Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 4: Mengatur Pertunjukan Anda
• Bagian 2 dari 4: Melakukan Audisi
• Bagian 3 dari 4: Iklankan acara Anda
• Bagian 4 dari 4: Menjalankan Pertunjukan
• Tips
• Peringatan

Pertunjukan bakat adalah cara yang bagus untuk menghasilkan uang dan membangun komunitas. Sementara pertunjukan bakat membutuhkan banyak waktu untuk mempersiapkan dan membutuhkan kerja yang berdedikasi, itu adalah acara yang menyenangkan dan bermanfaat yang menampilkan bakat dan kemampuan para peserta. Mereka juga memberikan kesempatan untuk berinteraksi dengan orang-orang dari latar belakang yang berbeda seperti seni pertunjukan, layanan pemerintah dan mahasiswa.

Langkah

Bagian 1 dari 4: Mengatur Pertunjukan Anda

1. 1 Putuskan acara seperti apa yang ingin Anda selenggarakan. Anda harus memutuskan apakah Anda ingin mengadakan demo atau acara penggalangan dana. Anda harus memilih pertunjukan seperti apa yang Anda minati, dan apakah itu dalam bentuk kompetisi. Setelah Anda mengatasi masalah ini, Anda dapat mulai memilih tempat dan staf yang sesuai.
   • Jika pertunjukan ini juga merupakan kompetisi, tentukan penghargaan untuk para pemenang. Jadwalkan penghargaan tempat 1, 2 dan 3. Pikirkan tentang memilih pemenang untuk setiap kategori kinerja.
   • Buat kriteria penilaian. Jika Anda memiliki anggota juri, tunjukkan kategori dan sistem poinnya. Misalnya, 20 poin untuk orisinalitas, 20 untuk kostum, dan seterusnya. Menyetujui hukuman karena melebihi batas waktu untuk menjaga kompetisi tetap adil.
2. 2 Buat anggaran. Ini adalah sumber kehidupan pertunjukan Anda. Anda harus mengadakan pertunjukan di tempat khusus, mengiklankannya dan membeli semua yang Anda butuhkan untuk itu. Untuk membuat pertunjukan sukses, tentukan skala dan anggaran pertunjukan Anda.
   • Temukan sponsor untuk membantu mengumpulkan uang untuk pertunjukan dan memberikan hadiah.
   • Biaya awal dapat diperoleh kembali melalui biaya partisipasi dan penjualan tiket.
   • Tetapkan batas pengeluaran untuk setiap kategori acara Anda, seperti iklan dan sewa.
3. 3 Membuat panitia penyelenggara. Kumpulkan sekelompok anggota masyarakat - seperti orang tua, pengusaha, dan pendidik - dan bentuk panitia. Komite ini akan bertanggung jawab untuk merencanakan, mempromosikan dan menyelenggarakan pertunjukan bakat.
   • Komite yang terorganisir tidak hanya akan membantu meringankan beban Anda, tetapi juga mendukung Anda dalam situasi yang tidak terduga.
   • Tunjuk bendahara untuk melacak anggaran dan biaya Anda.
4. 4 Pilih tempat. Pikirkan tentang skala pertunjukan Anda. Anda harus dapat mengakomodasi seluruh audiens Anda. Jika pertunjukannya kecil dan para pemainnya membutuhkan bantuan teknis minimal, maka ruang konferensi kecil paling cocok untuk tempat tersebut. Untuk aula besar, peralatan teknis yang lebih modern dengan sistem penguatan suara akan dibutuhkan.
   • Cari tempat duduk di sekolah atau teater terdekat untuk menyelenggarakan pertunjukan. Jika Anda bekerja di lokasi yang sudah memiliki aula acara, Anda harus menghubungi orang yang bertanggung jawab untuk memesannya.
   • Perhatikan audiens Anda. Tergantung pada aula yang dipilih, Anda harus menyediakan jumlah kursi yang sesuai. Jika Anda memilih ruangan kosong, misalnya, maka untuk penonton Anda harus membuat deretan kursi atau meja lipat.
5. 5 Tentukan tanggalnya. Tetapkan tanggal sesegera mungkin. Anda perlu memastikan tempat tersedia dan memesannya. Rencanakan kencan Anda di sekitar acara besar lainnya yang mungkin diadakan oleh peserta Anda.Misalnya, jika acara Anda akan memiliki banyak siswa, tanggal pertunjukan tidak boleh sama dengan tanggal ujian.
6. 6 Kumpulkan staf pendukung. Anda akan membutuhkan orang-orang yang bukan pemain atau juri untuk membantu menjalankan pertunjukan. Anda akan membutuhkan setidaknya pekerja panggung dan sutradara, operator suara dan pencahayaan, anggota juri (jika ini adalah kompetisi). Rekrut orang-orang dari daerah yang bersedia membantu, bukan bertindak.
   • Sangat penting untuk mempertimbangkan setiap aspek pertunjukan Anda. Anda akan membutuhkan orang untuk menyiapkan, menjalankan pertunjukan, bekerja dengan penonton, dan membersihkan.
   • Memiliki hari pelatihan teknis. Beberapa orang yang tidak memiliki pengalaman teknis mungkin ingin membantu dengan aspek teknis pertunjukan. Memiliki hari pelatihan teknis akan membantu mereka mendapatkan pengalaman dan membantu meluncurkan pertunjukan bakat Anda.

Bagian 2 dari 4: Melakukan Audisi

1. 1 Buat profil untuk peserta. Dengan bantuan kuesioner, Anda tidak hanya dapat mendaftarkan peserta, tetapi juga menguraikan persyaratan dan perjanjian hukum Anda. Ini akan membantu Anda mengatur peserta sesuai dengan kategori pertunjukan Anda dan melacak persyaratan teknis mereka. Sertakan apa pun yang tidak pantas untuk acara Anda. Misalnya, jika Anda tidak ingin memasukkan tubuh telanjang atau kembang api dalam pertunjukan, maka tunjukkan ini dalam kuesioner.
   • Pastikan untuk mendapatkan tanda tangan dari wali sah peserta pertunjukan yang berusia di bawah 18 tahun.
   • Buat daftar kategori pertunjukan bakat sehingga peserta dapat memeriksa kategori mana yang termasuk dalam kategori pertunjukan mereka.
   • Masukkan biaya masuk untuk meningkatkan kumpulan hadiah dan untuk membantu menutupi biaya peluncuran pertunjukan.
   • Tunjukkan kapan hadiah akan diberikan.
2. 2 Iklankan audisi Anda. Siapkan buklet yang menunjukkan waktu, tanggal dan lokasi audisi. Tunjukkan kelompok usia, jenis pertunjukan dan hadiah. Beri tahu kami di mana Anda dapat mengajukan permohonan untuk berpartisipasi.
   • Cantumkan biaya pendaftaran, jika ada.
   • Tunjukkan jika Anda perlu mengenakan kostum panggung.
   • Berikan informasi kontak yang diperlukan jika ada yang memiliki pertanyaan tentang penampilan atau pertunjukan Anda.
3. 3 Temukan posisi mendengarkan. Anda perlu memesan tempat di mana setiap orang dapat mempresentasikan kinerja mereka dalam suara dan ruang penuh. Pilih waktu yang sesuai dengan juri dan peserta. Misalnya, jika anggota juri bekerja pada siang hari atau peserta sibuk dengan studinya, maka audisi dapat diadakan pada malam hari kerja atau pada akhir pekan.
   • Kamar tunggal, studio tari, atau gym mana pun akan menjadi tempat mendengarkan yang bagus.
   • Jangan gunakan rumah orang lain untuk ini. Anda tidak akan dapat mengakomodasi semua orang untuk mendengarkan, dan orang asing akan masuk ke rumah Anda. Jika terjadi kesalahan, maka pemilik rumah dapat dimintai pertanggungjawaban.
   • Pastikan peserta memiliki tempat untuk menunggu dan berlatih sambil menunggu giliran untuk mengikuti audisi.
4. 4 Tandai setiap peserta segera setelah mereka tiba. Buat daftar untuk mengumpulkan tanda tangan. Ini akan membantu Anda menentukan berapa banyak orang yang datang dan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan audisi mereka.
5. 5 Buat jadwal. Ini akan didasarkan pada jumlah orang yang datang dan mendaftar. Beri tahu peserta kapan mereka akan mengikuti audisi sehingga mereka dapat pergi dan kembali jika perlu.
6. 6 Tetapkan batas waktu untuk mendengarkan. Ini akan memberi semua orang jumlah waktu yang sama. Ini juga akan membantu Anda tetap pada jadwal. Gunakan bunyi bip atau lampu untuk memberi tahu peserta ketika waktu mereka hampir habis.

Bagian 3 dari 4: Iklankan acara Anda

1. 1 Iklankan acara Anda. Agar Anda memiliki penonton, Anda harus didengar! Ada banyak cara untuk beriklan. Cetak brosur untuk memberi tahu orang-orang tentang waktu, tanggal, dan lokasi pertunjukan. Jangan lupa untuk menyertakan daftar kontributor Anda untuk membuat buzz.
   • Iklan harus dilakukan jauh sebelumnya sehingga orang-orang merencanakan waktu mereka untuk pertunjukan.
   • Jika Anda mengenal seseorang yang hebat dalam desain grafis, maka libatkan mereka! Ini bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menghasilkan buklet yang dirancang secara profesional.
   • Tempatkan brosur di dekat universitas lokal, tempat dan kafe untuk menarik tidak hanya penonton, tetapi juga para peserta.
   • Jika Anda menjual tiket, umumkan di mana Anda dapat membelinya. Jika Anda menjualnya secara online atau sebelumnya, pastikan untuk menyertakan informasi ini juga.
2. 2 Menggunakan internet. Buat akun Facebook, Twitter, dan Google+ untuk acara Anda. Kirim pengingat tanggal dan waktu. Sorot pemain untuk membuat buzz.
   • Temukan seseorang di komunitas lokal Anda yang bersedia membuat situs web untuk acara Anda guna memberikan detail acara. Jika Anda memiliki dana yang cukup untuk tujuan ini, pertimbangkan untuk mempekerjakan seseorang.
3. 3 Buat hotline informasi. Ini akan digunakan untuk menjawab setiap pertanyaan dari peserta pertunjukan dan penonton.
   • Libatkan sukarelawan untuk menjawab pertanyaan. Pastikan untuk mengatur jadwal untuk hotline Anda sehingga relawan tidak kewalahan.
4. 4 Manfaatkan dari mulut ke mulut. Beri tahu semua orang yang Anda kenal dan dorong mereka untuk melakukan hal yang sama. Semakin banyak antusiasme yang Anda tunjukkan, semakin besar kemungkinan mereka memberi tahu orang lain tentang pertunjukan bakat Anda. Ini adalah salah satu cara terbaik dan paling hemat biaya untuk mempromosikan acara Anda.

Bagian 4 dari 4: Menjalankan Pertunjukan

1. 1 Biarkan semua orang datang lebih awal. Pastikan semua orang tiba di lokasi satu atau satu setengah jam sebelum pertunjukan dibuka. Dengan cara ini, Anda akan punya waktu untuk menyelesaikan masalah apa pun yang muncul sebelum pertunjukan dimulai.
   • Gunakan waktu ini untuk berjalan bersama panitia dan relawan Anda sepanjang logistik pertunjukan.
   • Setiap orang harus mengetahui perubahan terbaru.
   • Buat saluran telepon darurat. Beli saluran baru atau tetapkan ke nomor orang lain. Nomor ini harus disimpan terpisah dari jalur informasi. Diperuntukan bagi peserta yang tidak bisa datang atau akan terlambat.
2. 2 Periksa tempat kejadian. Kumpulkan tenaga teknis untuk memastikan bahwa peralatan lampu dan suara berfungsi dengan baik. Periksa dengan manajer belakang panggung bahwa semua peserta telah tiba, berada di belakang panggung, dan bersiap untuk penampilan mereka.
   • Dapatkan teknisi untuk memeriksa pencahayaan. Ingatlah untuk memeriksa apakah ada bohlam pengganti jika terbakar.
   • Juga, staf teknis harus memeriksa suara. Siapkan kabel pengganti dan peralatan cadangan jika terjadi kerusakan.
   • Pastikan semua peserta memiliki semua yang mereka butuhkan untuk tampil, termasuk alat musik, laptop, atau layar.
3. 3 Pasang kantor tiket. Tempatkan meja kecil di depan pintu masuk utama venue. Tempatkan dua sukarelawan di sana. Mereka akan mengumpulkan tiket dari mereka yang membelinya terlebih dahulu. Mereka juga akan menjual tiket.
   • Anda harus memiliki brankas uang tunai dengan uang receh yang cukup. Pastikan kasir mencatat jumlah tiket yang terjual di brankas setelah pertunjukan sebelum dimulai.
4. 4 Siapkan stand makanan. Putuskan jenis makanan apa yang akan Anda jual sebelum pertunjukan. Camilan pra-paket membutuhkan lebih sedikit usaha daripada menjual yang panas. Jika Anda ingin menjual makanan panas, maka Anda harus memasak dan membersihkan lebih banyak.
   • Patuhi hukum setempat untuk menghindari denda. Kemungkinannya, Anda akan membutuhkan seseorang yang terlatih khusus untuk menyiapkan makanan dengan aman. Anda juga harus mematuhi persyaratan keselamatan kebakaran.
   • Bawalah piring dan peralatan makan sekali pakai sehingga Anda tidak perlu mencuci semuanya. Menyediakan tempat untuk mengumpulkan sampah.
   • Bawa perlengkapan kebersihan seperti lap dan ember bilas.Gunakan pemutih untuk menjaga semuanya tetap bersih.
   • Siapkan juga brankas uang hasil penjualan makanan.
5. 5 Mulai pertunjukan. Anda harus memiliki pembawa acara untuk membuka pertunjukan dan bertemu dengan para peserta. Gunakan waktu ini untuk menikmati penampilan para pemain, tetapi bersiaplah untuk setiap pertanyaan atau situasi yang muncul.
   • Pastikan Anda memiliki penyiar atau penyaji agar audiens Anda tetap terhibur di sela-sela pembicaraan. Hal ini akan membuat penonton tidak bosan dan memberikan waktu bagi pekerja panggung untuk mempersiapkan penampilan mereka selanjutnya.
6. 6 Bersihkan setelah Anda. Setelah pertunjukan selesai, jangan lupa untuk membersihkan semuanya. Jika Anda memiliki sekelompok sukarelawan, kumpulkan mereka sebelum berangkat. Anda ingin tempat berada dalam kondisi yang lebih baik daripada saat Anda tiba.
   • Tetapkan tim untuk membersihkan area tertentu. Ini akan memungkinkan Anda untuk membersihkan lebih cepat dan lebih teliti.

Tips

• Jadilah fleksibel. Ketika Anda menjalankan pertunjukan seperti ini, para peserta atau pekerja panggung mungkin tidak dapat mengatasinya. Ubah jadwal berbicara Anda sesuai kebutuhan. Buat cadangan untuk posisi kunci seperti direktur atau presenter.
• Kirimkan saran Anda untuk lampu, kostum, dan alat peraga agar pertunjukan tetap berjalan lancar.
• Jika Anda memiliki juri, pastikan Anda memilih orang dengan latar belakang yang beragam. Anda akan membutuhkan orang-orang yang berspesialisasi dalam kategori utama - menyanyi, misalnya, atau menari dan musik, tetapi selain itu, Anda juga akan membutuhkan seorang generalis yang akan memahami berbagai hal, misalnya olahraga. Dengan demikian, mungkin tidak hanya pendapat para ahli, tetapi juga pendapat orang-orang yang hanya tahu apakah dia menyukai apa yang dia lihat atau tidak.
• Bagikan peserta dengan pertunjukan serupa di seluruh pertunjukan. Anda perlu mempertahankan perhatian audiens.
• Buat campuran digital atau CD pertunjukan asli yang menggunakan musik yang telah direkam sebelumnya. Pastikan untuk membuat salinan jika terjadi sesuatu dengan aslinya.
• Pertimbangkan untuk membuat kebijakan pembatalan untuk cuaca buruk atau keadaan lain. Anda harus memiliki tanggal cadangan yang direncanakan untuk pertunjukan jika Anda harus membatalkan yang asli.

Peringatan

• Pastikan untuk memeriksa persyaratan penyajian makanan lokal Anda. Karena tidak adanya izin, Anda dapat didenda atas penjualan produk yang tidak memenuhi persyaratan kualitas dan keamanan.
• Perhatikan aturan tempat. Lagi pula, tidak diinginkan bagi Anda untuk membayar denda atas kerusakan yang ditimbulkan.
• Perhatikan semua aturan keselamatan. Anda tidak ingin ada yang terluka selama satu bagian dari pertunjukan Anda.