Isi

• Langkah
• Tips
• Peringatan

Pendelegasian wewenang adalah pekerjaan yang penting. Penting untuk mendelegasikan wewenang dengan benar karena dapat memengaruhi karier Anda.

Langkah

1. 1 Buatlah daftar lengkap tanggung jawab yang harus Anda alihkan kepada orang lain.
2. 2 Kirim ini ke supervisor Anda. Dapatkan persetujuan melalui email. Juga, tanyakan padanya siapa sebenarnya dan tanggung jawab apa yang harus Anda alihkan.
3. 3 Atur kegiatan sesuai prioritas dan mulailah mentransfer dengan kegiatan prioritas.
4. 4 Kirim surat kepada semua orang yang kepadanya Anda harus mendelegasikan tanggung jawab. Jelaskan hal-hal berikut ini: a. tugas: deskripsi singkat. B. perkiraan waktu yang dibutuhkan. B. Poin-poin utama dan pengecualian yang terkait dengan kegiatan ini.
5. 5 Sepakati waktu yang tepat.
6. 6 Buat situasi menang-menang - buat serah terima tanggung jawab secara rinci. Ciptakan situasi win-win dan dapatkan pengalaman untuk dua orang. Cobalah untuk menyelesaikan semua kasus yang tertunda. Jika ada hal-hal yang belum selesai, pastikan Anda menyebutkannya dengan jelas dan memberikan rincian untuk menyelesaikan kegiatan ini dengan mudah.
7. 7 Ambil surat konfirmasi Anda bahwa transfer berjalan dengan baik dan kirimkan ke atasan Anda.
8. 8 Pastikan semuanya didokumentasikan dengan baik. Dengan mempercayai konfirmasi verbal, siapa pun dapat mengambil risiko dari waktu ke waktu.
9. 9 Terakhir, kirim laporan delegasi lengkap ke manajer Anda. Ini harus mencakup: a. daftar tanggung jawab. B. kepada siapa transfer dilakukan. Q. Ketika transfer telah selesai. D. Pengecualian / Aktivitas yang Belum Selesai. D. catatan/catatan, jika ada.

Tips

• Catat nama dan kata sandi apa pun yang Anda gunakan untuk bekerja (pastikan tidak ada kata sandi pribadi di antaranya).
• Penting untuk bergaul dengan baik dengan orang yang Anda alihkan tanggung jawab.
• Kadang-kadang membantu untuk melakukan percakapan di luar pekerjaan, di kedai kopi, misalnya.

Peringatan

• Pastikan semuanya didokumentasikan dengan baik dan tidak ada ruang untuk ambiguitas.