Bagaimana Mencapai Tujuan Jangka Pendek

Pengarang: John Stephens
Tanggal Pembuatan: 23 Januari 2021
Tanggal Pembaruan: 29 Juni 2024
Anonim
TUJUAN ORGANISASI | JANGKA PENDEK JANGKA MENENGAH DAN JANGKA PANJANG
Video: TUJUAN ORGANISASI | JANGKA PENDEK JANGKA MENENGAH DAN JANGKA PANJANG

Isi

Tidak setiap tujuan dalam hidup membutuhkan waktu berbulan-bulan atau bertahun-tahun untuk dicapai. Faktanya, beberapa tujuan harus dicapai dalam waktu singkat - terkadang hanya berminggu-minggu, berhari-hari, atau bahkan berjam-jam. Sasaran ini bisa menjadi sangat penting, seringkali sebagai bagian dari pencapaian tujuan yang lebih besar. Tujuan jangka pendek seringkali lebih sederhana daripada tujuan jangka panjang, tetapi bisa menjadi tantangan untuk dicapai. Tetap fokus dan bertindak pada waktu yang tepat penting untuk mencapai tujuan jangka pendek Anda.

Langkah

Bagian 1 dari 2: Pemeriksaan Tujuan

  1. Pastikan tujuan Anda jelas. Dengan tujuan apa pun, penting agar tujuan Anda ditentukan dengan jelas. Pekerjaan yang akan Anda lakukan untuk mencapai tujuan jangka pendek berlangsung dalam waktu yang lebih singkat, jadi penting untuk menghindari gangguan pada apa yang Anda coba capai untuk mencapai tujuan Anda. Gangguan membuat penundaan dan menurunkan motivasi.
    • Misalnya, bayangkan Anda sedang menulis buku. Untuk mengelola kemajuan Anda, Anda memutuskan untuk memecahnya menjadi tujuan jangka pendek. Anda berharap untuk mencapai masing-masing tujuan ini dalam waktu satu bulan. Anda dapat menetapkan tujuan jangka pendek untuk "mulai menulis" untuk bulan pertama. Namun, belum jelas. Tujuan yang lebih baik mungkin adalah "menulis draf pertama bab 1 bulan ini." Ini akan membuatnya lebih jelas dalam mengetahui dengan tepat apa yang ingin Anda lakukan.

  2. Pastikan tujuan Anda realistis. Kunci dalam menetapkan tujuan adalah Anda akan benar-benar mampu melakukannya dalam waktu yang memungkinkan. Kegagalan melakukan ini akan menyebabkan depresi, mungkin menyebabkan Anda menyerah pada tujuan masa depan.
    • Otak kita tumbuh melalui kesuksesan. Menetapkan tujuan yang dapat dicapai dan mengejarnya akan memotivasi Anda untuk mengejar tujuan berikutnya. Menetapkan tujuan yang tidak dapat Anda capai dalam batas waktu akan menghasilkan kebalikannya.
    • Kembali ke contoh penulisan buku, Anda mungkin tidak ingin menyelesaikan enam bab pertama hanya dalam satu bulan. Kecuali jika bab-babnya terlalu pendek, Anda mungkin harus menulis lebih banyak saat itu. Kegagalan untuk memenuhi tujuan ini dapat membuat Anda enggan untuk menulis artikel yang lebih relevan di bulan berikutnya.

  3. Tentukan langkah-langkahnya. Hampir semua tujuan dapat dipecah menjadi langkah-langkah kecil. Mengidentifikasi langkah-langkah kecil ini dapat membuat tujuan Anda lebih mudah dicapai. Ini juga dapat membantu Anda memiliki rencana yang jelas untuk melakukan pekerjaan yang berorientasi pada tujuan.
    • Misalnya, Anda akan kedatangan tamu dan rumah Anda perlu banyak pembersihan. Anda memecah prosesnya menjadi beberapa tujuan jangka pendek: membersihkan kamar mandi, membersihkan dapur, membersihkan ruang tamu, ... Namun, Anda juga dapat memecah tujuan ini menjadi beberapa langkah. Mengambil dapur sebagai contoh, Anda mungkin perlu mencuci piring, membersihkan meja dapur, membersihkan lemari es, dan menyapu lantai.

  4. Perkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah. Menetapkan jadwal dan tenggat waktu untuk tugas-tugas ini akan membuat Anda tetap termotivasi, bertanggung jawab, dan pada jalurnya.
    • Misalnya, jika Anda mulai dengan membersihkan kamar mandi, Anda dapat memperkirakan bahwa dibutuhkan waktu 15 menit untuk membersihkan bak mandi, 10 menit untuk membersihkan wastafel, 10 menit untuk memasang dan membersihkan lemari obat, dan menambahkan 10 menit. menit membersihkan lantai. Jika Anda bisa mematuhinya sesuai jadwal, Anda seharusnya bisa membersihkan kamar mandi hanya dalam satu jam.

  5. Buat garis besar rencananya. Setelah Anda mengidentifikasi langkah-langkah Anda, tulis rencana singkat yang mengaturnya dalam urutan logis yang mudah dilakukan.
    • Tampaknya konyol menulis langkah-langkah untuk tugas sederhana seperti membersihkan rumah. Sebenarnya, Anda tidak perlu melakukan ini. Tetapi melakukan itu membuat tujuan Anda lebih jelas, yang dapat menciptakan motivasi.
    • Menuliskan langkah Anda juga memastikan bahwa Anda tidak akan melupakan sesuatu yang penting.
    iklan

Bagian 2 dari 2: Mencapai Sasaran


  1. Tetapkan prioritas Anda. Biasanya, saat mengerjakan tujuan jangka pendek, kita bisa memiliki banyak tujuan dalam waktu yang bersamaan. Penting untuk memutuskan tujuan mana yang paling penting untuk Anda capai terlebih dahulu.
    • Jika ada tamu yang datang untuk bermain, Anda mungkin perlu membersihkan rumah. Namun, Anda mungkin juga perlu membeli banyak barang di toko bahan makanan. Anda mungkin ingin mencuci mobil Anda. Ide yang bagus untuk merencanakan apa yang harus dilakukan saat teman-teman Anda di rumah. Anda mungkin perlu melanjutkan pekerjaan yang tidak dapat Anda lakukan saat teman Anda datang. Jika Anda mencoba melakukan semua hal ini sekaligus, Anda tidak akan seefisien jika Anda memilih tugas yang paling penting, menyelesaikannya, dan melanjutkan. Faktanya, mencoba melakukan semuanya sekaligus, Anda mungkin tidak dapat mencapai tujuan apa pun.
    • Memprioritaskan tujuan juga akan membantu Anda menghindari membuang-buang waktu setelah menyelesaikan tujuan. Anda akan selalu siap untuk mengetahui apa yang harus dilakukan selanjutnya.

  2. Mulailah membuat. Seperti tujuan lainnya, tujuan jangka pendek hanya dicapai melalui pengaturan waktu dan usaha. Saat Anda memulai, Anda akan mengembangkan momentum yang dapat membantu Anda mencapai akhir.
    • Jika rumah Anda benar-benar terkena bencana, mungkin sulit untuk mulai membersihkannya. Namun, lihat rencana Anda dan cobalah untuk mengambil langkah pertama sesegera mungkin. Begitu Anda memiliki ruangan yang bersih, kepuasan yang Anda rasakan akan membuat Anda terus termotivasi untuk melanjutkan hidup.
  3. Konsentrat. Untuk mencapai tujuan apa pun, Anda harus melakukannya secara teratur. Untuk tujuan jangka pendek, ini bahkan lebih penting. Karena tidak butuh waktu lama untuk mencapai tujuan Anda, penting untuk selalu memperhatikan hadiahnya dan tidak terganggu.
    • Lacak kemajuan Anda.Selalu perhatikan jam (kalender) dan rencana yang telah Anda buat untuk mencapai tujuan Anda. Jadwal Anda bisa menjadi motivator yang kuat untuk tetap fokus. Tidak ada yang menyukai perasaan gagal.
    • Ciptakan lingkungan yang baik untuk sukses. Mencoba menghilangkan hal-hal di lingkungan Anda dapat mencegah Anda mencapai tujuan Anda. Bayangkan Anda mencoba membersihkan rumah, tetapi Anda tidak tahu bahwa anjing Anda terus mengikuti dan meminta perawatan sepanjang hari. Anda mungkin ingin menyimpannya di kandang sepanjang sore agar Anda bisa fokus pada pekerjaan Anda. Jika Anda merasa tidak menahan godaan untuk memainkan video game favorit Anda, simpan konsol game di laci di ruangan lain. Jangan mengeluarkannya sampai Anda menyelesaikan pekerjaan dalam tujuan Anda.
  4. Bersikaplah fleksibel. Kadang-kadang, Anda mungkin menemukan pekerjaan tujuan jangka pendek Anda tidak berjalan sebaik yang Anda harapkan. Atau, ketika Anda telah melakukan sesuatu untuk sementara waktu, Anda dapat memikirkan cara untuk melaksanakan rencana Anda dengan lebih baik. Jika ini masalahnya, jangan terlalu kaku pada rencana itu sendiri.
    • Jika tujuan jangka pendek Anda tidak berjalan sebaik yang Anda inginkan, atau memakan waktu lebih lama dari yang Anda kira, jangan takut untuk mengubah rencana Anda. Penting untuk memiliki rencana, tetapi dari waktu ke waktu, Anda perlu mengubah urutan langkah-langkahnya, menghapusnya seluruhnya, atau menambahkan yang baru. Terkadang, Anda mungkin perlu menghentikan satu tujuan jangka pendek sepenuhnya demi tujuan lain.
    • Sebagai contoh penulisan buku, Anda mungkin berencana untuk membuat draf bab pertama Anda dalam sebulan. Akan tetapi, saat Anda menulis bab ini, Anda mungkin mendapatkan ide baru untuk sebuah buku yang tidak Anda pikirkan sebelumnya. Jika itu ide yang bagus, mungkin ada baiknya untuk kembali dan mengubah naskah Anda untuk menambahkannya. Waktu kerja ini mungkin menghentikan Anda untuk mencapai tujuan awal Anda, tetapi jika itu membuat buku yang lebih baik, bersikaplah fleksibel dan ubah rencana Anda!
  5. Bonus untuk sukses. Saat Anda mencapai tujuan jangka pendek, hadiahi diri Anda sendiri. Ini disebut "konsolidasi". Ini membantu otak Anda terhubung dengan tujuan di kemudian hari dengan hasil yang baik. Ini memudahkan Anda memotivasi diri sendiri untuk mencapai tujuan masa depan.
    • Penguatan memiliki dua jenis. Penguatan positif adalah ketika Anda menambahkan hal yang baik dalam hidup Anda. Misalnya, Anda dapat menghargai kesuksesan Anda dengan pergi keluar untuk menikmati koktail atau makanan penutup favorit. Penguatan negatif adalah ketika hal-hal yang tidak diinginkan disingkirkan dari hidup Anda. Misalnya, bayangkan Anda tidak suka mengajak jalan-jalan anjing Anda. Anda dapat membuat kesepakatan dengan seseorang di keluarga Anda bahwa mereka akan setuju untuk membawa anjing berjalan-jalan seharian saat Anda mencapai pot Anda.
    • Memperkuat perbuatan baik jauh lebih efektif daripada menghukum perilaku buruk. Ini akan meningkatkan motivasi Anda untuk mencapai lebih banyak tujuan.
    iklan

Nasihat

  • Meminta pihak ketiga untuk meninjau proses Anda bisa lebih membantu. Bersikaplah terbuka untuk komentar. Sering kali, pihak ketiga mengetahui lebih banyak tentang kekurangan yang menyebabkan Anda mencapai tujuan lebih lambat daripada yang sebenarnya Anda lakukan.
  • Penting untuk mengembangkan kemampuan memenuhi janji Anda. Jika Anda berencana menetapkan tujuan untuk diri sendiri, jangan hentikan diri Anda untuk memenuhinya tidak peduli betapa pentingnya itu. Ini akan menyebabkan Anda mundur di lain waktu di masa depan.