Isi

• Langkah

Input adalah pekerjaan menyalin data dari satu bentuk ke bentuk lainnya. Sebagian besar bisnis memerlukan input, seperti mengimpor data penjualan ke dalam spreadsheet, menyalin catatan rapat, atau mengintegrasikan database. Jika Anda sedang mencari pekerjaan mengetik, latih keterampilan dasar agar lebih cepat. Keterampilan utama yang sering dicari oleh pemberi kerja adalah keterampilan mengetik dengan cepat dan akurat, keterampilan layanan pelanggan, keterampilan menggunakan komputer, dan keterampilan menggunakan program komputer dasar. Gelar dapat membantu Anda meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan, jadi pertimbangkan untuk mengambil kursus sertifikasi masuk, magang, atau belajar untuk mendapatkan gelar bisnis untuk pekerjaan yang lebih baik.

Langkah

Metode 1 dari 2: Pembelajaran dasar

1. 

   
   
   Berlatihlah mengetik hingga Anda mencapai kecepatan setidaknya 30 kata per menit. Pekerjaan input kebanyakan mengetik. Itu berarti keterampilan mengetik dengan cepat dan akurat. Cara terbaik untuk meningkatkan kecepatan Anda adalah dengan berlatih mengetik. Cobalah menyisihkan waktu setiap hari untuk memasukkan beberapa informasi kertas ke dalam komputer Anda.
   • Cobalah untuk fokus mengetik dengan benar, karena kecepatan akan meningkat secara bertahap setelah beberapa saat berlatih.
   • Jika Anda merasa bosan saat berlatih mengetik, cari game mengetik gratis di internet. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan mengetik.
   • Telusuri web untuk uji kecepatan mengetik untuk melihat dengan cepat berapa banyak kata per menit yang dapat Anda ketik.

2. 

   
   
   Pelajari lebih lanjut jika Anda tidak percaya diri dalam menggunakan komputer. Sangatlah penting bahwa Anda dapat menggunakan komputer dengan mudah, karena sebagian besar input dilakukan di komputer. Jika Anda tidak percaya diri dalam menggunakan komputer, Anda dapat meminta teman untuk mengajari Anda beberapa sesi atau mengambil kursus keterampilan komputer dasar di daerah Anda.
   • Secara keseluruhan, kemampuan untuk menggunakan komputer merupakan salah satu persyaratan utama untuk staf masukan.

3. 

   
   
   Berlatihlah menggunakan peralatan kantor, seperti printer dan pemindai. Karena sebagian besar input dilakukan di komputer, Anda juga perlu mengetahui cara menyalin dan mencetak. Berlatihlah memindai kertas dengan pemindai dan kemudian mencetaknya dari komputer Anda.
   • Berlatihlah menggunakan pemindai dan pencetak di perpustakaan atau toko percetakan setempat Anda.

4. 

   Biasakan diri Anda dengan program komputer dasar. Pekerjaan input sering kali membutuhkan pengetahuan tentang cara menggunakan pengolah kata dan perangkat lunak spreadsheet. Luangkan waktu untuk mempelajari cara menggunakan Microsoft Word, Excel, Google Docs, dan Sheets, karena ini paling banyak digunakan dalam bisnis. Anda juga harus melihat tutorial online, meminta bantuan teman, atau mengikuti kursus singkat.
   • Jangan khawatir harus mempelajari perangkat lunak basis data yang kompleks atau satu perangkat lunak khusus perusahaan, karena Anda akan dipandu melalui magang dan pelatihan.

5. 

   Latih keterampilan layanan pelanggan. Interaksi pelanggan adalah bagian penting dari sebagian besar pekerjaan entri data. Berlatih menggunakan nada profesional di telepon, menulis draf pelanggan, bermain peran situasi kontradiktif untuk melatih keterampilan layanan pelanggan. Semakin banyak Anda berlatih, semakin nyaman perasaan Anda.
   • Perhatikan bagaimana agen layanan pelanggan berbicara dengan Anda saat Anda menelepon bisnis yang berbeda, seperti perusahaan listrik, gym, atau perpustakaan. Catat apa yang membuat Anda merasa dihargai sebagai pelanggan dan cobalah meniru tindakan tersebut.

6. 

   Pastikan Anda dapat merahasiakan informasi sensitif. Anda perlu menyadari pentingnya kerahasiaan dalam masukan Anda, karena Anda harus sering memasukkan informasi sensitif seperti gaji karyawan, pendapatan atau kerugian perusahaan sepanjang tahun, atau informasi kontak. pelanggan. Jika Anda memiliki kebiasaan berbagi informasi terlalu sembarangan, ingatkan diri Anda secara rutin bahwa penting untuk menjaga kerahasiaan informasi.
   • Saat melihat kontrak untuk pekerjaan input, baca dengan cermat pernyataan privasi untuk mengingatkan diri Anda sendiri bahwa ada kewajiban untuk melakukannya.
   iklan

Metode 2 dari 2: Dapatkan kualifikasi yang dibutuhkan

1. 

   Selesaikan kursus sertifikasi entri dasar untuk memperoleh keterampilan yang Anda butuhkan. Ini adalah salah satu cara tercepat dan termudah untuk belajar mengetik dengan percaya diri. Kursus ini biasanya berlangsung selama 3 hingga 12 bulan dan tidak memerlukan prasyarat untuk masuk. Selama masa studi, sering kali Anda akan diajari cara menggunakan perangkat lunak komputer dasar, meningkatkan keterampilan mengetik, dan melatih keterampilan interaksi pelanggan.
   • Hubungi lembaga pendidikan lokal Anda untuk menemukan kursus yang sesuai atau cari secara online.
   • Jika Anda tidak tinggal di sekitar kursus input, pertimbangkan untuk menyelesaikan kursus online.

2. 

   Ajukan lamaran untuk magang atau magang jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang pekerjaan ini. Jika Anda memiliki keterampilan komputer dasar dan ingin belajar, pertimbangkan untuk menyelesaikan magang singkat dalam mengetik untuk mendapatkan pengalaman. Cari magang di internet atau di bagian iklan baris di surat kabar lokal Anda.
   • Jika Anda perlu menghasilkan uang saat melakukan magang atau magang, tanyakan kepada atasan Anda dengan cermat untuk memastikan posisi tersebut dibayar.

3. 

   Pertimbangkan untuk mendapatkan gelar bisnis untuk mempelajari berbagai keterampilan. Jika Anda berencana menggunakan keterampilan mengetik Anda untuk masuk ke bidang keuangan atau bisnis, pertimbangkan untuk mendapatkan gelar keuangan atau bisnis. Anda akan memiliki resume yang bagus ketika Anda melamar posisi entry level, dengan berbagai macam keahlian dan pilihan karir.
   • Cari dan kunjungi banyak universitas dan perguruan tinggi di daerah Anda untuk memutuskan mana yang terbaik untuk Anda.
   iklan