Pengarang:
Monica Porter
Tanggal Pembuatan:
16 Berbaris 2021
Tanggal Pembaruan:
1 Juli 2024
Isi
Menulis penilaian diri bisa menjadi tugas yang menegangkan, terkadang menakutkan, tetapi juga bisa menjadi alat untuk membantu Anda mencapai tujuan karier dan berkontribusi pada organisasi tempat Anda bekerja. Apakah Anda diminta untuk menulis penilaian diri atau secara sukarela menulisnya sebagai bagian dari rencana pengembangan pribadi Anda, itu akan sepadan dengan usaha. Untuk menulis penilaian diri yang efektif, Anda perlu merefleksikan pencapaian Anda, memberikan bukti untuk mendukung klaim Anda, dan menetapkan tujuan profesional baru.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Pikirkan pencapaian Anda
Luangkan waktu untuk bermeditasi. Penilaian diri yang mendetail dan efektif akan memakan waktu lama untuk ditulis, jadi sebaiknya atur waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas ini. Jika Anda sedang terburu-buru, Anda mungkin melewatkan pencapaian penting atau peluang pertumbuhan, membuat penilaian diri Anda kurang efektif, karena itu tidak benar-benar mencerminkan kemajuan Anda dalam karier Anda.
- Anda harus menyiapkan garis besar sebelum menulis.
Tinjau tujuan Anda. Penilaian diri harus menunjukkan bahwa Anda mencapai tujuan Anda sendiri dan tujuan perusahaan Anda secara umum. Yang terpenting, untuk membuktikan diri Anda sebagai karyawan yang efektif, Anda harus menunjukkan bahwa Anda berusaha keras untuk mencapai tujuan perusahaan.- Penilaian akan membantu Anda mengetahui apakah Anda berada di jalur yang benar untuk memenuhi persyaratan karier Anda, karena melalui itu Anda dapat melihat apakah semua upaya Anda memenuhi tujuan Anda.
Buat daftar pencapaian Anda. Berdasarkan tujuan Anda, buatlah daftar dari semua pekerjaan yang telah Anda selesaikan dalam setahun terakhir. Sertakan dalam daftar acara seperti proyek yang diselesaikan, komite yang dihadiri, dan draf laporan. Daftar periksa ini harus mencakup semuanya - mulai dari catatan klien yang Anda simpan hingga komite yang Anda pimpin.- Evaluasi dokumen kerja, seperti email atau laporan, sebagai contoh pekerjaan dan untuk mendokumentasikan kinerja Anda.
- Saat membuat daftar pencapaian, pikirkan tentang bagaimana mereka akan memenuhi tujuan Anda dan gunakan ini untuk mempresentasikan presentasi Anda. Misalnya, jika sasaran Anda adalah untuk meningkatkan penjualan dan Anda menelepon prospek, katakanlah Anda telah "memulai penjualan" atau "meningkatkan peluang Anda untuk menjual pada poin menjual "bukan" menelepon calon pelanggan ".
Fokus pada diri sendiri. Ini adalah penilaian diri, jadi Anda hanya boleh menyatakan pencapaian Anda sendiri, tidak termasuk pencapaian tim Anda. Jelaskan bagaimana Anda berkontribusi pada kerja tim, termasuk kualitas Anda sebagai anggota tim.
Menafsirkan kesulitan. Setiap karyawan memiliki kelemahan, dan mengenali kekurangan mereka adalah satu-satunya cara untuk memperbaikinya. Anda harus merenungkan perjuangan Anda untuk menetapkan tujuan baru dan memilih peluang pertumbuhan yang bermanfaat.
- Pikirkan saat-saat ketika Anda tertinggal di tempat kerja, ketika Anda membutuhkan dukungan, atau ketika Anda bertanya-tanya apakah Anda melakukannya dengan benar.
- Berikan contoh. Untuk pencapaian, berikan contoh yang menunjukkan bahwa Anda membutuhkan peluang pertumbuhan karier.
- Jika Anda mengalami kesulitan untuk mengidentifikasi kelemahan Anda, bicarakan dengan rekan yang Anda percayai, mentor atau manajer Anda.
Presentasi inisiatif pembangunan. Dokumentasikan aktivitas pengembangan profesional Anda selama setahun terakhir, yang berkaitan dengan tujuan dan kelemahan Anda sebelumnya. Menunjukkan seberapa sukses Anda dan mengatasi kesulitan, seberapa rajin Anda bekerja untuk menjadi tipe karyawan yang diinginkan perusahaan.
- Sebutkan aktivitas pengembangan profesional yang telah Anda selesaikan di waktu Anda sendiri serta aktivitas yang telah Anda lakukan sebagai bagian dari pekerjaan Anda.
Kumpulkan umpan balik. Umpan balik yang Anda terima selama setahun terakhir akan berfungsi sebagai alat untuk menunjukkan pencapaian Anda dan membantu Anda mengidentifikasi area untuk pertumbuhan. Pastikan untuk menyatakan tanggapan dari manajer, kolega, dan pelanggan Anda, jika ada.
Tunjukkan perbedaan Anda. Tunjukkan kepada perusahaan Anda kualitas unik yang Anda kontribusikan kepada perusahaan. Misalnya, apakah Anda memiliki beragam latar belakang atau apakah Anda dwibahasa? Sertakan ciri-ciri tersebut dalam penilaian diri Anda untuk menunjukkan kepada perusahaan Anda seberapa besar Anda telah berkontribusi pada budayanya.
- Apa yang membuat Anda menjadi karyawan yang menonjol? Pikirkan tentang sifat-sifat yang Anda bawa ke perusahaan Anda dan di luar persyaratan pekerjaan. Penilaian ini berfokus pada kinerja Anda, jadi Anda perlu memasukkan detail yang mendukung kontribusi Anda sebagai individu.
- Jika memungkinkan, Anda dapat menunjukkan seberapa besar upaya yang telah Anda lakukan untuk membantu tim Anda memenuhi atau melampaui tujuan perusahaan.
Bagian 2 dari 3: Memberikan bukti untuk poin yang Anda buat
Buktikan pencapaian Anda. Perhatikan lebih dekat daftar pencapaian Anda dan buat daftar semua pekerjaan yang telah Anda lakukan sebagai bagian dari pencapaian itu. Setelah Anda meninjau hasil Anda, buat singkat dengan kata kerja tindakan.
- Kata kerja tindakan menggambarkan apa yang telah Anda lakukan dengan kata-kata tertentu. Misalnya, Anda mungkin mengatakan bahwa Anda mengevaluasi hasil survei, melatih karyawan baru atau memulai proyek baru.
- Jujur. Meskipun menulis tentang pencapaian Anda dengan cara yang mencerminkan diri Anda sendiri merupakan ide yang bagus, Anda perlu memastikan semuanya sudah benar. Misalnya, jangan menulis bahwa Anda memiliki pengalaman manajerial jika pekerjaan Anda adalah bisnis independen, karena Anda sebenarnya hanya mengelola diri sendiri.
Hitung hasil Anda. Buktikan pencapaian Anda dengan fakta kuantitatif, seperti statistik, persentase, atau total. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya telah meningkatkan jumlah pelanggan saya sebesar 20%" atau "Saya telah mengurangi pesan kesalahan saya sebesar 15%". Anda juga dapat menggunakan penghitungan sederhana seperti "Saya menyelesaikan 5 survei" atau "Saya melayani rata-rata 4 klien per hari".
Berikan data kualitatif. Siapkan daftar bukti kualitatif untuk mendukung pencapaian Anda, terutama di area di mana Anda tidak dapat memberikan angka. Referensi ini menunjukkan pencapaian Anda tetapi tidak dapat memberikan angka. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya meningkatkan dukungan pelanggan dengan membuat aplikasi web baru."
- Data kualitatif adalah contoh bagus saat Anda melakukan pekerjaan yang berarti, apa pun hasilnya. Misalnya, jika Anda menjalankan program yang menghentikan remaja untuk minum, apa pun yang Anda lakukan dapat membantu, meskipun Anda hanya dapat membantu satu anak berhenti minum.
Berikan umpan balik. Hubungkan umpan balik positif dengan apa yang telah Anda lakukan untuk menunjukkan bahwa kontribusi Anda di tempat kerja diakui oleh semua orang. Hanya nyatakan tanggapan yang dengan jelas mendukung kinerja Anda sehingga penilaian diri Anda akurat dan efektif. iklan
Bagian 3 dari 3: Menetapkan tujuan karier baru
Tinjau hasilnya. Baca kembali ulasannya, dengan memperhatikan seberapa baik Anda dan tujuan perusahaan Anda telah berhasil dicapai selama setahun terakhir. Identifikasi celah yang perlu diperbaiki, kemudian lihat masalah yang telah Anda identifikasi untuk melihat area mana yang perlu diperbaiki.
Tetapkan tujuan baru pada awalnya. Membangun kesenjangan dan kendala yang teridentifikasi, membangun tujuan karir baru untuk tahun mendatang. Bekerja menuju dua tujuan baru, dan ingatlah bahwa Anda akan terus berusaha untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Saat menetapkan tujuan, perlu diingat bahwa Anda harus memberikan dukungan untuk tujuan yang dicapai, dan bahwa Anda harus mampu memulai inisiatif pengembangan. Tetapkan tujuan agar Anda dapat memenuhi persyaratan.
- Hindari menetapkan tujuan ambigu yang sulit dicapai. Pilih tujuan yang akan Anda capai saat evaluasi berikutnya.
Diskusikan penilaian diri. Atur kalender dengan manajer untuk meninjau hasil Anda. Anda harus siap untuk menafsirkan informasi yang diuraikan dalam penilaian diri. Tunjukkan tujuan baru Anda dan jelaskan mengapa Anda harus menjadi sorotan untuk tahun depan.
Mohon tanggapannya. Setelah manajer Anda melihat hasil penilaian diri Anda, tanyakan kepada mereka tentang area di mana Anda perlu perbaikan dan area di mana Anda telah menunjukkan kesuksesan. Mintalah pendapat mereka tentang tujuan baru Anda dan biarkan mereka membantu Anda menyesuaikan diri dengan tujuan tersebut.
Proposal untuk inisiatif pengembangan profesional. Diskusikan tantangan masa lalu dengan manajer Anda dan temukan ide untuk pengembangan profesional tahun depan. Dengarkan saran manajer Anda dan bukalah ide-ide mereka. Tunjukkan kepada mereka bahwa Anda sedang mengatasi kelemahan Anda dan meraih kesuksesan.
Selesaikan tujuan baru. Berdasarkan umpan balik manajer, selesaikan tujuan baru Anda dan sesuaikan penilaian diri Anda untuk mengakomodasi perubahan.
- Ingatlah untuk menyimpan salinan penilaian agar Anda dapat merujuknya saat diperlukan.
Nasihat
- Rencanakan bersama manajer Anda untuk merencanakan penilaian Anda selanjutnya dengan menetapkan tujuan spesifik dan menetapkan bagaimana tujuan tersebut akan dievaluasi (metrik). Setuju sebelumnya tentang bagaimana Anda akan dievaluasi terhadap hasil; Dengan begitu, Anda dan manajer Anda akan menyepakati tujuan.
- Perbarui resume Anda setelah menyelesaikan penilaian.
- Jadwalkan pertemuan dengan manajer untuk membahas kemajuan dan penetapan tujuan yang dapat Anda gunakan dalam penilaian diri Anda berikutnya.
- Jujurlah tentang pencapaian, kekuatan, dan kelemahan Anda.
