Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 3: Pastikan orang tersebut cocok untuk pekerjaan itu
• Metode 3 dari 3: Nominasikan seseorang di dalam perusahaan Anda

Jika seorang karyawan, kolega, atau teman sedang mencari pekerjaan, dia mungkin membutuhkan bantuan Anda untuk membuktikan mengapa dia adalah pilihan yang baik untuk calon pemberi kerja. Sebelum merekomendasikan seseorang, pelajari sebanyak mungkin tentang karier dan kebiasaan kerja orang tersebut. Ini akan membantu Anda menulis surat rekomendasi yang setia atau menghubungi perekrut di perusahaan Anda sendiri. Pastikan untuk memberikan pujian yang tepat kepada orang tersebut saat menjelaskan mengapa mereka sangat cocok untuk pekerjaan itu.

Melangkah

Metode 1 dari 3: Pastikan orang tersebut cocok untuk pekerjaan itu

1. Baca deskripsi pekerjaan untuk mencari tahu apa yang dibutuhkan pekerjaan itu. Deskripsi pekerjaan memberi tahu Anda dengan tepat keterampilan dan karakter yang dibutuhkan perusahaan untuk karyawan baru. Dengan membaca deskripsi pekerjaan, Anda dapat menyesuaikan rekomendasinya dengan karakteristik spesifik ini.
2. Mintalah resume orang tersebut. Dalam rekomendasi tersebut, Anda harus mendiskusikan riwayat pekerjaan kandidat. Minta orang tersebut untuk resume yang diperbarui. Telusuri dan gunakan beberapa detailnya dalam rekomendasi Anda.
3. Lakukan wawancara percobaan. Perekrut dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan tentang kandidat. Untuk memastikan Anda memberikan jawaban yang benar, Anda dapat menanyai pelamar dengan kemungkinan pertanyaan wawancara. Ini juga akan membantu orang tersebut mempersiapkan wawancara akhirnya. Beberapa pertanyaan yang bisa Anda ajukan adalah:
   • Apa kelebihan Anda? apa kelemahanmu?
   • Menurut Anda, mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan ini?
   • Dapatkah Anda memberi tahu saya kejadian di mana Anda harus memecahkan masalah?
   • Keterampilan apa yang Anda ingin saya soroti dalam rekomendasi Anda?
4. Jelaskan beberapa anekdot. Jika Anda belum pernah bekerja dengan orang tersebut, mungkin sulit untuk memastikan keterampilan atau kebiasaan kerjanya. Buat setidaknya satu cerita atau deskripsi yang menyoroti kekuatan apa pun yang mungkin relevan dengan pekerjaan itu.
   • Anda selalu dapat bertanya kepada pelamar cerita atau keterampilan apa yang ingin mereka sebutkan dalam surat tersebut.
   • Misalnya, Anda bisa mengatakan: "Kim dan saya pernah menghabiskan liburan musim panas bersama di seluruh negeri dengan tas punggung kami. Pengalaman ini telah menunjukkan bahwa dia memiliki banyak akal, optimis dan ceria, bahkan ketika ada yang tidak beres. "
   KIAT AHLI

   Perkenalkan teman Anda di awal surat. Perekrut harus tahu persis siapa pelamar dan posisi apa yang dilamar. Nyatakan fakta-fakta ini di awal surat Anda.

   • Misalnya, Anda dapat menulis, "Yang Terhormat […], Saya menulis atas nama Melanie Willemsen, yang melamar posisi sebagai pengacara di perusahaan Anda."
5. Jelaskan hubungan Anda dengan pelamar. Perekrut mungkin tertarik dengan alasan Anda merekomendasikan orang tersebut untuk posisi ini. Beri tahu dia sudah berapa lama Anda mengenal orang itu, bagaimana Anda bertemu, dan mengapa Anda memercayai orang itu.
   • Jaga agar tetap singkat. Anda bisa berkata, "Saya bekerja dengan Jan selama empat tahun dan selama itu dia telah terbukti menjadi analis yang cakap dan pekerja keras."
6. Berikan deskripsi karakter yang kuat. Deskripsi karakter akan menunjukkan mengapa kandidat tersebut akan menjadi karyawan yang begitu baik. Anda harus menggambarkan kepribadian, keterampilan komunikasi, dan keandalan. Ini menunjukkan bahwa orang tersebut dapat menjadi karyawan yang baik dan anggota tim yang efektif.
   • Referensi karakter bisa seperti, "Tim memiliki kepribadian yang energik dan optimis. Pada saat dibutuhkan, dia mampu melakukannya dan menyelesaikan pekerjaan. "
7. Jelaskan bagaimana keterampilan orang tersebut relevan dengan pekerjaannya. Berikan contoh spesifik tentang bagaimana orang tersebut memenuhi persyaratan yang diuraikan dalam deskripsi pekerjaan. Anda dapat berbagi cerita atau anekdot tentang proyek yang dipimpin orang lain atau masalah yang berhasil diselesaikan.
   • Anda bisa berkata, "Tim ahli dalam coding. Dia telah menghasilkan karya sempurna dalam CSS, HTML, dan Javascript. "
8. Akhiri dengan rekomendasi akhir. Bersikaplah antusias tentang mengapa Anda merekomendasikan orang lain. Anda mungkin ingin menekankan kembali keterampilan orang tersebut untuk menekankan kembali betapa baiknya orang itu menjadi karyawan.
   • Anda bisa mengatakan sesuatu seperti, "Singkatnya, saya sangat merekomendasikan Mina untuk pekerjaan ini."
   • Anda juga bisa mengatakan sesuatu seperti, "Jika Anda menginginkan pekerja yang baik dengan keterampilan komunikasi yang baik dan etos kerja yang kuat, Anda tidak dapat menemukan yang lebih baik daripada Berend."
9. Tindak lanjuti surat Anda jika diinginkan. Dalam beberapa kasus, perekrut dapat menghubungi Anda untuk menanyakan pertanyaan spesifik tentang kandidat. Ini dapat dilakukan melalui telepon atau email. Beberapa pertanyaan yang bisa mereka ajukan adalah:
   • Bagaimana Anda mengenal orang ini?
   • Sudah berapa lama Anda bekerja dengannya?
   • Jika Anda belum pernah bekerja dengan orang tersebut, bagaimana Anda tahu mereka akan menjadi karyawan yang baik?
   • Apa saja kelemahan calon ini?
   • Menurut Anda mengapa orang ini cocok untuk pekerjaan ini?

Metode 3 dari 3: Nominasikan seseorang di dalam perusahaan Anda

1. Cari tahu siapa yang bertanggung jawab atas perekrutan staf. Bisa jadi perekrut luar, sumber daya manusia, kepala departemen, atau atasan Anda sendiri. Mengenal orang tersebut membuatnya lebih mudah untuk merekomendasikan kandidat daripada jika perekrutnya adalah orang asing.
   • Jika Anda belum mengenal orang yang merekrut, perkenalkan diri Anda sebagai rekan kerja. Beri tahu orang tersebut apa posisi Anda di dalam perusahaan. Misalnya, Anda dapat berkata, "Saya bekerja sebagai manajer di departemen penjualan."
2. Tuliskan surat rekomendasi singkat. Lampirkan resume teman Anda sebagai lampiran ke email atau surat. Jika mau, Anda dapat memberikan informasi kontak pelamar kepada perekrut sehingga perekrut dapat menghubunginya jika tertarik.
   • Sebuah surat mungkin berbunyi, "Cindy yang terhormat, saya melihat kami merekrut seorang penjual baru. Saya yakin teman saya Laura sempurna untuk posisi ini. Dia memiliki pengalaman penjualan selama lima tahun dengan hasil yang luar biasa. Saya telah melampirkan resumenya. Biarkan aku tahu apa yang kau pikirkan. Hormat kami, Janet. "
3. Kunjungi manajer perekrutan. Anda juga dapat berbicara dengan manajer perekrutan secara langsung. Mampir dengan salinan resume pelamar. Bicarakan masalah tersebut selama beberapa menit untuk berbagi mengapa teman tersebut bisa menjadi kandidat yang baik.
   • Anda bisa mengatakan sesuatu seperti, "Saya kenal Janet selama bertahun-tahun. Kami bekerja sama dalam pekerjaan lama kami, dan dia telah menjadi sumber daya yang tak ternilai sejak saat itu. "
4. Tolak untuk membuat rekomendasi jika orang tersebut tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Jangan merasa tertekan untuk merekomendasikan seorang teman jika Anda memiliki kekhawatiran tentang kualifikasinya. Jika ternyata menjadi karyawan yang buruk, itu bisa memengaruhi reputasi Anda sendiri di tempat kerja.
   • Anda dapat dengan hati-hati menolak permintaan tersebut dengan mengatakan sesuatu seperti, "Maaf, HR sedang sangat sibuk saat ini." Saya tidak yakin saya dapat menemukan waktu untuk bertemu dengan mereka. "
   • Anda juga bisa berkata, "Ini bisa menjadi konflik kepentingan bagi saya, jadi saya rasa saya tidak bisa mengambil risiko."
5. Jangan mengganggu manajer perekrutan atau perekrut. Setelah Anda merekomendasikan kandidat, pekerjaan Anda selesai. Perekrut dapat memberi tahu Anda atau kandidat apakah dia tertarik atau tidak. Meskipun Anda dapat mengirim email tindak lanjut, jangan terus-menerus mengganggu perekrut dengannya. Ini dapat mempertaruhkan reputasi profesional Anda.