Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 2: Persiapkan diri Anda
• Bagian 2 dari 2: Menulis surat motivasi Anda
• Tips
• Peringatan

Perekrut bekerja dengan perusahaan untuk mencocokkan pencari kerja dengan lowongan. Ketika mereka merasa kandidat tertentu cocok dengan lowongan pekerjaan tertentu, mereka meneruskan informasi pelamar ke perusahaan untuk penilaian lebih lanjut. Oleh karena itu, menulis surat lamaran adalah langkah pertama Anda dalam mencari pekerjaan. Ikuti beberapa langkah untuk memastikan surat lamaran Anda sempurna.

Melangkah

Bagian 1 dari 2: Persiapkan diri Anda

1. Tentukan jenis pekerjaan yang Anda cari. Perekrut biasanya mengkhususkan diri pada segmen pasar kerja tertentu, jadi Anda harus tahu apa yang Anda cari sebelum menjangkau. Jika Anda kesulitan menentukan apa yang harus dicari, perhatikan hal-hal berikut ini.
   • Apa pendidikan anda?
   • Apa pengalaman anda
   • Pernahkah Anda memiliki pekerjaan yang Anda sukai di masa lalu?
   • Pikirkan apakah Anda menginginkan ini sebagai karier atau sebagai pekerjaan sementara. Anda mungkin lebih bersedia berkompromi untuk pekerjaan sementara daripada untuk karir seumur hidup.
2. Cari tahu jenis pekerjaan yang sering dimiliki perekrut. Saat mendekati perekrut, Anda perlu memastikan bahwa Anda melamar posisi yang cocok untuk Anda. Misalnya, jika Anda mencari pekerjaan sebagai wiraniaga, jangan mendekati perekrut yang biasanya mencocokkan orang dengan pekerjaan keamanan.
   • Perekrut biasanya menunjukkan jika mereka mencari seseorang untuk pekerjaan dan posisi tertentu, jadi pastikan Anda terus memantau situs web atau blog mereka.
3. Susun CV Anda sendiri. Anda tidak boleh mengirim surat lamaran ke perekrut tanpa resume Anda. Karena keduanya berjalan seiring, Anda harus menyiapkan resume Anda bersama dengan surat lamaran Anda pada saat yang bersamaan. Ini membantu untuk melakukan resume Anda terlebih dahulu. Ini memungkinkan Anda fokus pada pengalaman Anda dan memberi Anda poin untuk dikembangkan dalam surat lamaran Anda.
   • Baca lebih lanjut tentang membuat resume untuk tip tentang bagaimana membuat resume yang kuat.
4. Periksa resume Anda. Resume Anda secara singkat menyatakan pengalaman Anda dan biasanya tidak mengandung banyak penjelasan. Surat lamaran Anda adalah kesempatan untuk menguraikan poin-poin tertentu di resume Anda. Baca resume Anda dengan seksama sebelum menulis surat Anda. Tandai poin yang ingin Anda gunakan dan lihat apakah ada yang perlu penjelasan lebih lanjut. Dengan begitu, Anda bisa mencocokkan surat lamaran dan resume Anda, bukan mengulang yang lain.
5. Lihat format surat bisnis. Semua surat pengantar harus dianggap sebagai surat bisnis. Ini berlaku untuk email serta surat melalui pos. Lihat format ini dan gunakan untuk semua surat lamaran Anda. Biasakan diri dengan format berikut dan gunakan saat menulis surat Anda.
   • Letakkan nama, judul, dan alamat Anda di sudut kiri atas dokumen.
   • Cantumkan tanggal di bawah ini.
   • Cantumkan nama, gelar, dan alamat orang tersebut di bawah.
   • Sebut orang tersebut dengan benar. Mulailah dengan "Dear Sir" atau "Dear Madam".
   • Gunakan margin inci dan spasi baris tunggal. Jangan membuat indentasi paragraf, cukup gunakan baris kosong ekstra di antara paragraf.
   • Gunakan font yang mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial dengan 12 poin.
   • Akhiri dengan "Hormat kami" dan tinggalkan 4 baris agar Anda dapat menandatangani dengan tangan. Di bawah Anda ketik nama dan gelar Anda.

Bagian 2 dari 2: Menulis surat motivasi Anda

1. Alamat penerima dengan benar. Ingat ini adalah surat bisnis formal. Anda harus menyebut penerima sebagai tuan atau nyonya. Gunakan juga "Dear" sebagai salam; "Hai" atau "Halo" tidak cocok untuk surat bisnis.
   • Jika Anda tidak mengetahui jenis kelamin penerima, gunakan nama lengkap orang tersebut setelah "Yang Terhormat".
2. Nyatakan mengapa Anda menulis surat itu. Surat lamaran adalah surat yang langsung Anda maksudkan. Salam panjang tidak diperlukan. Paragraf pertama adalah untuk menyatakan tujuan Anda, jadi Anda harus mengatakan mengapa Anda menulis surat ini tepat di awal.
   • Kalimat pembukanya bisa seperti, "Saya menulis surat ini karena saya tertarik pada pekerjaan di bagian penjualan dan layanan pelanggan".
3. Perkenalkan diri Anda kepada penerima. Setelah kalimat pertama, Anda harus memberikan pengantar singkat tentang diri Anda di paragraf pertama. Ini tidak perlu lebih dari dua kalimat; cukup beri tahu penerima tentang siapa Anda.
   • Pengantar yang baik bisa berupa: "Saya baru saja lulus dari Universitas Leiden dan memiliki gelar di bidang Psikologi."
4. Sebutkan posisi yang Anda minati. Karena perekrut mencocokkan Anda dengan posisi berdasarkan surat lamaran dan resume Anda, Anda harus menyebutkan jika ada pekerjaan atau perusahaan tertentu yang Anda minati. Dengan begitu, perekrut tahu apa yang Anda cari dan lebih siap untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan.
   • Perekrut mungkin atau mungkin tidak mempromosikan perusahaan tempat mereka bekerja. Jika perekrut yang Anda hubungi telah membuat informasi ini menjadi publik, harap cantumkan perusahaan tertentu yang Anda minati dan ingin Anda bekerja. Ini menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat serius yang telah meneliti pekerjaan yang Anda inginkan.
5. Nyatakan keterampilan dan minat Anda. Setelah memberi tahu perekrut jenis pekerjaan apa yang Anda cari, Anda harus menunjukkan mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut. Di paragraf baru, nyatakan semua pengalaman Anda yang relevan dan mengapa itu cocok untuk Anda dengan pekerjaan yang Anda cari.
   • Ingat, bagian ini seharusnya tidak hanya mengulang resume Anda; perekrut telah melihat resume Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menguraikan beberapa poin yang tidak sepenuhnya tercakup dalam resume Anda. Misalnya, Anda bisa magang dalam satu semester. Ini hanya satu baris di resume Anda, tetapi Anda dapat menjelaskan bagaimana hal itu memberi Anda keterampilan dan pengalaman yang sangat diperlukan untuk pekerjaan yang Anda cari.
   • Anda juga bisa menyebutkan pengalaman yang tidak ada di resume Anda. Mengajar tetangga Anda mungkin tidak sesuai untuk resume Anda, tetapi Anda dapat membagikan bagaimana pengalaman ini telah memberi Anda rasa tanggung jawab yang akan membantu Anda menemukan pekerjaan yang Anda cari.
6. Nyatakan bagaimana keterampilan dan minat Anda terkait dengan pekerjaan yang Anda inginkan. Ingat, tujuan surat ini adalah untuk menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda cocok untuk pekerjaan yang Anda inginkan. Oleh karena itu, tidak cukup hanya mencantumkan keahlian Anda. Anda juga harus menunjukkan mengapa keahlian dan pengalaman Anda menjadikan Anda kandidat yang baik untuk pekerjaan itu.
   • Lihatlah keterampilan yang dapat dipindahtangankan yang telah diberikan kepada Anda. Misalnya, jika Anda sedang mencari pekerjaan di bidang penjualan, Anda mungkin tidak berpikir bahwa pekerjaan pialang saham Anda di toko telah memberi Anda banyak pengalaman. Tetapi jika Anda harus bekerja dengan pelanggan, itu berarti Anda telah mendapatkan pengalaman layanan pelanggan. Keterampilan ini mudah diterapkan untuk menangani klien potensial di perusahaan Anda.
   • Jika Anda belum pernah memiliki pekerjaan, hal-hal yang Anda lakukan untuk sekolah mungkin juga berlaku. Anda mungkin harus memberikan presentasi di depan kelas. Itu berarti Anda memiliki pengalaman berbicara di depan umum. Pengalaman lain dari sekolah yang dapat Anda gunakan mencakup kemampuan Anda untuk memenuhi tenggat waktu, melakukan banyak tugas, dan bekerja di bawah tekanan.
7. Ulangi antusiasme Anda di bagian akhir. Setelah mendaftar semua pengalaman relevan Anda, tulis kesimpulan. Di bagian ini, Anda harus mengulangi preferensi pekerjaan Anda dan menyatakan bahwa Anda adalah kandidat yang memenuhi syarat. Juga, ucapkan terima kasih kepada penerima atas waktunya dalam menangani aplikasi Anda.
   • Penutupan Anda harus seperti ini: "Seperti yang Anda lihat dari kualifikasi saya, saya adalah kandidat ideal untuk posisi dalam penjualan dan pemasaran. Saya menantikan tanggapan Anda dan terus berbicara dengan Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. "
8. Baca ulang surat Anda. Jangan pernah mengirim surat lamaran tanpa membaca ulang terlebih dahulu. Kesalahan ejaan dan tata bahasa apa pun akan merusak aplikasi Anda dan membuat Anda tampak tidak profesional. Selalu baca surat Anda setidaknya dua kali sebelum mengirimkannya. Jika memungkinkan, mintalah orang lain untuk melihatnya juga. Sepasang mata yang baru dapat melihat kesalahan yang Anda lewatkan.
9. Kirim resume Anda bersama dengan surat lamaran Anda. Jangan lupa untuk melampirkan resume Anda saat Anda mengirimkan surat lamaran Anda. Jika Anda tidak mengirimkan resume Anda, hampir dapat dipastikan bahwa perekrut tidak akan menjawab lamaran Anda dan memberi Anda posisi.

Tips

• Selalu gunakan font standar, margin dan kertas saat menulis surat lamaran. Keaslian Anda harus terlihat dari isi, bukan dalam bentuk surat Anda.

Peringatan

• Jangan menggunakan nada percakapan yang berlebihan. Meskipun surat Anda harus terdengar bagus saat Anda membacanya dengan lantang, surat itu harus profesional dan sopan.