Pengarang:
Roger Morrison
Tanggal Pembuatan:
25 September 2021
Tanggal Pembaruan:
1 Juli 2024
Isi
- Melangkah
- Metode 1 dari 3: Tambahkan informasi dasar
- Metode 2 dari 3: Tambahkan informasi perbaikan dan keamanan
- Metode 3 dari 3: Siapkan kebijakan privasi Anda
Kebijakan privasi situs web memberi tahu pengunjung situs web Anda dengan tepat informasi apa yang Anda kumpulkan dari mereka dan apa yang Anda lakukan dengannya. Mereka juga diwajibkan oleh hukum di sebagian besar negara dan negara bagian di Amerika Serikat. Sangat mudah untuk membuat kebijakan privasi untuk sebuah situs web. Pastikan untuk memasukkan informasi dasar yang menjelaskan bagaimana dan mengapa Anda mengumpulkan dan menggunakan data orang. Sertakan teks yang memberi tahu orang-orang bagaimana menjaga keamanan informasi mereka sehingga mereka merasa nyaman memberikan informasi pribadi dan keuangan mereka kepada Anda. Anda juga harus memberikan sumber daya kepada orang-orang jika mereka merasa privasi mereka telah dibobol. Anda dapat menggunakan generator online atau templat kosong untuk membuat kebijakan privasi untuk situs web, atau menyewa pengacara untuk menulis yang sesuai dengan kebutuhan Anda
Melangkah
Metode 1 dari 3: Tambahkan informasi dasar
Tunjukkan bahwa informasi yang Anda kumpulkan diberikan secara sukarela. Situs web Anda seharusnya hanya mengumpulkan informasi yang diberikan orang secara sukarela kepada Anda, jadi kebijakan privasi Anda harus menyatakan ini dengan jelas kepada orang-orang yang mengunjungi situs Anda. Dengan begitu, orang akan tahu bahwa situs web Anda tidak melanggar privasi mereka, dan mereka akan lebih mempercayai perusahaan Anda. - Informasi yang Anda kumpulkan dapat mencakup nama orang, usia, alamat, minat, atau informasi lain yang mereka berikan kepada Anda melalui situs web Anda.
- Misalnya, dalam kebijakan privasi Anda, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti: "Kami mengumpulkan dan menggunakan informasi yang Anda berikan secara sukarela kepada kami. "
Beri tahu orang-orang informasi apa yang Anda kumpulkan dan mengapa. Baik itu menyesuaikan penawaran khusus berdasarkan informasi dan penelusuran mereka, atau menghadirkan produk baru kepada mereka, tambahkan teks yang memberi tahu pengunjung Anda mengapa Anda mengumpulkan informasi dari mereka. Mereka tidak akan merasa privasinya dilanggar jika Anda sudah jelas sebelumnya. - Kebijakan Anda dapat berbunyi, "Kami dapat menggunakan informasi Anda untuk menghubungi Anda untuk penawaran promosi di masa mendatang."
Beri tahu orang-orang bahwa Anda tidak membagikan informasi mereka. Menulis bahwa Anda tidak akan memberikan, menjual atau menyewakan informasi yang Anda kumpulkan kepada pihak ketiga seperti perusahaan periklanan. Orang-orang akan lebih mempercayai perusahaan dan situs web Anda jika Anda secara eksplisit menyatakan dalam kebijakan bahwa Anda tidak akan membagikan informasi mereka kepada orang lain. - Pengunjung situs web Anda akan memberi Anda lebih banyak informasi jika mereka merasa aman, mengetahui bahwa Anda tidak akan menyalahgunakan atau memberikan informasi mereka.
Biarkan orang memilih untuk tidak mengumpulkan informasi mereka. Jelaskan kepada pengunjung situs web Anda bahwa mereka dapat memilih untuk tidak mengumpulkan atau menggunakan informasi mereka jika mereka tidak menginginkannya. Kemudian beri tahu mereka cara melakukannya agar sederhana dan mudah bagi mereka. - Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, "Silakan hubungi kami melalui telepon atau email jika Anda tidak ingin kami mengumpulkan atau menggunakan informasi Anda, atau jika Anda ingin kami menghapus informasi yang kami peroleh dari Anda". Kemudian tambahkan informasi kontak untuk mereka.
Tip: Tambahkan tautan ke kebijakan Anda yang dapat mereka klik untuk menghubungi Anda atau tidak agar datanya tidak dikumpulkan.
Jelaskan bagaimana dan mengapa Anda menggunakan cookie, jika Anda menggunakannya. Cookies adalah file yang menyimpan informasi ketika Anda mengunjungi sebuah situs web, sehingga situs web tersebut dapat menggunakan informasi tersebut ketika Anda mengunjunginya lagi. Jika Anda menggunakan cookie di situs web, beri tahu orang-orang dalam kebijakan privasi Anda bahwa Anda melakukan ini dan mengapa. - Misalnya, katakanlah, "Situs web kami menggunakan cookie untuk mengumpulkan informasi dari pengunjung sehingga kami dapat meningkatkan akses ke situs dan mengirimkan penawaran khusus kepada Anda."
Metode 2 dari 3: Tambahkan informasi perbaikan dan keamanan
Pastikan orang tahu bahwa informasi keuangan mereka dilindungi. Jelaskan langkah-langkah enkripsi dan keamanan yang Anda miliki untuk melindungi informasi sensitif seseorang, seperti alamat rumah dan informasi pembayaran mereka. Dengan begitu, orang merasa nyaman memberikan informasi mereka saat melakukan pembelian atau membayar layanan. - Jika orang tidak suka membayar Anda melalui situs web Anda, Anda mungkin kehilangan potensi penghasilan.
- Tambahkan sesuatu seperti, “Kami menjaga keamanan informasi pribadi Anda dengan sangat serius. Setiap bagian dari situs web ini yang mengumpulkan informasi pribadi atau keuangan dienkripsi untuk melindunginya dan hanya dapat diakses oleh karyawan kami untuk memproses pembayaran. "
Berikan tautan yang memungkinkan orang melihat data apa yang telah Anda kumpulkan. Beri orang opsi untuk melihat informasi apa yang telah Anda kumpulkan dari mereka. Sertakan tautan dalam kebijakan privasi Anda yang mengarahkan pengunjung ke halaman terpisah dengan informasi yang Anda kumpulkan dari mereka. Mereka kemudian dapat memutuskan apakah mereka ingin Anda menghapus data ini, apakah mereka ingin Anda berhenti mengumpulkan informasi mereka, atau apakah mereka ingin memperbarui informasi agar lebih akurat. - Jika Anda transparan dengan orang-orang, mereka cenderung akan merevisi informasi palsu sehingga Anda dapat mendekati atau menarik mereka secara lebih efektif untuk mendapatkan penawaran.
- Di bagian bawah kebijakan Anda, tambahkan tautan yang berbunyi "Jika Anda ingin meninjau informasi Anda, jadi kami memastikan semuanya sudah benar, klik di sini!"
Beri tahu orang-orang apa yang harus dilakukan jika mereka merasa kebijakan tersebut telah dilanggar. Beri tahu pengunjung Anda cara menghubungi jika menurut mereka privasi mereka telah dilanggar untuk menunjukkan kepada orang-orang bahwa situs web Anda menganggap serius kebijakan privasinya. Beri tahu mereka bahwa mereka juga dapat menghubungi Anda jika yakin bahwa situs web Anda tidak mengikuti kebijakan privasinya. - Sertakan bagian di akhir kebijakan Anda yang berbunyi, "Jika menurut Anda kami tidak mengikuti kebijakan privasi ini, atau jika Anda memiliki kekhawatiran tentang cara kami menggunakan informasi Anda, harap hubungi kami secepatnya." Kemudian tambahkan email dan nomor telepon yang dapat mereka gunakan untuk menghubungi Anda.
- Beri tahu orang-orang bahwa mereka dapat menghubungi organisasi konsumen pemerintah mereka untuk melaporkan pelanggaran privasi. Misalnya, jika mereka berada di Amerika Serikat, mereka dapat melaporkan pelanggaran privasi secara online di: https://www.usa.gov/privacy.
Beri tahu orang-orang jika Anda mengubah kebijakan privasi Anda. Di era digital saat ini, Anda harus memperbarui dan melengkapi kebijakan privasi situs web Anda sesekali. Saat Anda membuat perubahan pada kebijakan Anda, posting pemberitahuan di bagian atas kebijakan privasi Anda, dan beri tahu orang-orang perubahan apa yang telah Anda buat untuk membantu orang-orang merasa lebih aman. - Kirim email ke milis Anda dan beri tahu orang-orang tentang perubahan apa yang telah Anda lakukan terhadap kebijakan privasi Anda.
- Tempatkan sesuatu di bagian atas kebijakan privasi Anda seperti: "Catatan! Kami baru-baru ini membuat perubahan berikut pada kebijakan privasi situs web kami!" Kemudian tunjukkan perubahan mana yang telah dilakukan.
Metode 3 dari 3: Siapkan kebijakan privasi Anda
Gunakan generator online gratis untuk menyalin dan menempelkan kebijakan privasi. Salah satu cara termudah untuk membuat kebijakan privasi Anda sendiri untuk situs web Anda adalah dengan menggunakan generator online yang memungkinkan Anda menyesuaikan kebijakan dengan kebutuhan Anda. Masukkan informasi Anda di bidang kosong, pilih untuk menambahkan opsi yang relevan dengan bisnis Anda, dan klik opsi untuk membuat kebijakan. Anda kemudian dapat menambahkan teks tersebut ke situs web Anda. - Cari pembuat kebijakan privasi gratis di internet. Beberapa generator terkenal adalah FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io, dan generator kebijakan privasi Shopify.
- Pastikan untuk menambahkan bagian yang masuk akal untuk bisnis Anda. Misalnya, jika Anda berencana untuk mengumpulkan data sehingga Anda dapat menjual gaun dengan ukuran dan gaya tertentu kepada pengunjung, pastikan untuk menyebutkan bahwa Anda sedang mengumpulkan informasi untuk menyesuaikan penawaran promosi.
Peringatan: Harap baca seluruh kebijakan privasi sebelum mempostingnya ke situs web Anda untuk memastikannya benar dan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang menyesatkan.
Tulis kebijakan privasi Anda sendiri dengan templat. Cari secara online untuk templat kebijakan privasi kosong yang dapat Anda gunakan untuk menulis teks Anda sendiri terkait dengan kebijakan Anda. Pastikan untuk memasukkan informasi dasar yang dimiliki hampir setiap kebijakan. Kemudian tambahkan kebijakan yang khusus untuk Anda, bisnis Anda, dan situs web Anda. - Cari secara online untuk templat kosong yang dapat Anda unduh dan gunakan untuk membuat kebijakan Anda sendiri. Anda dapat menemukan template kosong di Rocket Lawyer, Form Swift, dan Forms Templates.
- Bandingkan kebijakan Anda dengan kebijakan privasi situs web lain, sehingga Anda yakin untuk memasukkan informasi dasar.
Sewa pengacara untuk kebijakan yang paling mengikat secara hukum. Seorang pengacara dapat membuat kebijakan privasi yang paling profesional dan mengikat secara hukum. Anda juga dapat mendiskusikan keinginan dan kebutuhan Anda dengan mereka sehingga mereka dapat menyesuaikan kebijakan tersebut dengan perusahaan dan situs web Anda. - Menyewa pengacara adalah pilihan yang paling mahal.
- Hubungi pengacara di daerah Anda untuk bantuan dalam menyusun kebijakan privasi Anda.
