Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 2: Membuat rencana untuk proposal Anda
• Bagian 2 dari 2: Menulis proposal Anda sendiri
• Tips

Menulis proposal yang baik adalah keterampilan penting dalam banyak profesi dan industri, dari sekolah, administrasi bisnis, hingga geologi. Tujuan proposal adalah untuk mendapatkan dukungan untuk rencana Anda dengan memberi tahu orang yang tepat. Jika Anda mendeskripsikan ide atau saran dengan jelas, ringkas dan menarik, kemungkinan besar ide atau saran tersebut akan disetujui. Mengetahui cara menulis proposal yang menarik dan menarik sangat penting di banyak bidang agar berhasil. Ada berbagai jenis proposal, seperti proposal untuk penelitian ilmiah dan proposal buku, tetapi Anda menggunakan pedoman standar yang sama untuk semua.

Melangkah

Bagian 1 dari 2: Membuat rencana untuk proposal Anda

1. Tentukan siapa audiens Anda. Sebelum Anda mulai menulis, Anda harus memastikan bahwa Anda memikirkan audiens Anda dan bertanya pada diri sendiri apa yang mungkin sudah mereka ketahui atau tidak ketahui tentang topik Anda. Ini membantu menggambarkan ide-ide Anda dan mendeskripsikannya seefektif mungkin. Ide yang bagus untuk mengasumsikan bahwa pembaca Anda sibuk, membaca teks dengan cepat (atau bahkan membaca sepintas), dan tidak cenderung memberikan pertimbangan khusus pada ide-ide Anda. Penting untuk menulis secara efisien dan meyakinkan.
   • Siapa yang akan membaca proposal Anda? Seberapa banyak yang mereka ketahui tentang subjek tersebut? Hal-hal apa yang harus Anda jelaskan atau berikan dengan informasi latar belakang tambahan?
   • Apa yang Anda ingin audiens Anda dapatkan dari proposal Anda? Apa yang perlu Anda berikan kepada pembaca agar mereka dapat membuat keputusan yang ada dalam pikiran Anda?
   • Sesuaikan nada Anda untuk memenuhi harapan dan keinginan audiens Anda. Apa yang ingin mereka dengar? Apa cara paling efektif untuk menghubungi mereka? Bagaimana Anda dapat membantu mereka memahami apa yang Anda coba katakan?
2. Tentukan masalah yang akan Anda tulis. Jelas bagi Anda apa masalahnya, tetapi apakah itu juga kasusnya bagi pembaca Anda? Apakah pembaca Anda juga percaya bahwa Anda benar-benar tahu apa yang Anda bicarakan? Kamu bisa jiwa khas suatu bangsa, atau perkuat persona tulisan Anda dengan menelusuri teks Anda dengan bukti dan penjelasan untuk mendukung klaim Anda. Dengan mendeskripsikan masalah secara menyeluruh sejak awal, Anda akan meyakinkan pembaca bahwa Anda adalah orang terbaik untuk menangani masalah tersebut. Saat merencanakan bagian ini, perhatikan hal-hal berikut:
   • Dalam situasi apa masalah ini berlaku?
   • Apa alasan untuk mengajukan proposal ini?
   • Apakah Anda yakin itu alasan sebenarnya dan tidak ada alasan lain? Bagaimana Anda bisa yakin akan hal itu?
   • Adakah yang pernah mencoba mengatasi masalah ini sebelumnya?
   • Jika ya: apakah ini berhasil? Mengapa?
   • Jika tidak: mengapa tidak?
3. Tentukan solusi Anda. Ini harus sederhana dan mudah dimengerti. Setelah Anda menjelaskan masalah yang Anda hadapi, Anda perlu menemukan solusi. Buatlah setepat mungkin dan pastikan apa yang Anda tulis dapat dieksekusi.
   • Proposal Anda harus menjelaskan masalah dan menghasilkan solusi yang akan meyakinkan pembaca yang tidak tertarik dan skeptis untuk mendukungnya. Penonton Anda mungkin tidak mudah diyakinkan. Apakah solusi yang Anda usulkan logis dan layak? Bagaimana jadwal implementasinya?
   • Cobalah untuk melihat solusi Anda sebagai sejumlah tujuan yang ingin dicapai. Tujuan utama Anda adalah apa yang benar-benar ingin Anda capai dengan proyek Anda. Tujuan sekunder adalah tujuan lain yang juga ingin Anda capai dengan proyek Anda.
   • Cara berpikir lain yang berguna adalah melihat solusi dalam istilah "hasil" dan "hasil akhir". Hasil adalah hasil yang dapat diukur dari tujuan Anda. Misalnya, jika proposal Anda untuk proyek bisnis dan tujuan Anda adalah meningkatkan laba, maka "meningkatkan laba sebesar $ 100.000" mungkin salah satu hasilnya. Hasil akhir adalah produk atau layanan konkret yang Anda proyeksikan hasil. Misalnya, proposal untuk proyek ilmiah dapat "menghasilkan" vaksin atau obat baru. Pembaca proposal melihat hasil dan hasil akhir, karena ini adalah cara mudah untuk menentukan apa "nilai" proyek nantinya.
4. Ingat gaya penulisan dan elemen terkaitnya. Bergantung pada subjek proposal Anda dan audiens Anda, Anda harus tetap berpegang pada gaya tertentu saat menulis teks Anda. Apa yang diharapkan audiens dari proposal Anda? Apakah mereka tertarik dengan masalah yang Anda angkat?
   • Pertimbangkan berapa banyak istilah spesialis (istilah teknis spesialis) yang dapat Anda gunakan. Teks yang ditulis secara efektif tidak memerlukan istilah teknis kecuali Anda tidak dapat menjelaskan konsep tertentu tanpa menggunakan istilah tersebut. Pertimbangkan perbedaan antara "memperbaiki ketidakseimbangan tenaga kerja" dan "memecat karyawan". Yang kedua tidak hanya lebih jelas dan lebih ringkas, tetapi juga menggunakan lebih sedikit kata, sehingga Anda memiliki lebih banyak ruang untuk mendiskusikan ide-ide Anda.
   • Bagaimana Anda akan meyakinkan audiens Anda? Proposal yang meyakinkan dapat menarik emosi pembaca, tetapi fakta harus selalu menjadi dasar penalaran. Dalam proposal untuk memulai program perlindungan panda, Anda mungkin memperhatikan betapa sedihnya jika anak-anak dari generasi berikutnya tidak akan pernah bisa melihat panda, tetapi Anda tidak seharusnya. berhenti pada saat itu. Penalaran harus berdasarkan fakta dan solusi agar proposal meyakinkan.
5. Buatlah jadwal menulis. Ini tidak akan menjadi bagian dari proposal akhir Anda, tetapi ini akan membantu Anda mengatur pemikiran Anda. Pastikan Anda mengetahui semua detail yang relevan sebelum Anda mulai.
   • Dalam jadwal menulis Anda, Anda harus memasukkan masalah Anda dan solusinya. Anda harus menjelaskan bagaimana Anda akan menyelesaikan masalah dan mengapa solusi Anda adalah yang terbaik. Selain itu, harus juga mengandung kesimpulan. Saat menulis proposal bisnis, Anda juga harus memasukkan hal-hal seperti analisis anggaran dan detail organisasi dalam teks Anda.

Bagian 2 dari 2: Menulis proposal Anda sendiri

1. Mulailah dengan pengantar yang kuat. Pengantar Anda harus dimulai dengan kalimat yang menarik perhatian pembaca Anda. Idealnya, Anda ingin pembaca Anda tertarik dari kalimat pertama. Jadikan proposal Anda tepat sasaran dan berguna mungkin. Gunakan beberapa informasi latar belakang untuk melibatkan pembaca Anda pada topik tersebut. Dalam hal ini, nyatakan tujuan proposal Anda.
   • Jika Anda memiliki fakta nyata yang dapat menjelaskan mengapa masalah tersebut perlu ditangani segera, Anda dapat yakin bahwa Anda dapat memulai teks dengan itu. Apa pun yang Anda tulis, pastikan Anda memulai teks dengan fakta dan bukan opini.
2. Tunjukkan apa masalahnya. Setelah pendahuluan, Anda sampai pada bagian tengah, inti teks Anda. Di bagian tengah, Anda menjelaskan apa masalahnya dan mendeskripsikan masalah dari sudut yang berbeda. Jika pembaca Anda tidak tahu banyak tentang fakta, beri tahu mereka. Cobalah untuk melihat bagian ini sebagai gambaran tentang keadaan saat ini. Apa masalahnya? Apa penyebab masalahnya? Apa konsekuensi dari masalah ini?
   • Tekankan mengapa masalah Anda perlu diselesaikan dan mengapa itu perlu diselesaikan sekarang. Apa pengaruhnya terhadap audiens Anda jika dibiarkan? Pastikan Anda menjawab semua pertanyaan dan mendukungnya dengan penelitian dan fakta. Manfaatkan sumber terpercaya secara ekstensif.
   • Jangan mengubah proposal Anda menjadi cerita yang membingungkan atau tidak jelas dengan menggunakan kata-kata yang memenuhi syarat atau dengan melewatkan masalah sebenarnya. Dengan bagian ini Anda harus meyakinkan pembaca Anda bahwa ada masalah dan itu penting. Jika Anda menulis sesuatu seperti "Saya yakin rencana yang saya usulkan dapat berdampak pada persentase orang yang hidup di bawah garis kemiskinan di wilayah ini," itu tidak akan meyakinkan pembaca Anda. Bersikaplah langsung dan ringkas. Kalimat seperti "Rencana yang diusulkan akan secara signifikan mengurangi persentase orang yang hidup di bawah garis kemiskinan di wilayah ini" jauh lebih menarik.
3. Tawarkan solusi. Ini tidak diragukan lagi adalah bagian terpenting dari proposal Anda. Di bagian ini Anda menjelaskan bagaimana Anda akan mengatasi masalah ini, Mengapa Anda melakukannya dengan cara ini dan apa konsekuensinya akan. Untuk memastikan Anda meyakinkan, perhatikan hal-hal berikut:
   • Diskusikan konsekuensi yang lebih besar dari ide Anda. Pembaca cenderung tidak tertarik dengan ide yang memiliki penerapan terbatas daripada ide yang dapat memiliki efek skala besar. Contoh: "Pemahaman yang lebih baik tentang perilaku tuna memungkinkan kami mengembangkan strategi pengelolaan yang lebih dalam dan memastikan tuna kalengan untuk generasi mendatang."
   • Mengindikasikan Mengapa Anda akan melakukan sesuatu sama pentingnya dengan menunjukkan apa yang akan Anda lakukan. Asumsikan bahwa pembaca Anda skeptis dan tidak akan menerima ide Anda secara langsung. Jika Anda mengusulkan studi ilmiah di mana 2.000 tuna liar ditangkap untuk sementara dan kemudian dilepaskan, mengapa ini begitu penting? Mengapa itu lebih baik dari apa pun? Jika lebih mahal dari opsi lain, mengapa tidak memilih opsi yang lebih murah? Dengan menanggapi dan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda menunjukkan bahwa Anda telah mempertimbangkan ide Anda dari semua sudut.
   • Setelah membaca proposal Anda, audiens Anda harus yakin bahwa Anda dapat menyelesaikan masalah secara efektif. Hampir semua yang Anda tulis harus mengacu pada masalah atau solusi untuk itu.
   • Lakukan penelitian ekstensif untuk proposal Anda. Semakin banyak contoh dan fakta yang dapat Anda tunjukkan kepada audiens Anda, semakin baik - itu akan membuat proposal Anda lebih menarik. Jangan menyertakan pendapat Anda sendiri dalam teks dan memanfaatkan penelitian menyeluruh yang telah dilakukan orang lain.
   • Jika proposal Anda tidak membuktikan bahwa solusi Anda berhasil, maka itu bukanlah solusi yang memadai. Jika solusi Anda tidak bisa diterapkan, hapus dari proposal Anda. Juga pikirkan tentang hasil solusi Anda. Uji solusi Anda terlebih dahulu jika memungkinkan, dan sesuaikan solusi Anda jika perlu.
4. Tambahkan jadwal dan anggaran. Proposal Anda mewakili investasi. Untuk meyakinkan pembaca Anda bahwa berinvestasi dalam proposal Anda adalah ide yang bagus, Anda perlu memberikan informasi sedetail dan konkret tentang jadwal waktu dan anggaran Anda.
   • Menurut Anda, kapan proyek tersebut dapat dimulai? Seberapa cepat pekerjaan itu akan dilakukan? Bagaimana setiap langkah mengikuti langkah terakhir? Apakah kegiatan tertentu dapat dilakukan pada waktu yang bersamaan? Dengan menjadi seakurat mungkin, Anda akan mendapatkan kepercayaan dari pembaca Anda dan meyakinkan mereka bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda dan tidak akan menyia-nyiakan uang mereka.
   • Pastikan proposal Anda benar secara finansial. Saat membuat proposal ke perusahaan atau individu, Anda harus mempertimbangkan anggaran mereka. Jika mereka tidak mampu membayar proposal Anda, maka ini tidak cocok. Jika sesuai dengan anggaran mereka, jelaskan mengapa itu sepadan dengan waktu dan uang mereka.
5. Akhiri teks Anda dengan kesimpulan. Kesimpulan Anda harus mencerminkan pendahuluan Anda dan secara singkat merekapitulasi keseluruhan pesan proposal Anda. Jika tidak menerapkan proposal Anda akan menimbulkan konsekuensi tertentu, harap tanggapi ini. Rangkum manfaat proposal Anda dan yakinkan pembaca Anda bahwa manfaatnya lebih besar daripada biayanya. Biarkan pembaca Anda berpikir ke depan. Seperti biasa, ucapkan terima kasih karena telah mempertimbangkan proposal Anda dan waktu yang mereka gunakan untuk melakukannya.
   • Jika Anda memiliki informasi tambahan yang tidak sesuai dengan proposal Anda, Anda dapat menyertakan lampiran atau ringkasan informasi tersebut. Ketahuilah bahwa lamaran yang terlalu berlebihan bisa membuat orang takut. Jadi, jika Anda tidak yakin, tinggalkan informasinya.
   • Jika proposal Anda memiliki dua lampiran atau lebih, beri mereka huruf A, B, dan seterusnya. Anda dapat melakukan ini jika Anda telah menyertakan lembar informasi, salinan artikel atau surat rekomendasi dan dokumen serupa.
6. Sesuaikan teks Anda. Berhati-hatilah dalam menulis, mengedit, dan mendesain proposal. Jika perlu, tulis ulang proposal sehingga teksnya jelas dan ringkas. Minta orang lain untuk membaca, mengkritik, dan memperbarui proposal Anda. Dengan cara ini Anda memastikan bahwa teks Anda disajikan dengan menarik dan menarik, terstruktur dengan baik, dan mendidik.
   • Mintalah orang lain (atau dua orang) membaca proposal Anda. Mereka akan dapat menunjukkan hal-hal yang telah Anda baca. Mungkin ada masalah yang belum Anda jelaskan sepenuhnya atau pertanyaan yang belum Anda jawab.
   • Hapus istilah teknis dan klise. Ada kemungkinan Anda akan dianggap malas dan pembaca Anda tidak akan memahami teks Anda. Jangan gunakan kata yang panjang saat Anda mungkin juga menggunakan kata yang pendek.
   • Gunakan kalimat pasif (pasif) sesedikit mungkin. Dalam kalimat pasif, bentuk kata kerja bantu "menjadi" digunakan. Akibatnya, maknanya menjadi tidak jelas, karena tidak mungkin ditentukan dari kalimat siapa yang melakukan sesuatu atau siapa yang bertanggung jawab. Misalnya, bandingkan dua kalimat berikut: "Di akhir bulan ini, proposal penelitian akan dinilai" dan "Di akhir bulan ini, pimpinan proyek akan menilai proposal penelitian." Pada kalimat pertama Anda tidak tahu Siapa menilai proposal penelitian. Pada kalimat kedua, Anda tahu persis siapa yang menilai proposal dan mengapa ini penting.
7. Perbaiki teks Anda. Saat mengedit teks Anda, pastikan isinya sejelas dan sesingkat mungkin. Dengan mengoreksi proposal Anda, Anda dapat yakin bahwa teks tersebut tidak mengandung kesalahan. Baca proposal Anda dengan cermat untuk mengidentifikasi kesalahan dalam tata bahasa, ejaan, dan tanda baca teks Anda.
   • Ketika Anda membuat kesalahan, Anda akan tampak seperti kurang berpendidikan dan kurang dapat diandalkan. Ini mengurangi kemungkinan proposal Anda akan disetujui.
   • Pastikan proposal Anda diformat dan disusun sesuai dengan pedoman.

Tips

• Pastikan bahasa Anda dapat dimengerti oleh semua orang. Tulislah dengan kalimat yang pendek, jelas, dan ringkas.
• Sumber keuangan atau lainnya harus didiskusikan dengan hati-hati.Selain itu, teks Anda harus memberikan gambaran realistis tentang pengeluaran yang dibutuhkan.