Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 6: Memformat halaman judul resume Anda
• Metode 2 dari 6: Buat lembar sampul faks
• Metode 3 dari 6: Memformat halaman judul untuk sebuah manuskrip
• Metode 4 dari 6: Menggunakan Gaya APA untuk Halaman Sampul
• Metode 5 dari 6: Menggunakan Gaya MLA untuk Halaman Sampul
• Metode 6 dari 6: Gaya Chicago untuk Halaman Sampul

Banyak dokumen profesional dan akademis memerlukan halaman sampul, tetapi informasi yang diperlukan untuk halaman sampul dapat bervariasi tergantung pada sifat dokumen. Beberapa halaman sampul, seperti yang Anda kirim dengan resume Anda, sebenarnya dapat dianggap sebagai surat lengkap. Lainnya yang digunakan untuk makalah akademis memang halaman judul. Untuk surat lamaran, disarankan menggunakan font standar seperti Times New Roman, minimal berukuran 12 point.

Langkah

Metode 1 dari 6: Memformat halaman judul resume Anda

1. 1 Cobalah untuk menyesuaikan huruf pada satu halaman. Halaman judul untuk resume harus diformat seperti surat profesional, yang panjangnya hanya satu halaman. Dokumen harus dibiarkan rata, satu spasi, dengan garis kosong yang memisahkan setiap paragraf.
   • Umumnya dianjurkan untuk menggunakan margin standar 2,5 cm, tetapi dalam beberapa kasus margin mungkin 1,8 cm jika sama di semua sisi.
2. 2 Di sudut kiri atas, masukkan informasi kontak Anda. Masing-masing item ini harus ditempatkan pada baris yang terpisah. Pastikan untuk menyertakan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda. Ini akan membantu calon pemberi kerja menghubungi Anda.
   • Jika Anda memiliki faks, Anda harus memasukkannya di bawah nomor telepon dan di atas alamat email.
3. 3 Tulis tanggal hari ini di bawah informasi kontak Anda. Tanggal harus ditulis dalam format “hari, bulan, tahun”. Jika Anda berada di luar negeri, seperti Amerika Serikat, gunakan format bulan, hari, tahun, dan di Cina dan Jepang, gunakan format tahun, bulan, hari.
   • Di wilayah Federasi Rusia, ada dua format untuk penulisan tanggal: numerik dan verbal dan numerik. Tulis nama lengkap bulan atau disingkat dengan hanya menuliskan nomornya. Misalnya, Anda dapat menulis: "01/01/2001", atau Anda dapat menulis "1 Januari 2001".
   • Biarkan baris kosong di atas dan di bawah tanggal.
4. 4 Masukkan nama dan alamat penerima. Tunjukkan narahubung tertentu yang Anda kirimkan resume Anda (dan, jika perlu, gelar atau gelar akademisnya) dan alamat organisasi. Nama dan gelar penerima harus dimasukkan dalam satu baris dan dipisahkan dengan koma. Masukkan nama perusahaan Anda di bawah nama kontak Anda dan tempatkan alamat perusahaan Anda di bawah ini.
   • Harap diperhatikan bahwa Anda tidak perlu memberikan alamat email, nomor telepon, atau nomor faks perusahaan.
   • Jika Anda tidak tahu nama penerima tertentu, lewati informasi ini.
5. 5 Hubungi penerima dengan nama dan patronimik. Dalam surat resmi, lebih baik menggunakan alamat "terhormat". Jika memungkinkan, yang terbaik adalah menyampaikan surat Anda kepada orang tertentu. Tetapi bila Anda tidak mengetahui namanya, Anda dapat mengirimkan surat kepada Manajer Sumber Daya Manusia yang Terhormat, Spesialis Sumber Daya Manusia yang Terhormat, atau Panitia Seleksi yang Terhormat.
   • Bahkan jika Anda mengetahui jenis kelamin penerima, Anda tidak boleh menggunakan kata-kata "tuan", "warga negara" dan sebagainya. Cukup tulis: "Valentin Dmitrievich yang terhormat" atau "Lyudmila Konstantinovna yang terhormat".
   • Jika Anda tidak mengetahui jenis kelamin penerima, Anda dapat melewatkan banding atau menulis saja "Yang terhormat ... (posisi)".
   • Biarkan baris kosong sebelum dan sesudah menghubungi penerima.
6. 6 Tulis pengantar. Pendahuluan harus singkat dan berisi informasi dasar dan penting. Jika sebelumnya Anda telah menghubungi organisasi ini atau perwakilannya, beri tahu kami dalam perkenalan Anda.
   • Jika Anda seorang pelajar, sebutkan universitas tempat Anda belajar dan spesialisasi Anda.
   • Tunjukkan posisi yang Anda lamar, serta bagaimana dan di mana Anda mengetahui tentang lowongan tersebut.
   • Anda juga dapat menyebutkan nama seseorang dari spesialis atau ilmuwan organisasi yang Anda kenal dan yang akan membantu Anda mendapatkan simpati dari penerima.
7. 7 Sorot keterampilan Anda dalam satu hingga tiga paragraf. Susun surat Anda untuk menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut dan mengapa Anda bisa menjadi karyawan yang baik. Pastikan untuk menulis beberapa contoh spesifik yang mendukung poin Anda.
   • Tinjau iklan pekerjaan dan tandai kualitas tertentu yang diminta oleh pemberi kerja. Jelaskan kualitas-kualitas ini di resume Anda.
   • Buat daftar proyek, penghargaan, atau pencapaian khusus apa pun yang secara jelas terkait dengan keahlian yang diminta oleh pemberi kerja.
8. 8 Lengkapi surat dengan singkat. Tulis paragraf penutup singkat yang mengungkapkan komitmen Anda terhadap pekerjaan itu. Pada tahap ini, Anda juga dapat meminta wawancara atau menunjukkan bahwa Anda berniat untuk menghubungi pembaca dalam beberapa minggu.
   • Anda juga dapat memberikan nomor telepon dan alamat email Anda, tetapi ini opsional karena informasi ini disertakan di header.
9. 9 Lengkapi surat itu secara resmi. Akhiran surat yang sopan dapat berupa kalimat "Terima kasih" atau "Hormat kami", lalu tambahkan nama Anda empat baris di bawah kesimpulan. Di antara kesimpulan dan nama, beri tanda tangan Anda.
   • Lebih baik menandatangani dokumen resmi dengan pena hitam.

Metode 2 dari 6: Buat lembar sampul faks

1. 1 Cantumkan nama dan alamat Anda di header. Gunakan kop surat resmi jika Anda memilikinya. Jika tidak, masukkan nama lengkap dan alamat perusahaan atau institusi Anda di bagian atas halaman judul.
   • Harap sertakan nomor telepon dan nomor faks Anda di bawah nama dan alamat Anda.
   • Tinggalkan setidaknya dua baris kosong di bawah judul ini dan sisa dokumen.
2. 2 Format halaman judul dalam dua kolom. Informasi kontak untuk Anda dan penerima harus dicantumkan di bagian atas halaman. Kolom-kolom ini harus diberi spasi ganda.
   • Sebaiknya simpan dokumen sebagai template untuk penggunaan faks di masa mendatang, karena format umumnya akan tetap sama.
   • Yang utama adalah informasi pada halaman judul jelas dan terbaca.
3. 3 Masukkan tanggal, nama penerima, nama pengirim, dan nomor telepon pengirim di kolom kiri. Pisahkan setiap informasi dengan huruf kapital dan titik dua setelahnya.
   • Tandatangani tanggal ("TANGGAL"), nama penerima adalah "UNTUK", nama Anda "FROM", nomor teleponnya adalah "TELEPON".
   • Ingatlah bahwa di sebagian besar negara Eropa formatnya adalah "hari, bulan, tahun", sedangkan di Amerika Serikat mereka menulis dalam format "bulan, hari, tahun".
4. 4 Masukkan waktu, nomor faks, dan alamat email Anda di kolom kanan. Pisahkan setiap informasi dengan huruf kapital dan titik dua setelahnya.
   • Masukkan waktu ("TIME"), nomor fax penerima adalah "FAX", nomor fax adalah "FAX", alamat email adalah "EMAIL".
   • Harap dicatat bahwa nama penerima dan nomor faks harus berada pada garis horizontal yang sama. Demikian juga, nama dan nomor faks Anda harus berada pada garis horizontal yang terpisah.
5. 5 Tunjukkan jumlah halaman. Tepat di bawah informasi di kolom kiri, masukkan jumlah halaman yang terdapat dalam faks. Masukkan informasi ini seperti ini: "Jumlah halaman termasuk halaman judul: .."
   • Perhatikan bahwa baris ini tidak perlu dikapitalisasi.
6. 6 Sertakan pesan singkat. Pesan tidak boleh berisi lebih dari beberapa baris. Jelas tentang dokumen mana yang sedang difaks dan mengapa Anda mengirimnya melalui faks ke penerima.
   • Jika Anda sebelumnya telah menghubungi penerima mengenai faks ini, harap sertakan informasi ini.
   • Masukkan pesan berlabel "PESAN:".
   • Di bawah pesan, minta penerima untuk mengonfirmasi penerimaan dokumen dengan menghubungi nomor telepon yang ditentukan atau menggunakan alamat email yang ditentukan.
7. 7 Silakan tulis disclaimer jika perlu. Jika informasi tersebut bersifat rahasia, tunjukkan dengan jelas bahwa itu hanya untuk digunakan oleh penerima yang dituju dan penggunaan oleh penerima lain sangat dilarang. Sertakan permintaan untuk dihubungi jika faks lengkap tidak diterima atau jika faks dikirim karena kesalahan, yaitu ke nomor faks yang salah.
   • Kebijakan privasi khusus untuk transmisi informasi yang dilindungi dapat bervariasi. Jika Anda bekerja untuk penyedia layanan kesehatan, Anda mungkin perlu mengikuti panduan tambahan untuk melindungi privasi klien.

Metode 3 dari 6: Memformat halaman judul untuk sebuah manuskrip

1. 1 Masukkan informasi kontak Anda. Masukkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda di sudut kiri atas halaman sampul. Meskipun Anda dapat memasukkan judul manuskrip Anda pada halaman judul, itu adalah dokumen terpisah dari halaman judul.
   • Gunakan nama asli Anda. Jika Anda mengirimkan naskah dengan nama samaran, Anda dapat mencantumkan nama asli Anda di bawahnya. Anda dapat menulis alias dalam format ini: "AKA" (Juga Dikenal Sebagai - "juga dikenal dengan nama ...") atau ini: (alias: John Doe).
   • Jika Anda mengirimkan karya Anda untuk tujuan tinjauan anonim, Anda harus menyertakan informasi kontak Anda di surat lamaran dan menghapus nama dan informasi kontak Anda di halaman sampul.
2. 2 Tunjukkan jumlah kata. Perkiraan jumlah kata harus ditempatkan di sudut kanan atas. Jika Anda menulis karya yang akan dinilai secara ketat berdasarkan panjang (jumlah kata), pastikan Anda mengikuti pedoman, jika tidak, karya Anda akan otomatis didiskualifikasi.
   • Tidak perlu memberikan jumlah kata yang tepat.Misalnya, jika manuskrip Anda terdiri dari 63.472 kata, bulatkan menjadi 63.000 atau 63.500.
   • Nyatakan jumlah kata menggunakan "Sekitar ______ kata."
3. 3 Tulis judul naskah. Di tengah halaman, masukkan judul lengkap naskah. Perlu diingat bahwa judul tidak boleh lebih dari satu baris.
   • Ini adalah praktik umum untuk menulis nama dengan huruf kapital, tetapi itu tidak perlu.
   • Tidak perlu menggarisbawahi, memiringkan, atau menebalkan judul Anda.
4. 4 Diakhiri dengan nama penulis. Pada baris di bawah judul, masukkan nama yang ingin Anda publikasikan. Ini bisa menjadi nama asli Anda atau nama panggilan.
   • Anda tidak perlu melengkapi karya Anda dengan pemberitahuan hak cipta, karena karya Anda secara otomatis dilindungi.
   • Jangan pernah menautkan, menjepit, atau bergabung dengan halaman manuskrip. Surat lamaran Anda, seperti halaman manuskrip lainnya, harus dirangkai secara longgar dan ditempatkan dalam amplop atau kotak.

Metode 4 dari 6: Menggunakan Gaya APA untuk Halaman Sampul

1. 1 Gunakan font dan margin standar. Kecuali ditentukan lain, halaman judul Anda harus dalam Times New Roman, 12-pt, spasi ganda. Gunakan margin standar (2,5 cm) di semua sisi lembar sampul.
2. 2 Buat header dan footer di pojok kiri atas. Footer adalah heading yang akan ditemukan di setiap halaman artikel Anda. Footer Anda harus menyertakan bentuk judul yang disingkat.
   • Masukkan header dengan tulisan "header and footer". Masukkan nama setelah titik dua.
   • Footer itu sendiri harus dikapitalisasi.
   • Panjang header dan footer tidak boleh lebih dari 50 karakter, termasuk spasi dan tanda baca.
3. 3 Masukkan nomor halaman di sudut kanan atas. Karena ini adalah halaman pertama naskah Anda, nomor halamannya adalah "1". Angkanya harus standar (Arab), bukan Romawi.
   • Nomor halaman dan footer harus rata secara horizontal.
4. 4 Tengahkan judul. Judul harus sekitar sepertiga dari bagian atas halaman. Biasanya, heading terletak sekitar 5 cm di bawah garis heading.
   • Kata-kata utama harus dimulai dengan huruf kapital, tetapi bukan yang kecil. Misalnya: "Cara membuat halaman judul."
   • Jangan miringkan, tebalkan, atau garis bawahi judul Anda.
5. 5 Harap sertakan nama Anda di bawah judul. Di baris tepat di bawah judul, masukkan nama depan, patronimik, dan nama belakang Anda. Jika siswa lain berpartisipasi dalam studi atau esai Anda, nama mereka juga harus disertakan. Pisahkan setiap nama dengan koma.
6. 6 Sertakan nama institusi. Di baris di bawah nama Anda, tunjukkan institusi tempat Anda terhubung. Kapitalkan huruf pertama dari setiap kata dasar.
   • Misalnya, jika Anda mengirimkan dokumen untuk kelas di Universitas Persahabatan Rakyat Rusia, Anda harus menyertakannya di baris di bawah nama penulis (nama Anda dan nama rekan penulis Anda).
   • Konsultasikan dengan penasihat akademik Anda atau mentor lain untuk panduan tambahan tentang masalah ini.

Metode 5 dari 6: Menggunakan Gaya MLA untuk Halaman Sampul

1. 1 Gunakan font standar dan margin standar. Gunakan font Times New Roman 12-pt dan margin 2 sentimeter di semua sisi, rata tengah.
   • Perlu diketahui bahwa halaman sampul MLA adalah pengecualian daripada standar, tetapi beberapa supervisor memintanya.
2. 2 Tengahkan judul. Judul harus sekitar sepertiga dari bagian atas halaman. Semua kata utama harus dimulai dengan huruf kapital, tetapi tidak dengan huruf kecil. Misalnya: "Cara membuat halaman judul." Jika Anda memiliki subjudul, maka letakkan di bawah judul.
   • Jangan menebalkan atau memiringkan atau menggarisbawahi judul atau subjudul.
3. 3 Masukkan nama lengkapmu. Lewati beberapa baris di bawah judul dan pastikan untuk menyertakan nama depan dan belakang Anda. Jika orang lain telah berkolaborasi dengan Anda, sertakan nama mereka.
   • Nama Anda harus ditulis dengan font dan ukuran yang sama dengan kata-kata lain di halaman judul.
   • Jangan mencoba menggunakan font "bagus" atau "kuat" untuk bagian mana pun dari halaman judul, karena para profesor tidak memperhatikan hal ini.
4. 4 Tunjukkan penerima pekerjaan Anda. Di bawah nama Anda, tulis nama instruktur Anda, judul subjek, dan tanggal. Masing-masing elemen ini harus ditentukan pada baris terpisah. Pastikan setiap baris diberi spasi ganda.
   • Tunjukkan profesor Anda ("Pembimbing Akademik" atau "Profesor" jika ia memiliki gelar ilmiah dan posisi tinggi). Jika Anda tidak dapat menunjukkan gelar ilmiah karena satu dan lain alasan (misalnya, "Dokter Ilmu Kedokteran"), Anda harus menunjukkan setidaknya posisinya (misalnya, "Kepala Departemen, Gnatenko V.A.").
   • Harap sertakan nama dan nomor kursus.

Metode 6 dari 6: Gaya Chicago untuk Halaman Sampul

1. 1 Gunakan font standar dan margin standar. Kebanyakan guru lebih memilih siswa untuk menggunakan margin 2,5 cm di semua sisi dan Times New Roman 12 pt. Halaman sampul harus berada di tengah.
   • Dalam gaya Chicago, halaman judulnya sama.
   • Profesor Anda mungkin memiliki persyaratan lain. Pastikan Anda menggunakan format yang disukai supervisor Anda.
2. 2 Pertama, berikan judul. Judul Anda harus sekitar sepertiga dari bagian atas halaman dan berada di tengah.
   • Kata-kata utama harus dimulai dengan huruf kapital, tetapi bukan yang kecil. Misalnya: "Cara membuat halaman judul."
   • Atau, beberapa panduan gaya menyarankan bahwa judul harus dalam huruf besar semua.
   • Jangan menggarisbawahi, memiringkan, atau menebalkan judul Anda.
   • Jika Anda memiliki subjudul, beri tanda titik dua setelah judul dan tulis subjudul di baris berikutnya.
3. 3 Tulis nama lengkap Anda. Lewati beberapa baris di bawah judul dan pastikan untuk menyertakan nama depan dan belakang Anda. Jika orang lain telah berkolaborasi dengan Anda, sertakan nama mereka.
   • Nama Anda harus ditempatkan di sepertiga bagian bawah halaman.
   • Gunakan font dan ukuran yang sama dengan yang Anda gunakan di seluruh halaman judul.
4. 4 Daftar subjek, supervisor atau instruktur dan tanggal di bagian terakhir. Perhatikan bahwa bagian terakhir harus diberi spasi ganda, dan masing-masing item ini harus berada pada baris terpisah.
   • Masukkan nama dan nomor kursus.
   • Sebutkan nama lengkap guru dan gelar atau jabatan akademiknya. Misalnya, "Dokter Ilmu Kedokteran Gnatenko V.A." atau "Profesor VA Gnatenko", "Kepala Departemen VA Gnatenko".