Pengarang:
Randy Alexander
Tanggal Pembuatan:
26 April 2021
Tanggal Pembaruan:
1 Juli 2024
Isi
Pembicara profesional kadang masih khawatir tentang keefektifan presentasi mereka. Untungnya, meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum itu sederhana! Untuk berbicara dengan percaya diri di depan umum, Anda perlu menyiapkan konten yang tepat untuk audiens Anda. Selanjutnya, Anda harus meluangkan waktu untuk berlatih sebelum memberikan presentasi Anda. Terakhir, terhubung dengan audiens Anda, ucapkan kata-kata yang menyeluruh, dan gunakan bahasa tubuh selama presentasi.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Siapkan konten
Cari tahu apa audiens Anda. Anda perlu mengetahui jumlah peserta, usia, jenis kelamin, tingkat pendidikan, dan status sosial mereka. Juga, penting untuk mengetahui pemahaman mereka tentang topik yang akan Anda bahas. Terakhir, cobalah untuk merefleksikan citra Anda di mata audiens Anda dan apa yang mereka harapkan dari presentasi Anda.
- Misalnya, apakah Anda akan berbicara dengan orang yang tidak tahu apa-apa tentang topik Anda atau akankah Anda berbicara di acara profesional di mana audiens memiliki dasar pengetahuan? Anda perlu menyesuaikan konten Anda dengan kebutuhan audiens Anda. Anda tidak ingin mengatakan hal-hal yang membingungkan, tetapi Anda juga harus menghindari memberikan informasi yang sudah diketahui audiens Anda.
- Demikian pula, presentasi Anda harus disesuaikan dengan cara audiens melihat Anda. Jika mereka melihat Anda sebagai ahli dalam topik yang Anda presentasikan, presentasi Anda harus memiliki pengetahuan dan kredibilitas yang dalam.
Tentukan nada yang tepat untuk presentasi Anda. Anda dapat melihat nada sebagai bagian "jiwa" dari presentasi. Ini adalah apa yang terdiri dari audiens, acara, topik dan tujuan pidato. Selain itu, Anda juga perlu mempertimbangkan kepribadian Anda untuk memilih tone natural yang cocok untuk Anda.- Jika topik Anda serius, gunakan nada serius. Atau, pilih suara lucu untuk pidato pesta.
- Secara umum, Anda dapat menggunakan nada percakapan yang sama untuk setiap presentasi, apa pun topiknya dan berapa banyak penontonnya. Yang terpenting adalah tetap menunjukkan jati diri Anda!
- Perhatikan bahwa Anda tidak perlu menggunakan satu nada pun untuk keseluruhan pidato. Misalnya, Anda mungkin mulai berbicara dengan suara serius tetapi diakhiri dengan interaksi yang lucu. Dalam hal ini, Anda perlu menyesuaikan nada sesuai dengan jalannya presentasi.
Lakukan lebih banyak riset jika diperlukan. Jika Anda memiliki pengetahuan khusus tentang topik Anda, mungkin Anda akan membuat presentasi dengan pikiran atau catatan pribadi Anda. Namun, penelitian sangat penting bila Anda memiliki beberapa kesenjangan pengetahuan. Ingatlah bahwa penonton akan melihat kekurangan ini dan mengajukan pertanyaan. Selain itu, penonton juga menghargai metrik dan informasi praktis yang Anda berikan untuk memperjelas sudut pandang Anda.- Jika Anda memiliki pengetahuan tentang topik Anda, Anda harus menulis pidato Anda sebelum melakukan penelitian. Dengan begitu, Anda tidak akan membuang waktu untuk meninjau informasi yang diketahui. Misalnya, seorang ahli biologi mungkin mempresentasikan topik pembelahan sel tanpa perlu penelitian lebih lanjut. Demikian juga, Anda dapat membuat pidato untuk pesta ulang tahun pernikahan orang tua Anda tanpa riset apa pun.
- Sebaliknya, jika Anda tidak tahu banyak tentang topik Anda, sebaiknya lakukan riset sebelum menulis isi pidato Anda.Misalnya, jika Anda sedang mempresentasikan suatu landmark, pelajari latar belakang sejarah dan informasi penting yang terkait dengannya sebelum membuat ide presentasi Anda.
Garis besar presentasi. Banyak orang merasa bahwa perencanaan membantu mereka mengatur pikiran mereka dan menciptakan pernyataan yang koheren. Pertama, Anda akan menulis tesis, tujuan, atau perasaan Anda di bagian atas halaman. Selanjutnya, tuliskan fakta utama Anda. Terakhir, tulis kesimpulan yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda.- Sajikan tiga hingga lima poin kunci dalam presentasi. Hindari memberikan terlalu banyak informasi untuk membebani pendengar.
- Setelah membuat kerangka umum, Anda dapat membuat catatan tambahan tentang apa yang ingin Anda katakan di bawah setiap poin utama.
- Anda tidak perlu menulis kalimat lengkap. Tuliskan kata kunci untuk membantu Anda mengingat apa yang harus Anda katakan.
- Berikut adalah tesis yang disarankan untuk keynote: “Dalam pameran baru ini, biografi artis dan semangat warna akan digabungkan untuk menciptakan kembali dunia yang hampir bisa disentuh oleh penonton. memasuki".
Buat narasi untuk menarik perhatian audiens Anda. Kutipan adalah kalimat atau frase yang menarik perhatian pendengar. Dalam banyak kasus, kutipan tersebut memberi tahu penonton penilaian Anda tentang konten yang disajikan. Atau, bisa jadi pertanyaan yang akan Anda jawab dalam presentasi Anda. Anda harus memberikan alasan yang kuat agar audiens Anda mendengarkan.
- Lebih baik lagi, komentar tersebut akan muncul selama 30 detik pertama pidato Anda.
- Misalnya, “Seperti Anda, saya dulu kesulitan mengatur waktu. Sekarang jumlah pekerjaan yang saya selesaikan dalam sehari lebih dari apa yang saya lakukan dalam seminggu penuh, ”atau“ Ketika saya mulai meneliti, saya bertanya pada diri sendiri bagaimana mencapai hal yang mustahil. ? "
Tambahkan beberapa cerita atau lelucon lagi. Meskipun audiens Anda ingin mendengar presentasi Anda, orang sering kali kehilangan fokus. Cerita, terutama cerita dan lelucon pribadi, seringkali mendapatkan perhatian dan membuat presentasi Anda semakin menarik. Selain itu, ini adalah cara untuk membantu audiens berempati dengan Anda. Namun, Anda tidak boleh mengatakan hal-hal yang provokatif atau tidak pantas.
- Penonton senang mendengar cerita individu! Ini adalah salah satu bagian konten yang membuatnya interaktif dan menarik perhatian audiens.
- Misalnya, Anda bisa mulai mempresentasikan penelitian ilmiah Anda dengan menceritakan kembali kecelakaan pada hari pertama Anda di laboratorium.
- Atau, tambahkan lelucon lucu tentang pertemuan dalam pelatihan perusahaan.
Prediksi pertanyaan audiens. Jika Anda mengantisipasi apa yang akan ditanyakan audiens Anda, Anda dapat memberikan jawabannya dalam presentasi Anda. Berikut cara memastikan audiens Anda mendapatkan apa yang mereka inginkan dari presentasi. Selain itu, Anda juga tidak heran dengan kuisioner penonton.
- Lihat audiens Anda lagi. Apa yang mereka harapkan dari presentasi Anda? Bagaimana tingkat pemahaman mereka? Gunakan informasi ini untuk memprediksi pertanyaan audiens Anda.
Siapkan presentasi konten seperti catatan tempel. Meskipun Anda tidak ingin bosan membaca presentasi, menyiapkan catatan dapat membantu Anda mengingat dan menghindari ketinggalan. Yang terbaik adalah menuliskan poin utama sehingga Anda dapat melihat isinya saat diperlukan.
- Anda juga dapat menulis beberapa kata kunci untuk mengingat ide-ide penting yang tidak boleh Anda lewatkan.
- Jangan menulis kalimat lengkap karena ini sering membingungkan Anda. Tulis kata kunci.
- Kertas catatan bagus untuk memberikan presentasi, tetapi banyak orang suka mencetak garis besar di atas kertas.
Fleksibel. Perencanaan memang membantu, tetapi Anda tidak dapat memprediksi semua kemungkinan. Jangan biarkan perubahan menit terakhir membuat Anda kehilangan kepercayaan diri. Anda tidak perlu mempresentasikan secara persis konten yang telah disiapkan.
- Misalnya, mungkin Anda telah mempersiapkan presentasi untuk sekelompok ahli, tetapi pada malam sebelum hari presentasi, Anda mendapati audiens Anda memiliki tingkat pemahaman yang lebih rendah dari yang Anda harapkan. Dalam hal ini, Anda akan mengurangi konten yang disiapkan dan memberikan penjelasan sehingga orang yang tidak memiliki pengetahuan khusus dapat memahaminya.
Bagian 2 dari 3: Buku presentasi
Berlatihlah di depan cermin. Tidak apa-apa jika Anda merasa gugup sebelum memberikan presentasi, meskipun Anda sudah terbiasa. Anda bisa menghilangkan stres dengan berlatih sebelum memberikan presentasi. Sajikan konten Anda dengan sangat baik sambil berdiri di depan cermin. Dengan cara ini, Anda dapat mengamati diri Anda sendiri untuk menyesuaikan postur, gerak tubuh, dan postur Anda selama presentasi.
Rekam presentasi Anda. Pembuatan film bahkan lebih membantu daripada berlatih di depan cermin karena Anda dapat melihat diri Anda sebagai penonton! Saat menonton video, perlakukan Anda seperti penontonnya. Anda akan mencatat apa yang Anda suka dalam presentasi dan bagian mana yang perlu diubah.
- Mungkin Anda harus merekam banyak video jika Anda ingin meningkatkan banyak hal.
- Atau, Anda bisa meminta teman untuk menonton latihan dan memberi komentar.
Presentasi berwaktu. Presentasi Anda biasanya memiliki batas waktu, jadi pastikan presentasi Anda dikemas dalam jangka waktu tersebut. Demikian pula, Anda mungkin tidak ingin mengakhiri presentasi Anda terlalu cepat. Untungnya, latihan adalah cara untuk membantu memastikan presentasi Anda sesuai dengan batas waktu. Gunakan fungsi timer di ponsel Anda, jam tangan atau timer untuk mengatur waktu presentasi dan buat beberapa perubahan jika perlu.
- Sebaiknya berlatih beberapa kali sebelum memulai pengatur waktu untuk presentasi yang lancar. Pada awalnya, Anda mungkin membutuhkan beberapa detik untuk mengingat apa yang ingin Anda katakan.
Ingat poin utamanya. Dengan demikian, presentasi menjadi lebih mudah. Selain itu, Anda juga tidak ketinggalan isinya.
- Jangan coba-coba mengingat keseluruhan presentasi. Ini tidak hanya sulit, tetapi juga membuat presentasi Anda tidak wajar. Ketika Anda mengingat poin utama, Anda akan berbicara dengan koheren.
Berlatih dengan konten audiovisual (jika ada). Konten audiovisual seperti PowerPoint, gambar, dan presentasi video dapat membantu presentasi Anda, tetapi juga dapat mengalihkan perhatian Anda jika Anda mengalami masalah. Gabungkan konten ini ke dalam latihan Anda sehingga Anda terbiasa mengubahnya.
- Berlatihlah dengan konten audiovisual sehingga Anda tidak membaca setiap kata di dalamnya karena penonton tidak menyukai ini.
- Mungkin ada masalah teknis yang mencegah Anda membuka PowerPoint atau Prezi. Jadi, pastikan Anda bisa memberikan presentasi tanpa menggunakan konten, jika diperlukan.
Bagian 3 dari 3: Presentasi
Kenali audiens Anda sebelum Anda memberikan presentasi Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk mengantisipasi reaksi audiens Anda dan menyempurnakan presentasi Anda, seperti membuat lelucon. Selain itu, Anda juga akan mengetahui sebagian apa yang diharapkan audiens dari presentasi Anda. Akhirnya, penonton memiliki pandangan yang berbeda tentang Anda dan bersimpati kepada Anda.
- Berdiri di depan pintu dan sambut semua orang.
- Perkenalkan diri Anda kepada penonton saat mereka menemukan kursi.
- Jika Anda duduk dengan audiens Anda sebelum memberikan presentasi, berbicaralah dengan semua orang.
Tinjau catatan Anda sebelum mempresentasikan. Bacalah catatan satu atau dua kali selama hari presentasi Anda. Ini adalah cara untuk meninjau konten untuk menghindari lupa informasi.
- Jangan stres! Percayalah bahwa Anda ingat apa yang ingin Anda katakan.
Kata bulat diucapkan dengan jelas. Bicaralah dengan suara yang lambat dan koheren dan luangkan waktu untuk mengucapkan setiap kata dengan jelas. Akan ada saatnya ketika Anda merasa berbicara dengan sangat lambat, tetapi ini akan sangat memudahkan audiens untuk mengikuti konten Anda.
- Menarik napas dalam-dalam selama presentasi adalah cara yang membantu agar tidak berbicara terlalu cepat.
Gunakan bahasa tubuh untuk menekankan sudut pandang Anda. Bisa jadi gerakan tangan yang disengaja dan cara Anda bergerak di atas panggung. Misalnya, Anda akan menggunakan jari Anda untuk memperkenalkan suatu poin yang akan Anda presentasikan, atau menurunkan tangan Anda untuk menekankan suatu poin. Gunakan gerakan yang Anda kenal, karena tekanan akan membuat Anda terlihat palsu.
- Namun, Anda perlu menghindari gugup. Gerakan Anda harus dilakukan secara sadar daripada karena kecemasan.
Sesuaikan dengan reaksi penonton. Terkadang penonton akan bereaksi berbeda dari yang Anda pikirkan dan itu sangat normal. Misalnya, mereka tidak tertarik dengan konten humor Anda. Jika itu terjadi, sesuaikan sebagian nada dan presentasi agar sesuai dengan reaksi mereka.
- Misalnya, jika audiens tertawa terbahak-bahak atas lelucon Anda, tunggu sampai ruangan hening sebelum melanjutkan. Jika mereka tidak tertawa dan tersenyum atau mengangguk, Anda tidak perlu menghentikan leluconnya. Kelompok besar cenderung bereaksi lebih kuat daripada kelompok kecil karena orang tidak terlalu pemalu dalam kelompok besar.
- Jika audiens tampak bingung, Anda akan meninggikan suara dan menjelaskan lebih banyak.
Gunakan alat bantu audiovisual hanya jika diperlukan. Perlengkapan audio visual yang tidak diperlukan dapat mengganggu penonton. Ini membuat mereka tidak memperhatikan presentasi Anda.
- Jangan hanya membaca kata demi kata pada konten audio visual yang telah Anda siapkan karena audiens Anda tidak suka mendengarnya.
- Anda dapat menggunakan alat bantu audio-visual untuk menambah kesenangan pada presentasi Anda. Misalnya, Anda akan menambahkan video pendek tentang penemuan terbaru di bidang Anda.
Berinteraksi dengan audiens Anda. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk menarik perhatian audiens Anda. Ini juga membantu mereka mengingat konten Anda lebih lama. Anda dapat melakukan ini dengan mengajukan pertanyaan untuk mereka atau mendorong mereka untuk mengajukan pertanyaan kepada Anda.
- Minta audiens Anda mengulangi pernyataan utama.
- Anda juga dapat meminta penonton untuk bersuara atau bergerak di beberapa titik selama presentasi.
- Dorong audiens Anda untuk memberikan contoh atau saran.
- Jawab pertanyaan audiens.
Selalu menjadi dirimu sendiri. Meski Anda sering ingin menunjukkan sisi lain dari kepribadian Anda, jangan menjadi orang yang berbeda. Penonton datang untuk melihat Anda! Pamerkan ciri pribadi Anda dalam presentasi Anda dengan percaya diri. Anda tetap bisa tampil secara profesional dan selalu menjadi diri sendiri.
- Misalnya, jika Anda aktif dan aktif dalam hidup, tunjukkan hal itu saat Anda memberikan presentasi. Namun, jangan mencoba memaksakan diri untuk bertindak dengan cara yang tidak wajar.
Tenangkan diri Anda saat merasa cemas. Merupakan hal yang wajar untuk merasa gugup sebelum presentasi, jadi Anda tidak perlu menekan diri sendiri. Jika Anda gugup, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk tetap tenang:
- Bayangkan presentasi Anda berjalan dengan baik.
- Fokus pada tujuan presentasi, bukan sensasi.
- Tarik napas dalam-dalam agar tetap tenang.
- Berlari di tempat atau ayunkan lengan di atas kepala untuk meredakan kecemasan.
- Batasi alkohol sebelum memberikan presentasi.
Nasihat
- Jangan biarkan kegugupan atau kecemasan menurunkan kepercayaan diri Anda. Hargai itu dengan mengubahnya menjadi kegembiraan dan antusiasme.
- Ingat, tidak ada yang tahu presentasi lebih baik dari Anda.
- Setelah setiap presentasi, keterampilan berbicara di depan umum Anda secara bertahap akan meningkat. Jangan menyerah jika Anda tidak tampil baik selama beberapa presentasi pertama.
- Penonton Anda datang untuk mendengar Anda berbicara, jadi mereka peduli dengan konten Anda. Nikmati perasaan diperhatikan oleh banyak orang!
- Alih-alih melihat berbicara di depan umum sebagai tugas, Anda harus melihat ini sebagai kesempatan besar untuk berbagi bagian dari diri Anda dengan dunia.
- Berdiri tegak untuk meningkatkan kepercayaan diri.
