Pengarang:
Lewis Jackson
Tanggal Pembuatan:
7 Boleh 2021
Tanggal Pembaruan:
25 Juni 2024
Isi
Proses perencanaan tindakan yang efektif selalu dimulai dengan tujuan, sasaran dan visi yang jelas. Rencana tersebut akan memandu Anda dari posisi Anda saat ini langsung ke tujuan yang Anda tetapkan. Dengan rencana yang dirancang dengan baik, Anda dapat mencapai hampir semua tujuan yang Anda inginkan.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Perencanaan
Catat setiap detail. Selama proses perencanaan tindakan Anda, Anda harus mencatat setiap detail. Sebaiknya gunakan folder dengan banyak label untuk mengkategorikannya ke dalam bagian berbeda dari rencana Anda. Beberapa item yang bisa disebutkan adalah:
- Ide / catatan lain-lain
- Jadwal harian
- Jadwal bulanan
- Tonggak Sejarah
- Proses penelitian
- Pekerjaan selanjutnya
- Individu yang terlibat / informasi kontak
Ketahui apa yang ingin Anda lakukan. Semakin sedikit Anda mengetahui apa yang ingin Anda lakukan, semakin kurang efektif rencana Anda nantinya. Cobalah untuk lebih spesifik tentang apa yang ingin Anda capai sesegera mungkin - sebaiknya sebelum memulai proyek.- Contoh: Anda mencoba menyelesaikan tesis master - pada dasarnya ini adalah esai yang sangat panjang, membutuhkan sekitar 40.000 kata. Esai ini akan mencakup pendahuluan, tinjauan pustaka (di mana Anda secara kritis mendiskusikan makalah penelitian lain yang Anda rujuk dan diskusikan metodologi Anda), dan bab-bab dari esai tersebut. teks, di mana Anda menafsirkan ide-ide Anda dengan fakta konkret, dan akhirnya menyimpulkan. Anda punya waktu satu tahun untuk menulis esai Anda.
Pikirkan secara spesifik dan realistis saat merencanakan. Penetapan tujuan yang jelas hanyalah permulaan: Anda harus spesifik dan realistis dalam setiap aspek proyek Anda - dengan jelas menetapkan jadwal, pencapaian, dan hasil akhir, misalnya dan Kelayakan.- Berpikir secara spesifik dan realistis saat merencanakan proyek besar adalah cara positif untuk mengurangi stres - yang sering kali muncul dengan proyek yang tidak direncanakan dengan baik - seperti gagal menyelesaikannya tepat waktu. berjam-jam kerja hingga kelelahan.
- Misalnya, untuk menyelesaikan tesis tepat waktu, Anda perlu menulis sekitar 5.000 kata per bulan, sehingga Anda memiliki waktu beberapa bulan untuk mengasah ide. Estimasi yang realistis berarti tidak menetapkan ekspektasi untuk menulis lebih dari 5.000 kata per bulan.
- Jika Anda bekerja sebagai tutor selama 3 bulan, Anda harus mempertimbangkan untuk tidak menyelesaikan 15.000 kata dalam jangka waktu ini, jadi Anda perlu membagi jumlah pekerjaan secara merata selama bulan-bulan yang tersisa.
Tetapkan pencapaian yang masuk akal. Tonggak sejarah menandai tahapan penting dalam perjalanan menuju tujuan akhir. Anda dapat dengan mudah menetapkan pencapaian dengan memulai dengan hasil (pemenuhan tujuan) dan mundur ke waktu dan keadaan saat ini.- Menetapkan pencapaian dapat membantu Anda (dan jika memungkinkan, ini juga membantu tim) tetap termotivasi dengan membagi beban kerja menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan tujuan yang lebih jelas, terima kasih Anda tidak perlu menunggu hingga keseluruhan proyek selesai untuk merasa telah mencapai beberapa hasil.
- Waktu pencapaian tidak boleh terlalu lama atau terlalu pendek - setiap fase yang berlangsung sekitar 2 minggu dianggap paling efektif.
- Misalnya, saat menulis esai, Anda tidak boleh menetapkan pencapaian berdasarkan tujuan Anda menyelesaikan bab, karena ini bisa memakan waktu berbulan-bulan. Alih-alih, bagi menjadi beberapa periode yang lebih pendek (mungkin berdasarkan jumlah kata yang tertulis) selama periode 2 minggu dan hadiahi diri Anda sendiri setelah menyelesaikannya.
Bagi tugas-tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah. Beberapa misi dan pencapaian mungkin lebih sulit dicapai daripada yang lain.
- Jika Anda merasa lelah karena tugas yang besar, Anda dapat mengurangi stres dan membuat tugas lebih mungkin dilakukan dengan memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dilakukan.
- Contoh: Tinjauan pustaka sering kali merupakan bab yang paling sulit, karena menjadi dasar esai. Untuk menyelesaikan tinjauan pustaka, Anda perlu meneliti dan menganalisis dokumen dalam jumlah besar sebelum Anda mulai menulis.
- Anda dapat membagi tugas ini menjadi tiga bagian kecil: penelitian, analisis, dan penulisan. Anda bahkan dapat memecahnya lebih jauh dengan memilih artikel dan buku tertentu untuk dibaca, menetapkan batas waktu untuk analisis dan penulisan.
Penjadwalan. Tulis daftar tugas yang perlu diselesaikan untuk mencapai pencapaian. Tetapi hanya mencantumkan hal-hal yang harus dilakukan tidak akan berhasil - Anda harus meletakkan daftar ini di jadwal Anda terkait dengan tindakan nyata dan nyata.
- Misalnya: Dengan memecah ikhtisar dokumen, Anda akan tahu persis apa yang harus dilakukan dan dapat menemukan jangka waktu tertentu untuk tugas-tugas tersebut. Mungkin setiap hari atau dua hari Anda harus membaca, menganalisis, dan menulis tentang suatu masalah penting.
Jadwalkan semua pekerjaan. Tanpa kerangka waktu dan tenggat waktu tertentu, pekerjaan Anda mungkin akan melebihi waktu yang diizinkan, dan beberapa tugas mungkin tidak akan pernah selesai.
- Terlepas dari tugas yang Anda pilih untuk setiap fase dalam rencana tindakan, penting untuk memasukkan kerangka waktu ke dalam semua aktivitas tersebut.
- Contoh: Mengetahui bahwa dibutuhkan sekitar 1 jam untuk membaca 2.000 kata, dan bahwa Anda harus membaca dokumen 10.000 kata, maka Anda perlu menyediakan waktu setidaknya 5 jam untuk membaca dokumen tersebut.
- Anda juga perlu memperhitungkan setidaknya dua kali makan selama waktu itu, dan istirahat setiap 1-2 jam ketika otak Anda mulai lelah. Selain itu, Anda juga perlu menambahkan minimal 1 jam ke angka akhir jika terjadi gangguan yang tidak terduga.
Buat simbol visual. Setelah Anda membuat daftar item tindakan dan jadwal tertentu, langkah selanjutnya adalah membuat ikon visual untuk rencana Anda. Anda dapat menggunakan diagram alir, bagan, spreadsheet, atau alat kantor lainnya untuk melakukan ini.
- Letakkan ikon dalam tampilan biasa - bahkan di dinding kantor atau ruang kelas jika memungkinkan.
Lihat item yang sudah selesai. Mencoret tugas yang telah Anda capai tidak hanya memberi Anda rasa kepuasan, tetapi juga membantu Anda memantaunya sehingga Anda tidak melupakan apa yang telah Anda lakukan.
- Ini sangat penting saat bekerja dalam kelompok. Jika Anda bekerja dengan orang lain, pertimbangkan untuk menggunakan dokumen bersama internet sehingga setiap orang dapat memeriksa di mana pun mereka berada.
Jangan berhenti berjalan sampai tujuan akhir tercapai. Setelah rencana Anda disiapkan dan dibagikan dalam grup (jika ada), dan pencapaian Anda telah dijadwalkan, langkah selanjutnya cukup sederhana: Memulai. setiap hari untuk mencapai tujuan.
Ubah waktu jika perlu, tetapi jangan pernah menyerah pada tujuan Anda. Kadang-kadang, keadaan atau peristiwa yang tidak Anda perkirakan dapat muncul dan mencegah Anda menyelesaikan tugas tepat waktu dan mencapai tujuan Anda.
- Jika ini terjadi, jangan berkecil hati - tinjau rencana Anda dan terus bekerja untuk mencapai tujuan Anda dan terus maju.
Bagian 2 dari 4: Manajemen waktu
Pilih jadwal yang efektif. Baik menggunakan perangkat lunak aplikasi atau buku pegangan, Anda memerlukan jadwal yang dapat direncanakan setiap jam, hari demi hari, atau minggu demi minggu. Jadwal harus mudah dibaca dan digunakan; jika tidak, Anda tidak akan dapat memanfaatkannya.
- Penelitian telah menunjukkan bahwa meletakkan pena di atas kertas untuk menuliskan hal-hal yang harus dilakukan meningkatkan kemungkinan Anda akan melakukannya. Jadi mungkin yang terbaik adalah menggunakan jadwal tulisan tangan untuk merencanakan waktu kerja.
Hindari menggunakan daftar tugas. Jadi, Anda memiliki daftar tugas yang panjang, tetapi kapan Anda akan benar-benar menyelesaikannya? Daftar tugas tidak seefektif tugas penjadwalan. Setelah Anda memiliki jadwal, kemungkinan besar Anda akan menghabiskan waktu untuk melakukannya.
- Ketika Anda menetapkan waktu tertentu untuk bekerja (banyak jadwal harian memiliki sel waktu), Anda juga akan menemukan bahwa Anda cenderung tidak menunda-nunda, karena Anda hanya punya satu waktu. waktu untuk menyelesaikan tugas sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya pada jadwal.
Pelajari cara membagi waktu Anda. Memecah waktu akan membantu Anda mengetahui berapa banyak waktu yang tersisa untuk hari itu. Mari kita mulai dengan tugas-tugas yang paling membutuhkan prioritas, lalu yang kurang penting.
- Buatlah jadwal untuk satu minggu penuh. Saat Anda melihat lebih jauh ke hari-hari mendatang, Anda dapat menyesuaikan jadwal Anda menjadi yang paling efektif.
- Beberapa ahli juga merekomendasikan bahwa Anda setidaknya harus memiliki gambaran umum tentang bagaimana membuat rencana untuk satu bulan penuh.
- Beberapa orang juga merekomendasikan untuk memulai di penghujung hari dan kembali - jadi jika Anda berencana menyelesaikan pekerjaan rumah pada pukul 5 sore, buatlah jadwal yang dimulai dari saat itu dan jadwalkan. mundur sampai awal hari, seperti jam 7 pagi.
Sertakan istirahat dan istirahat pada jadwal Anda. Penelitian telah menunjukkan bahwa menjadwalkan waktu istirahat juga dapat membantu Anda merasa lebih puas dalam hidup. Padahal, jam kerja yang terlalu panjang (di atas 50 jam per minggu) akan menurunkan produktivitas.
- Kurang tidur merusak efisiensi kerja. Pastikan Anda mendapatkan 7 jam tidur per malam jika Anda sudah dewasa, atau 8,5 jam per malam jika Anda masih remaja.
- Studi menunjukkan bahwa mendedikasikan waktu harian untuk terapi "pemulihan strategis" (seperti olahraga, tidur siang, meditasi, peregangan) meningkatkan kinerja dan kesejahteraan secara keseluruhan.
Luangkan waktu untuk merencanakan seminggu. Banyak ahli merekomendasikan bahwa ini adalah waktu untuk mengatur jadwal dari awal minggu. Pertimbangkan cara terbaik Anda memanfaatkan setiap hari untuk mencapai tujuan Anda.
- Tinjau beban kerja dan tanggung jawab sosial Anda; Jika ternyata jadwal Anda padat, Anda dapat menghapus beberapa rencana yang kurang penting.
- Namun, ini tidak berarti bahwa Anda harus meninggalkan aktivitas sosial. Bersosialisasi dengan teman baik dan membina hubungan baik adalah suatu keharusan. Anda membutuhkan jaringan pendukung.
Visualisasikan hari-hari biasa dalam jadwal Anda. Kembali ke contoh penulisan tesis, hari-hari biasa Anda mungkin adalah:
- 7 pagi: Bangun
- 7:15 pagi: Olahraga
- 8:30 pagi: Mandi dan berpakaian
- 09:15: Menyiapkan sarapan dan sarapan pagi
- 10:00: Esai - menulis (plus istirahat 15 menit)
- 12:15: Makan siang
- 13:15: Periksa email
- 14.00: Riset dan analisis dokumen (termasuk istirahat / camilan 20-30 menit)
- 17.00: Bersihkan, periksa email, tetapkan tujuan utama untuk besok
- 17:45: Tinggalkan meja, pergi membeli makanan
- 19:00: Siapkan makan malam, makan malam
- 21:00: Istirahat - dengarkan musik
- 22.00: Siapkan tempat tidur, baca di tempat tidur (30 menit), tidur
Ketahuilah bahwa tidak harus sama setiap hari. Anda dapat menghabiskan hanya 1 atau 2 hari seminggu di tempat kerja - terkadang bahkan istirahat dari pekerjaan dapat membantu karena Anda dapat kembali ke perspektif yang baru.
- Contoh: Anda hanya perlu menulis dan meneliti pada hari Senin, Rabu, dan Jumat; Kamis Anda bisa menggantinya dengan pelajaran musik.
Rencanakan lebih banyak waktu untuk masalah. Tambahkan sedikit waktu untuk setiap tenggat waktu yang dijadwalkan, jika ada hari kerja yang lambat atau terputus. Beri diri Anda waktu dua kali lipat dari waktu yang Anda rencanakan untuk menyelesaikan pekerjaan - terutama pada tahap awal.
- Ketika Anda merasa nyaman dengan pekerjaan Anda atau jika Anda dapat memprediksi berapa banyak waktu yang dibutuhkan suatu tugas, Anda dapat mengurangi jumlah waktu yang Anda rencanakan, tetapi mendedikasikan waktu ekstra untuk setiap tugas selalu merupakan ide bagus. Berpikir bijak.
Bersikaplah fleksibel dan nyaman dengan diri sendiri. Bersedialah untuk menyesuaikan jadwal Anda sepanjang waktu, terutama saat Anda baru memulai. Ini juga bagian dari pembelajaran. Anda juga mungkin akan merasakan manfaatnya jika menggunakan pensil untuk membuat jadwal.
- Ada baiknya juga untuk menyisihkan satu atau dua minggu untuk menjadwalkan hal-hal yang Anda lakukan setiap hari dalam prosesnya. Ini akan membantu Anda melihat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.
Memutuskan. Batasi waktu Anda memeriksa email atau media sosial. Ketat diri Anda, karena ini bisa memakan waktu berjam-jam jika Anda memeriksanya setiap beberapa menit.
- Langkah ini melibatkan mematikan ponsel Anda, jika memungkinkan - setidaknya pada saat Anda benar-benar ingin fokus.
Kurangi beban kerja. Ini melibatkan pemutusan hubungan. Anda perlu memikirkan tentang hal-hal terpenting hari ini - hal-hal yang akan membantu Anda mencapai tujuan - dan berfokus padanya. Jangan buang waktu untuk hal-hal yang kurang penting yang mengganggu waktu Anda seperti email, kertas sampah, dll.
- Seorang ahli menyarankan untuk tidak memeriksa email setidaknya dalam 1-2 jam pertama hari itu; Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada tugas-tugas penting tanpa terganggu oleh isi email.
- Jika Anda tahu bahwa ada banyak tugas kecil yang harus dilakukan (seperti membalas email, melihat dokumen, membersihkan ruang kerja Anda), gabungkan semuanya sekaligus alih-alih membiarkannya merusak waktu atau pekerjaan. mengganggu pekerjaan yang lebih penting yang membutuhkan lebih banyak konsentrasi.
Bagian 3 dari 4: Tetap termotivasi
Pertahankan sikap positif. Sikap positif adalah fundamental untuk pencapaian tujuan. Percayalah pada diri sendiri dan orang-orang di sekitar Anda. Lawan monolog negatif apa pun dengan penegasan positif.
- Selain optimis, berada di sekitar orang yang positif juga bermanfaat. Penelitian menunjukkan bahwa orang lebih mudah menerima kebiasaan orang di sekitar mereka; Jadi pilihlah teman Anda dengan bijak.
Penghargaan sendiri. Ini penting setiap kali Anda mencapai suatu pencapaian. Manjakan diri Anda dengan sesuatu yang spesifik - makanan enak di restoran favorit saat Anda mencapai dua minggu pertama, atau pijat saat Anda mencapai batas dua bulan.- Seorang ahli menyarankan agar Anda meminta teman untuk menyimpan uang dan mereka hanya akan mengembalikannya jika Anda menyelesaikan tugas sebelum tenggat waktu tertentu. Jika Anda tidak menyelesaikan misi, teman Anda akan menyimpan uangnya.
Temukan jaringan dukungan. Memiliki teman dan keluarga di sekitar itu penting; Yang tidak kalah penting adalah berhubungan dengan orang-orang dengan tujuan yang sama dengan Anda sehingga setiap orang dapat saling memeriksa.
Pantau kemajuan Anda sendiri. Penelitian telah menunjukkan bahwa kemajuan adalah pendorong terbesar dalam perjalanan menuju garis finis. Anda dapat melacak kemajuan Anda hanya dengan mencoret tugas yang dijadwalkan di sepanjang jalan.
Tidur lebih awal dan bangun lebih awal. Ketika Anda melihat jadwal berkinerja tinggi, Anda akan menemukan bahwa kebanyakan dari mereka memulai hari mereka sangat awal.Mereka juga memiliki rutinitas pagi - biasanya sesuatu yang memotivasi mereka sebelum mulai bekerja.- Aktivitas positif yang dimulai di pagi hari termasuk olahraga (dari peregangan lembut dan yoga hingga satu jam olahraga gym), makan sarapan yang sehat, dan luangkan 20-30 menit. menulis buku harian.
Beri diri Anda waktu untuk istirahat. Istirahat adalah suatu keharusan jika Anda ingin tetap termotivasi. Jam kerja nonstop akan membuat Anda lelah. Beristirahat adalah cara aktif untuk mencegah kelelahan dan kehilangan waktu yang berharga.
- Contoh: Jauhi komputer Anda, matikan telepon Anda, duduklah di tempat yang sunyi dan tidak melakukan apa-apa. Jika Anda memiliki ide yang muncul di benak Anda, tulislah di buku catatan Anda; jika tidak, nikmati waktu luang Anda.
- Contoh: Meditasi. Matikan dering telepon, matikan pesan peringatan dan setel waktu ke 30 menit atau hingga waktu yang tepat. Duduklah dengan tenang dan cobalah menjernihkan pikiran Anda. Saat pikiran muncul di benak, catat dan lepaskan. Misalnya, jika pikiran tentang pekerjaan, bisikkan "Kerja" di kepala Anda dan lepaskan, dan seterusnya saat pikiran muncul.
Membayangkan. Luangkan waktu untuk merenungkan tujuan Anda dari waktu ke waktu dan bagaimana rasanya mencapainya. Ini akan membantu Anda melewati masa-masa sulit yang mungkin terjadi dalam perjalanan ke tujuan Anda.
Ketahuilah bahwa ini tidak akan mudah. Barang-barang berharga seringkali tidak mudah didapat. Anda mungkin harus menyelesaikan banyak masalah atau harus mengatasi banyak rintangan sambil bergerak menuju tujuan Anda. Terimalah kenyataan saat itu terjadi.
- Banyak ahli dalam pola pikir hidup saat ini menyarankan bahwa seseorang harus menerima kegagalan seolah-olah itu adalah bagian dari rencana. Alih-alih berkelahi atau menjadi marah, terimalah kegagalan, belajar dari pelajaran Anda, dan cari tahu bagaimana mencapai tujuan Anda ketika keadaan berubah.
Bagian 4 dari 4: Menentukan tujuan Anda
Tuliskan apa yang Anda inginkan. Anda bisa menulis di jurnal atau di komputer. Ini sangat membantu jika Anda tidak sepenuhnya yakin dengan apa yang ingin Anda lakukan dan hanya merasa tidak jelas.
- Menulis jurnal secara teratur adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan diri Anda sendiri dan menjaga perasaan Anda. Banyak orang menyatakan bahwa membuat jurnal dapat membantu mereka memahami apa yang mereka rasakan dan inginkan.
Riset riset. Setelah Anda mengetahui apa yang Anda inginkan, lakukan penelitian. Meneliti tujuan akan membantu Anda mempersempit ruang lingkup untuk menemukan rencana yang optimal untuk mencapai tujuan Anda.
- Forum online seperti Reddit adalah tempat yang tepat untuk mendiskusikan hampir semua subjek - terutama bila Anda ingin berkonsultasi dengan orang dalam tentang karier tertentu.
- Misalnya: Saat menulis esai, awalnya Anda mungkin bertanya-tanya seperti apa hasilnya nanti. Lihat bagaimana orang lain menulis pada level yang sama dengan esai yang Anda tekuni. Ini bahkan dapat membantu Anda mempublikasikan disertasi Anda atau menciptakan peluang lain yang akan menguntungkan karir masa depan Anda.
Pertimbangkan opsi dan pilih salah satu yang paling cocok. Setelah mempertimbangkan dengan cermat, Anda akan membayangkan hasil apa yang akan dihasilkan setiap opsi. Ini akan membantu Anda memilih jalan terbaik yang akan membantu pencapaian tujuan Anda.
Perhatikan tujuan yang mungkin memengaruhi Anda. Ini termasuk masalah yang dapat menghalangi Anda untuk mencapai tujuan Anda - dalam contoh penulisan esai, bisa jadi kelelahan mental, kurangnya penelitian atau tanggung jawab pekerjaan. tak terduga.
Bersikaplah fleksibel. Tujuan Anda mungkin berubah sepanjang jalan menuju tujuan Anda. Beri diri Anda kesempatan untuk menyesuaikan dan menyempurnakan tujuan Anda. Namun, jangan menyerah saat menghadapi kesulitan. Kehilangan minat dan kehilangan harapan adalah dua hal yang berbeda! iklan
Nasihat
- Anda dapat menerapkan pendekatan yang sama pada perencanaan dan penetapan tujuan untuk tujuan jangka panjang yang lebih besar seperti memilih karier.
- Jika menurut Anda penjadwalan itu monoton, pikirkan ini: Jadwal harian, mingguan, atau bahkan bulanan sering kali akan membantu Anda memutuskan apa yang akan Anda lakukan. Pikiran Anda bebas untuk membuat dan fokus pada hal-hal yang penting.
Peringatan
- Istirahat tidak bisa dianggap enteng. Jangan terlalu banyak bekerja; Akibatnya produktivitas dan kreativitas Anda akan menurun.
