Isi

• Nasihat
• Peringatan

• Menyortir dan mewarnai tugas juga merupakan cara untuk membantu Anda memvisualisasikan dan memahami apa yang sebagian besar waktu Anda habiskan untuk lakukan. Misalnya, Anda melihat banyak warna merah (pekerjaan) dan hijau (pekerjaan rumah) di jadwal Anda, tetapi sangat sedikit merah muda (olahraga). Melihat bahwa Anda melakukan sedikit olahraga akan memotivasi Anda untuk menjadwalkan lebih banyak waktu untuk aktivitas ini.

Berikan prioritas pada tugas. Penting bagi Anda untuk menentukan tugas mana yang paling penting, jadi Anda tidak bisa menunggu. Mari kita ambil contoh untuk memahami apa itu prioritas. Misalkan kita memiliki dua tes, laporan eksperimen, esai dan keduanya harus disajikan dalam minggu yang sama. Apa yang harus dilakukan sekarang!

• Ajukan beberapa pertanyaan kepada diri Anda sendiri untuk mengetahui apa yang harus dilakukan pertama kali dan kapan harus menyelesaikannya: Tugas apa yang harus dilakukan terlebih dahulu? Tugas mana yang membutuhkan waktu paling lama untuk diselesaikan? Misi mana yang paling penting dari segi nilai? Misalnya, berapa persentase nilai ujian akhir, kuis, esai, dan presentasi Anda? Apa tugas yang paling sulit?
• Pada akhirnya, Anda perlu memutuskan apa yang menjadi prioritas, tenggat waktu, waktu penyelesaian, atau nilai tugas Anda. Anda paling mengenal diri sendiri dan kemampuan Anda. Pilih mekanisme prioritas yang tepat untuk Anda.

Tandai tugas sebagai prioritas. Setelah memutuskan tugas mana yang akan diprioritaskan, centang jadwal. Anda dapat melihat seluruh jadwal harian dan menulis "A" di sebelah tugas penting yang harus dikerjakan pertama kali, "B" di sebelah tugas sebelum hari berikutnya, "C" di samping tugas yang harus dikerjakan. selesai pada hari Jumat, dll.

Tetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas. Tuliskan berapa lama Anda berencana untuk menghabiskan setiap tugas. Misalnya, Anda dapat menjadwalkan satu hari untuk belajar (2 jam), olahraga (1 jam), menulis dua email (30 menit), dan mengajak anjing jalan-jalan (30 menit). Kuncinya adalah meluangkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas; Anda hanya akan memaksakan diri jika jadwal terlalu padat dan jumlah waktu yang dihabiskan untuk tugas tidak praktis.

• Ingatlah untuk memasukkan waktu perjalanan saat merencanakan jadwal Anda. Misalnya, apakah Anda perlu bersepeda dari perpustakaan, tempat Anda belajar, ke gym?

Tambahkan waktu istirahat ke jadwal Anda. Kebanyakan orang sering meremehkan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas.Mengambil semua waktu yang dihabiskan termasuk mempersiapkan pelaksanaan tugas dan merapikan setelah itu akan membantu Anda mengatur jadwal harian dengan lebih akurat.

• Cobalah selalu menghitung menit ekstra. Tambahkan 25% lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas dalam jadwal Anda. Misalnya, untuk tugas yang hanya membutuhkan waktu 4 menit, jadwalkan dalam 5 menit, untuk tugas yang memakan waktu 8 menit, jadwalkan sebagai 10 menit, dan seterusnya. Sisa menit Anda akan ditambahkan. dan membantu Anda menyangga waktu untuk menghindari keterlambatan atau perlambatan.
• Tanyakan pada diri Anda, apakah ada tugas kecil lain selain tugas besar yang perlu dimasukkan ke dalam jadwal Anda? Misalnya, apakah Anda perlu mandi setelah berolahraga? Seberapa sering Anda menghabiskan 15 menit mengobrol dengan teman Anda di ruang ganti? Kebanyakan orang menemukan bahwa waktu latihan yang dijadwalkan adalah 1 jam tetapi sebenarnya berlangsung lebih dari 2 jam.

Tinggalkan celah dalam jadwal Anda. Pertahankan jarak di akhir kalender untuk acara dengan prioritas lebih rendah atau yang akan diadakan di akhir minggu. Jika Anda memiliki waktu hari ini atau pada suatu saat dalam seminggu, Anda dapat merencanakan untuk melakukan hal-hal seperti itu sebelumnya. Pekerjaan tambahan ini mungkin termasuk membersihkan penyimpanan atau mengatur ulang sistem pajak rumah. Ini adalah tugas dengan prioritas rendah yang juga harus Anda selesaikan, tetapi tidak terburu-buru atau tanpa tenggat waktu tertentu. iklan

Bagian 2 dari 2: Menempel Jadwal

1. 

   
   
   Lihat jadwalnya. Biasakan untuk mengecek jadwal Anda setiap pagi dan sore hari untuk persiapan keesokan harinya. Setiap hari, Anda perlu meluangkan waktu beberapa menit, mungkin setelah minum kopi pagi, atau saat bepergian, meninjau apa yang perlu dilakukan sepanjang hari, perlu menambahkan tugas baru atau menandai pekerjaan sebagai selesai. .
   • Meninjau dan merevisi jadwal Anda beberapa menit sebelum Anda mulai bisa menjadi cara yang bagus untuk memotivasi Anda untuk memulai hari Anda!
   • Gunakan timer di ponsel atau komputer untuk mengingatkan Anda tentang pekerjaan atau janji. Misalnya, banyak janji temu dengan dokter atau dokter gigi yang dipesan jauh sebelumnya. Oleh karena itu, akan sangat membantu untuk memiliki pengingat bahwa ini sekitar satu minggu sebelum janji temu Anda. Dengan begitu, Anda bisa menjadwalkan pekerjaan yang tepat.

2. 

   
   
   Selesaikan misi dalam urutan prioritas. Anda telah menetapkan daftar prioritas yang harus dilakukan dalam jadwal, jadi mari kita kerjakan satu per satu.

3. 

   Sesuaikan jadwal jika perlu. Meskipun Anda harus mematuhi jadwal Anda sedekat mungkin, terkadang hal-hal terjadi dan Anda perlu melakukan penyesuaian. Pindahkan pekerjaan dengan fleksibilitas atau kurang prioritas ke hari lain jika ada pekerjaan yang lebih mendesak, atau konflik atau komplikasi muncul.
   • Namun, berhati-hatilah untuk tidak membiarkan tugas menumpuk atau sering berpindah ke hari berikutnya. Jika ini sering terjadi, luangkan lebih banyak waktu untuk setiap tugas dalam jadwal harian Anda daripada mundur beberapa hari.

4. 

   
   
   Periksa misi yang sudah selesai. Bagi banyak orang, ini adalah bonus! Ingatlah untuk memindahkan tugas yang belum selesai untuk satu hari ke jadwal kerja untuk hari berikutnya.

5. 

   Hadiahi diri Anda sendiri! Sangat penting untuk memberi diri Anda dorongan positif setelah menyelesaikan tugas dan berpegang pada jadwal Anda. Setelah pekerjaan hari itu selesai, manjakan diri Anda dengan waktu santai di bak mandi, menonton acara TV favorit, atau permen. Anda akan merasa lengkap dan layak atas imbalan yang telah Anda peroleh.

6. 

   Evaluasi dan sesuaikan jika perlu. Penting untuk memeriksa secara teratur untuk mengetahui apakah suatu jadwal tepat untuk Anda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan melihat kalender Anda dan mengevaluasi perasaan dan pikiran Anda. Apakah Anda menemukan bahwa sebagian besar tugas ditandai selesai dan sering kali terasa positif dan produktif? Jika jawabannya "ya", artinya jadwal tersebut tepat untuk Anda!
   • Namun, jika Anda menemukan terlalu banyak tugas yang terburu-buru ke hari berikutnya (dan keesokan harinya, dll.) Dan merasa putus asa, Anda mungkin harus menyesuaikan jadwal Anda.
   • Identifikasi area masalah dengan melihat jadwal Anda dan lihat pekerjaan mana yang melambat. Anda mungkin perlu mengevaluasi dan menyusun ulang apakah pekerjaan itu penting bagi Anda (olahraga, misalnya). Anda juga perlu mempertimbangkan kembali waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Misalnya, alih-alih menghabiskan 2 jam untuk bersiap-siap di pagi hari, pertimbangkan untuk mengurangi menjadi 1 jam tiga hari seminggu dan menghabiskan 30 menit untuk jogging di luar waktu ekstra itu.
   • Ingatlah bahwa mengubah jadwal Anda adalah hal yang normal dan normal. Butuh waktu untuk mendapatkan jadwal harian terbaik bagi semua orang.
   iklan

Nasihat

• Waktu adalah uang. Membuat jadwal akan membantu Anda memanfaatkan waktu yang Anda miliki.
• Mempertahankan jadwal dapat membantu Anda menemukan pola yang sering diabaikan. Misalnya, Anda mungkin merasa lelah bangun pada hari Kamis karena berkumpul dengan teman setelah menyelesaikan pekerjaan setiap Rabu malam. Anda bisa menyesuaikan gaya hidup Anda saat menemukan kebiasaan itu. Alih-alih keluar setiap minggu, Anda bisa keluar setiap dua minggu sehingga Anda masih bisa bersenang-senang dengan rekan kerja tetapi tidak akan lelah setiap hari Kamis.
• Menjadwalkan dan mematuhinya dapat membuat Anda lebih efisien dan produktif karena Anda tetap bekerja pada tenggat waktu yang telah ditentukan. Itu berarti Anda dapat menghindari alasan "Tidak cukup waktu!".

Peringatan

• Jangan ragu. Itu hanya membuat Anda sangat stres, tidak teratur, dan mudah tersinggung.