Pengarang:
Laura McKinney
Tanggal Pembuatan:
7 April 2021
Tanggal Pembaruan:
1 Juli 2024
Isi
Mempelajari cara menyeimbangkan banyak tugas berbeda dalam hidup Anda bisa jadi menantang. Pekerjaan, belajar, dan pekerjaan sehari-hari dapat menumpuk pada Anda, sementara teman atau keluarga meminta bantuan. Menjaga waktu juga cukup penting. Saat Anda mengatur jadwal harian, tugas-tugas ini tampak lebih bisa diatur. Dengan hanya merancang jadwal tertentu, Anda dapat menyeimbangkan tujuan jangka pendek Anda dengan tujuan jangka panjang Anda. Ini akan membantu Anda mengetahui apa yang penting dalam hidup Anda untuk diprioritaskan.
Langkah
Metode 1 dari 4: Rancang Jadwal Harian
Sadari bagaimana Anda biasanya menghabiskan waktu Anda. Sebelum Anda mengetahui cara mengoptimalkan waktu Anda, pikirkan tentang cara Anda mengelola tugas sehari-hari. Jika Anda harus pergi ke sekolah atau bekerja, maka waktu itu sudah pasti dalam kendali Anda. Namun di waktu senggang, Anda harus lebih fleksibel.
- Luangkan beberapa hari untuk mencatat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Tuliskan dengan tepat apa yang Anda lakukan setiap hari. Perhatikan cara Anda mengatur waktu luang. Apakah Anda meluangkan waktu untuk bermain video game atau membersihkan rumah? Buat daftar aktivitas itu dan lihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk itu.
Perkirakan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk pergi ke sekolah, bekerja, dan tugas. Kemungkinan Anda menghabiskan terlalu banyak waktu dalam sehari hanya untuk pulang pergi dari rumah ke sekolah, bekerja atau sebaliknya, dan menangani pekerjaan serabutan. Jadi inilah waktunya untuk mengatur waktu hari Anda dan menyelesaikan tugas-tugas penting. Ketahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk bepergian dan bagi cukup waktu dalam jadwal Anda untuk berpindah dari satu tempat ke tempat lain.- Sesuaikan jadwal Anda berdasarkan periode waktu ini.
Tentukan kapan Anda paling produktif. Saat merancang jadwal harian Anda, pikirkan tentang bagaimana mengatur serangkaian tugas yang harus dilakukan. Sebaiknya atur ulang beberapa tugas untuk memaksimalkan produktivitas. Misalnya, pikirkan kapan Anda paling produktif. Tentukan kapan Anda mudah terganggu dengan menjawab panggilan telepon atau email. Anda mungkin akan menemukan diri Anda melakukan yang terbaik di pagi hari, sedangkan tengah hari akan menjadi waktu ketika Anda kewalahan dengan panggilan telepon.
Perhatikan bagaimana kebiasaan Anda memengaruhi kehidupan sehari-hari Anda. Mempertahankan jadwal memiliki banyak manfaat untuk mengetahui bagaimana kebiasaan Anda memengaruhi kehidupan sehari-hari. Terkadang ini adalah kebiasaan buruk yang dapat membuat Anda merasa tidak bahagia atau menghalangi Anda mencapai tujuan. Beberapa kebiasaan lain juga penting agar hal seperti itu terjadi. Saat Anda mencoba menjadwalkan manajemen waktu, pikirkan tentang kebiasaan peran yang dimainkan dalam hidup Anda.- Misalnya, Anda mungkin melihat tren dalam hidup Anda saat bosan dengan aktivitas yang Anda sukai. Jadi, Anda tidak lagi memiliki hasrat atau energi untuk melakukan hal lain, seperti bekerja untuk tujuan jangka panjang. Di sisi lain, Anda mungkin menghabiskan seluruh waktu Anda untuk menanggapi satu demi satu kebutuhan sosial, jadi Anda tidak pernah meluangkan waktu untuk mengurus diri sendiri. Masing-masing kebiasaan ini memiliki dampak yang sama terhadap kebahagiaan pribadi. Oleh karena itu, penting untuk meninjau kembali bagaimana kebiasaan Anda memengaruhi hidup Anda.
- Ketika Anda mulai menyadari bahwa kebiasaan menghalangi Anda untuk mencapai tujuan dan keinginan Anda, pikirkan tentang bagaimana mengubahnya untuk memberi Anda lebih banyak waktu. Cara sederhananya adalah Anda menetapkan batasan pada aktivitas tertentu, seperti bermain video game. Izinkan diri Anda untuk memainkan video game tersebut setelah Anda menyelesaikan misi yang berkaitan dengan tujuan jangka panjang Anda. Atau belajarlah untuk mengatakan tidak saat seseorang meminta Anda melakukan sesuatu agar Anda bisa menjaga diri sendiri.
Kurangi waktu yang terbuang. Ada saat-saat di siang hari di mana Anda membuang-buang waktu. Ada saat-saat yang tak terhindarkan, seperti pulang-pergi di pagi hari atau pergi ke kantor pos saat makan siang, juga menjadi waktu tersibuk. Lihat jadwal Anda dan pikirkan kapan waktu terbuang percuma. Pikirkan cara untuk mengatur ulang jadwal Anda untuk meminimalkan waktu yang terbuang percuma.
- Jika Anda tidak dapat mengatur ulang semuanya, pertimbangkan apakah Anda dapat melakukan banyak hal pada saat yang bersamaan. Misalnya, Anda akan memiliki waktu luang di pagi hari saat berangkat kerja dengan bus. Jadi Anda bisa menyesap kopi sambil membaca novel di dalam mobil.
Jadwalkan hari dari malam sebelumnya. Yang terbaik adalah menjadwalkan satu hari sebelumnya. Jika Anda tidak menjadwalkan sebelumnya, Anda mungkin harus meluangkan waktu untuk mengatasi masalah terkait pekerjaan. Jangan berpikir bahwa Anda dapat memikirkan solusi sejak hari pertama, atau bahkan minggu pertama.
- Jadwalkan simulasi aktivitas untuk hari berikutnya, di mana Anda akan membuat daftar semua aktivitas yang ingin Anda selesaikan dan berapa lama Anda ingin menghabiskan waktu untuk setiap aktivitas. Ini dapat memberikan beberapa fleksibilitas bagi Anda untuk beradaptasi dengan anggaran waktu yang direncanakan.
Metode 2 dari 4: Seimbangkan Misi Jangka Pendek dan Tujuan Jangka Panjang
Gabungkan tujuan jangka panjang dengan aktivitas sehari-hari. Meskipun memikirkan apa yang akan Anda lakukan setiap hari kedengarannya sederhana, ini adalah langkah tersulit dan terpenting untuk mempelajari cara mengatur jadwal harian. Memikirkan tujuan dan mencapainya tidak selalu mudah. Plus, apa yang ingin Anda lakukan sekarang mungkin tidak berubah sejalan dengan tujuan jangka panjang Anda. Yang terbaik adalah menyeimbangkan aktivitas dan tujuan tersebut, tidak hanya fokus pada satu hal.
- Tetapkan tujuan jangka panjang. Apakah Anda sudah memiliki pekerjaan atau karier yang pernah Anda tekuni? Apakah Anda ingin memiliki persahabatan yang lebih baik dengan seseorang yang Anda kenal baik? Mungkin Anda ingin membentuk tim olahraga di sekolah. Apa pun tujuan Anda, menuliskannya di atas kertas dapat membantu mewujudkan setiap tujuan daripada mengingat gambarannya.
- Buat daftar hal-hal tambahan yang dapat Anda lakukan untuk memulai perjalanan Anda menuju tujuan. Luangkan waktu setiap hari untuk melakukan aktivitas yang berorientasi pada tujuan.
Analisis tujuan yang telah Anda capai sendiri atau orang lain. Meminta nasihat dari orang lain dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda. Tetapi penting untuk disadari bahwa tujuan Anda benar-benar terkait dengan hasrat dan keinginan Anda sendiri. Jadwal harian Anda mungkin mencakup sejumlah tugas yang tidak sesuai dengan tujuan Anda.
- Misalnya, apakah orang tua Anda ingin Anda melakukan sesuatu, seperti pengacara atau dokter? Meskipun keinginan itu sering kali merupakan keinginan orang tua agar anak-anaknya bahagia dan sukses, jalur karier ini dapat membuat mereka tidak bahagia dan tidak bahagia. Jadi, memberi tahu orang tua bahwa apa yang mereka inginkan dapat membuat Anda tidak bisa mandiri adalah langkah pertama untuk membuat Anda merasa nyaman untuk memiliki tujuan sendiri. Bagian terburuknya adalah Anda harus menjalani hidup dengan apa yang orang lain ingin Anda lakukan dan tidak pernah memikirkan apa yang benar-benar membuat Anda bahagia.
- Saat memutuskan tujuan jangka panjang untuk diri Anda sendiri, pikirkan tentang bagaimana tujuan tersebut sejalan dengan harapan pengunjung Anda. Anda tidak dapat sepenuhnya menghindari tanggung jawab, kewajiban, dan harapan orang lain. Tapi Anda bisa memulai rencana manajemen waktu untuk memberikan yang terbaik untuk tujuan Anda.
Prioritaskan daftar tugas Anda. Akan ada beberapa tugas dalam daftar yang perlu Anda tangani segera. Misi lain mungkin ditunda. Saat Anda membuat strategi untuk jadwal harian Anda, jadwalkan waktu untuk menangani tugas yang paling mendesak.
- Mungkin Anda memiliki beberapa misi serupa dalam sehari, sementara misi lain hanya muncul sekali. Anda dapat menyesuaikan jadwal untuk mengakomodasi beberapa aktivitas satu kali.Tandai jumlah waktu hari ini sebagai periode waktu yang "fleksibel". Jumlah waktu ini dapat digunakan untuk menangani pekerjaan yang tidak terduga. Jika Anda tidak memiliki tugas yang harus dilakukan di siang hari, gunakan waktu luang Anda untuk mengejar tujuan jangka panjang, seperti berolahraga atau bermain gitar.
Metode 3 dari 4: Tulis Jadwal Harian
Temukan cara terbaik untuk mencatat jadwal. Menuliskan jadwal Anda untuk hari itu adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan Anda mematuhinya setiap saat. Jika Anda dapat dengan mudah melihat jadwal Anda, maka biasakan untuk memeriksa jadwal harian Anda secara teratur. Dan kemudian temukan metode yang paling cocok untuk Anda. Jadi Anda bisa melihat jadwal tepat saat Anda membutuhkan pengingat tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.
- Beberapa orang suka menulis kalender di jurnal harian. Yang lain lebih suka mengikutinya di laptop atau tablet. Ada juga banyak aplikasi di ponsel yang digunakan untuk penjadwalan.
- Jika Anda menggunakan komputer atau ponsel untuk mencatat jadwal, Anda dapat menyetel pengingat untuk mengingatkan Anda mendekati tugas penting karena tanggal selesai.
Bagilah satu hari menjadi interval 30 menit. Saat Anda mulai memikirkan jadwal, bagi satu hari menjadi interval setengah jam. Masing-masing waktu itu akan dikelola untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Jadi, Anda tidak perlu menjadwalkan setiap menit dengan tepat.
Lakukan pekerjaan yang diperlukan dulu. Pada siang hari, Anda pasti memiliki amanah yang harus diselesaikan dalam waktu tertentu. Misalnya, Anda mungkin perlu mengantar anak Anda ke sekolah pada jam 8 pagi, dan menjemput mereka pada jam 3 sore. Jadi perbaiki dulu pekerjaan ini dalam jadwal Anda.
Memperbaiki jangka waktu "fleksibel". Setelah Anda menuliskan tugas yang harus diselesaikan sesuai jadwal Anda, lihat berapa lama Anda tidak memiliki tugas khusus. Ini adalah waktu yang "fleksibel". Sekarang lihat tujuan jangka panjang Anda dan mulailah mencatat aktivitas yang membantu Anda mencapai tujuan jangka panjang sesuai jadwal Anda.
- Pengaturan waktu yang fleksibel dapat digunakan untuk menangani tugas tak terduga atau pekerjaan mendadak.
Lihat jadwal secara teratur. Saat mulai membuat penyesuaian pada jadwal Anda, sebaiknya konsultasikan jadwal Anda secara rutin. Itu akan mengingatkan Anda tentang semua kegiatan yang direncanakan. Ini juga membantu melacak diri sendiri sehingga Anda tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk aktivitas atau tugas lain.
Sesuaikan jadwal sesuai kebutuhan. Saat Anda mulai mengerjakan jadwal harian, Anda dapat mengevaluasi seberapa baik jadwal ini bekerja. Evaluasi berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas lain.
- Pastikan untuk menetapkan tujuan jangka panjang pada jadwal Anda sehingga Anda bisa yakin untuk mencapainya.
Metode 4 dari 4: Luangkan Waktu untuk Diri Anda Sendiri
Miliki ide untuk meluangkan waktu untuk merawat diri sendiri. Penjadwalan tidak hanya membantu Anda menjadi produktif tetapi juga menanggapi kebutuhan sosial Anda. Ini juga membantu Anda rileks dan bahagia. Misalnya, para peneliti telah menunjukkan bahwa siswa yang memastikan jadwal perawatan diri yang baik dapat mengatasi stres dengan lebih baik dan mencapai lebih banyak tujuan sukses.
- Setiap orang memiliki cara berbeda dalam merawat dirinya sendiri. Ini bisa berupa meditasi, tidur di tengah jam, bermain video game, berbicara di telepon dengan teman, atau aktivitas lainnya. Cari tahu aktivitas mana yang paling efektif untuk kenyamanan dan / atau menghilangkan stres.
Tetapkan waktu dalam jadwal Anda untuk mengurus diri sendiri. Waktu tetap adalah waktu yang Anda habiskan untuk diri sendiri. Meskipun Anda memahami bahwa menjaga diri sendiri itu penting, Anda mungkin tidak dapat benar-benar menyediakan waktu untuk diri sendiri kecuali Anda membuat jadwal tertentu.
- Rencanakan pijat bulanan, atau mainkan video game selama 30 menit sehari. Meluangkan waktu untuk diri sendiri akan memudahkan Anda menangani tugas-tugas yang sulit.
Hadiahi diri Anda sendiri untuk kinerja yang sukses sesuai jadwal. Ketika Anda berhasil mengatur waktu harian Anda sesuai dengan jadwal Anda, hadiahi diri Anda sendiri atas usaha Anda. Simpan permen favorit Anda di saku dan nikmati saat Anda menyelesaikan aktivitas sesuai jadwal Anda. Penguatan positif ini dapat membantu Anda menghubungkan beberapa perubahan nyata dalam perilaku Anda dengan kenyamanan emosional Anda. iklan
