunduh data atau banyak data ke komputer pribadi Anda, pilih kotak centang untuk data yang ingin Anda unduh. Klik tombol Lainnya di bagian atas halaman web dan pilih Unduh.
   • Saat mengunduh data Google Drive, Anda akan ditanya format data mana yang ingin Anda ubah. Jika tidak, data akan mulai diunduh secara otomatis.

5. 

   Hapus data yang tidak Anda butuhkan. Untuk menghapus data dan folder, pilih kotak centang data yang ingin Anda hapus. Klik tombol Sampah di bagian atas halaman web. Anda dapat membatalkan penghapusan dengan mengklik tautan Urung, atau pergi ke Sampah di menu sebelah kiri.
   • Ingat, teks yang dibuat di Google Drive tidak memengaruhi penyimpanan.
   iklan

Bagian 4 dari 4: Fitur lainnya

1. 

   Edit foto yang diunggah ke Drive. Anda dapat menggunakan aplikasi Pixlr gratis untuk mengedit gambar apa pun yang diunggah langsung ke Drive. Tekan tombol BUAT dan pilih "Hubungkan lebih banyak aplikasi". Pencarian Pixlr dan instal secara gratis.
   • Setelah Pixlr diinstal, klik kanan pada gambar di Drive dan pilih "Open with". Pilih Pixlr dari menu dan gambar akan terbuka di tab baru. Anda dapat mulai mengedit dengan Pixlr.

2. 

   Dengarkan data musik yang disimpan. Jika Anda menggunakan Google Drive untuk menyimpan data musik MP3, Anda perlu mengunduhnya terlebih dahulu untuk menikmati. Dengan aplikasi Drive Musik Chrome, Anda dapat menggunakan halaman penelusuran Google Chrome untuk mendengarkan musik yang disimpan di Drive. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis dari toko online Chrome.

3. 

   Buatlah gambar dengan Drive. Anda dapat menambahkan aplikasi Menggambar ke Drive, perangkat lunak akan memasang program pembuatan gambar dasar. Gunakan untuk menggambar untuk dokumen lain, atau buat sketsa profesional dengan berbagi gambar dengan orang lain.

4. 

   Gabungkan data PDF. Memasang aplikasi Penggabungan PDF untuk Google Drive membantu Anda menggabungkan data PDF yang disimpan di Drive dengan cepat. Anda dapat menarik dan melepas perintah untuk mengatur data PDF akhir. Aplikasi akan mengunggah data PDF ke server, menggabungkannya, dan kemudian mengembalikan data gabungan akhir. iklan

Nasihat

• Baca dengan cermat tip keamanan untuk menggunakan Google Drive online untuk memastikan informasi Anda aman. Lihat: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Saat mengunggah data ke aplikasi Android Google Drive, disarankan untuk menggunakan koneksi Wi-Fi untuk kecepatan yang lebih baik dan untuk mengurangi biaya data.
• Anda dapat menggunakan Google Drive untuk menyimpan data penting di komputer Anda.

Peringatan

• Jangan pernah memberikan kata sandi kepada siapa pun, itu menciptakan risiko kehilangan data akun Anda.
• Jangan mengunduh Google Drive untuk Android dari sumber yang tidak dikenal. Disarankan untuk menggunakan Google Play Store, toko aplikasi Amazon, atau layanan serupa.
• Jika Anda memindahkan folder Drive, pindah ke komputer baru, atau harus mengganti hard drive yang menyimpan folder Anda, Anda harus memuat ulang semuanya dari Cloud. Tidak akan ada dukungan atau tindakan dari Google untuk ini. Telusuri artikel tentang "Ini bukan folder Google Drive asli Anda" untuk informasi lebih lanjut. Ini benar-benar bisa menjadi masalah jika ada banyak data dalam koneksi.
• Jangan bagikan data dengan orang asing. Anda dapat memilih pengaturan privasi.