Cara menghancurkan dokumen rahasia

Pengarang: Joan Hall
Tanggal Pembuatan: 5 Februari 2021
Tanggal Pembaruan: 1 Juli 2024
Anonim
Tata Cara Pemusnahan Kertas / Retensi Dokumen
Video: Tata Cara Pemusnahan Kertas / Retensi Dokumen

Isi

Setiap bulan Anda menerima dokumen dengan informasi rahasia. Ini dapat mencakup laporan bank atau laporan kartu kredit, slip pembayaran, dan cek. Selain itu, Anda mungkin bekerja untuk organisasi pemerintah atau perusahaan swasta yang menangani informasi rahasia. Jika Anda hanya membuang dokumen rahasia ke tempat sampah, orang yang tidak berwenang dapat mengaksesnya. Untuk melindungi informasi dari penggunaan ilegal atau tidak etis, dokumen tersebut harus dimusnahkan sepenuhnya.

Langkah

Metode 1 dari 4: Dokumen bubur kertas

  1. 1 Tempatkan dokumen Anda di tempat sampah besar. Pastikan embernya tinggi dan cukup lebar untuk menampung semua dokumen dan cairan yang Anda gunakan untuk menghancurkannya dengan mudah. Selain itu, ember harus terbuat dari bahan yang cukup kuat agar tidak rusak atau kehilangan bentuk jika terkena pemutih dan air. Anda akan membutuhkan sekitar 22 liter cairan untuk melarutkan dokumen, jadi ember harus setidaknya 30 liter. Dalam hal ini, Anda akan memiliki cukup ruang untuk mengacak-acak dokumen. Sebuah ember plastik akan bekerja yang dapat menahan pemutih yang diencerkan.
    • Ember plastik besar dapat dibeli di toko perangkat keras, supermarket, atau online.
    • Hapus dokumen dari amplop dan folder.
  2. 2 Tuang 2 liter pemutih. Ada 8,25% pemutih serba guna di pasaran yang sempurna untuk kebutuhan Anda. Pemutih akan membantu menyebarkan kertas. Ini sering digunakan untuk mendaur ulang kertas bekas. Selain itu, pemutih menghancurkan pewarna yang digunakan dalam tinta. Dengan bantuannya, Anda dapat lebih menghancurkan informasi rahasia yang terkandung dalam dokumen.
    • Pemutih adalah bahan kimia berbahaya yang dapat menyebabkan masalah kesehatan yang serius jika digunakan secara tidak benar. Berhati-hatilah agar pemutih tidak mengenai kulit atau mata Anda dan jangan menelannya. Hanya encerkan pemutih dengan air. Jika dicampur dengan zat lain seperti amonia atau pembersih toilet, asap beracun dan mengancam jiwa dapat dilepaskan.
    • Saat menangani pemutih, disarankan untuk memakai baju lengan panjang, celana panjang dan sepatu tertutup, dan untuk melindungi mata Anda.
    • Jika Anda secara tidak sengaja menelan larutan pemutih, segera minum segelas kecil air atau susu dan hubungi 103 untuk ruang gawat darurat.
  3. 3 Tambahkan 20 liter air. Sementara pemutih adalah bahan yang lebih kuat (dan berbahaya) dalam campuran, air biasa akan melakukan pekerjaan itu. Saat kertas benar-benar jenuh dengan larutan, Anda dapat menggilingnya menjadi massa yang lembek.
  4. 4 Rendam dokumen dalam larutan pemutih dan air. Penting untuk merendam semua dokumen sepenuhnya dalam larutan sehingga benar-benar basah dan terurai. Jika cairan tidak sepenuhnya menutupi kertas, ada dua opsi: Anda dapat menghancurkan dokumen dalam porsi yang lebih kecil, atau Anda dapat menggunakan wadah yang lebih besar. Jika Anda memilih yang terakhir, tambahkan proporsi air dan pemutih yang sama.
    • Jangan memasukkan dokumen ke dalam larutan dengan tangan kosong, karena dapat menyebabkan kerusakan serius pada kulit. Gunakan pencampur cat atau pel untuk ini, atau kenakan sarung tangan karet panjang.
    • Katakanlah Anda memiliki ember plastik 30 liter dengan 22 liter larutan. Jika Anda memiliki terlalu banyak dokumen dan volume ini tidak cukup, Anda dapat membeli ember 90 liter, dalam hal ini Anda perlu menggunakan 6 liter pemutih dan 60 liter air.
  5. 5 Rendam dokumen dalam larutan selama 24 jam. Dalam 24 jam, campuran pemutih dan air akan menghancurkan dokumen rahasia, dan Anda dapat dengan mudah membuatnya menjadi bubur. Jika Anda sedang terburu-buru dan ingin merobek kertas lebih cepat, cobalah metode lain di bawah ini.
  6. 6 Aduk kertas dengan mixer cat. Dalam 24 jam dokumen akan melunak dan memudar. Aduk mereka menggunakan mixer listrik untuk mendapatkan massa yang halus dan lembek.
    • Jika sewaktu-waktu Anda ingin memeriksa isi ember, pastikan untuk memakai sarung tangan karet atau nitril agar campuran tidak mengenai kulit Anda.
    • Anda juga dapat menggunakan pel, sapu, tongkat, atau alat bergagang panjang lainnya. Benda apa pun yang dapat Anda gunakan untuk mengaduk dan merobek kertas dapat digunakan.
    • Periksa dengan seksama apakah ada gumpalan besar yang tersisa di bubur yang dihasilkan.Jika Anda menemukan secarik kertas yang dapat digunakan untuk mengekstrak informasi apa pun, sobeklah dengan tangan dan campur dengan seksama apa yang tersisa dari dokumen tersebut.
  7. 7 Tempatkan campuran yang dihasilkan di bawah sinar matahari hingga kering. Jika Anda memasukkan pulp langsung ke kantong sampah, itu bisa bocor dan pemulung akan menolak untuk mengambilnya. Sebagai gantinya, sebarkan terpal dan tuangkan ampas langsung ke atasnya. Tunggu sampai ampas benar-benar kering sebelum membuangnya.
    • Bubur kering dapat digunakan sebagai mulsa di kebun atau kebun sayur. Namun, dalam hal ini, yang terbaik adalah tidak menambahkan pemutih ke dalam air saat menyiapkan bubur kertas.
  8. 8 Buang ampasnya. Pindahkan pulp kering ke kantong sampah dan buang. Siapa pun yang menggali melalui sampah Anda akan kesulitan menarik apa pun dari dokumen daur ulang. Daging buahnya juga bisa digunakan sebagai kompos.

Metode 2 dari 4: Bakar dokumen

  1. 1 Siapkan lubang api di luar. Mangkuk api sangat cocok untuk membakar dokumen - berada di atas tanah dan dapat ditutup dengan penutup. Ini akan memberikan aliran udara yang lebih baik, yang akan membakar dokumen lebih lengkap. Selain itu, dalam hal ini, kertas akan lebih sulit terbang keluar dari api.
    • Harap dicatat bahwa di banyak negara dan wilayah dilarang membakar sampah di dalam kota. Terkadang ini membutuhkan izin. Cari tahu peraturan apa yang berlaku di daerah Anda.
    • Anda juga dapat menggunakan insinerator limbah. Kompor ini dirancang khusus untuk pembakaran sampah di udara terbuka.
    • Sebuah tong logam akan bekerja juga. Untuk membuat api, tong baja dengan volume 200 liter sering digunakan, tong seperti itu akan menyimpan dokumen yang terbakar dengan baik. Namun, perhatikan bahwa drum logam melepaskan zat beracun saat dipanaskan.
    • Dokumen individu dapat dibakar dalam bak besi cor. Pastikan tidak ada apa pun di dasar bak mandi (misalnya keset karet). Dalam hal ini, jika ada sesuatu yang tidak terkendali, Anda dapat memadamkan kertas yang terbakar dengan air dari keran.
  2. 2 Menyalakan api. Biasanya lebih mudah untuk menyalakan api jika Anda memulai dengan potongan kayu kecil dan potongan kertas. Bahkan dokumen yang dihancurkan dapat digunakan untuk menyalakan api. Setelah api menyala, tambahkan potongan kayu yang lebih besar dan lebih besar sampai Anda mendapatkan nyala api yang stabil.
    • Lakukan tindakan pencegahan: tidak boleh ada semak kering, kertas, dan bahan mudah terbakar lainnya di dekat api. Untuk mencegah api menyebar di luar api, taburkan pasir di sekelilingnya. Juga disarankan untuk mengelilingi api dengan batu.
    • Jika Anda kesulitan menyalakan api, gunakan cairan pemicu api. Berhati-hatilah untuk tidak menjatuhkan botol ke dalam api atau menumpahkan terlalu banyak cairan, karena dapat menyebabkan ledakan atau nyala api yang dapat mengakibatkan luka bakar. Jauhi api saat menyemprotkan cairan pemantik api untuk menghindari panas di wajah, dada, dan tangan Anda.
  3. 3 Letakkan dokumen rahasia di atas api. Jangan membuang semuanya sekaligus, jika tidak, serpihan yang terpisah dapat jatuh dari api. Ambil dokumen dengan penjepit logam dan bakar satu per satu untuk membakarnya sepenuhnya. Setelah beberapa saat, api akan mulai memberikan nyala api yang stabil di dekat pusat pembakaran batu bara. Kemudian Anda bisa menaruh lebih banyak kertas di atas api.
    • Jaga ventilasi yang baik: ini penting tidak hanya agar Anda tidak menghirup asap, tetapi juga untuk menjaga pembakaran normal. Untuk memastikan ventilasi yang memadai, gunakan rak kawat terbuka dan jangan memuat terlalu banyak dokumen sekaligus.
    • Pastikan bahwa fragmen dokumen tidak terbang keluar dari api. Bahkan potongan kecil pun bisa berharga.
    • Bakar dokumen rahasia bersama dengan kertas bekas yang tidak perlu. Kecuali ada sesuatu yang terbakar secara tidak sengaja, kertas asing akan membingungkan seseorang yang mencoba membaca sisa-sisa dokumen penting.
  4. 4 Periksa abunya. Setelah semuanya padam dan api padam, pilah-pilah abunya dan periksa apakah ada potongan kertas yang masih hidup.Cara termudah untuk menemukan kertas putih yang tersisa di abu adalah dengan menemukannya. Namun, perhatikan fragmen abu-abu di mana Anda masih bisa melihat teksnya - mereka juga harus dibakar sampai akhir.
  5. 5 Membakar fragmen yang masih hidup. Kumpulkan semua sisa dokumen dan nyalakan api lagi. Gunakan sarung tangan tahan panas atau penjepit logam panjang untuk meletakkannya di tengah api.
  6. 6 Taburkan abunya. Tunggu hingga api padam dan abu menjadi dingin hingga mencapai suhu normal. Kemudian kumpulkan abunya dalam tas yang kokoh. Jika Anda memiliki petak kebun, sebarkan abu secara merata di atasnya.
    • Sejumlah kecil abu juga dapat ditambahkan ke kompos (jika Anda belum menggunakan cairan pemantik api).
    • Debu abu di sekitar tanaman kebun Anda akan menakut-nakuti siput dan siput dari mereka.
    • Juga berguna untuk membersihkan tanah di sekitar pohon gugur dengan abu.

Metode 3 dari 4: Hancurkan dokumen Anda dengan penghancur kertas

  1. 1 Akses penghancur potong silang. Untuk merobek-robek dokumen rahasia, mesin penghancur silang harus digunakan daripada penghancur kertas biasa karena memotong kertas menjadi potongan-potongan yang lebih kecil. Dengan demikian, Anda akan melindungi diri Anda dari pencuri informasi potensial dan mencegah mereka memulihkan halaman yang dihancurkan dari halaman terpisah. Pilih mesin penghancur yang menghasilkan potongan yang tidak lebih lebar dari satu milimeter dan potong menjadi potongan 1-1,5 sentimeter.
    • Penghancur kertas dijual di toko peralatan kantor. Dengan kerahasiaan (tingkat penghancuran kertas), mereka dibagi menjadi enam kelas. Kelas pertama sesuai dengan yang paling kasar, dan yang keenam sesuai dengan fragmen terkecil. Untuk pemusnahan dokumen penting, kami tidak menyarankan menggunakan penghancur kertas yang memotong kertas menjadi fragmen yang lebih besar dari 1,5 × 15 milimeter.
    • Sebagian besar perusahaan yang cukup besar memiliki layanan penghancur dan penghancur dokumen. Silakan berkonsultasi dengan manajer kantor Anda tentang masalah ini.
  2. 2 Rusak dokumen dalam mesin penghancur. Pilih mesin penghancur kertas yang sesuai, nyalakan, dan mulailah memasukkan kertas ke saluran masuk. Lanjutkan sampai Anda telah merobek semua dokumen. Jika ada lebih banyak dokumen daripada yang dapat ditangani oleh mesin penghancur pada satu waktu, matikan saat sudah penuh dan keluarkan kertas yang dipotong sebelum melanjutkan.
    • Jangan menyentuh saluran masuk mesin penghancur. Pegang tepi kertas sehingga ada jarak antara jari Anda dan saluran masuk. Lepaskan kertas segera setelah mesin penghancur mengambilnya. Pertama-tama, jaga keamanan.
    • Penghancur kertas konvensional memotong kertas menjadi potongan-potongan dari mana lembaran-lembaran itu kemudian dapat dipasang kembali. Namun, Anda juga tidak boleh merobek dokumen dengan tangan Anda (misalnya, nomor penting mungkin tertinggal di memo dengan panjang sekitar dua sentimeter).
  3. 3 Bagilah potongan kertas ke dalam kantong terpisah. Ini adalah tindakan pengamanan tambahan selain memotong dokumen menjadi potongan-potongan kecil. Tempatkan sisa setiap dokumen dalam tas terpisah. Dalam hal ini, untuk memulihkan dokumen, pencuri harus memilah-milah memo bukan dari satu, tetapi dari beberapa paket, yang akan sangat mempersulit tugas mereka.
  4. 4 Buang dokumen sisa pada hari yang ditentukan. Jika rumah atau kantor Anda membuang sampah pada hari Selasa, jangan membuangnya pada hari Rabu. Usahakan untuk membuang sampahnya agar bisa segera diambil. Yang terbaik adalah menyimpannya sampai hari yang dijadwalkan dan mengeluarkannya tepat sebelum truk sampah tiba.

Metode 4 dari 4: Ketahui Cara Menghancurkan Dokumen Elektronik

  1. 1 Hapus dokumen. Temukan semua file sensitif di hard drive Anda. Klik kanan pada mereka dan hapus ke sampah. Kosongkansampahnya. Metode sederhana ini baik-baik saja jika tidak ada yang akan menggunakan metode yang lebih canggih untuk mendapatkan data Anda. Namun, file yang "dihapus" cukup mudah untuk dipulihkan, dan berbagai program pemulihan file tersedia secara komersial.
    • Jangan gunakan metode ini jika ada risiko bahwa orang lain akan mencoba memulihkan informasi rahasia.
    • Jangan gunakan metode ini jika seseorang mungkin menggunakan informasi rahasia untuk menyakiti Anda.
  2. 2 Tulis ulang hard drive Anda. Semua informasi pada hard disk diwakili dalam angka biner 1 dan 0. Ini adalah bahasa komputer. Penulis ulang yang ditemukan di Internet mengganti semua informasi pada hard drive dengan string acak satu dan nol. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan metode ini, harap perhatikan bahwa pemulihan data kemungkinan besar akan gagal.
    • Kebanyakan program penulisan ulang membuat beberapa "pass". Dalam banyak kasus, tiga operan dianggap cukup.
    • Simpan informasi yang Anda butuhkan ke hard drive eksternal.
    • Beberapa program, seperti Eraser, memungkinkan Anda untuk menimpa file individual secara manual.
  3. 3 Degauss hard drive. Ini memaparkan perangkat magnetik (seperti hard disk) ke medan magnet kuat yang menghapus data. Idealnya, metode ini memungkinkan Anda untuk mendemagnetisasi perangkat sepenuhnya dan membuatnya tidak mungkin untuk digunakan lebih lanjut. Demagnetizer cukup mahal, tetapi bisa disewa. Anda juga dapat menghubungi perusahaan yang menyediakan layanan tersebut.
    • Setelah ditimpa, data terkadang dapat dipulihkan, sementara demagnetisasi merusak disk dan data tidak dapat dipulihkan. Pastikan untuk menyimpan semua informasi yang Anda butuhkan ke hard drive eksternal atau penyimpanan cloud.
    • Jangan gunakan perangkat demagnetisasi dengan alat pacu jantung, karena dapat merusak perangkat medis ini.
  4. 4 Hancurkan hard drive secara fisik. Metode yang paling dapat diandalkan adalah dengan menghancurkan disk secara fisik. Anda dapat menghancurkan disk dengan palu atau bor, atau memanaskannya ke suhu tinggi. Metode apa pun yang Anda pilih, pertama-tama lepaskan hard drive dari casing eksternal. Jika Anda menggunakan palu, pukul pisau dengan kuat, atau jika Anda menggunakan bor, bor beberapa lubang langsung ke drive. Jika Anda memanaskan disk (misalnya dengan kompor), lelehkan sepenuhnya.
    • Jika Anda menggunakan obor las, kenakan sarung tangan tahan panas dan pelindung wajah. Untuk alasan keamanan, yang terbaik adalah bekerja di tanah atau pasir untuk menghindari kebakaran atau ledakan.
    • Sebelum menggunakan palu atau bor, kenakan sarung tangan pelindung dan masker untuk melindungi dari serpihan yang beterbangan.
    • Anda juga dapat menembak hard drive dengan pistol. Jangan menggunakan senjata api kecuali Anda diizinkan untuk melakukannya.
  5. 5 Jangan lupa untuk menghapus email. Pilih email yang berisi informasi sensitif dan klik hapus atau pindahkan ke sampah (tergantung program email Anda). Banyak layanan email di Internet, seperti Gmail, menyimpan pesan yang dihapus selama 30 hari, dan hanya setelah itu pesan tersebut menjadi tidak tersedia bagi pengguna. Setelah Anda menghapus email yang dipilih, buka folder Pesan atau Sampah yang Dihapus dan lihat apakah masih ada. Jika Anda menemukan pesan di folder ini, hapus dari sana.
  6. 6 Bersih riwayat peramban. Anda mungkin tidak ingin orang lain mengetahui situs mana yang Anda kunjungi. Banyak browser seperti Chrome, Firefox, dan Internet Explorer memiliki opsi untuk menghapus riwayat. Buka menu, temukan riwayat situs yang dikunjungi dan hapus.

Tips

  • Jika Anda mendapati diri Anda sering merobek-robek dokumen rahasia, pertimbangkan untuk membeli penghancur potong silang. Meskipun lebih mahal daripada shredder konvensional, ini akan menghemat waktu Anda.
  • Dimungkinkan untuk membakar dokumen di atas panggangan barbekyu, tetapi ini membutuhkan dua orang. Agar api tetap menyala, nyalakan setiap 10-15 menit dan tambahkan kertas. Anda akan membakar seluruh kantong sampah kertas dalam waktu sekitar 15-25 menit.Pindahkan kertas dengan tongkat logam untuk membakar semua dokumen. Siapkan selang taman untuk berjaga-jaga - jika sesuatu terbakar, orang kedua dapat menuangkan air ke api. Setelah selesai membakar dokumen, minta asisten Anda menuangkan banyak air di atas abu untuk membuatnya hitam dan lengket.
  • Cara lain adalah dengan menyimpan dokumen di tempat yang aman dan membakarnya setahun sekali, atau menyewa mesin penghancur kertas dengan sedikit biaya. Anda juga dapat menemukan perusahaan yang merobek dokumen kertas, serta CD, pita magnetik, dan bahkan hard drive.

Peringatan

  • Seperti hal-hal lain, berhati-hatilah dengan api.
  • Jangan membakar plastik karena asapnya beracun.