Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 2: Menulis laporan laba rugi Anda
• Bagian 2 dari 2: Menambahkan dokumentasi pendapatan tambahan
• Tips

Tidak jarang diminta untuk memverifikasi penghasilan Anda saat mengajukan kredit, pinjaman, sewa atau perjanjian sewa. Verifikasi ini biasanya dalam bentuk surat yang ditulis oleh Anda, pemberi kerja, akuntan, atau karyawan jaminan sosial. Karena surat laporan laba rugi akan digunakan sebagai dokumentasi resmi penghasilan Anda, penting untuk memuat informasi spesifik. Jika Anda perlu menuliskannya sendiri, berikut adalah langkah-langkahnya agar Anda tahu apa yang harus disertakan dalam laporan laba rugi Anda.

Melangkah

Bagian 1 dari 2: Menulis laporan laba rugi Anda

1. Mulailah dengan memasukkan informasi kontak Anda di bagian atas halaman. Ini harus mencakup nama, alamat, nomor telepon dan alamat email dari entitas yang bertanggung jawab untuk menyusun laporan laba rugi, yang dalam hal ini adalah Anda.
   • Jika Anda wiraswasta, Anda harus menyertakan nama perusahaan dan detail kontak Anda.
   • Informasi ini harus ditempatkan di kiri atas halaman. Pisahkan dari bagian berikutnya dengan baris kosong.
2. Jelaskan tujuan surat itu dalam beberapa kata. Anda harus melakukan ini dalam format memo di bawah rincian kontak. Misalnya: "RE: Laporan Penghasilan".
   • Kalimat singkat tentang subjek surat Anda ini akan segera membantu pembaca Anda memahami bahwa mereka harus terus membaca karena topik tersebut penting.
3. Mulailah surat dengan sapaan sopan diikuti dengan nama penerima yang benar. Misalnya, Anda bisa mengucapkan: "Dear Mr. de Vries," atau "To Mrs. Maassen".
   • Jika Anda tidak yakin kepada siapa surat itu harus ditujukan secara resmi, gunakan default "Dear Sir atau Madam".
   • Penting untuk menjaga salam bisnis dan resmi. Surat ini tidak kasual, jadi jangan gunakan nada santai.
4. Perkenalkan diri Anda dan jelaskan mengapa Anda mengirimkan laporan laba rugi. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Nama saya Jon de Vries dan tujuan surat ini adalah untuk menyertai permohonan hipotek saya guna mendukung kelayakan kredit saya untuk persetujuan pinjaman."
   • Ringkasan singkat ini penting untuk diberikan. Ini bisa jadi salah satu dari banyak surat yang harus dibaca penerima Anda dalam sehari. Anda harus dengan cepat dan ringkas memberi tahu pembaca Anda tujuan surat Anda sehingga tidak ada waktu yang terbuang percuma.
5. Berikan detail tentang penghasilan dasar Anda. Anda harus menunjukkan berapa banyak yang Anda peroleh, bagaimana Anda mendapatkan uang Anda, berapa lama Anda telah menghasilkan uang sebanyak itu dan berapa lama Anda berharap untuk memiliki pendapatan yang sama (atau lebih).
   • Misalnya, Anda dapat memulai bagian laporan laba rugi ini dengan mengatakan, "Saya bekerja secara mandiri sebagai fotografer lepas, saya telah bekerja di industri ini selama 12 tahun terakhir dan telah menjadi pekerja lepas selama 6 tahun terakhir.
   • Jangan membuat penghasilan Anda lebih indah dari yang sebenarnya dan jangan memberikan informasi yang salah. Orang yang Anda tuju mungkin akan memeriksa sendiri bahwa informasi yang Anda berikan benar, jadi jangan sampai ketahuan. Ini dapat berdampak negatif pada layanan yang Anda minta.
6. Sebutkan penghasilan tambahan yang Anda miliki selain penghasilan dasar Anda. Ini bisa berupa berbagai hal seperti anuitas, pensiun, tunjangan atau hadiah pemerintah. Perjelas berapa pendapatan ini dan seberapa sering Anda menerima pendapatan ini.
   • Misalnya, Anda bisa mengatakan, "Selain itu, saya akan menerima pensiun bulanan dari ABC Technology sebesar € 500. Pensiun ini adalah jaminan pendapatan selama sisa hidup saya."
   • Orang yang Anda tuju juga dapat memverifikasi pendapatan ini. Pastikan informasi yang Anda berikan benar. Jika tidak, ini bisa menimbulkan masalah untuk layanan yang Anda minta seperti pinjaman.
7. Lengkapi bagian ini dengan meringkas total pendapatan Anda dan menunjukkan bagaimana itu akan dipertahankan atau ditingkatkan di masa depan. Saran bagaimana perubahan itu akan didasarkan pada fakta, misalnya perkembangan dan perubahan pendapatan Anda selama bertahun-tahun. Jangan hanya menyatakan harapan Anda untuk penghasilan di masa depan.
   • Berikut adalah contoh dari apa yang mungkin terlihat seperti ini: "Penghasilan saya saat ini dari pekerjaan adalah sekitar $ 45.000 setahun dan pensiun saya adalah $ 600 sebulan. Karena pendapatan bisnis saya meningkat rata-rata 5 persen setiap tahun, saya dapat berharap untuk mempertahankan pertumbuhan ini di masa mendatang. Selain itu, pensiun saya juga akan berlanjut selama 15 tahun ke depan. "
8. Sertakan catatan di akhir surat yang menunjukkan bahwa ada lampiran tambahan dengan surat Anda. Anda dapat dengan mudah merujuk ini hanya dengan meminta pembaca untuk memeriksa dokumentasi terlampir yang mendukung klaim dalam surat Anda.
   • Menyertakan catatan ini memastikan bahwa orang yang menerima surat Anda tahu bahwa Anda telah menyertakan dokumentasi tambahan.
9. Ucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktu dan perhatiannya. Kemudian tutup surat Anda dengan ucapan perpisahan resmi diikuti dengan nama lengkap Anda.
   • "Hormat kami" adalah penutup formal umum yang digunakan dalam surat-surat seperti ini.
   • Jika Anda berencana untuk mencetak surat tersebut, sisakan dua baris kosong antara penutupan formal dan nama Anda. Di sini Anda dapat meletakkan tanda tangan Anda dengan tangan, tepat di atas nama yang Anda ketik.
10. Ketik "Lampiran" di bawah nama Anda. Ini mengacu pada dokumentasi pendukung yang Anda sertakan dengan surat itu.
11. Harap sertakan penafian seperti "semua informasi di atas benar menurut pengetahuan saya". Ini opsional tetapi menunjukkan bahwa Anda serius tentang keseriusan surat ini dan permintaan pendanaan Anda.
12. Tanda tangani surat dengan tangan jika Anda mengirim versi cetak. Jika Anda mengirim surat ini secara elektronik, Anda tidak dapat menandatanganinya dengan tangan.
    • Jangan lupa untuk meninggalkan dua baris kosong antara penutup dan nama yang Anda ketik jika Anda berencana untuk mencetak surat Anda. Setelah dicetak, letakkan tanda tangan Anda di sana.

Bagian 2 dari 2: Menambahkan dokumentasi pendapatan tambahan

1. Minta laporan pendapatan Anda disertifikasi oleh notaris resmi. Ini memastikan bahwa itu diakui sebagai dokumen resmi oleh institusi tempat Anda mengirimkannya.
   • Anda dapat menemukan notaris terdekat dengan mencari secara online. Bahkan ada database notaris di Belanda. Biasanya Anda dapat menemukannya di bank atau lembaga pemerintah setempat.
   • Notaris kemungkinan akan mengenakan sedikit biaya untuk layanan mereka. Bagaimanapun, ini adalah pekerjaan mereka.
2. Lampirkan salinan slip gaji sebagai bukti pendapatan. Karena ada banyak sumber pendapatan yang berbeda, ada juga berbagai jenis dokumentasi yang mungkin perlu Anda sertakan. Slip gaji adalah cara yang bagus untuk membuktikan stabilitas pendapatan Anda saat ini.
   • Di era modern slip pembayaran elektronik, Anda mungkin tidak memiliki slip pembayaran kertas. Laporan bank juga dapat berfungsi sebagai laporan laba rugi jika Anda tidak memiliki slip gaji kertas.
3. Sertakan salinan SPT sebagai dokumentasi pendapatan. Pengembalian pajak adalah cara terbaik untuk mendokumentasikan pendapatan Anda dari waktu ke waktu.
   • Catatan pajak dapat membantu jika Anda baru saja berganti pekerjaan, karena dapat menunjukkan bahwa Anda secara konsisten memperoleh penghasilan meskipun ada perubahan dalam pekerjaan Anda.
   • Jika Anda wiraswasta, Anda mungkin perlu menyerahkan berbagai dokumen yang memverifikasi pendapatan, termasuk laporan bank, formulir pajak, dan laporan keuangan dari akuntan Anda.
4. Berikan dokumentasi tentang jenis pendapatan lainnya. Ini bisa berupa pendapatan dari jaminan sosial atau pensiun.
   • Bank Asuransi Sosial akan memberi Anda bukti pendapatan yang sesuai jika berlaku.
   • Anda juga bisa memasukkan dokumentasi asuransi kerja sebagai bukti pendapatan.

Tips

• Jika memungkinkan, cetak laporan laba rugi Anda pada alat tulis bisnis. Ini berlaku jika Anda wiraswasta atau jika karyawan perusahaan lain atau akuntan menyiapkan surat Anda untuk Anda.