Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Membingkai masalah
• Bagian 2 dari 3: Membangun struktur
• Bagian 3 dari 3: Penulisan yang efektif

Catatan kebijakan adalah dokumen singkat yang mendukung posisi tertentu atau memberikan deskripsi obyektif tentang masalah kebijakan dan opsi yang tersedia. Anda mungkin perlu menulis pernyataan kebijakan untuk tugas kelas, atau saat bekerja untuk perusahaan atau organisasi nirlaba. Catatan kebijakan biasanya kurang dari 1000 kata dan menggunakan fakta dan angka untuk menyajikan masalah tersebut kepada pembaca yang ingin memahami dengan cepat.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Membingkai masalah

1. Kenali audiens Anda. Makalah kebijakan biasanya tidak dibaca oleh para ahli di bidangnya. Sebaliknya, audiens Anda kemungkinan besar adalah orang-orang dengan pemahaman masalah yang lebih tinggi dari rata-rata yang ingin memahami efek dari kebijakan tertentu.
   • Misalnya, jika Anda menulis untuk organisasi nirlaba, audiens Anda mungkin adalah pendukung organisasi Anda. Di sisi lain, audiens Anda juga bisa termasuk pejabat pemerintah yang mungkin menentang pesan Anda.
   • Jika Anda menulis kertas kebijakan untuk tugas mengajar, mintalah guru Anda untuk menunjukkan audiens kertas kebijakan tersebut, jika informasi ini tidak disertakan dalam informasi tugas.
2. Buat survei pekerjaan. Seperti halnya laporan penelitian lainnya, penelitian Anda akan mengatur tulisan Anda. Betapapun singkatnya catatan kebijakan, dalam beberapa hal setiap paragraf harus berhubungan dengan penelitian Anda.
   • Karena sifatnya, dokumen kebijakan biasanya tidak memuat banyak informasi latar belakang. Tesis Anda harus berkaitan dengan topik atau situasi saat ini.
   • Sebelum plea, tesis Anda akan menyajikan cara untuk menyelesaikan masalah yang dibahas di makalah. Tesis untuk catatan obyektif akan menyajikan masalah itu sendiri dan menjelaskan motivasi untuk pendekatan yang berbeda terhadap masalah tersebut.
3. Temukan informasi yang Anda butuhkan untuk mendukung tesis Anda. Makalah kebijakan diteliti dengan baik dan direncanakan dengan baik. Fakta apa pun yang Anda sebutkan dalam catatan Anda harus didukung oleh referensi yang dapat diandalkan.
   • Gunakan sumber yang dapat dipercaya, lebih disukai studi akademis yang obyektif atau data dan statistik pemerintah. Ini membuat dokumen kebijakan Anda lebih dapat diandalkan.
   • Pastikan data dan informasi yang Anda temukan berhubungan langsung dengan skripsi Anda. Dengan hanya beberapa ratus kata, Anda tidak memiliki banyak ruang untuk membahas secara mendetail tentang penelitian di lapangan.
4. Tulis dokumen kerja berdasarkan tesis Anda. Draf ringkasan kebijakan Anda memberi Anda sesuatu untuk dikerjakan pada tahap-tahap selanjutnya dari proses penulisan. Jangan terlalu khawatir tentang struktur saat ini. Anda menempatkan desain Anda nanti dalam bingkai yang lebih rapi.
   • Sekarang jangan khawatir tentang panjangnya juga. Tuliskan apa yang menurut Anda harus Anda masukkan di dalamnya. Lebih mudah untuk menghapus potongan daripada menambahkan.
5. Gunakan sketsa terbalik untuk memfokuskan desain Anda. Setelah Anda memiliki draf awal, tinjau dan catat poin utama dari setiap paragraf. Gunakan catatan Anda untuk membuat sketsa, sesuaikan fokus sesuai kebutuhan. Kerangka memudahkan untuk menemukan paragraf yang tidak sesuai dengan catatan Anda lainnya.
   • Lihat garis luar Anda dan pindahkan paragraf sesuai kebutuhan. Cerita Anda harus mengalir secara logis dari satu paragraf ke paragraf lainnya.
   • Gunakan transisi seperlunya untuk membuat catatan Anda kohesif, bukan hanya kumpulan paragraf atau paragraf.

   Tip: Jika Anda merasa sulit untuk memfokuskan desain Anda, bicarakan dengan seseorang yang pendapatnya Anda hormati. Tidak masalah apakah mereka tahu sesuatu tentang topik Anda atau tidak - Anda hanya mencari cara untuk memfokuskan tulisan Anda pada poin yang ingin Anda sampaikan.

   
   

Bagian 2 dari 3: Membangun struktur

1. Tulis pernyataan ringkasan untuk memperkenalkan catatan Anda. Ringkasan muncul di sampul catatan Anda, atau di bagian atas halaman pertama jika Anda tidak memiliki sampul. Gunakan untuk meringkas tesis Anda dan posisi yang Anda ambil dalam ringkasan Anda.
   • Misalnya, Anda menulis surat tentang eutanasia sukarela dan mengambil posisi yang seharusnya legal. Sebelum ringkasan Anda, Anda dapat menulis: "Orang yang sakit parah ingin mati dengan cara yang menghormati martabat dan otonominya. Eutanasia sukarela menawarkan mereka kesempatan untuk mengendalikan kematian mereka. "
2. Nyatakan mengapa topik itu penting bagi pembaca Anda. Gunakan pengantar catatan Anda untuk memberi tahu pembaca Anda mengapa mereka harus peduli tentang masalah tersebut. Ingatlah audiens Anda, terutama jika Anda menulis untuk audiens yang antagonis.
   • Misalnya, Anda menulis makalah tentang eutanasia sukarela yang akan dibagikan kepada pembuat kebijakan yang menentang legalisasi eutanasia. Sebelum perkenalan, Anda bisa menulis: "Semua orang berhak mati dengan bermartabat. Untuk orang dengan penyakit terminal, ini hanya mungkin jika bantuan eutanasia menjadi legal. Dukungan untuk ini adalah dukungan untuk otonomi seseorang di saat-saat terakhirnya. "
3. Buat judul untuk rubrik Anda. Judul rubrik memecah teks dan memungkinkan pembaca membaca sekilas catatan dan membaca judul yang penting bagi mereka. Gunakan kalimat pendek dan aktif yang terdiri dari dua atau tiga kata yang secara akurat merangkum konten setiap bagian.
   • Misalnya, jika Anda menulis makalah kebijakan tentang eutanasia sukarela, Anda dapat memiliki judul seperti "Menghormati Otonomi", "Pelestarian Martabat", dan "Kontrol Biaya".
   • Untuk catatan kebijakan, judul bagian memungkinkan beberapa poin untuk mulai membaca. Daripada membaca catatan dari awal sampai akhir, pembaca dapat fokus pada hal-hal yang dia minati terlebih dahulu.
4. Akhiri dengan ringkasan dan ajakan bertindak. Khusus untuk makalah advokasi, Anda ingin mendorong pembaca Anda untuk mengambil tindakan guna mendukung solusi yang Anda usulkan. Rangkum apa yang telah dipelajari pembaca Anda dari informasi yang Anda berikan di catatan Anda, kemudian dorong mereka untuk mengambil tindakan. Pertimbangkan audiens Anda.
   • Misalnya, jika Anda menulis makalah kebijakan tentang eutanasia sukarela yang didistribusikan ke pejabat pemerintah, Anda dapat mendorong mereka untuk menulis atau mempromosikan undang-undang untuk melegalkan eutanasia sukarela. Di sisi lain, jika pembaca Anda adalah pemilih, Anda ingin mereka memilih perwakilan yang mendukung legalisasi eutanasia sukarela.

   Tip: Pengolah kata memiliki templat yang dapat Anda gunakan untuk merampingkan kebijakan Anda. Template ini memastikan bahwa desain Anda menarik, bersih, dan rapi secara visual.

   
   

Bagian 3 dari 3: Penulisan yang efektif

1. Fokus pada hasil dan kesimpulan daripada metode. Karena dokumen kebijakan relatif pendek, Anda tidak memiliki ruang untuk menguraikan metodologi yang digunakan dalam studi. Daripada menyertakan detail tentang data mentah, tandai kesimpulan studi atau statistik yang Anda gunakan.
   • Gunakan frasa seperti "sebuah penelitian mengungkapkan" atau "tunjukkan statistik" untuk memperkenalkan kesimpulan. Tambahkan sumber Anda ke akhir tugas Anda. Pembaca Anda dapat melihat studi yang sebenarnya jika mereka ingin mempelajari lebih lanjut tentang metodologi.
2. Gunakan bahasa yang jelas dan sederhana. Makalah kebijakan terbaik menggunakan bahasa aktif dan istilah awam untuk menyampaikan poin mereka. Buat kalimat Anda relatif singkat dan diskusikan konsep utama menggunakan kata-kata yang dapat dipahami siapa pun.
   • Hindari terminologi teknis jika memungkinkan. Jika tidak dapat dihindari, berikan deskripsi atau definisi singkat setelah kata atau frasa.
3. Tambahkan diagram dan gambar untuk membaca sepintas catatan Anda dengan mudah. Bagan, diagram, dan tabel untuk membuat catatan Anda lebih menarik bagi pembaca Anda. Angka-angka ini memungkinkan pembaca Anda memahami poin kebijakan Anda secara sekilas, tanpa harus membaca teksnya.
   • Semua nilai harus secara eksplisit berhubungan dengan pernyataan tesis Anda. Bayangkan seseorang yang tidak membaca apa pun kecuali judul dan judulnya dapat memahami tugas Anda hanya dari diagram.
4. Hubungkan temuan Anda dengan dunia pada umumnya. Dokumen kebijakan hanya berharga jika relevan dalam skala yang lebih luas. Tunjukkan bagaimana masalah yang Anda diskusikan dalam makalah Anda memiliki implikasi yang lebih luas yang mungkin terkait dengan area lain atau memengaruhi masalah lain.
   • Misalnya, jika Anda menulis makalah kebijakan tentang dukungan untuk eutanasia, Anda dapat menyebutkan bahwa pasien terminal terkadang menderita secara tidak perlu selama bertahun-tahun, sesuatu di mana penentuan nasib sendiri pasien atas kehidupan mereka sendiri dapat menawarkan jalan keluar.
5. Baca surat lengkapnya dengan cermat. Baca surat Anda bolak-balik untuk mengoreksi, mencari kesalahan ejaan dan tata bahasa. Anda juga bisa membaca surat Anda dengan lantang. Anda dapat mengedit semua bagian yang tersandung untuk membuat bagian itu lebih mudah dibaca.
   • Catatan kebijakan bersifat singkat, yang berarti bahwa setiap kesalahan akan diketahui. Kesalahan ejaan dan tata bahasa membuat kebijakan Anda menjadi kurang dapat diandalkan.

   Tip: Ada aplikasi yang dapat Anda unduh secara gratis untuk membantu Anda mengoreksi. "Grammarly" dapat membantu Anda memperhatikan penggunaan kalimat aktif dalam karya Anda. Aplikasi "Hemingway" juga membantu Anda dengan suara aktif dan memungkinkan Anda menyesuaikan umpan balik berdasarkan tingkat membaca tertentu.