Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 2: Atur catatan pelajaran
• Metode 2 dari 2: Atur catatan rapat
• Tips
• Peringatan

Membuat catatan dan menjaganya agar tetap teratur adalah bagian penting dari sekolah dan dunia kerja. Anda memerlukan catatan terorganisir untuk ujian Anda, untuk menulis esai, dan melacak keputusan dan tugas di tempat kerja. Menjaga agar tetap teratur tidak hanya akan membantu Anda dengan tugas-tugas ini, tetapi juga membantu Anda mengingat materi Anda dengan lebih mudah.

Melangkah

Metode 1 dari 2: Atur catatan pelajaran

1. Buat catatan yang bagus. Salah satu kunci untuk mengatur catatan Anda dengan benar adalah bahwa catatan itu disusun dengan benar. Ini berarti hanya menuliskan hal-hal yang benar-benar penting dan tidak benar-benar meniru semua yang dikatakan guru Anda (kecuali jika itu benar-benar lucu, tentunya).
   • Tuliskan apa yang diulangi guru beberapa kali. Poin berulang adalah cara untuk menekankan materi apa yang paling penting. Segala sesuatu yang diulang lebih sering pada akhirnya akan dimasukkan ke dalam ujian di suatu tempat, atau setidaknya penting untuk memahami subjeknya.
   • Bersikaplah selektif (jangan tulis semua yang dikatakan): tulis poin-poin utama dari kuliah atau pelajaran tersebut; menuliskan contoh atau asumsi, khususnya untuk mata pelajaran IPA.
2. Campurkan gaya pencatatan yang berbeda. Ada beberapa cara untuk memasukkan informasi. Anda dapat menggunakan satu gaya atau beberapa gaya secara bersamaan. Perpaduan yang terbaik, karena biasanya memberi Anda lebih banyak informasi dan dengan cara yang berbeda.
   • Catatan tulisan tangan paling cocok untuk mata pelajaran tentang: angka, persamaan dan rumus –analisis, kimia, fisika, ekonomi, logika, tetapi juga bahasa karena memudahkan Anda untuk mengingat materi.
   • Anda juga dapat membuat rekaman kuliah atau pelajaran, jika diizinkan oleh guru Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk mendengarkan kembali bagian-bagian tertentu dari pelajaran, meskipun akan lebih sulit untuk menghafalnya dengan cara ini.
   • Dapatkan semua catatan pelajaran dan slide PowerPoint yang telah disediakan oleh guru. Ini dapat menjadi informasi berharga untuk tesis dan ujian.
3. Cari tahu cara membuat catatan mana yang paling cocok untuk Anda. Ada beberapa cara untuk membuat catatan, salah satunya lebih efektif daripada yang lain sebagai bantuan untuk bertahan atau menjadi teratur. Anda harus bereksperimen untuk menemukan metode mana yang terbaik untuk Anda.
   • Metode yang efektif adalah metode Cornell. Tandai kolom 6 cm di sisi kiri kertas. Di sebelah kanan kolom 15 cm. Anda akan menggunakan kolom kanan untuk mencatat selama kelas atau kuliah. Setelah kelas, rangkum catatan Anda, garis bawahi konsep inti Anda, dan tulis pertanyaan tentang materi di kolom sebelah kiri.
   • Banyak orang menggunakan metode di mana mereka menguraikan materi dalam garis kasar. Ini pada dasarnya berarti menuliskan poin terpenting (misalnya, Anda dapat memformatnya sebagai daftar berpoin). Setelah kelas, tulis ringkasan catatan dengan pena dengan warna berbeda, atau gunakan stabilo.
   • Pemetaan pikiran adalah bentuk pencatatan yang lebih visual dan kreatif. Anda menggambar catatan Anda alih-alih menuliskannya dalam kalimat satu demi satu. Tempatkan subjek pelajaran di tengah kertas. Setiap kali guru mengemukakan poin baru, tulis di sekitar poin pusat. Buat garis untuk menghubungkan ide-ide yang berbeda. Anda selalu dapat membuat ilustrasi daripada kata-kata.
4. Simpan catatan Anda di tempat sentral. Jika Anda menyimpan catatan di mana-mana dan tidak di mana-mana, akan sangat sulit untuk mengaturnya untuk ujian dan makalah Anda ketika saatnya tiba.Jangan hanya mengambil buku catatan untuk catatan Anda karena kebetulan ada di dekat Anda, atau Anda tidak akan pernah menemukan catatan itu lagi.
   • Di komputer Anda, penting untuk memiliki 1 folder untuk catatan setiap kelas. Jika Anda menggabungkan semuanya, akan sulit untuk menemukannya.
   • Biasanya lebih mudah menyimpan catatan tulisan tangan di folder karena Anda dapat menambah dan menghapus halaman tanpa menyobeknya.
5. Catat handout dan silabus. Banyak orang (terutama mahasiswa baru) tidak menyadari betapa pentingnya silabus dan handout. Ini berisi informasi yang Anda perlukan (seperti tugas pekerjaan rumah, tujuan kursus, dll.).
   • Di sini biasanya Anda juga akan menemukan informasi rinci tentang jenis esai dan informasi yang harus Anda ketahui, yang sangat penting untuk mengetahui jenis catatan apa yang harus diambil di kelas.
   • Simpan semua silabus dan handout untuk setiap mata pelajaran di tempat yang sama dengan catatan Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan mudah, terutama jika guru Anda memunculkannya di kelas.
6. Pastikan Anda memiliki buku catatan atau folder terpisah untuk setiap kursus. Anda benar-benar perlu menyimpan semuanya di tempat yang sama. Ini memudahkan Anda untuk mencarinya saat Anda membutuhkannya. Jika Anda memiliki buku terpisah untuk setiap mata pelajaran, Anda tahu persis di mana catatan Anda.
   • Siapkan berbagai buku catatan dan folder. Tidak banyak gunanya jika Anda tidak menyimpan catatan untuk setiap subjek di tempat yang tepat.
   • Semakin spesifik Anda, semakin baik. Ini berarti Anda membuat peta yang berbeda untuk kursus untuk bagian kursus yang berbeda. Contoh: Jika pelajaran dibagi menjadi 4 bagian, Anda bisa menyimpan 4 peta per bagian mata pelajaran.
   • Contoh lain: Anda memiliki folder berbeda untuk setiap bagian subjek (untuk bahasa Latin, Anda memiliki folder berbeda untuk setiap bagian tata bahasa [kata benda, kata kerja, ucapan tidak langsung, dll.]).
7. Anda membuat folder terpisah untuk setiap kursus di komputer. Jika Anda menyimpan semua catatan di komputer Anda, pastikan Anda juga menyediakan ruang terpisah untuk catatan Anda di sana. Anda tidak ingin mencari-cari file di komputer Anda untuk mencari catatan Anda.
   • Sediakan subfolder tempat Anda menyimpan informasi spesifik. Misalnya: Anda memiliki folder utama untuk kursus Astronomi, tetapi di dalamnya terdapat sub-folder untuk bagian kursus yang berbeda, selain untuk kedua tesis yang harus Anda tulis.
   • Contoh lainnya adalah folder yang telah Anda buat untuk tesis penelitian Anda, dan folder informasi tentang politik identitas gender dari subjek studi gender.
8. Buat garis besar catatan untuk setiap kursus. Ini mungkin terdengar berlebihan, tetapi akan sangat membantu untuk mengetahui not mana yang Anda miliki. Anda tidak perlu menulis lebih dari garis besar setiap kelompok catatan (gagasan utama), tetapi akan lebih mudah untuk meninjau nanti.
   • Gabungkan catatan kuliah dan bahan pelajaran Anda menjadi satu kesatuan yang koheren. Identifikasi pemikiran utama dan bagaimana mereka berhubungan satu sama lain. Misalnya, jika pelajarannya tentang perempuan di Abad Pertengahan, pikiran utamanya bisa tentang membangun diri, tulisan, perasaan otonomi dan gender, dll. Anda dapat menunjukkan bagaimana ide-ide ini terkait satu sama lain.
   • Pastikan Anda telah menuliskan poin utama beserta sub poin yang mendukung poin utama.
9. Tetap konsisten. Anda tidak ingin terus-menerus mencoba mengingat bagaimana dan di mana Anda menyimpan informasi tertentu. Ini akan membuat pengorganisasian catatan Anda jauh lebih sulit dalam jangka panjang. Jika Anda tetap berpegang pada satu cara membuat catatan dan satu tata letak untuk mata pelajaran yang berbeda, Anda akan jauh lebih siap daripada yang seharusnya.
   • Memberi diri Anda ruang dalam hal pengorganisasian berarti Anda telah menyerah pada pengorganisasian dan pengorganisasian dan Anda akan mulai merasa jauh lebih sulit ketika waktu ujian atau tesis tiba lagi.

Metode 2 dari 2: Atur catatan rapat

1. Buat catatan yang efektif selama rapat. Anda tidak ingin menuliskan setiap kata yang diucapkan orang kecuali Anda ingin menjelaskan secara spesifik. Saat Anda menghadiri rapat, Anda ingin memastikan bahwa Anda hanya menuliskan hal-hal terpenting yang dibicarakan.
   • Yang terpenting, pastikan untuk menuliskan hal-hal yang masih perlu Anda lakukan, keputusan yang perlu Anda buat, dan semua yang perlu Anda tindak lanjuti.
   • Buat catatan di atas kertas dan kemudian pindahkan ke komputer. Ini akan membantu Anda mengingat apa yang dikatakan.
   • Metode yang efektif untuk mencatat adalah metode Cornell. Tandai kolom 6 cm di sisi kiri kertas. Di sebelah kanan kolom 15 cm. Anda akan menggunakan kolom kanan untuk membuat catatan selama kelas, rapat atau kuliah. Setelah kelas, rangkum catatan Anda, garis bawahi konsep inti Anda, dan tulis pertanyaan tentang materi di kolom sebelah kiri.
2. Pastikan Anda telah menuliskan informasi yang benar. Ada beberapa hal khusus yang perlu Anda perhatikan bersama dengan apa yang dikatakan pada pertemuan tersebut. Ini sangat penting jika Anda perlu mengirim catatan ke setiap peserta setelah rapat.
   • Pastikan untuk menuliskan tanggal, nama organisasi, tujuan pertemuan dan peserta (bersama dengan siapa saja yang tidak hadir).
3. Setelah itu buat rangkuman catatan / rapat Anda. Anda harus mengkristalkan apa yang paling penting untuk memastikan Anda tahu apa yang perlu dilakukan dan apa yang telah diputuskan.
   • Letakkan kotak berwarna di sekitar ringkasan agar mudah dibaca.
   • Ringkas dan jangan menuliskan. Tidak perlu mengetahui setiap detail tentang apa yang telah dikatakan. Misalnya: Anda hanya perlu menyebutkan bahwa telah diputuskan untuk membeli alat tulis jenis baru, dan tidak ada diskusi panjang yang mendahuluinya.
4. Pastikan untuk mengatur hanya informasi yang paling penting. Tidak perlu mengatur semua jenis alat tulis yang berbeda (seperti yang ditunjukkan pada contoh di atas), hanya yang baru diperlukan dan mungkin akan menjadi jenisnya.
   • Hal terpenting yang harus dimuat di dalamnya adalah: tindakan, keputusan, dan informasi referensi.
   • Tekankan informasi yang paling penting atau tinggalkan margin untuk konsep-konsep kunci dan ide-ide yang paling penting.
   • Jangan mencoba mengatur selama rapat. Melakukan ini nanti akan membantu Anda mengingat hal-hal dengan lebih baik dan memastikan Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting.
5. Miliki folder untuk setiap pertemuan. Anda ingin memastikan bahwa semua materi tidak disatukan dan kemudian tidak dapat dilacak oleh semua rooting. Anda melakukan ini dengan memastikan bahwa setiap rapat ditetapkan atau ditetapkan secara individual.
   • Atau Anda menggabungkan semua rapat dengan jenis yang sama. Misalnya, jika Anda membuat catatan untuk pertemuan mingguan dengan supervisor Anda, Anda akan memisahkannya dari catatan untuk pertemuan mingguan dengan seluruh tim.
6. Atur semuanya dalam urutan kronologis. Menyatukan catatan rapat berdasarkan tanggal memudahkan untuk mencari dan mengetahui kapan keputusan tertentu diambil, siapa yang tidak hadir pada rapat tertentu dan oleh karena itu membutuhkan informasi tertentu, dll.
7. Simpan catatan Anda di tempat yang sama. Dengan cara ini, Anda tidak perlu terburu-buru ke seluruh kantor untuk mencari catatan Anda setelah rapat. Dan tidak perlu khawatir menyampaikan catatan kepada semua orang tepat waktu karena Anda tidak dapat menemukannya lagi.

Tips

• Untuk mengatur catatan, Anda memerlukan buku catatan untuk setiap mata pelajaran. Jangan mencampur catatan untuk subjek yang berbeda.
• Gunakan kode warna untuk catatan Anda. Misalnya, gunakan map biru untuk catatan matematika dan map merah untuk catatan biologi.
• Jika Anda perlu mengedarkan catatan, lakukan sesegera mungkin setelah rapat ditutup. Dengan begitu, informasi tetap segar di benak para peserta rapat.

Peringatan

• Yang terbaik adalah menjaga keseimbangan antara mencatat terlalu banyak dan terlalu sedikit. Anda benar-benar hanya akan merasakan ini jika Anda mulai bereksperimen dan melihat mana yang terbaik untuk Anda.