Merencanakan pesta ulang tahun

Video: CARA BIKIN EVENT / ACARA [Sekolah, Kampus, Kantor, Komunitas, Event Organizer]

Isi

Melangkah
Bagian 1 dari 3: Menentukan waktu dan lokasi pesta ulang tahun
Bagian 3 dari 3: Membuat persiapan akhir untuk pesta
Tips
Peringatan

Merencanakan pesta ulang tahun itu menyenangkan dan menegangkan. Ada banyak elemen pesta yang baik untuk dipertimbangkan, dan tanggung jawab untuk membuat pesta seru ada di tangan Anda. Ada beberapa langkah aman untuk diambil dan merencanakan pesta ulang tahun yang menarik yang akan melibatkan semua orang dan bersenang-senang. Pastikan bahwa kamu nikmati juga!

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Menentukan waktu dan lokasi pesta ulang tahun

Pilih tanggal untuk pesta ulang tahun. Semakin cepat Anda memilih tanggal, semakin cepat Anda dapat mulai merencanakan elemen pesta lainnya.
- Bicaralah dengan orang yang berulang tahun tentang apa yang akan menjadi hari yang baik untuk pesta. Pertimbangkan kesepakatan orang lain dan catat liburan apa pun di sekitar waktu itu. Ingatlah bahwa banyak orang bepergian selama liburan.
- Dianjurkan untuk mengatur pesta pada akhir pekan. Lebih banyak orang akan bersedia dan bisa datang jika pada akhir pekan, karena banyak orang tidak harus bekerja pada akhir pekan.
Pilih waktu untuk pesta. Waktu yang cocok akan bervariasi tergantung pada siapa pesta itu dan usia orang tersebut.
- Jika Anda mengadakan pesta ulang tahun untuk anak, lakukan pada pagi atau sore hari. Ini paling berguna untuk keluarga.
- Jika Anda mengadakan pesta untuk orang dewasa, maka pesta malam adalah pilihan yang tepat.
Tentukan anggaran untuk pesta. Pesta dapat dengan mudah menghabiskan banyak uang, jadi penting untuk membuat anggaran dan menaatinya.
- Setuju dengan anggaran total, yaitu jumlah total yang ingin Anda keluarkan untuk pesta ulang tahun. Kebanyakan orang berpikir bahwa anggaran sebesar $ 200-300 adalah wajar, dan banyak yang merasa bahwa membatasi biaya pesta hingga maksimum $ 150 sepenuhnya dapat dilakukan.
- Bagilah pesta menjadi beberapa bagian (mis., Undangan, makanan, minuman, dekorasi, lokasi) dan tentukan berapa banyak yang dapat dibelanjakan untuk masing-masing.
Buatlah daftar tamu untuk pesta tersebut. Ada beberapa alasan untuk melakukan ini:
- Daftar tamu membantu Anda memastikan bahwa tidak ada yang lupa saat mengirim undangan.
- Ini akan membantu Anda memutuskan di mana akan mengadakan pesta. Daftar tamu 12 orang berarti Anda dapat mengadakan pesta di rumah seseorang jika Anda mau, tetapi daftar tamu 50 orang kemungkinan perlu diadakan di tempat lain.
- Hal ini mengurangi risiko orang yang berulang tahun tidak ingin datang tetap muncul di pesta.
- Dengan mempertimbangkan jumlah tamu, Anda dapat menentukan berapa banyak makanan dan minuman yang harus disediakan, apakah Anda melakukannya sendiri atau dilakukan oleh katering.
Pikirkan tentang di mana akan mengadakan pesta. Ini berarti Anda tahu untuk siapa pesta itu diberikan.
- Pertimbangkan apa yang diinginkan oleh anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun. Jika dia menginginkan pesta yang lebih rumit, rencanakan pesta di lokasi yang memungkinkan. Jika dia lebih suka mengadakan pertemuan kecil dengan teman dekat, bidik itu.
- Anda harus memutuskan apakah Anda ingin mengadakan pesta di rumah Anda atau di rumah orang lain untuk menekan biaya.
- Ingatlah bahwa Anda perlu membuat reservasi di restoran jika jumlah pesta Anda masuk akal. Sebagian besar restoran dapat menampung hingga sekitar 25 orang tanpa terlalu banyak kesulitan.
- Ide lainnya adalah mengatur pesta di pesta atau ruang makan. Ini akan menjadi pilihan yang lebih mahal, tetapi dapat dengan mudah menampung lebih banyak orang.
- Pikirkan tentang daftar tamu dan pertimbangkan tamu yang mungkin membutuhkan akomodasi. Pastikan bahwa lokasi mana pun yang Anda pilih harus sesuai untuk orang yang membutuhkan modifikasi tertentu, seperti seseorang yang menggunakan kursi roda.
KIAT AHLI
Putuskan apakah pesta harus bertema. Pesta ulang tahun bertema bisa sangat menyenangkan, tetapi juga bisa menjadi lebih mahal jika Anda mempertimbangkan untuk membeli semua yang sesuai dengan temanya.
- Pertimbangkan pro dan kontra mengadakan pesta bertema tergantung pada orang yang berulang tahun itu. Apakah dia ingin pesta ulang tahun bertema?
- Pertimbangkan apakah ini pesta anak-anak atau pesta dewasa. Jika Anda memutuskan untuk mengikuti rute ini, pilih tema yang sesuai dengan usia. Tema yang cocok untuk anak-anak dapat didasarkan, misalnya, pada program atau film televisi yang ramah anak, sirkus, bioskop, buku anak-anak, atau pameran. Di sisi lain, tema yang cocok untuk orang dewasa dapat berupa dasi hitam (urusan hitam-putih), tema kasino, tema dari dekade tertentu, atau film dewasa atau acara televisi.
Beli dan kirim undangan. Setelah detail sebelumnya ditetapkan, saatnya mengirimkan undangan ke tamu yang ada di daftar.
- Sebaiknya kirimkan undangan sekitar 3-4 minggu sebelum pesta, agar semua orang memiliki cukup waktu untuk merencanakannya. Pastikan untuk menyertakan informasi RSVP pada undangan.
- Mengirimkan undangan setelah memutuskan detail sebelumnya akan memastikan Anda mengetahui secara kasar siapa yang akan datang dan siapa yang tidak, dan bahwa Anda telah memutuskan apakah akan mengadakan pesta bertema sehingga semuanya lebih teratur.
- Minta beberapa tamu undangan untuk membantu. Mereka dapat membantu mengatur, membersihkan, menyajikan makanan, mendekorasi, dan banyak lagi. Tidak perlu melakukan semuanya sendiri!
Buatlah rencana untuk makan dan minum. Berdasarkan keputusan Anda untuk pesta tersebut, Anda memiliki beberapa opsi untuk ini.
- Putuskan jenis makanan apa yang terbaik untuk pesta. Saat memilih tema, pastikan makanan sesuai dengan tema tersebut. Misalnya, kue kamuflase akan cocok dengan tema tentara, tetapi tidak cocok dengan tema putri.
- Ketahui apakah ada tamu Anda yang alergi makanan. Jika demikian, berikan pilihan yang aman untuk mereka makan atau beri tahu mereka bahwa mereka boleh membawanya sendiri.
- Ketahui berapa banyak makanan dan minuman yang harus disediakan berdasarkan lamanya pesta. Pesta yang dijadwalkan berlangsung satu atau dua jam mungkin hanya membutuhkan minuman dan kue, sedangkan pesta yang direncanakan berlangsung selama beberapa jam bisa menggunakan jamuan makan sesuai jadwal.
- Pastikan Anda berencana untuk makan dan minum yang cukup untuk melayani semua tamu. Lebih baik memiliki terlalu banyak makanan di rumah daripada terlalu sedikit.
Ketahui kewajiban Anda untuk menyediakan makanan dan minuman. Anda mungkin atau mungkin tidak bertanggung jawab untuk mengurus hal-hal ini, berdasarkan keputusan Anda tentang tempat mengadakan pesta.
- Jika Anda mengadakan pesta di rumah Anda atau di pesta orang lain, putuskan apakah akan membuat semua makanan sendiri. Jika tidak, mintalah bantuan orang lain tentang makanan dan minuman. Seadanya adalah ide yang bagus!
- Jika pesta diadakan di restoran maka tidak perlu membuat perencanaan nyata di area ini karena restoran akan mengaturnya untuk Anda!
- Jika pesta diadakan di ruang perjamuan, Anda harus bertanya kepada staf di sana tentang pilihan katering. Cari tahu apakah Anda dapat membawa makanan, apakah mereka akan menyediakan makanan, atau apakah mereka memiliki pemasok tertentu tempat mereka bekerja untuk melayani pesta.
- Putuskan apakah alkohol harus diberikan jika itu adalah pesta ulang tahun orang dewasa. Misalnya, jika anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun tidak minum dan memiliki banyak teman dan keluarga yang tidak minum, maka alkohol mungkin tidak diperlukan.
Kumpulkan dekorasi untuk pesta. Ini adalah salah satu bagian paling menyenangkan dari perencanaan!
- Jika Anda sudah memilih tema untuk pesta maka ini akan mudah karena Anda hanya membeli dekorasi yang sesuai dengan tema.
- Jika Anda belum menemukan tema, pikirkan tentang apa yang mungkin diinginkan oleh anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun. Apakah dia menyukai banyak dekorasi, seperti balon, pita, dan confetti? Atau apakah dia lebih dari orang yang santai yang tidak tertarik dengan dekorasi? Kemudian beli dekorasi dalam jumlah yang sesuai.
- Dekorasi tidak terlalu penting untuk pesta ulang tahun orang dewasa, tetapi penting untuk pesta ulang tahun anak. Anak-anak itu imajinatif, sehingga barang-barang rumah tangga pun dapat ditambahkan ke dekorasi jika Anda ingin menghemat uang di area ini.
Pilih hiburan untuk pesta ulang tahun. Ini dapat mencakup berbagai jenis hiburan.
- Ada banyak pilihan untuk pesta ulang tahun anak-anak. Game memang bagus, tetapi sering kali membutuhkan persediaan tambahan, jadi ingatlah itu. Anda dapat memiliki momen cerita, jika sesuai dengan tema. Ide lainnya adalah memutar musik. Anda juga bisa menyewa seorang penghibur, seperti badut, pesulap, atau ilmuwan, jika sesuai dengan anggaran Anda.
- Pesta dewasa mungkin juga termasuk permainan. Seringkali juga berguna untuk memiliki beberapa musik latar, baik melalui disc jockey atau melalui pengaturan buatan sendiri dengan komputer atau smartphone dan speaker. Jika pesta akan berlangsung di suatu tempat di kawasan hiburan, hiburan tersebut dapat berupa live band atau aktivitas, seperti pertunjukan komedi.
Pilih apa makanan penutupnya. Bagi banyak pesta ulang tahun, ini adalah bagian terpenting!
- Sebagian besar waktu, anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun menginginkan kue, terutama jika itu adalah anak-anak. Putuskan apakah Anda akan membuat kuenya sendiri atau akan membelinya dari toko roti.
- Ketahui jenis kue yang diinginkan oleh anak yang berulang tahun, dan waspadai alergi makanan yang mungkin dimiliki tamu. Siapkan alternatif jika mereka tidak suka pai.
- Jika anak yang berulang tahun tidak menginginkan kue, berikan apa yang dia inginkan! Cupcakes, brownies, flan, cookies, dan es krim adalah pengganti yang bagus untuk kue ulang tahun.
Buat rencana alternatif jika cuaca buruk, terutama jika pesta akan dilakukan di luar. Siapkan lokasi alternatif dan sistem untuk memberi tahu tamu jika diperlukan.

Bagian 3 dari 3: Membuat persiapan akhir untuk pesta

Atur agar bantuan yang diminta datang sehari sebelum pesta untuk membantu mengatur segalanya. Inilah mengapa Anda meminta mereka untuk membantu, jadi pastikan mereka benar-benar ada untuk membantu Anda!
- Atur dekorasi dan siapkan makanan, jika perlu.
- Jika Anda mengurus makanan di lokasi pesta, pastikan Anda berada di lokasi tersebut tepat waktu.
- Beri diri Anda cukup waktu untuk mengatur semuanya. Terburu-buru akan menyebabkan kesalahan.
- Miliki semua yang Anda butuhkan di satu tempat, atau biarkan asisten Anda yang bertanggung jawab atas persediaan yang mereka bantu sediakan. Ketahui di mana segalanya untuk merampingkan proses.
Miliki rencana untuk menjaga makanan tetap hangat atau dingin, tergantung pada apa yang dibutuhkannya.
- Jika makanan disediakan oleh restoran, maka itu juga disediakan oleh perusahaan.
- Jika Anda menyediakan makanan untuk rumah Anda atau rumah orang lain, jangan menyiapkan makanan terlalu dini. Makanan bisa membusuk jika tidak disimpan hangat atau dingin.
Beri tahu tamu sesegera mungkin jika Anda perlu memindahkan pesta ke lokasi alternatif. Jika Anda merencanakan pesta luar ruangan tetapi cuacanya buruk, tamu Anda perlu tahu ke mana harus pergi.
Bersiaplah untuk hal-hal yang salah karena kemungkinan besar itu akan terjadi. Cobalah untuk menghadapinya sebaik mungkin.
- Sediakan tempat khusus di mana anak bisa bersantai sejenak jika kesal selama pesta. Lebih baik jika ruangan dipisahkan dari tamu lainnya.
- Siapkan kotak P3K dan semua yang Anda anggap perlu jika seseorang terluka selama pesta.
- Jika Anda memiliki hewan peliharaan, jauhkan dari tamu selama pesta. Kecuali hewan peliharaan Anda berpendidikan dan terlatih dengan baik, masalah bisa muncul, seperti seseorang yang takut dengan hewan peliharaan atau hewan peliharaan berjalan-jalan.

Tips

Jadikan perencanaan acara yang menyenangkan! Lagi pula, Anda sedang merencanakan pesta, jadi pastikan Anda menikmatinya.
Jangan ragu untuk meminta bantuan!
Undang orang yang Anda rasa nyaman! Jangan merasa harus mengundang orang tertentu jika Anda tidak mau. Pesta Anda harus menyenangkan, bukan canggung.

Peringatan

Berhati-hatilah dengan kemungkinan alergi makanan. Reaksi orang terhadap alergi makanan bervariasi tetapi bisa sangat serius dan membutuhkan perhatian medis segera.