Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 2: Mempersiapkan surat
• Bagian 2 dari 2: Menulis surat
• Tips

Orang-orang yang terlibat dalam prosedur imigrasi seringkali harus mendukung aplikasi mereka dengan surat referensi dari anggota komunitas dan kolega. Surat-surat ini digunakan oleh hakim dan pejabat pemerintah lainnya untuk menilai apakah orang yang terlibat dalam prosedur imigrasi memiliki karakter moral yang baik. Jika Anda diminta untuk menulis surat, pastikan surat itu berisi semua informasi yang diperlukan.

Melangkah

Bagian 1 dari 2: Mempersiapkan surat

1. Pahami jenis proses imigrasi yang terlibat. Langkah pertama dalam menulis surat itu adalah untuk mengetahui prosedur apa yang dilibatkan oleh pemohon surat tersebut. Surat referensi dapat digunakan, misalnya, selama proses penggusuran. Surat itu juga bisa digunakan sebagai bagian dari aplikasi seseorang untuk naturalisasi. Alasan lain yang mungkin untuk surat itu adalah:
   • Untuk membuktikan suatu hubungan, seperti pernikahan yang bonafide
   • Sebagai konfirmasi kontrak kerja atau tempat tinggal
   • Sebagai bukti pelecehan (emosional atau fisik)
   • Untuk mengkonfirmasi ketakutan yang sah terhadap penuntutan pencari suaka
2. Silakan hubungi pemohon. Jangan ragu untuk meminta pelamar untuk menyusun daftar poin yang dia inginkan dalam surat tersebut. Misalnya, pelamar mungkin ingin Anda berbagi pengalaman Anda dengannya sebagai kolega, menunjukkan bahwa pelamar tertarik dengan sejarah Belanda, atau memberikan anekdot pribadi tertentu.
   • Anda juga dapat meminta lamaran untuk resume atau informasi latar belakang lainnya. Anda dapat menggunakan informasi ini sebagai panduan untuk proses penulisan.
3. Temukan contoh. Anda dapat menemukan contoh surat imigrasi di internet dengan Google. Sesuaikan setiap contoh agar sesuai dengan tujuan spesifik Anda. Sampaikan ketulusan dan kredibilitas dalam surat Anda.
   • Contoh pernyataan pemberi kerja dapat ditemukan di situs web ini.

Bagian 2 dari 2: Menulis surat

1. Masukkan tanggal dan salam. Anda menyebutkan tanggal di bagian atas surat itu. Di bawah ini adalah salamnya. Jika Anda tidak tahu harus bertanya kepada siapa, tulis "Dear Sir atau Madam".
   • Jika Anda adalah majikan pelamar, gunakan kop surat perusahaan atau organisasi.
2. Tulis pengantar. Gunakan paragraf pertama untuk memperkenalkan diri Anda. Sebutkan nama, profesi, dan hubungan Anda dengan pelamar. Juga nyatakan status kewarganegaraan Anda sendiri.
   • Juga nyatakan berapa lama Anda mengenal pelamar, tanggal referensi, lokasi, jabatan, dll.
   • Contoh: "Nama saya Michael de Vries. Saya warga negara Belanda dan manajer SDM di Unilever. "
   • Jika Anda adalah seorang pemberi kerja, Anda dapat mengatakan: "Saya Caroline Smit, asisten direktur sumber daya manusia di ABC NV, tempat saya mengelola Andrea de Jong selama tiga tahun terakhir, dari April 2012 hingga sekarang".
3. Jelaskan ciri-ciri pelamar. Di paragraf kedua, berikan contoh spesifik yang mendukung apa yang pemohon coba buktikan kepada petugas imigrasi. Misalnya, pemohon mungkin memerlukan kesaksian tentang karakter yang baik untuk naturalisasi atau untuk menghindari pengusiran. Mungkin pelamar membutuhkan Anda untuk menentukan bahwa hubungan asmara mereka bukanlah tipuan. Atau pemohon mungkin perlu membuktikan bahwa penganiayaan menyebabkan trauma di negara asalnya. Buat sespesifik mungkin, apa pun alasannya.
   • Misalnya, tulislah: "Saya mengenal sangat sedikit orang yang memiliki belas kasihan sebanyak Andrea de Jong." Setelah hanya dua minggu datang ke gereja, dia menjadi sukarelawan dapur umum dan dalam dua bulan menjadi sukarelawan shift akhir pekan utama. Dalam posisi ini, Ny. De Jong membantu seorang pria yang mengalami depresi berat dan ingin bunuh diri. Setelah menelepon saya, dia tinggal bersama pria itu selama dua jam sampai saya dapat memanggil petugas medis untuk membantu saya. "
   • Anda juga dapat dipanggil untuk menulis surat tentang hubungan pelamar dengan pasangan. Terkadang petugas imigrasi mengklaim bahwa pernikahan adalah tipuan untuk membantu salah satu pihak mendapatkan visa. Dalam situasi ini, Anda perlu mengatakan sesuatu tentang hubungan pelamar. "Ikatan yang dimiliki Andrea de Jong dengan suami barunya, Adam Smit, sangat mengesankan. Sebagai pacar dan tetangga mereka selama dua tahun terakhir, saya telah menyaksikan mereka berkebun bersama selama dua tahun terakhir, berjalan-jalan, dan makan bersama hampir setiap malam. Ketika mereka datang ke pesta pernikahanku, mereka berpegangan tangan dan mudah bergaul dengan para tamu. Rasanya seperti melihat saya dan suami saya pada tahap awal pernikahan kami. "
   • Jika Anda menulis untuk membuktikan bukti pelecehan, jelaskan mengapa menurut Anda pelamar mengalami trauma di negara asalnya. Anda harus menerjemahkan diagnosis medis ke dalam istilah awam. Berikan informasi spesifik. Misalnya, laporkan bahwa pelamar mengalami mimpi buruk, penurunan berat badan, dan masalah kecemasan lainnya.
4. Jika relevan, jelaskan etos kerjanya. Jika pelamar adalah karyawan atau sukarelawan, harap sebutkan tugas dan jabatan pelamar. Tambahkan informasi tentang tanggal dan lokasi pekerjaan.
   • Penting juga untuk mengungkapkan pendapat tentang kejujuran dan kepercayaan pelamar, dengan memberikan informasi spesifik. Misalnya, jangan hanya mengatakan: “Nyonya de Jong memiliki karakter yang baik dan peduli dengan orang lain.” Itu terlalu kabur. Berikan detail untuk menunjukkan kepada pembaca mengapa menurut Anda pelamar memiliki sifat-sifat itu.
   • Misalnya, katakan, "Selama enam bulan pertama, Nyonya de Jong mengemudikan bus antar-jemput dari penampungan tunawisma ke dapur umum di kota. Dia tepat waktu dan selalu ramah kepada staf dan pelanggan kami. Suatu ketika seorang pelanggan kehilangan dompetnya di dalam bus. Setelah Nyonya de Jong menemukannya, dia segera menyerahkannya kepada saya. Semua uangnya masih ada. "
5. Akhiri dengan rekomendasi yang tulus. Surat tersebut harus diakhiri dengan rekomendasi yang kuat sehingga pelamar mendapatkan apa yang dia minta. Jika pemohon ingin menghindari deportasi, Anda dapat berkata, "Berdasarkan persahabatan saya yang baik dengan Ms. de Jong, saya sangat menganjurkan agar dia tidak dideportasi."
   • Jika surat itu untuk mendukung naturalisasi, Anda bisa mengatakan: "Menurut saya, Ms. de Jong adalah aset negara. Saya merekomendasikan untuk menaturalisasikannya sebagai warga negara Belanda sesegera mungkin. "
6. Tambahkan detail kontak Anda. Anda harus memberi pejabat pemerintah yang membaca surat Anda sarana untuk menghubungi Anda. Cantumkan nomor telepon dan alamat email Anda di akhir surat. Jika alamat pos Anda belum ada di kop surat, sebutkan di sini. Tunjukkan juga waktu mana yang tepat untuk menghubungi Anda.
   • Setelah menambahkan informasi kontak Anda, tulis "Hormat kami", dan setelah beberapa baris kosong, tulis nama Anda.
7. Tanda tangani surat itu. Gunakan tinta biru atau hitam. Anda tidak harus membawa surat itu ke notaris, tetapi Anda bisa. Surat yang diaktakan menghilangkan keraguan tentang tanda tangan Anda. Jika pemohon sudah berada di tengah-tengah prosedur deportasi, Anda harus mengesahkan surat tersebut.
   • Jika Anda ingin melakukan ini, harap tunggu untuk menandatangani dan membawa surat itu ke notaris. Berikan identifikasi pribadi yang memadai. Surat izin mengemudi atau paspor yang masih berlaku harus cukup.
   • Gunakan situs web ini untuk menemukan notaris di dekat Anda. Notaris publik juga dapat ditemukan di sebagian besar bank besar dan di gedung pengadilan.

Tips

• Bawalah salinan surat Anda. Jika Anda dihubungi, Anda dapat merujuk ke surat itu untuk menyegarkan ingatan Anda.