Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 5: Sebelum berbicara dengan atasan Anda
• Metode 2 dari 5: Dapatkan Kerjasama dengan Kolega
• Metode 3 dari 5: Proyek
• Metode 4 dari 5: Dapatkan atasan Anda di pihak Anda
• Metode 5 dari 5: Lanjutkan pekerjaan
• Tips
• Peringatan

Apakah Anda tersedak di tempat kerja karena Anda tidak dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan untuk bekerja? Apakah Anda yakin bahwa sepuluh menit permainan dan hiburan lainnya akan menyegarkan Anda dan membuat Anda kembali bekerja dengan semangat baru? Sebelum Anda mulai bertanya kepada atasan Anda apakah dia akan mengizinkan Anda menggunakan jaringan dengan bebas, bekali diri Anda dengan argumen dan fakta untuk secara efektif membenarkan permintaan dan meyakinkan bos.

Langkah

Metode 1 dari 5: Sebelum berbicara dengan atasan Anda

1. 1 Siapkan pidato tentang manfaat akses Internet tanpa batas. Jelajahi dampak akses gratis ke produktivitas; cara terbaik untuk membujuk adalah fakta dingin! Anda akan memerlukan argumen dan fakta nyata tentang bagaimana akses tak terbatas akan memengaruhi produktivitas karyawan dan pertumbuhan perusahaan:
   • Gunakan penelitian terkenal, seperti studi State University of Singapore The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement oleh Don JC Chen dan Vivian CJ Lim, yang menyatakan:
     • "Para peneliti menemukan bahwa pengguna internet jauh lebih produktif dan efisien dalam memecahkan masalah dibandingkan dengan kelompok kontrol dan menunjukkan tingkat kelelahan mental dan kebosanan yang lebih rendah, dan tingkat keterlibatan yang lebih tinggi."
     • "Karena penggunaan jaringan meningkatkan produktivitas, para peneliti menyarankan pengusaha untuk menghindari terlalu membatasi akses karyawan ke jaringan. Mereka menyarankan manajer untuk menyisihkan waktu untuk penggunaan pribadi yang terbatas dari Internet karena meningkatkan produktivitas karyawan."
   • Cari penelitian yang relevan dengan industri Anda. Agar lebih meyakinkan, carilah penelitian yang menggambarkan situasi khusus Anda. Misalnya, jika Anda bekerja untuk bank, temukan studi yang menjelaskan manfaat pasar atau peningkatan produktivitas di bank yang mungkin memiliki karyawan yang menggunakan jaringan saat makan siang. Yang terbaik adalah mencari informasi tersebut melalui Google untuk permintaan "Karyawan bank internet", mengganti kata "bank" dengan nama institusi Anda.
2. 2 Pertimbangkan manfaat menggunakan Internet di tempat kerja, terutama penggunaan pribadi.
   • Berapa banyak pekerjaan Anda (dan pekerjaan orang lain di perusahaan) yang akan mendapat manfaat dari lebih banyak kebebasan untuk mencari? Tidak diragukan lagi, aktivitas pencarian, penjualan dan pemasaran, klarifikasi masalah hukum dan keuangan akan sangat diuntungkan dari akses tak terbatas ke jaringan, tetapi Anda tidak boleh mengabaikan kemampuan untuk memantau aktivitas pesaing dan pelanggan. Pertimbangkan kinerja masing-masing departemen dan pertimbangkan apakah pekerjaan mereka dapat menguntungkan perusahaan atau departemen itu sendiri. Pertimbangkan juga implikasi bahwa perusahaan mengizinkan satu departemen menggunakan Internet dan bukan departemen lain.
   • Perlakukan media sosial sebagai sumber berita terkini. Mereka telah meledak akhir-akhir ini, memberikan umpan balik langsung tentang kinerja perusahaan Anda, niat bersaing, dan bahkan apa yang dikatakan tentang perusahaan Anda. Beberapa perusahaan perlu terus memantau perkembangan media sosial.
   • Gunakan kombinasi penelitian dan akal sehat untuk meyakinkan atasan Anda tentang waktu yang dihabiskan secara online di tempat kerja. Beberapa argumen akan berlaku hanya untuk posisi Anda, sementara yang lain akan bekerja untuk pekerja kantoran mana pun. Contoh yang mungkin:
     • Karyawan yang merasa lebih bebas dalam bekerja tidak akan merasa dendam karena menggunakan jaringan hanya untuk bekerja.
     • Karyawan yang diistirahatkan pada saat istirahat ini akan kembali bekerja dengan segar dan lebih energik.
     • Karyawan tidak perlu diam-diam memeriksa pembelian mereka atau mencari diskon. Keterbukaan adalah kebijakan kerja yang hebat; itu mengungkapkan segalanya.
     • Memasuki konteks yang berbeda dapat menyegarkan konsentrasi, yang lebih baik daripada terus-menerus mengerjakan materi yang sama.
3. 3 Kenali medan perang. Putuskan jenis penggunaan Internet apa yang sesuai untuk pekerjaan Anda. Misalnya, menjelajahi situs berita dapat membantu, tetapi permainan sosial sepertinya tidak akan membantu Anda dalam pekerjaan Anda. Mungkin teka-teki silang akan berhasil, tetapi permainan menembak tidak.
4. 4 Pertimbangkan semua aspek negatif dari akses gratis ke jaringan. Setiap situasi memiliki sisi mata uang yang berbeda, Anda perlu tahu apa yang akan dikatakan bos dalam menanggapi proposal Anda. Pertimbangkan dengan jujur ​​segala komplikasi dari akses jaringan yang tidak dibatasi: ketergantungan pada game online, pengabaian pekerjaan, dan menjelajahi situs yang tidak pantas. Selain itu, pengusaha takut akan umpan balik negatif dari karyawan tentang pekerjaan selama jam kantor dan pertengkaran antara rekan kerja atau pesaing. Daftar dan bandingkan pro dan kontra. Di akhir daftar, tunjukkan metode mana yang menurut Anda akan membantu melawan konsekuensi negatif dari akses terbuka.
5. 5 Tinjau kebijakan Internet resmi. Apakah sudah mapan? Apakah ada larangan? Penting untuk mengetahui apa yang Anda hadapi sebelum mengusulkan reformasi kepada atasan Anda. Jika larangan itu ada, coba cari tahu sudah berapa lama larangan itu diperkenalkan, siapa yang melakukannya dan mengapa.

Metode 2 dari 5: Dapatkan Kerjasama dengan Kolega

1. 1 Mintalah dukungan rekan-rekan. Cari tahu apakah rekan kerja Anda berpikir akses jaringan akan meningkatkan produktivitas mereka. Lakukan survei dan gunakan pendapat mereka sebagai argumen untuk mendukung penelitian Anda.
   • Sebelum survei umum, pilih beberapa rekan kerja dari departemen yang berbeda dan mintalah pandangan mereka. Temukan rekan kerja yang berkomitmen pada pekerjaan dan bersemangat tentang nasib perusahaan.
2. 2 Lakukan penelitian buta tentang hubungan antara produktivitas dan penggunaan Internet. Buatlah daftar pertanyaan singkat (tidak lebih dari sepuluh) yang akan menunjukkan kepada Anda jika rekan-rekan memiliki antusiasme yang sama dengan Anda.
   • Mengacu pada penelitian dan bukti independen, dan langsung dan jelas tentang pertanyaannya. Kata-katanya harus, misalnya: "Tuliskan tiga alasan yang membuat Anda mempertahankan atau menolak akses gratis ke Internet selama jam kerja."
3. 3 Jaga agar kolega Anda sejalan dengan kenyataan. Sebagian besar dari mereka melompat kegirangan memikirkan akses internet tanpa batas. Jika Anda membutuhkan dukungan mereka, cobalah untuk tidak terlalu mengharapkan mereka, bersikaplah realistis. Penting bagi Anda untuk menunjukkan batasan dan harapan apa pun yang akan mengikuti pengenalan akses tidak terbatas - misalnya, tanggung jawab mereka dan daftar situs yang tidak dapat dilihat. Pertimbangkan juga protokol keselamatan yang relevan di tempat kerja Anda. Jika tidak, orang lain yang akan melakukannya.

Metode 3 dari 5: Proyek

1. 1 Tulis proyek yang menggabungkan penelitian dan opini karyawan Anda. Dokumen ini akan digunakan oleh atasan Anda di masa depan, jadi pastikan ditulis dengan baik dan mencakup semua informasi dan argumen.
   • Tulis pernyataan singkat dari pertanyaan yang menjelaskan tujuan Anda, poin terpenting dari proyek dan penelitian Ringkaslah gagasan utama proyek pada satu atau dua halaman, sertakan kutipan paling menarik dari penelitian untuk mendukung sudut pandang Anda.
   • Tulis laporan terperinci tentang mengapa Anda yakin bahwa menggunakan jaringan akan meningkatkan produktivitas, tunjukkan siapa yang akan mendapat manfaat darinya, dan tawarkan rencana tindakan.

Metode 4 dari 5: Dapatkan atasan Anda di pihak Anda

1. 1 Mintalah untuk bertemu dengan atasan Anda untuk membahas masalah tersebut. Jika Anda yakin, langsung ke intinya, atau mintalah bantuan atasan Anda untuk menjadwalkan waktu ketika Anda memiliki waktu sekitar satu jam untuk membahas masalah tersebut.
   • Tawarkan untuk bertemu di kantor atau untuk makan siang, tergantung pada hubungan Anda. Jika Anda berpikir bahwa dalam suasana informal, atasan Anda akan lebih memahami Anda, maka mintalah untuk bertemu di wilayah lain.
   • Jangan membuat janji saat atasan Anda sedang sibuk dengan proyek besar.
2. 2 Persiapkan sebelumnya di rumah dengan mengumpulkan semua data tentang pertumbuhan, penjualan, dan manfaat perusahaan. Penting bagi Anda untuk menghadirkan perusahaan sebagai tubuh yang sehat, organisasi sukses yang menghargai karyawan dan ingin meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas mereka. Bandingkan perusahaan dengan organisasi lain yang menghargai pekerja untuk menghubungkan akses jaringan gratis ke aktivitas perusahaan lain yang produktivitasnya tinggi. Kemudian tautkan akses Internet terbuka ke peningkatan produktivitas yang berkelanjutan.
   • Yang paling penting adalah menemukan area spesifik yang Anda tahu bos Anda amati setiap hari dan tunjukkan bagaimana akses Internet terbuka akan menguntungkan area itu.
3. 3 Presentasikan proyek Anda sedemikian rupa untuk menunjukkan hubungan dengan pertumbuhan perusahaan dan arah umum perusahaan. Dari kesuksesan perusahaan, lanjutkan ke rencana Anda untuk meningkatkan produktivitas dengan akses Internet gratis.
   • Tautan ke dokumen yang Anda kirimkan poin demi poin, yang menunjukkan mengapa akses gratis akan bermanfaat. Jangan menceritakan kembali seluruh proyek Anda, tetapi hanya merujuk pada ringkasan singkat dari ide-ide utama.
   • Buat daftar studi kasus yang menunjukkan bagaimana pencarian online meningkatkan produktivitas. Buat daftar studi yang Anda sebutkan dan tunjukkan perbandingan bagaimana informasi ini dapat diterapkan pada pekerjaan perusahaan Anda.
   • Beritahu kami bagaimana akses gratis dapat diperkenalkan di perusahaan Anda. Pertimbangkan persyaratan waktu, bicarakan waktu untuk penggunaan pribadi jaringan, seperti tentang istirahat untuk minum kopi. Mungkin Anda menyarankan untuk memperkenalkan akses gratis hanya selama istirahat dan makan siang seperti itu - itu tergantung pada pekerjaan Anda. Tekankan bahwa Anda menganggap perlu untuk menetapkan situs yang tidak boleh dilihat - tidak hanya begitu saja, seperti situs porno, situs perjudian atau situs yang menabur kebencian, tetapi juga situs perjudian tersebut, misalnya, yang dapat mempengaruhi kecepatan jaringan, setiap situs selera buruk dan sebagainya. Buat daftar secara rinci di mana karyawan dapat menghabiskan waktu luang mereka di Internet.
4. 4 Beri atasan Anda kesempatan untuk bertanya. Tunjukkan bahwa Anda terbuka untuk berdiskusi. Sebelum pertemuan, pikirkan apa yang mungkin dia tanyakan, dan bersiaplah untuk pertanyaan apa pun, terutama pertanyaan yang licin.
   • Pertimbangkan apakah ada poin dalam proyek Anda yang ingin dia diskusikan secara lebih rinci. Biarkan dia tahu bahwa Anda siap untuk melakukan penelitian tambahan jika itu akan membantunya membuat keputusan.
   • Bersiaplah untuk kegagalan dalam segala hal dengan mempersiapkan terlebih dahulu kemungkinan solusi untuk masalah apa pun.

Metode 5 dari 5: Lanjutkan pekerjaan

1. 1 Buat janji untuk membahas pekerjaan di masa depan. Sebelum akhir pertemuan pertama, jadwalkan pertemuan lain untuk membahas proposal Anda. Mudah-mudahan, bos ingin mempelajari proyek Anda dan memikirkan materi yang disajikan kepadanya.
   • Tanyakan kepada atasan Anda kapan waktu terbaik untuk bertemu. Beri dia kesempatan untuk membuat janji sesuai dengan jadwalnya. Tanyakan apakah waktu dan tempat yang sama tepat untuknya.
   • Kumpulkan artikel berita atau informasi tambahan lainnya yang akan meyakinkan atasan Anda di antara rapat. Jika menurut Anda dia sedikit skeptis, tawarkan beberapa artikel lagi sebelum pertemuan berakhir.
   • Biarkan pintu terbuka untuk pertanyaan apa pun.Beri tahu atasan Anda bahwa Anda siap untuk melanjutkan diskusi di antara pertemuan jika ada pertanyaan tambahan.
2. 2 Siapkan rencana aksi konkret untuk pertemuan kedua. Miliki rencana tindakan langkah demi langkah dengan Anda yang menjelaskan bagaimana akses jaringan terbuka dapat diterapkan di kantor Anda.
   • Sertakan instruksi khusus untuk memperkenalkan akses terbuka. Tunjukkan kapan, di mana, bagaimana, dan siapa yang dapat mengakses Internet tanpa batasan. Identifikasi situs dan buktikan pendapat Anda. Misalnya, menurut penelitian dan tujuan perusahaan Anda, jelaskan mengapa departemen akuntansi harus memiliki akses gratis ke jaringan di tengah pagi dan sore hari selama setengah jam setiap kali; menggambarkan hasil apa yang akan diberikannya.
   • Pertimbangkan masa percobaan jika atasan Anda masih ragu-ragu. Jika menurut Anda bos Anda tidak percaya atau cenderung menolak rencana Anda, tanyakan apakah dia bersedia mencobanya selama beberapa minggu atau bulan. Biarkan dia tahu bahwa dia tidak bisa kehilangan apa pun, tetapi bisa mendapatkan.
   • Tawarkan untuk melacak perubahan dalam produktivitas karyawan. Melacak hasil Anda adalah faktor kunci dalam keberhasilan usaha Anda. Hubungi departemen TI Anda untuk mengetahui bagaimana Anda dapat melacak waktu online, kunjungan situs web, dan statistik lainnya. Kemudian pelajari operasi apa yang dapat digunakan untuk menghitung produktivitas sehingga Anda dapat melihat dampak akses jaringan terhadap produktivitas.

Tips

• Yakinkan atasan Anda dengan ketekunan yang halus.
• Perlakukan perusahaan dari sudut pandang manajemen. Tawarkan proyek ini sebagai peningkatan bisnis dengan menggunakan fakta, logika, dan perhitungan dengan persuasi.
• Jika atasan Anda ingin mengurangi stres dan mengurangi konflik kerja, carilah informasi bahwa akses online gratis akan memberi karyawan kemampuan untuk mencari dukungan jaringan dan mengatasi kesulitan dengan lebih berhasil.
• Jika Anda atau karyawan lain memiliki masalah kesehatan mental yang mengganggu pekerjaan, maka memiliki akses ke jaringan akan membantu Anda beradaptasi dengan tempat kerja dan mengimbangi rangsangan.

Peringatan

• Jika bos Anda menolak Anda, jangan gunakan jaringan secara diam-diam, Anda bisa dipecat atau dihukum karenanya. Jika Anda sangat yakin bahwa Anda harus diizinkan mengakses jaringan, pertimbangkan upaya kedua untuk meyakinkan atasan Anda, dipersenjatai dengan fakta dan angka baru.